2024年度活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議模板匯編版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議模板匯編版B版本合同目錄一覽1.活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.1活動(dòng)目標(biāo)與定位1.2活動(dòng)內(nèi)容與形式1.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.4活動(dòng)預(yù)算與資金籌措1.5活動(dòng)宣傳與推廣2.團(tuán)隊(duì)組成與職責(zé)劃分2.1活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)2.2活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)2.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)2.4后勤保障團(tuán)隊(duì)2.5風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì)3.合作單位與資源整合3.1合作伙伴選擇3.2合作伙伴權(quán)益分配3.3資源共享與協(xié)調(diào)3.4合作伙伴違約處理4.活動(dòng)費(fèi)用與支付方式4.1活動(dòng)總費(fèi)用4.2分項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)4.3支付方式與時(shí)間4.4費(fèi)用報(bào)銷與審批5.活動(dòng)宣傳與媒體合作5.1宣傳材料制作5.2媒體廣告投放5.3網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣5.4媒體合作權(quán)益分配6.活動(dòng)參與與報(bào)名方式6.1參與資格與條件6.2報(bào)名方式與渠道6.3報(bào)名費(fèi)用與支付6.4參賽者權(quán)益保障7.活動(dòng)評(píng)審與獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置7.1評(píng)審團(tuán)組成7.2評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與流程7.3獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與獎(jiǎng)品發(fā)放7.4獲獎(jiǎng)?wù)邫?quán)益保障8.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2應(yīng)急預(yù)案制定8.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施與實(shí)施8.4意外事件處理與責(zé)任承擔(dān)9.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密協(xié)議9.1活動(dòng)名稱與標(biāo)識(shí)版權(quán)9.2活動(dòng)內(nèi)容與演講稿版權(quán)9.3活動(dòng)影像資料版權(quán)9.4保密協(xié)議簽訂與執(zhí)行10.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決10.1違約行為與責(zé)任承擔(dān)10.2爭(zhēng)議解決方式與途徑10.3法律適用與管轄10.4合同解除與賠償11.合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止情形11.4合同終止后的權(quán)益處理12.其他條款與約定12.1合同的解釋權(quán)與適用法律12.2合同的簽訂與生效日期12.3合同的副本與復(fù)印件效力12.4合同的修訂與補(bǔ)充13.附件13.1活動(dòng)策劃方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3合作單位協(xié)議書13.4參賽者權(quán)益保障協(xié)議13.5評(píng)審團(tuán)成員確認(rèn)函14.簽字頁14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3丙方簽字（如有）14.4簽字日期第一部分：合同如下：第一條活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.1活動(dòng)目標(biāo)與定位甲方委托乙方策劃并執(zhí)行2024年度活動(dòng)，乙方需根據(jù)甲方提供的活動(dòng)背景和要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，并達(dá)到預(yù)期的效果。活動(dòng)定位為國內(nèi)最具影響力的行業(yè)盛會(huì)，旨在促進(jìn)業(yè)內(nèi)人士的交流與合作，展示行業(yè)最新成果，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。1.2活動(dòng)內(nèi)容與形式乙方根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)，策劃包括主題演講、論壇討論、展覽展示、互動(dòng)環(huán)節(jié)等在內(nèi)的多樣化活動(dòng)形式?；顒?dòng)內(nèi)容需涵蓋行業(yè)熱點(diǎn)話題，邀請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè)代表等參與，確?；顒?dòng)的專業(yè)性和權(quán)威性。1.3活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間為2024年X月X日至X月X日，共計(jì)三天?；顒?dòng)地點(diǎn)位于甲方所在地，具體場(chǎng)地由甲方提供，乙方負(fù)責(zé)布置和設(shè)施搭建。1.4活動(dòng)預(yù)算與資金籌措乙方根據(jù)活動(dòng)策劃方案，制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳推廣、工作人員補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用。甲方應(yīng)在活動(dòng)開始前一個(gè)月，向乙方支付預(yù)算總額的50%，剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。1.5活動(dòng)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等宣傳材料，以及在甲方提供的宣傳渠道上進(jìn)行推廣。同時(shí)，乙方負(fù)責(zé)在社交媒體、行業(yè)網(wǎng)站等平臺(tái)上進(jìn)行活動(dòng)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。第二條團(tuán)隊(duì)組成與職責(zé)劃分2.1活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)乙方指派專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)活動(dòng)整體策劃，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、日程等的設(shè)計(jì)。策劃團(tuán)隊(duì)需定期與甲方溝通，確保活動(dòng)符合甲方要求。2.2活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)乙方組建專門的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、嘉賓接待、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，并對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行及時(shí)處理。