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文檔簡介

工程項目招投標(biāo)文件歸檔登記表合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________一、歸檔文件范圍1.1乙方應(yīng)將項目招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的所有文件資料進(jìn)行歸檔,并按照本協(xié)議約定的時間和要求提交給甲方。1.2歸檔文件包括但不限于:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同文件、變更文件、驗收文件等。二、歸檔文件的要求2.1乙方應(yīng)確保歸檔文件的完整性、真實性和有效性,不得篡改、刪除或遺失任何文件。2.2歸檔文件應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行分類、編號、裝訂,并編制目錄清單。三、歸檔文件的提交時間3.1乙方應(yīng)在項目中標(biāo)通知書發(fā)出之日起15日內(nèi),將中標(biāo)文件的復(fù)印件提交給甲方。3.2乙方應(yīng)在項目驗收合格之日起30日內(nèi),將所有歸檔文件的原件提交給甲方。四、歸檔文件的保管4.1甲方應(yīng)對歸檔文件進(jìn)行妥善保管,確保文件的安全、保密和可追溯性。4.2甲方不得將歸檔文件借給第三方使用,除非經(jīng)過乙方的書面同意。4.3如歸檔文件遺失、損壞或不可抗力原因?qū)е挛募p毀,甲方應(yīng)及時通知乙方,并共同協(xié)商解決。五、保密條款5.1雙方應(yīng)對在項目招投標(biāo)過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方披露。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1如乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交歸檔文件,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同金額的5%。6.2如甲方未按照本協(xié)議約定的時間和要求支付合同款項,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金,違約金為應(yīng)付款金額的日千分之五。七、爭議解決7.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交__________仲裁委員會仲裁。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至項目驗收合格之日止。8.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.工程項目招投標(biāo)文件2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.評標(biāo)報告5.中標(biāo)通知書6.合同文件7.變更文件8.驗收文件9.歸檔文件目錄清單二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時間和要求提交歸檔文件,屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間和要求支付合同款項,屬于違約行為。3.雙方未履行保密義務(wù),向第三方披露商業(yè)秘密和機(jī)密信息,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招投標(biāo):指招標(biāo)人發(fā)布招標(biāo)公告,邀請潛在投標(biāo)人參加投標(biāo),通過評審確定中標(biāo)人的過程。2.歸檔:指將文件資料按照一定的要求和順序進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂,并保存的過程。3.保密義務(wù):指雙方在合同履行過程中,對獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。4.違約金:指一方未履行合同約定的義務(wù),應(yīng)支付給另一方的經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方提交歸檔文件不齊全或不符合要求。解決辦法:乙方應(yīng)重新整理歸檔文件,按照甲方的要求補充齊全,并重新提交。2.問題:甲方未按時支付合同款項。解決辦法:甲方應(yīng)及時支付合同款項,逾期支付的,應(yīng)支付逾期付款違約金。3.問題:雙方在保密義務(wù)方面發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)按照合同約定的保密條款履行保密義務(wù),如發(fā)生爭議,可通過友好協(xié)商解決。五、所有應(yīng)用場景:1.工程項目招投標(biāo)過程中的文件歸檔。2.工程項目驗收后的文

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