湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理制度優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1湖南強勝機械制造有限公司簡介......................................1

2湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理現(xiàn)狀..........................1

3湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理制度存在的問題................2

3.1固定資產盤點流于形式.........................................2

3.2員工維護保養(yǎng)意識低，造成固定資產損耗加速.....................3

3.3固定資產閑置浪費嚴重.........................................3

4湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理制度優(yōu)化設計方案..............3

4.1嚴格執(zhí)行固定資產清查盤點制度.................................3

4.2全面落實固定資產維護保養(yǎng)制度.................................4

4.3實施固定資產閑置再利用機制...................................5

5總結..............................................................6

參考資料.............................................................7

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理制度

優(yōu)化設計

1湖南強勝機械制造有限公司簡介

湖南強勝機械制造有限公司成立于2021年02月07日，注冊地位于湖南

省長沙市寧鄉(xiāng)城郊街道金寧中路195號。公司的經營范圍包括機電設備、機械

配件的加工；工程機械、金屬加工機械、節(jié)能環(huán)保設備、智能設備、通用零部

件的制造；機械設備、五金產品及電子產品、金屬制品的批發(fā)；普通貨物運

輸；機械設備技術轉讓、機械設備技術服務等。目前，公司設置了資金財務

部、采購部、倉儲部、技術研發(fā)部、資產管理部、售后服務部、產品生產部、

行政中心等多個職能部門，公司組織結構如圖1所示。自公司成立兩年來，一

直奉行“誠信經營、創(chuàng)新創(chuàng)造、熱情服務、嚴格要求”的宗旨，為滿足顧客的

要求積極創(chuàng)新，目前也已經在市場中取得較好的評價。

總經理

資金財采購倉儲技術研資產管售后服產品生行政

務部部部發(fā)部理部務部產部中心

圖1公司組織結構

2湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理現(xiàn)狀

湖南強勝機械制造有限公司擁有房屋及建筑物、機械設備、運輸工具、辦

公設備等不同類型的固定資產，具體如表1所示。公司設立了一系列的章程和

規(guī)定來規(guī)范固定資產的日常管理，資金財務部對公司固定資產進行分類統(tǒng)一編

號，開設固定資產臺賬，建立固定資產卡片。對于公司固定資產采用直線法計

提折舊，對于提前停用的固定資產，停用當月計提折舊，次月起將不再計提折

舊、對于提前報廢的固定資產，當月起不再計提折舊。公司對于固定資產的采

購需由使用部門填寫采購申請表，使用部門負責人、資產管理部門和總經理簽

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字審批通過后，將申請表交由采購部進行采購。采購完成后由資產管理部和資

金財務部進行驗收入庫，登記后將固定資產分發(fā)至所需部門。

表1固定資產類型

類別具體明細

房屋及建筑物辦公樓、倉庫、生產車間等

機械設備金屬切削機床、鍛壓機床、檢測儀器等

運輸設備商務專用汽車、貨車、冷藏車、叉車等

辦公設備打印機、復印機、電腦等

雖然目前固定資產分類、折舊合理，各部門管理恰當，但是隨著公司的發(fā)

展，固定資產越來越多，固定資產在日常經營過程中出現(xiàn)的問題越來越顯著，

如：固定資產的盤點工作逐漸變得形式主義、固定資產的維護保養(yǎng)不夠，固定

資產閑置浪費等，想要提高公司的經營效率和效果，降低公司經營成本，固定

資產管理問題的優(yōu)化工作就迫在眉睫。

3湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理制度存在的問題

3.1固定資產盤點流于形式

湖南強勝機械制造有限公司作為制造型企業(yè)，想要提高收益，首先就得保

證產量，那么先進的生產技術和生產設備就顯得尤為重要。大部分公司都會通

過花費大量的資金來購置先進的設備，但是隨著公司發(fā)展規(guī)模的壯大，很難及

時地了解到公司各個部門有多少的資產，這些固定資產有在哪些部門使用又或

者已經閑置或者報廢。固定資產盤點工作是為了清晰地了解公司的固定資產數(shù)

量、狀態(tài)，這是固定資產管理的最基本要求之一。湖南強勝機械制造有限公司

雖然規(guī)定以年為單位進行固定資產盤點，但是該項規(guī)章制度卻并未落于實處，

致使固定資產清查不徹底，無法及時了解公司內各項固定資產的使用情況。負

責人也沒有及時的更新固定資產臺賬，只是在年底盤點時，進行粗略人工記錄

盤點。在盤點過后，對于臺賬之外的固定資產沒有進行登記，對于損壞嚴重且

已經喪失工作效能的固定資產，沒有進行反饋，上下層之間也沒有及時溝通固

定資產的盤點情況，使得固定資產盤點制度形同虛設。長此以往，將不利于公

司的長遠發(fā)展。

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3.2員工維護保養(yǎng)意識低，造成固定資產損耗加速

