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文檔簡介
外派董事的職責邊界合同編號:__________合同雙方:甲方:(公司名稱)地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:(外派董事姓名)地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方是一家依法成立并有效存在的公司,乙方是一位具備相關資質(zhì)和經(jīng)驗的外派董事,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方擔任甲方外派董事的職責邊界達成如下協(xié)議:一、乙方的基本職責1.1乙方作為甲方外派董事,應積極參加甲方的董事會會議,并按照甲方的經(jīng)營策略和利益,行使董事職權(quán)。1.2乙方應認真審查甲方的財務報表、經(jīng)營計劃、投資方案等文件,并提出合理化建議。1.3乙方應關注甲方的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)可能導致甲方利益受損的情況時,應及時向甲方報告,并協(xié)助甲方采取應對措施。1.4乙方應遵守甲方的公司章程和內(nèi)部管理制度,維護甲方的合法權(quán)益。二、乙方的特殊職責2.1乙方作為甲方外派董事,應根據(jù)甲方的要求,參與對甲方子公司的管理和監(jiān)督。2.2乙方應協(xié)助甲方進行企業(yè)改革和結(jié)構(gòu)調(diào)整,提高甲方的核心競爭力。2.3乙方應代表甲方與政府部門、社會團體、其他企業(yè)等外部單位進行溝通協(xié)調(diào),維護甲方的形象和利益。三、乙方的權(quán)利與義務3.1乙方在甲方擔任外派董事期間,應履行誠實信用、勤勉盡責的義務,維護甲方的合法權(quán)益。3.2乙方應遵守相關法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方的公司章程,不得利用職務之便為自己或他人謀取不正當利益。3.3乙方應妥善保管甲方的商業(yè)秘密和機密文件,不得泄露給第三方。3.4乙方在甲方外派董事任期屆滿后,仍應繼續(xù)保守甲方的商業(yè)秘密和機密文件,直至甲方解除保密義務。四、合同的期限和終止4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。4.2合同期滿前,雙方如需終止合同,應提前____個月書面通知對方。4.3合同終止后,乙方應按照甲方的要求,辦理相關手續(xù),確保交接工作的順利進行。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方在合同期內(nèi)嚴重不履行職責,甲方有權(quán)提前終止合同,并依法追究乙方的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方公司章程2.乙方個人簡歷3.乙方資格證書4.董事會會議記錄5.財務報表6.經(jīng)營計劃7.投資方案8.保密協(xié)議9.補充協(xié)議二、違約行為及認定:1.乙方未積極參加董事會會議,未行使董事職權(quán),認定為違約行為。2.乙方未認真審查財務報表、經(jīng)營計劃、投資方案,未提出合理化建議,認定為違約行為。3.乙方未關注甲方經(jīng)營狀況,未及時報告可能導致甲方利益受損的情況,認定為違約行為。4.乙方未遵守甲方公司章程和內(nèi)部管理制度,損害甲方合法權(quán)益,認定為違約行為。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機密文件,認定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.外派董事:指由母公司派遣至子公司或分支機構(gòu)擔任董事,參與管理決策并監(jiān)督公司運營的個人。2.董事會:指公司最高決策機構(gòu),由董事組成,負責制定公司戰(zhàn)略和監(jiān)督管理工作。3.董事職權(quán):指董事依據(jù)公司章程和相關法律法規(guī)所擁有的權(quán)利和義務。4.勤勉盡責:指董事在履行職責時,應盡到合理謹慎和注意義務,以保障公司利益。5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方無法參加董事會會議:提前溝通安排好時間,確保乙方能夠參加;如乙方確實無法參加,可委托其他董事代為行使職權(quán)。2.乙方不熟悉甲方業(yè)務:甲方應提供必要的培訓和指導,幫助乙方快速熟悉業(yè)務。3.乙方與甲方其他董事發(fā)生分歧:鼓勵雙方積極開展溝通和協(xié)商,以公司利益為出發(fā)點,達成共識。4.乙方泄露商業(yè)秘密:立即啟動保密協(xié)議約定的違約責任追究程序,要求乙方承擔違約責任。五、所有應用場景:1.甲方為乙方提供工作場所和必要的辦公設施。2.甲方按時向乙方支付薪酬和福利待遇。3.乙方參加甲方董事會會議,行使董事職權(quán)。4.乙方審查甲方財務報表、經(jīng)營計劃、投資方案,并提出合理化建議。5.乙方關注甲方經(jīng)營狀況
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