企業(yè)年會(huì)策劃招標(biāo)文件

企業(yè)年會(huì)策劃招標(biāo)文件合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方企業(yè)年會(huì)策劃事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲乙雙方的義務(wù)和權(quán)利1.1甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)向乙方提供企業(yè)年會(huì)相關(guān)的資料，包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、年會(huì)規(guī)模、參會(huì)人員、活動(dòng)地點(diǎn)、預(yù)算等；（2）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)給予充分的支持與配合；（3）甲方應(yīng)按本合同約定的付款方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。1.2甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；（2）甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整年會(huì)策劃方案；（3）甲方有權(quán)解除本合同，但應(yīng)提前書(shū)面通知乙方。1.3乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料，為甲方提供專業(yè)的年會(huì)策劃方案；（2）乙方應(yīng)按約定時(shí)間完成策劃方案的修改和完善；（3）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料予以保密，不得泄露給第三方。1.4乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整年會(huì)策劃方案的建議；（2）乙方有權(quán)要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用；（3）乙方有權(quán)解除本合同，但應(yīng)提前書(shū)面通知甲方。二、年會(huì)策劃方案2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交年會(huì)策劃方案初稿，內(nèi)容包括但不限于主題、議程、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、演出節(jié)目、物料準(zhǔn)備等；2.2甲方應(yīng)在收到策劃方案初稿后5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方提交的策劃方案初稿進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)；2.3乙方根據(jù)甲方提出的修改意見(jiàn)，進(jìn)行方案修改，并在修改后3個(gè)工作日內(nèi)提交修改后的策劃方案；2.4甲方應(yīng)在收到修改后的策劃方案后3個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方提交的修改后的策劃方案進(jìn)行審核，并提出最終意見(jiàn)；2.5乙方根據(jù)甲方的最終意見(jiàn)，完善年會(huì)策劃方案，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)按照方案執(zhí)行。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的年會(huì)策劃服務(wù)，收費(fèi)金額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：____________________元整）；（1）合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)的50%；（2）策劃方案通過(guò)甲方審核后，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)的30%；（3）年會(huì)結(jié)束后，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)的20%。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失；4.2乙方逾期交付策劃方案的，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×0.05%；4.3甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)的，乙方有權(quán)按照逾期天數(shù)向甲方追討違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=服務(wù)費(fèi)用×逾期天數(shù)×0.05%。五、爭(zhēng)議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律；5.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止；6.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)簡(jiǎn)介2.乙方策劃方案初稿3.甲方修改意見(jiàn)4.乙方修改后的策劃方案5.甲方最終意見(jiàn)6.乙方服務(wù)費(fèi)用支付憑證7.違約金計(jì)算公式說(shuō)明二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方逾期交付策劃方案2.甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用3.甲方未按約定提供資料或未給予乙方充分支持與配合4.乙方未按約定時(shí)間完成策劃方案修改和完善5.乙方泄露甲方提供的資料給第三方6.甲方解除合同未提前書(shū)面通知乙方7.乙方解除合同未提前書(shū)面通知甲方三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國(guó)合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系、規(guī)定合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的法律規(guī)范總稱。2.違約金：指合同一方違反合同約定，應(yīng)支付給另一方的賠償金。3.策劃方案：指為達(dá)成合同目的，乙方為甲方提供的具體活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)施步驟。4.服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供年會(huì)策劃服務(wù)所收取的費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方提供資料不完整或不準(zhǔn)確：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方提供完整的資料，確保策劃方案的準(zhǔn)確性。2.甲方對(duì)策劃方案不滿意：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行方案修改，直至甲方滿意。3.乙方逾期交付策劃方案：甲方可以按照合同約定向乙方追討違約金，并要求乙方按時(shí)交付。4.甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用：乙方可以按照合同約定向甲方追討違約金，并要求甲方按時(shí)支付。5.甲方未按約定提供支持與配合：乙方應(yīng)與甲方溝通，要求甲方履行合同約定，確保策劃方案的順利進(jìn)行。6.乙方泄露甲方資料給第三方：甲方可以要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方停止泄露并道歉。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為舉辦企業(yè)年會(huì)，需要乙方提供專業(yè)的年會(huì)策劃服務(wù)。2.乙方具備年會(huì)策劃能力，愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)。3.甲方對(duì)乙方提供的策劃方案有修改意見(jiàn)，乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行方案修改。4.