合同執(zhí)行歸檔制度

合同執(zhí)行歸檔制度第一條合同歸檔目的a.確保合同及相關(guān)文件的完整性和可追溯性；b.便于合同執(zhí)行過程中的查詢和監(jiān)督；c.為合同糾紛提供證據(jù)支持；d.保障合同執(zhí)行的有效性和合規(guī)性。第二條歸檔范圍a.合同文本及附件；b.合同簽訂、履行過程中的往來函件；c.合同變更、解除、終止的相關(guān)文件；d.合同執(zhí)行過程中的驗收報告、付款憑證等；e.合同執(zhí)行過程中的其他相關(guān)文件。第三條歸檔要求a.歸檔文件應(yīng)真實、完整、準確；b.歸檔文件應(yīng)按照合同執(zhí)行歸檔制度進行分類、編號、裝訂；c.歸檔文件應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞；d.歸檔文件應(yīng)定期進行整理、歸檔。第四條歸檔流程a.合同簽訂后，乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)將合同及相關(guān)文件報送甲方；b.甲方收到乙方報送的文件后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)進行審核，確認文件完整、準確；c.甲方審核通過后，將文件歸檔，并填寫歸檔登記表；d.歸檔文件由甲方專人負責(zé)保管，確保文件安全。第五條查閱與借閱a.合同執(zhí)行過程中，如需查閱歸檔文件，應(yīng)向甲方提出申請；b.甲方收到申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)提供查閱服務(wù)；c.查閱人員應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、泄露歸檔文件內(nèi)容；d.如需借閱歸檔文件，應(yīng)填寫借閱登記表，經(jīng)甲方批準后方可借閱。第六條保密條款a.雙方對本合同及其附件內(nèi)容負有保密義務(wù)；b.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同及其附件內(nèi)容；c.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后兩年止。第七條違約責(zé)任a.如一方違反本合同執(zhí)行歸檔制度，導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)糾紛，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；b.如一方泄露本合同及其附件內(nèi)容，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條合同執(zhí)行歸檔制度的解釋本合同執(zhí)行歸檔制度由雙方共同制定，如遇爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條合同執(zhí)行歸檔制度的生效本合同執(zhí)行歸檔制度自雙方簽字之日起生效。甲方：_______________________乙方：_______________________簽訂日期：________________