留樣材料選擇指南

留樣材料選擇指南合同編號：__________甲方（采購方）：乙方（供應(yīng)商）：鑒于甲方需要對乙方提供的材料進(jìn)行留樣，以便于后續(xù)的質(zhì)量監(jiān)控和評估，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就留樣材料的選擇事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、留樣范圍1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供包括但不限于原材料、半成品、成品等在內(nèi)的各類樣品，以供甲方進(jìn)行留樣。1.2乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)，提供足夠的樣品，以滿足甲方的留樣需求。二、留樣程序2.1甲方應(yīng)在收到樣品后，對樣品進(jìn)行編號，并填寫留樣記錄表，記錄包括但不限于樣品名稱、型號、數(shù)量、收到時間、制作人等詳細(xì)信息。2.2甲方應(yīng)將留樣放置在指定的存放地點，并采取妥善的保管措施，確保樣品不受損壞、變質(zhì)、污染等影響。2.3甲方應(yīng)對留樣進(jìn)行定期檢查，以確保樣品的完好性。如發(fā)現(xiàn)樣品有異常情況，甲方應(yīng)及時通知乙方并進(jìn)行處理。三、留樣期限3.1甲乙雙方應(yīng)在合同中約定留樣期限。留樣期限屆滿后，甲方應(yīng)將留樣退還乙方，或按照甲方的需求進(jìn)行處理。3.2如甲方需延長留樣期限，應(yīng)提前書面通知乙方，并征得乙方的同意。四、保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對留樣過程中獲得的技術(shù)信息和商業(yè)信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方泄露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起計算，至留樣期限屆滿之日止。五、爭議解決5.1凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院解決。六、其他條款6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（采購方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.留樣記錄表2.樣品清單3.保密協(xié)議4.補充協(xié)議5.質(zhì)量監(jiān)控報告6.退樣通知單7.爭議解決協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時間提供樣品：指乙方未在甲方要求的期限內(nèi)提供足夠的樣品。2.乙方提供的樣品不符合質(zhì)量要求：指乙方提供的樣品存在質(zhì)量問題，不符合甲方規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按時檢查留樣：指甲方未在約定的時間內(nèi)對留樣進(jìn)行檢查，導(dǎo)致樣品受損。4.甲方未保密約定信息：指甲方未按照合同約定對留樣過程中獲得的技術(shù)信息和商業(yè)信息予以保密。5.雙方未能友好協(xié)商解決爭議：指甲乙雙方在發(fā)生爭議時，未能通過友好協(xié)商達(dá)成一致解決方案。三、法律名詞及解釋：1.留樣：指將乙方提供的樣品保存一段時間，以便于甲方進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和評估。2.保密信息：指合同履行過程中涉及的技術(shù)信息和商業(yè)信息，包括但不限于樣品的技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)工藝、銷售價格等。4.爭議解決：指甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.樣品質(zhì)量問題：如遇樣品質(zhì)量問題，甲方應(yīng)立即通知乙方，并要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)更換或修復(fù)。2.樣品數(shù)量不足：如乙方提供的樣品數(shù)量不足，甲方有權(quán)要求乙方補足樣品。3.樣品損毀或遺失：甲方應(yīng)加強留樣保管，避免樣品損毀或遺失。如發(fā)生損毀或遺失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.保密信息泄露：甲方應(yīng)制定保密制度，確保保密信息不被泄露。如發(fā)生泄露，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.爭議解決困難：甲乙雙方應(yīng)事先約定爭議解決方式，如協(xié)商不成，可選擇調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方對乙方提供的原材料進(jìn)行留樣，以監(jiān)控質(zhì)量。2.甲方對乙方提供的半成品進(jìn)行留樣，以評估生產(chǎn)工藝。3.甲方對乙方提供的成品進(jìn)行留樣，