物料與產(chǎn)品質(zhì)量驗收管理制度

物料與產(chǎn)品質(zhì)量驗收管理制度1.前言為了確保企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和安全性，提高客戶滿意度，保護企業(yè)聲譽，減少質(zhì)量問題和風險，訂立本規(guī)章制度。本制度適用于公司全部物料和產(chǎn)品的采購、接收、質(zhì)量驗收以及相關記錄管理。2.范圍本制度適用于公司全部物料和產(chǎn)品的采購、接收、質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)，包含但不限于原材料子、零部件、產(chǎn)品等。3.術語定義物料：指用于產(chǎn)品生產(chǎn)和服務過程中的各種原材料子、零部件等。產(chǎn)品：指公司生產(chǎn)的最終產(chǎn)品或供應的服務。供應商：指向公司供應物料和產(chǎn)品的外部組織或個人。4.采購管理4.1供應商評估與選擇公司應當建立供應商評估制度，對潛在的供應商進行評估，并依據(jù)評估結果確定是否與其建立合作關系。評估內(nèi)容包含供應商的信譽度、質(zhì)量管理體系、交貨本領等。公司在評估中應充分考慮供應商的技術本領、生產(chǎn)本領以及產(chǎn)品質(zhì)量標準等。評估結果應予以記錄，并定期進行復評估和更新。4.2采購合同管理公司與供應商之間應建立明確的采購合同，明確雙方的責任和權益。采購合同中應包含物料和產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨時間、價格等具體條款。合同要求供應商供應證明料子，如質(zhì)量保證書、產(chǎn)品檢測報告等，以確保物料和產(chǎn)品符合公司要求。4.3物料供應商管理公司應建立物料供應商管理制度，對供應商進行定期評估和監(jiān)督。公司應與供應商保持緊密的溝通，及時共享產(chǎn)品質(zhì)量要求和更改信息等。對于存在質(zhì)量問題的供應商，公司應與其進行有效的溝通和整改，并在必需時暫時停止或停止合作關系。5.物料與產(chǎn)品接收管理5.1接收準則在接收物料和產(chǎn)品時，應依照規(guī)定的準則進行驗收。驗收準則包含：外觀檢查、尺寸和重量檢測、功能性測試、標識和包裝檢查等。5.2檢驗抽樣可采用抽樣檢驗方法，確保檢驗結果具有代表性。抽樣計劃應依據(jù)采購合同、物料或產(chǎn)品的特性、供應商評估結果等因素確定。5.3檢驗記錄對每次接收的物料和產(chǎn)品，應建立檢驗記錄。檢驗記錄包含但不限于：接收日期、物料或產(chǎn)品信息、檢驗結果等。檢驗記錄應保管至少一年，以備查證。5.4不合格物料和產(chǎn)品處理對于不合格的物料和產(chǎn)品，應及時通知供應商，并依照規(guī)定的程序進行返工、修復、退貨等處理。不合格物料和產(chǎn)品的處理過程應記錄，并及時進行整改和復查。6.質(zhì)量驗收管理6.1質(zhì)量驗收標準公司應依據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量要求和標準，訂立相應的質(zhì)量驗收標準。質(zhì)量驗收標準應明確產(chǎn)品的技術規(guī)格、功能性能、外觀要求等。6.2質(zhì)量驗收過程對于每批次生產(chǎn)的產(chǎn)品，應進行質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收過程應包含對產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能等進行檢測和測試。進行質(zhì)量驗收時，應確保檢測設備和工具的準確性和可靠性。6.3質(zhì)量驗收記錄對每次質(zhì)量驗收，應建立質(zhì)量驗收記錄。質(zhì)量驗收記錄應包含但不限于：驗收日期、產(chǎn)品信息、質(zhì)量驗收標準、檢測結果等。質(zhì)量驗收記錄應保管至少一年，以備查證。6.4質(zhì)量問題處理假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通知生產(chǎn)部門和相關責任人，并進行調(diào)查和分析。對于質(zhì)量問題的處理，應依照公司的質(zhì)量管理程序進行，包含整改、追溯、報告等。7.相關責任和授權質(zhì)量部門負責訂立和更新本制度，并進行培訓與推廣。采購部門負責與供應商溝通、管理和監(jiān)督。生產(chǎn)部門負責產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量驗收和整改等。相關人員需依照制度規(guī)定及時記錄和報告相關問題，并樂觀參加質(zhì)量問題的調(diào)查和處理。8.附則本制度的文檔版本應進行管理及時更新。物料與產(chǎn)品的質(zhì)量驗收應嚴格依照本制