大學(xué)離退休工作處印章管理實(shí)施細(xì)則

XXXX大學(xué)離退休工作處印章管理實(shí)施細(xì)則為進(jìn)一步規(guī)范離退休工作處印章的管理和使用，根據(jù)學(xué)校印章管理辦法,制定本細(xì)則。一、本辦法所指的印章包括1.XXXX大學(xué)離退休工作處；2.中國共產(chǎn)黨XXXX大學(xué)離退休職工委員會(huì)；3.XXXX大學(xué)關(guān)心下一代工作委員會(huì)；4.XXXX大學(xué)老年大學(xué)。二、印章的管理要求綜合辦公室主任負(fù)責(zé)保管行政印章，黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)保管黨委印章、學(xué)校關(guān)工委印章，老年大學(xué)辦公室負(fù)責(zé)保管老年大學(xué)印章。印章管理人員應(yīng)自覺遵守保密規(guī)定以及學(xué)校相關(guān)規(guī)定，妥善保存印章，隨用隨鎖，采取防盜措施，確保安全。印章管理人員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)做好印章的交接手續(xù)并記錄備案。三、印章的使用要求1.使用印章需進(jìn)行登記,責(zé)任到人;2.未經(jīng)審批，嚴(yán)禁擅自使用印章；3.嚴(yán)禁在空白紙張、表格和證件上用章；4.印章不得自行隨意帶離辦公地點(diǎn)或轉(zhuǎn)交他人使用。四、印章使用范圍1.處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、以離退休黨委或行政名義印發(fā)的文件；處領(lǐng)導(dǎo)審核同意的上報(bào)材料；2.以離退休黨委或行政制發(fā)的各種聘書、獎(jiǎng)狀；3.以離退休黨委或行政出具的各類證明、介紹信等；4.離退休職工活動(dòng)獎(jiǎng)品或慰問品的采購合同等。五、印章使用程序印章使用實(shí)行“審批—登記—用印”的程序。辦公室建立印章使用登記冊，由印章管理人員負(fù)責(zé)保管，使用人進(jìn)行登記。1.處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文；處領(lǐng)導(dǎo)審核同意的上報(bào)材料：先進(jìn)行登記，再由印章管理人員核準(zhǔn)印數(shù)后用印。2.以離退休黨委或行政制發(fā)的各種聘書、獎(jiǎng)狀：根據(jù)處內(nèi)文件用印，并做好登記。3.介紹信、證明材料等使用印章：在職工作人員使用介紹信，由印章管理人員核實(shí)并登記后用印。離退休職工的相關(guān)證明材料需要加蓋印章的，由校區(qū)負(fù)責(zé)人審核簽字，分管辦公室處領(lǐng)導(dǎo)審批，印章管理人員復(fù)核并登記后用印。4.離退休職工活動(dòng)獎(jiǎng)品或慰問品的采購合同等使用印章須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，印章管理人員方可登記用印。六、凡有下列情況之一的，印章管理人員應(yīng)當(dāng)拒絕用印1.上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；2.涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核及簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；4.非本校職工或與本處工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。