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文檔簡介
倉庫人員考勤管理制度一、目的
為加強倉庫人員的管理,規(guī)范考勤行為,保障倉庫正常運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本《倉庫人員考勤管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體倉庫人員,包括倉庫管理員、搬運工、叉車工等。
三、工作時間
1.倉庫人員工作時間按照公司規(guī)定執(zhí)行,一般為周一至周五,每天8小時工作制,具體工作時間可根據(jù)實際情況調(diào)整。
2.若因工作需要,需安排加班的,應(yīng)提前通知員工,并按照國家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費。
3.倉庫人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗,按時完成工作任務(wù),不得遲到、早退、曠工。特殊情況需提前向主管申請請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
倉庫人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。簽到記錄將作為考勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為工作日上午8:00-8:30,下午下班簽到時間為17:30-18:00。
(3)簽到時應(yīng)確??记谙到y(tǒng)的準(zhǔn)確性,如有問題,應(yīng)及時向考勤管理員報告。
3、因公外出未簽到處理
倉庫人員因公外出無法按時簽到,需提前向上級主管報告,并在外出返回后1小時內(nèi)完成簽到。同時,需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
(1)如倉庫人員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在1小時內(nèi)向考勤管理員說明情況,并填寫《忘簽到申請表》,經(jīng)主管審批后,由考勤管理員手工錄入簽到記錄。
(2)每年累計忘簽到次數(shù)不得超過3次,超出次數(shù)將按照未請假處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及問題處理。
(2)各級主管負(fù)責(zé)對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤制度進行解釋、修訂,并對違反考勤制度的行為進行查處。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)倉庫人員如需請假,應(yīng)提前向直接上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級主管審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假提前1天,婚假、喪假、產(chǎn)假等提前3天。
2、請假審批權(quán)限
(1)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級主管審批。
(2)1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的請假,由直接上級主管審批,并報人力資源部門備案。
(3)3天以上的請假,由直接上級主管審批,并報人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,倉庫人員需在1個工作日內(nèi)向直接上級主管銷假,并提交相關(guān)證明材料,如病假條、結(jié)婚證、死亡證明等。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需延長請假時間,應(yīng)提前通知直接上級主管并辦理請假延期手續(xù)。
(3)未按期銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工處理。如有特殊情況,需向直接上級主管說明原因,并根據(jù)實際情況處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為倉庫人員提供以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。各類假期申請流程如下:
(1)提交書面申請:倉庫人員需根據(jù)請假類型提交書面申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)審批:根據(jù)請假天數(shù)及審批權(quán)限,由相應(yīng)級別的管理人員進行審批。
(3)備案:請假申請經(jīng)審批同意后,需報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:因病需休息,需提供有效病假條。病假期間,工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:因私事需請假,需提前申請。事假期間,無工資。
(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,員工享有婚假。婚假期間,工資照發(fā)。
(4)喪假:直系親屬去世,可申請喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿一年后,可享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工在公司工作的年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(3)年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前15天可提前休假。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有7天的陪產(chǎn)假,可在妻子分娩前或分娩后30天內(nèi)使用。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期期間安排值班,確保倉庫正常運營。公眾假期期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。同時,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:倉庫人員未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi)(含1小時)為中度遲到;遲到1小時以上為重度遲到。
(2)曠工:倉庫人員未請假且未到崗,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由考勤管理員記錄,并根據(jù)以下規(guī)定處理:
-輕度遲到:口頭警告,不扣工資。
-中度遲到:扣除當(dāng)天工資的1/3。
-重度遲到:扣除當(dāng)天工資的1/2。
-曠工:扣除當(dāng)天工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:未按照規(guī)定請假且未到崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:故意偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到:倉庫人員未按照規(guī)定簽到,視為未到崗。
(2)處理:未簽到人員需在1小時內(nèi)向考勤管理員說明情況,并經(jīng)主管批準(zhǔn)后,由考勤管理員手工錄入簽到記錄。未按時說明情況或未經(jīng)批準(zhǔn)的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主
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