2.3技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)乙方設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的技術(shù)保障，包括音響、燈光、投影等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)，確保活動(dòng)設(shè)備正常運(yùn)行。2.4后勤保障團(tuán)隊(duì)乙方安排后勤保障團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的餐飲、住宿、交通等后勤保障工作。保障團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確保參會(huì)人員的舒適體驗(yàn)，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.5風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì)乙方設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)控制團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)在遇到突發(fā)情況時(shí)能夠迅速響應(yīng)和處理。第三條合作單位與資源整合3.1合作伙伴選擇乙方根據(jù)活動(dòng)需求，選擇與活動(dòng)主題相關(guān)的合作伙伴，如贊助商、媒體等。合作伙伴應(yīng)具備一定的行業(yè)影響力，能夠?yàn)榛顒?dòng)帶來資源和支持。3.2合作伙伴權(quán)益分配乙方與合作伙伴簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)益。合作伙伴享有活動(dòng)贊助權(quán)益，包括品牌曝光、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)展示等。乙方負(fù)責(zé)在活動(dòng)期間履行合作協(xié)議，確保合作伙伴權(quán)益得到保障。3.3資源共享與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)整合甲方、乙方及合作伙伴的資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高活動(dòng)效果。資源包括活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、嘉賓、宣傳渠道等。乙方應(yīng)確保各方資源的合理利用，避免資源浪費(fèi)。3.4合作伙伴違約處理如合作伙伴未能履行合作協(xié)議，乙方應(yīng)采取措施維護(hù)甲方權(quán)益。如合作伙伴嚴(yán)重違約，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行，乙方有權(quán)解除合作協(xié)議，并追究合作伙伴的法律責(zé)任。第四條活動(dòng)費(fèi)用與支付方式4.1活動(dòng)總費(fèi)用乙方根據(jù)活動(dòng)策劃方案和預(yù)算，向甲方報(bào)價(jià)，活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣萬元。費(fèi)用包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳推廣、工作人員補(bǔ)貼等。4.2分項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)，包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、支付對(duì)象、支付時(shí)間等。甲方對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付預(yù)算總額的50%。4.3支付方式與時(shí)間甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付費(fèi)用。支付時(shí)間為雙方簽訂合同后的七個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)算總額的50%，活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。4.4費(fèi)用報(bào)銷與審批乙方在活動(dòng)過程中產(chǎn)生的合理費(fèi)用，需向甲方提出報(bào)銷申請(qǐng)。甲方在收到報(bào)銷申請(qǐng)后，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。未經(jīng)甲方批準(zhǔn)，乙方不得擅自使用活動(dòng)資金。第五條活動(dòng)宣傳與媒體合作5.1宣傳材料制作乙方負(fù)責(zé)制作活動(dòng)宣傳材料，包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程表等。宣傳材料應(yīng)符合甲方品牌形象和活動(dòng)主題，由甲方審核批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)布。第八條活動(dòng)參與與報(bào)名方式8.1參與資格與條件活動(dòng)面向國內(nèi)外從事相關(guān)行業(yè)的企事業(yè)單位、政府部門、科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人開放。參與資格條件如下：（1）擁護(hù)活動(dòng)宗旨，積極支持活動(dòng)順利進(jìn)行；（2）具備一定的行業(yè)影響力或成果展示需求；（3）能夠自行承擔(dān)參與活動(dòng)所產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。8.2報(bào)名方式與渠道報(bào)名方式包括線上報(bào)名和線下報(bào)名兩種。線上報(bào)名通過活動(dòng)官方網(wǎng)站或指定報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行；線下報(bào)名可通過活動(dòng)組委會(huì)指定的報(bào)名郵箱、電話或其他方式進(jìn)行。8.3報(bào)名費(fèi)用與支付報(bào)名費(fèi)用為人民幣元，用于覆蓋活動(dòng)組織、資料準(zhǔn)備等成本。報(bào)名者可通過線上或線下渠道支付報(bào)名費(fèi)用。8.4參賽者權(quán)益保障乙方保證活動(dòng)公平、公正、公開，對(duì)參賽者信息予以保密。活動(dòng)結(jié)束后，參賽者有權(quán)獲得活動(dòng)成果展示、獲獎(jiǎng)?wù)呦碛邢鄳?yīng)榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)。第九條活動(dòng)評(píng)審與獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置9.1評(píng)審團(tuán)組成評(píng)審團(tuán)由行業(yè)專家、學(xué)者、企業(yè)代表等組成，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。評(píng)審團(tuán)成員名單在活動(dòng)開始前公布。9.2評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與流程評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括活動(dòng)創(chuàng)意、執(zhí)行難度、影響力、成果展示等方面。評(píng)審流程分為初評(píng)、復(fù)評(píng)和終評(píng)三個(gè)階段，每個(gè)階段均設(shè)立明確的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序。9.3獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置與獎(jiǎng)品發(fā)放活動(dòng)設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)等若干獎(jiǎng)項(xiàng)，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)呓o予證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等形式的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)品發(fā)放時(shí)間及方式在活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)完成。