017 簽樣管理流程

017簽樣管理流程一、制定目的及范圍為確保產品質量和客戶滿意度，制定簽樣管理流程，旨在規(guī)范簽樣的申請、審核、確認及存檔等環(huán)節(jié)。該流程適用于所有涉及簽樣的項目，包括新產品開發(fā)、樣品確認及客戶定制等。二、簽樣管理原則1.簽樣管理應遵循“規(guī)范、透明、高效”的原則，確保每個環(huán)節(jié)都有據可依。2.所有簽樣必須經過嚴格審核，確保樣品符合設計要求和客戶需求。3.各部門需明確責任，確保簽樣流程的順暢執(zhí)行。三、簽樣流程1.簽樣申請1.1申請人需填寫《簽樣申請表》，詳細說明樣品的規(guī)格、用途及數量。1.2申請人將申請表提交至相關部門負責人審核，確保申請的合理性和必要性。1.3部門負責人審核后，簽字確認并將申請表轉交至質量管理部門。2.樣品準備2.1質量管理部門收到申請后，組織相關人員準備樣品。2.2樣品準備過程中，需嚴格按照設計圖紙和技術要求進行，確保樣品的準確性。2.3準備完成后，質量管理部門需對樣品進行初步檢驗，確保其符合標準。3.樣品審核3.1質量管理部門將準備好的樣品及《簽樣申請表》提交至審核小組。3.2審核小組對樣品進行詳細審核，檢查樣品的外觀、功能及其他技術指標。3.3審核通過后，審核小組需填寫《樣品審核記錄》，并由相關人員簽字確認。4.樣品確認4.1審核通過的樣品將送交申請人進行確認。4.2申請人需對樣品進行最終確認，確保樣品符合其需求。4.3確認后，申請人需在《樣品確認表》上簽字，表示對樣品的認可。5.樣品存檔5.1確認后的樣品及相關文件需進行存檔，確保后續(xù)可追溯。5.2質量管理部門負責樣品的存放，確保樣品在存放期間不受損壞。5.3存檔資料包括《簽樣申請表》、《樣品審核記錄》、《樣品確認表》等。6.反饋與改進6.1在簽樣流程實施過程中，相關人員應定期收集反饋意見。6.2針對反饋意見，質量管理部門需進行分析，提出改進建議。6.3定期召開流程評審會議，討論流程的有效性及可改進之處。四、簽樣管理的注意事項1.所有簽樣申請必須真實、準確，避免因信息不實導致的后續(xù)問題。2.各部門需加強溝通，確保信息傳遞的及時性和準確性。3.在樣品審核過程中，審核小組應保持客觀公正，確保審核結果的公信力。五、簽樣管理的責任分配1.申請人職責：負責填寫申請表，提供必要的樣品信息，并參與樣品確認。2.部門負責人職責：審核簽樣申請，確保申請的合理性，并對簽樣結果負責。3.質量管理部門職責：負責樣品的準備、審核及存檔，確保簽樣流程的順暢執(zhí)行。4.審核小組職責：對樣品進行審核，確保樣品符合設計要求，并記錄審核結果。六、總結簽樣管理流程的制定旨在提高產品質量，確保客戶需求的滿足。通過