軟件公司技術(shù)文檔庫(kù)管理規(guī)范

軟件公司技術(shù)文檔庫(kù)管理規(guī)范合同編號(hào)：__________一、技術(shù)文檔庫(kù)的定義與范圍1.1本規(guī)范所稱技術(shù)文檔庫(kù)，是指甲方擁有或控制的，包含軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各類技術(shù)文檔、資料、、目標(biāo)代碼等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的集合。1.2技術(shù)文檔庫(kù)包括但不限于：需求說(shuō)明書、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、用戶手冊(cè)、技術(shù)規(guī)范、、目標(biāo)代碼、測(cè)試報(bào)告等。二、技術(shù)文檔庫(kù)的管理原則2.1合法性原則：技術(shù)文檔庫(kù)的管理應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方內(nèi)部管理制度。2.2安全性原則：技術(shù)文檔庫(kù)的管理應(yīng)確保文檔的安全、保密和完整性，防止泄露、篡改和丟失。2.3有效性原則：技術(shù)文檔庫(kù)的管理應(yīng)確保文檔的及時(shí)更新、整理和歸檔，提高文檔的利用率和價(jià)值。2.4共享性原則：技術(shù)文檔庫(kù)的管理應(yīng)促進(jìn)內(nèi)部資源共享，提高工作效率，降低重復(fù)勞動(dòng)。三、技術(shù)文檔庫(kù)的管理職責(zé)3.1甲方職責(zé)3.1.1甲方應(yīng)確保技術(shù)文檔庫(kù)的合法合規(guī)性，對(duì)文檔的創(chuàng)建、更新、歸檔、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.1.2甲方應(yīng)對(duì)技術(shù)文檔庫(kù)進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保文檔的管理制度得到有效執(zhí)行。3.1.3甲方應(yīng)對(duì)技術(shù)文檔庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制，確保文檔的安全和保密。3.2乙方職責(zé)3.2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，參與技術(shù)文檔的創(chuàng)建、更新和歸檔工作，保證文檔的質(zhì)量和完整性。3.2.2乙方應(yīng)遵守甲方的保密制度，對(duì)技術(shù)文檔庫(kù)中的敏感信息進(jìn)行保密。3.2.3乙方在訪問(wèn)技術(shù)文檔庫(kù)時(shí)，應(yīng)遵循甲方的相關(guān)規(guī)定，不得泄露、篡改、刪除文檔。四、技術(shù)文檔庫(kù)的訪問(wèn)與使用4.1甲方應(yīng)制定技術(shù)文檔庫(kù)的訪問(wèn)政策，明確訪問(wèn)范圍、權(quán)限、程序等。4.2乙方在訪問(wèn)技術(shù)文檔庫(kù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保訪問(wèn)者的合法性。4.3乙方在查閱、復(fù)制、使用技術(shù)文檔時(shí)，應(yīng)遵循甲方的規(guī)定，不得超范圍使用。4.4乙方在使用技術(shù)文檔庫(kù)中的文檔時(shí)，應(yīng)在文檔中注明出處，尊重原作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。五、技術(shù)文檔庫(kù)的保密與保護(hù)5.1甲方乙雙方應(yīng)對(duì)技術(shù)文檔庫(kù)中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密。5.2乙方不得將技術(shù)文檔庫(kù)中的文檔泄露給第三方，不得用于非法用途。5.3乙方在離職時(shí)，應(yīng)將所持有的技術(shù)文檔庫(kù)相關(guān)資料交還甲方，并簽署保密協(xié)議。六、違約責(zé)任6.1甲方乙任何一方違反本規(guī)范，導(dǎo)致技術(shù)文檔庫(kù)的泄露、篡改、丟失等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2甲方乙任何一方未履行本規(guī)范約定的管理職責(zé)，導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1本規(guī)范在履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附則8.1本規(guī)范自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。8.2本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.技術(shù)文檔庫(kù)清單2.訪問(wèn)權(quán)限列表3.保密協(xié)議4.身份驗(yàn)證流程5.技術(shù)文檔歸檔規(guī)范6.技術(shù)文檔更新政策7.法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)二、違約行為及認(rèn)定：1.泄露、篡改、丟失技術(shù)文檔庫(kù)中的敏感信息2.未履行保密義務(wù)，導(dǎo)致文檔信息泄露給第三方3.未按照約定訪問(wèn)和使用技術(shù)文檔庫(kù)，超出授權(quán)范圍4.未按照約定時(shí)間交還技術(shù)文檔庫(kù)相關(guān)資料5.未履行管理職責(zé)，導(dǎo)致技術(shù)文檔庫(kù)的損壞或損失三、法律名詞及解釋：1.技術(shù)文檔庫(kù)：指甲方擁有或控制的，包含軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的各類技術(shù)文檔、資料、、目標(biāo)代碼等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的集合。2.保密義務(wù)：指乙方對(duì)技術(shù)文檔庫(kù)中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以保密的義務(wù)。3.訪問(wèn)權(quán)限：指甲方對(duì)技術(shù)文檔庫(kù)的訪問(wèn)者進(jìn)行身份驗(yàn)證和授權(quán)的范圍和方式。4.違約行為：指甲方乙任何一方未履行本規(guī)范約定的義務(wù)，導(dǎo)致技術(shù)文檔庫(kù)的泄露、篡改、丟失等行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：技術(shù)文檔庫(kù)的訪問(wèn)權(quán)限管理困難。解決辦法：建立清晰的訪問(wèn)權(quán)限列表，定期審查和更新權(quán)限分配。2.問(wèn)題：技術(shù)文檔庫(kù)的保密措施不足。解決辦法：加強(qiáng)保密協(xié)議的簽訂，定期進(jìn)行保密培訓(xùn)，加密存儲(chǔ)和傳輸文檔。3.問(wèn)題：技術(shù)文檔的更新和歸檔不及時(shí)。解決辦法：制定文檔更新歸檔規(guī)范，明確更新歸檔的時(shí)間和責(zé)任人。4.問(wèn)題：技術(shù)文檔庫(kù)的損壞或損失。解決辦法：定期備份文檔，建立災(zāi)備機(jī)制，對(duì)損壞或損失的文檔進(jìn)行恢復(fù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)