9.4獲獎(jiǎng)?wù)邫?quán)益保障乙方保證獲獎(jiǎng)結(jié)果的公正性，對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)咝畔⒂枰员Ｃ堋＋@獎(jiǎng)?wù)呦碛谢顒?dòng)成果展示、媒體曝光等權(quán)益，并有機(jī)會(huì)獲得甲方及合作伙伴提供的優(yōu)惠政策或支持。第十條活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急預(yù)案10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估乙方負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和制定應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)開始前提交甲方。10.2應(yīng)急預(yù)案制定乙方根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、人員傷亡救治、財(cái)產(chǎn)損失賠償?shù)葪l款。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)在活動(dòng)開始前報(bào)甲方備案。10.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施與實(shí)施乙方按照應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。在活動(dòng)過程中，如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。10.4意外事件處理與責(zé)任承擔(dān)如活動(dòng)中發(fā)生意外事件，乙方應(yīng)立即采取措施救治傷員，妥善處理事故現(xiàn)場(chǎng)，并根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)與保密協(xié)議11.1活動(dòng)名稱與標(biāo)識(shí)版權(quán)活動(dòng)名稱、標(biāo)識(shí)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得使用與活動(dòng)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行商業(yè)宣傳或使用。11.2活動(dòng)內(nèi)容與演講稿版權(quán)活動(dòng)中的演講稿、嘉賓回答等內(nèi)容的版權(quán)歸演講者所有。未經(jīng)演講者同意，乙方不得以任何形式公開、傳播或出售。11.3活動(dòng)影像資料版權(quán)活動(dòng)過程中的影像資料（如照片、視頻等）版權(quán)歸乙方所有。未經(jīng)乙方同意，甲方不得以任何形式公開、傳播或出售。11.4保密協(xié)議簽訂與執(zhí)行雙方簽訂保密協(xié)議，約定在合同有效期內(nèi)及合同終止后，雙方對(duì)合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得泄露給第三方。第十二條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決12.1違約行為與責(zé)任承擔(dān)雙方約定違約行為及其相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。12.2爭(zhēng)議解決方式與途徑雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3法律適用與管轄本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂地人民法院具有管轄權(quán)。12.4合同解除與賠償一方未履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的，另一方有權(quán)解除合同。解除合同后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第十三條其他條款與約定13.1合同的解釋權(quán)與適用法律本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有，適用中華人民共和國法律。13.2合同的簽訂與生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的履行期限屆滿之日終止。13.3合同的副本與復(fù)印件效力本合同一式第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)描述活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、日程等策劃細(xì)節(jié)，包括嘉賓邀請(qǐng)名單、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置要求等。附件2：活動(dòng)預(yù)算表列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳推廣、工作人員補(bǔ)貼等，以及費(fèi)用的預(yù)算總額和分項(xiàng)費(fèi)用。附件3：合作單位協(xié)議書與合作單位簽訂的協(xié)議，明確雙方權(quán)益，包括贊助權(quán)益、宣傳權(quán)益、現(xiàn)場(chǎng)展示權(quán)益等。附件4：參賽者權(quán)益保障協(xié)議參賽者與乙方簽訂的協(xié)議，保障參賽者的權(quán)益，包括保密條款、成果展示權(quán)益、獲獎(jiǎng)權(quán)益等。附件5：評(píng)審團(tuán)成員確認(rèn)函評(píng)審團(tuán)成員的確認(rèn)函，確認(rèn)其參與評(píng)審的資格和義務(wù)。附件6：應(yīng)急預(yù)案針對(duì)活動(dòng)可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定的應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程、人員傷亡救治措施、財(cái)產(chǎn)損失賠償標(biāo)準(zhǔn)等。附件7：保密協(xié)議乙方與甲方、合作單位、參賽者等簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在合同有效期內(nèi)及合同終止后對(duì)合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等予以保密。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款。2.甲方提供場(chǎng)地、設(shè)備等資源不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方未按約定時(shí)間提供活動(dòng)策劃方案、預(yù)算表等。4.乙方未按約定進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣。5.合作單位未按約定提供贊助、宣傳等支持。6.參賽者提供虛假信息或違反活動(dòng)規(guī)則。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方違約，應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的10%。3.合作單位違約，應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.參賽者違約，取消其參與資格，已支付費(fèi)用不予退還。示例說明：如果甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)推遲活動(dòng)日期，并要求甲方支付違約金。如果乙方未按約定進(jìn)行活動(dòng)宣傳推廣，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間，就2024