金融峰會會議費報銷政策

金融峰會會議費報銷政策合同編號：__________甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________鑒于甲方舉辦金融峰會，乙方承擔(dān)會議費報銷事宜，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條合同金額1.1本合同會議費報銷總額為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。1.2乙方根據(jù)甲方提供的實際發(fā)生的會議費用，按照本合同約定的報銷比例和標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。第二條報銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)（1）會議場地租賃費；（2）會議設(shè)備租賃費；（3）會議宣傳資料制作費；（4）會議嘉賓交通住宿費；（5）會議期間餐飲費；（6）其他與會議相關(guān)的合理費用。（1）場地租賃費：__________%；（2）設(shè)備租賃費：__________%；（3）宣傳資料制作費：__________%；（4）嘉賓交通住宿費：__________%；（5）餐飲費：__________%；（6）其他費用：__________%。2.3乙方在報銷過程中，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，合理合規(guī)進行費用報銷。第三條報銷程序3.1甲方在發(fā)生會議費用時，應(yīng)向乙方提交費用報銷申請，并提供相關(guān)證明材料。3.2乙方在收到甲方報銷申請后，應(yīng)在__________個工作日內(nèi)對甲方提供的費用進行審核，并根據(jù)本合同約定進行報銷。3.3乙方在審核通過后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)將報銷款項支付給甲方。第四條合同的履行與解除4.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2在合同履行過程中，如遇不可抗力等因素導(dǎo)致無法繼續(xù)履行本合同，雙方可協(xié)商解除合同，并互相承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約__________年。第五條違約責(zé)任5.1雙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同報銷金額的__________%。5.2因乙方原因?qū)е录追綗o法按照本合同約定獲得報銷，甲方有權(quán)要求乙方支付賠償金，賠償金為本合同報銷金額的__________%。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.會議場地租賃合同2.會議設(shè)備租賃合同3.宣傳資料制作合同4.嘉賓邀請函及交通住宿安排5.餐飲服務(wù)合同6.其他與會議相關(guān)的合同及證明材料二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方提交費用報銷申請；2.甲方未提供真實、完整的報銷證明材料；3.乙方未按約定時間審核報銷申請；4.乙方未按約定比例進行報銷；5.乙方未按約定時間支付報銷款項；6.雙方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.金融峰會：指由甲方舉辦的金融行業(yè)交流活動；2.會議費報銷：指乙方根據(jù)甲方提供的實際發(fā)生的會議費用，按照本合同約定的比例和標(biāo)準(zhǔn)進行報銷的行為；3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等；4.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金額，為本合同報銷金額的一定比例；5.賠償金：指因違約行為導(dǎo)致的損失賠償金額，為本合同報銷金額的一定比例。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按時提交報銷申請：乙方應(yīng)及時提醒甲方，協(xié)商確定合理的提交時間；2.甲方未提供真實、完整的報銷證明材料：乙方應(yīng)要求甲方補正材料，確保報銷的真實性和完整性；3.乙方未按時審核報銷申請：乙方應(yīng)優(yōu)化審核流程，確保按時完成審核；4.乙方未按約定比例進行報銷：乙方應(yīng)嚴格按照本合同約定的比例進行報銷；5.乙方未按約定時間支付報銷款項：乙方應(yīng)及時支付報銷款項，避免違約行為；6.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方舉辦金融峰會，需要乙方承擔(dān)會議費報銷事宜；2.甲方在會議期間發(fā)生相關(guān)費用，向乙方提交報