公司生產用機器設備價值都比較高，但日常維護保養(yǎng)工作卻存在諸多問

題，主要集中表現(xiàn)在員工對固定資產的維護保養(yǎng)意識不夠，甚至對公司固定資

產持“無所謂”態(tài)度，經常會在操作過程中由于操作不當給固定資產造成一些

或大或小的磨損，惡意損壞的現(xiàn)象也時有發(fā)生。此外，對于公司安排的保養(yǎng)工

作經常敷衍了事，導致固定資產應該小修時不修，應該大修時小修，致使設備

未能得到及時的維護和保養(yǎng)，最終導致公司固定資產加速報廢，公司經營成本

的增加。

3.3固定資產閑置浪費嚴重

雖然公司為管理好固定資產建立了資產管理部門，但各部門對于固定資產

實物管理不當，使得固定資產丟失和閑置問題比較嚴重。主要表現(xiàn)在各部門一

些被淘汰或被替換下來的固定資產不及時向資產管理部門報備，這就導致資產

管理部門不能及時對閑置設備進行封存或者報廢處理。甚至有些部門還將這些

設備隨意的丟棄在公司閑置的廠房或者雜物間，使得固定資產的價值進一步流

失，大部分的倉庫用來擺放暫時無使用價值的設備，造成倉庫資源和設備資源

的雙重浪費。

4湖南強勝機械制造有限公司固定資產管理制度優(yōu)化設計方案

4.1嚴格執(zhí)行固定資產清查盤點制度

湖南強勝機械制造有限公司應當結合目前實際情況嚴格執(zhí)行固定資產清查

盤點制度，并從以下幾個方面優(yōu)化盤點工作。首先，公司可以增加固定資產清

查盤點的次數(shù)，同時可以采用更加靈活的盤點方式，比如定期清查和不定期清

查、全面清查和局部清查相結合，既可以避免固定資產管理問題集中化，又能

保證清查數(shù)據(jù)的完整性、可靠性。雖然全面清查公司需要耗費大量的人力、財

力和物力，但是這些財力、物力在大額資產面前都是微不足道的。因此，公司

可以在年末、季末采用定期的全面清查，其他時間進行不定期清查，不定期清

查可以選用抽樣清查方式對公司中的固定資產進行盤點。抽樣清查同樣要求各

部門負責人要以部門為單位，被抽查部門則由固定資產管理部門進行細致清

查，其他部門則由部門負責人將清查結果匯報至資金財務部。固定資產盤點工

作中尤其要注意使用頻率較低資產，例如機器維護修護設備、消防用具等，特

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別是消防用具需要定期進行清查。這些平常不使用的固定資產最容易在清查過

程中被遺忘，但是卻對公司的安全保障起著關鍵作用。其次，明確相關部門職

責，將固定資產盤點工作真正落于實處。固定資產盤點工作以資金財務部與固

定資產管理部門為主要負責人，其他部門積極主動配合這兩個部門進行工作，

并將各部門配合工作的程度納入年末績效考核。固定資產管理部門必須嚴格按

照盤點流程，監(jiān)督好各部門工作，杜絕形式主義，名義盤點，賄賂等情況；資

金財務部需要根據(jù)盤點情況及時更新固定資產臺賬，對于臺賬之外的固定資產

也需要及時準確填寫，并聯(lián)合資產管理部查明原因，并登記好固定資產盤點

表。固定資產盤點表如表2所示。最后，對于損壞嚴重且已經喪失工作效能的

固定資產，要及時向資產管理部門、資金財務部進行申請報廢流程處理并在盤

點表中備注一欄進行標注體現(xiàn)。

表2固定資產盤點表

部門：時間：年月日

規(guī)存使數(shù)量現(xiàn)狀

供

資產格放用折舊賬實備

應正閑報檢

名稱型地部情況面存注

商常置廢修

號點門數(shù)數(shù)

