生產(chǎn)記錄管理制度（2篇）

生產(chǎn)記錄管理制度企業(yè)生產(chǎn)記錄管理制度是為了確保生產(chǎn)流程的透明度、規(guī)范性以及可追溯性而制定的一系列規(guī)章制度。該制度包含以下幾個主要方面：1.生產(chǎn)記錄的編制規(guī)范：需明確生產(chǎn)記錄應(yīng)包含的具體內(nèi)容與格式，這包括但不限于生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)日報(bào)、生產(chǎn)工單和操作記錄等。2.生產(chǎn)記錄的保存規(guī)范：應(yīng)制定各類生產(chǎn)記錄應(yīng)當(dāng)遵守的保存期限和方式，無論是紙質(zhì)文檔還是電子記錄均應(yīng)符合規(guī)定。3.生產(chǎn)記錄的審核規(guī)范：需確立生產(chǎn)記錄的審核流程和要求，包括審核人員的資質(zhì)、審核時間及審核標(biāo)準(zhǔn)等。4.生產(chǎn)記錄的更改與廢棄規(guī)范：應(yīng)規(guī)定生產(chǎn)記錄在更改和廢棄過程中必須遵循的程序和規(guī)定，以保證記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。5.生產(chǎn)記錄的訪問權(quán)限管理：應(yīng)明確哪些角色有權(quán)限訪問和查詢生產(chǎn)記錄，以及如何分類和管理工作權(quán)限。6.異常情況處理規(guī)范：需規(guī)定處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況的程序和責(zé)任分配，包括對工藝和質(zhì)量異常的處理，以及記錄和分析的方法。7.生產(chǎn)記錄的應(yīng)用范圍和目的：應(yīng)明確生產(chǎn)記錄的使用范圍和目的，確保其對質(zhì)量管理、追溯和責(zé)任追究起到有效支持。通過構(gòu)建和執(zhí)行上述生產(chǎn)記錄管理制度，企業(yè)將提升生產(chǎn)管理的規(guī)范性和透明度，保障生產(chǎn)過程的穩(wěn)定性與可控性，并為質(zhì)量管理和責(zé)任追究提供堅(jiān)實(shí)的支撐和證據(jù)。生產(chǎn)記錄管理制度（二）生產(chǎn)記錄管理制度一、目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)記錄管理工作，確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性，為產(chǎn)品質(zhì)量控制及生產(chǎn)效率提升提供有效支撐。本制度適用于公司所有涉及生產(chǎn)記錄的部門和崗位。二、定義與控制措施1.生產(chǎn)記錄定義：生產(chǎn)記錄是記錄產(chǎn)品生產(chǎn)過程中重要事件、操作及檢驗(yàn)結(jié)果的書面文檔。包括但不限于生產(chǎn)計(jì)劃、指令、報(bào)告、數(shù)據(jù)及檢驗(yàn)記錄等。2.生產(chǎn)記錄控制措施：全面規(guī)劃：依據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃，制定并安排生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行：確保生產(chǎn)記錄與實(shí)際操作一致，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，符合標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。及時記錄：操作或檢驗(yàn)過程中應(yīng)即時記錄，并報(bào)告相關(guān)部門。完整保存：確保生產(chǎn)記錄齊全、清晰，并在規(guī)定期限內(nèi)保存。三、責(zé)任與權(quán)限分配1.生產(chǎn)記錄員職責(zé)：指導(dǎo)和監(jiān)督員工遵循制度執(zhí)行生產(chǎn)記錄工作。編制、更新和維護(hù)生產(chǎn)記錄相關(guān)表格與模板。審核生產(chǎn)記錄，并提供改進(jìn)建議。四、生產(chǎn)記錄要求與處理流程1.生產(chǎn)計(jì)劃：制定生產(chǎn)計(jì)劃表，明確任務(wù)、時間表及負(fù)責(zé)人。根據(jù)計(jì)劃制定生產(chǎn)指令，并下達(dá)給相關(guān)部門。提前編制生產(chǎn)計(jì)劃，并與銷售部門協(xié)調(diào)，及時通報(bào)變更。2.生產(chǎn)指令：明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工藝要求。包括原材料配方、工序、設(shè)備要求及操作規(guī)范。下達(dá)指令應(yīng)有書面記錄，并由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.生產(chǎn)報(bào)告：按照指令要求編制生產(chǎn)報(bào)告。記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)、異常情況及處理措施。完成后及時上報(bào)，并由部門審核確認(rèn)。4.生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄與分析：記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)（如產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)能、時間等）。準(zhǔn)確、完整記錄數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理分析。數(shù)據(jù)分析用于質(zhì)量改進(jìn)和效率提升。5.檢驗(yàn)記錄：根據(jù)質(zhì)量要求記錄檢驗(yàn)結(jié)果和過程。準(zhǔn)確、可靠記錄，包括質(zhì)量指標(biāo)分析和評估。及時報(bào)告，整理歸檔，以備復(fù)查。五、審核與監(jiān)督1.審核：按照規(guī)定程序和方式審核生產(chǎn)記錄。審核人員應(yīng)獨(dú)立、客觀，具備專業(yè)知識。及時報(bào)告審核結(jié)果，提出改善建議。2.監(jiān)督：部門經(jīng)理和主管全程監(jiān)督生產(chǎn)記錄管理。監(jiān)督人員抽查記錄，糾正并改進(jìn)填寫情況。六、培訓(xùn)與溝通1.培訓(xùn)：新員工接受生產(chǎn)記錄基礎(chǔ)培訓(xùn)。定期培訓(xùn)提高員工業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。2.溝通與協(xié)調(diào)：建立良好溝通機(jī)制。及時反饋工作情況，解決問題。七、制度的評估和改進(jìn)1.評估：定期評估生產(chǎn)記錄管理制度。形成評估報(bào)告，提出改進(jìn)意見