部門負責人：監(jiān)盤人：盤點人：

4.2全面落實固定資產維護保養(yǎng)制度

針對公司固定資產維護保養(yǎng)工作不到位的情況，一方面，公司應提高員工

對固定資產的維護保養(yǎng)意識，使固定資產維護保養(yǎng)工作落于實處。首先，結合

公司目前固定資產維護保養(yǎng)的實際情況，組織員工進行相應的培訓，學習固定

資產管理制度，幫助員工更加直觀的理解加強固定資產管理維護的重要性；其

次，公司可以成立專門的固定資產管理監(jiān)督小組，對各部門固定資產損耗程度

進行專業(yè)技術上的評分，并將最終評分結果納入年末績效考核（固定資產年末

績效考核如表3所示）。對于年末績效考核分數(shù)較低的個人及部門進行一定的

懲罰，對于年末績效考核分數(shù)較高的個人及部門進行一定的年終獎勵。

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表3固定資產年末績效考核表

部績效維護培訓成績部門共用固定資產個人固定資產損

姓名

門總分(40分)損耗程度（20分）耗程度（40分）

部門共有固定資產包括打印機、復印機、生產部門共用設備等以管理監(jiān)

督部門使用專門技術儀器進行檢測進行打分，例如，部門專用打印機、復印機

等，在預計使用年限內提前報廢則由該部門所有人共同承擔，即該部門所有成

員部門共用固定資產損耗程度扣除10分/次，在規(guī)定使用年限內及時向公司申

報保修處理，則對申報部門成員均獎勵2分/次，對積極申報個人獎勵3分/

次。對于個人固定資產例如分配至個人使用的電腦、桌椅等，如若損壞未達到

使用年限的固定資產，則個人使用固定資產損耗程度扣除10分/次，對因個人

原因造成公司固定資產丟失者，個人固定資產損耗程度扣除40分/次。若因其

他原因造成的損害，則追尋至責任人進行承擔，并對責任人進行績效分扣除

20分/次。

另一方面，公司也要強化對固定資產的日常檢測、檢修和保養(yǎng)。首先，公

司在對設備進行采購時，要保障機器設備有保修單，確保機器設備出現(xiàn)問題時

可以直接聯(lián)系供應商進行保修。其次，各部門要服從公司安排，每月月末及時

匯報固定資產的情況，對于該檢修的及時進行檢修，該保養(yǎng)的及時進行保養(yǎng)，

該報廢的及時申請報廢處理。最后，資產管理部需要保證每年年末安排12到

15天停產，組織對固定資產進行全面檢修，確保固定資產及時得到維護、保養(yǎng)

和修理。除此之外，公司還需要對固定資產安排不定期抽樣檢查，并保證認真

執(zhí)行檢修技術質量標準，保障檢修的高標準、高質量。同時公司積極推進保養(yǎng)

體制改革，采取固定資產管理監(jiān)管實時數(shù)據(jù)更新，對于機器設備、運輸設備出

現(xiàn)問題，及時向部門反饋固定資產數(shù)據(jù)。

4.3實施固定資產閑置再利用機制

對于公司在經營過程中被淘汰或者被替換下來的固定資產，公司不應該對

其隨意丟棄，應該想辦法盤活這些閑置固定資產，提高閑置固定資產的再利用

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率，這樣不但可以有效降低公司成本，還可以提高公司的經濟效益。要想提高

閑置固定資產的使用率，首先要對公司閑置的固定資產信息進行詳細的記錄，

公司可以編制固定資產閑置匯總表，如表4所示。加強各部門之間信息共享，

實時更新各部門固定資產情況，將閑置信息在公司內部平臺進行準確、及時地

錄入。尤其注意各部門平時工作閑置的電腦、打印機等日常固定資產的登記，

這種日常使用頻率高的固定資產一旦閑置，可以在公司內部實現(xiàn)快速再利用。

表4固定資產閑置匯總表

部門：填表日期：年月日

賬面價值

存放使用情況閑置

編號名稱數(shù)量

地點總價已計提折舊凈值（年限）原因

其次，對于公司生產經營過程中需要采購的固定資產，可以優(yōu)先在公司固

定資產閑置匯總表中查看，如果有適合的固定資產，應選擇再利用公司閑置的

固定資產，這樣不僅可以提高固定資產的利用率，還能為公司節(jié)約經營成本。

最后，對于公司無法再利用的固定資產，可以進行租賃或者出售的方式來

增加公司的收入。特別是大型固定資產，價值較高，這樣可以有效減少固定資

產處置的損失，避免閑置資產大額虧損。對于公司的固定資產租賃業(yè)務的開

展，則需要固定資產管理部門與資金財務部對其進行基本狀況評估