人員招聘作業(yè)指引WI-HRM-008

PAGE江西奧其斯科技有限公司文件編號(hào)：WI-HRM-008作業(yè)指引人員招聘作業(yè)指引生效日期：2014年04月01日第A版第0次修改第1頁(yè)共10頁(yè)人員招聘作業(yè)指引人員招聘作業(yè)指引文件編號(hào)：WI-HRM-007文件版次：A/0發(fā)行部門：人資中心適用范圍：江西奧其斯科技有限公司生效日期：201編制：審核：批準(zhǔn)：日期：日期：日期：文件履歷表版本制/修訂日期制/修訂原因修訂內(nèi)容申請(qǐng)審核批準(zhǔn)A/014公司體系文件整合統(tǒng)一更換文件格式及編碼使招聘流程更適合公司運(yùn)作新規(guī)作成張星軍陳錦華張軍1.0目的:結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，規(guī)范公司的招聘流程，合理控制人力成本，招攬適崗、優(yōu)秀人才，滿足公司人力需求，實(shí)現(xiàn)人力供需平衡；2.0范圍:適用于江西奧其斯及各子公司。3.0職責(zé)與權(quán)限:3.1職責(zé)3.1.1各職能部門eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)提交本部門次年度的人員編制及需求計(jì)劃；eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)制定本部門各崗位詳細(xì)的《職位說(shuō)明書》、《任職資格說(shuō)明書》；eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)制訂本部門各崗位的入職考核專業(yè)試題(三套)。eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)間接人員的專業(yè)技能及實(shí)際操作能力考核；eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)本部門人員薪資核定、建議。eq\o\ac(○,6)后勤保障負(fù)責(zé)入職人員的食宿安排。3.1.2人資中心eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)制訂本公司員工入職考核基本素質(zhì)試題；eq\o\ac(○,2)根據(jù)經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人或以上人員批準(zhǔn)的人力需求申請(qǐng)實(shí)施招聘；eq\o\ac(○,3)負(fù)責(zé)面試人員的身份、學(xué)歷查核，并初步評(píng)價(jià)面試人員各條件是否符合任職資格的最低要求；eq\o\ac(○,4)負(fù)責(zé)擬錄用人員背景調(diào)查、體檢安排、入職手續(xù)辦理、職前培訓(xùn)；eq\o\ac(○,5)負(fù)責(zé)按公司《薪酬制度》及相關(guān)制定，核定薪酬定位是否符合標(biāo)準(zhǔn)。3.1.3總監(jiān)級(jí)以上人員eq\o\ac(○,1)負(fù)責(zé)年度人員編制及需求計(jì)劃審核批準(zhǔn)；eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)經(jīng)理級(jí)（含）以上人員招聘需求批準(zhǔn)、薪資核定；eq\o\ac(○,3)監(jiān)督人力成本運(yùn)營(yíng)情況，了解動(dòng)態(tài)人力需求，科學(xué)職務(wù)分析，設(shè)計(jì)合理的人力配置與調(diào)控，處理管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。3.2各級(jí)別人員需求提出及錄用權(quán)限：職位類別需求提出需求審核錄用決定錄用批準(zhǔn)間接人員部門主管部門主管/人資經(jīng)理/總經(jīng)理用人部門主管/人資經(jīng)理總經(jīng)理直接人員部門主管部門主管/人資經(jīng)理/總經(jīng)理用人部門主管/人資經(jīng)理4.0定義：是指企業(yè)為了發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找,吸引有能力又有興趣到本企業(yè)任職的人員,并從中選出適宜人員予以錄用的過(guò)程。5.0作業(yè)內(nèi)容：5.1人力資源規(guī)劃及需求提出5.1.1各部門在每年12月份按公司次年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略及集團(tuán)人力資源規(guī)劃，結(jié)合本部門組織架構(gòu)的人員配置需求，于11月末前向人力資源中心提交（或檢討）次年度的部門《年崗位人員編制計(jì)劃申請(qǐng)表》，由人力資源中心審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，于次年元月1日起按此執(zhí)行。5.1.2各部門出現(xiàn)離職、異動(dòng)、增產(chǎn)、新設(shè)職位等補(bǔ)缺及增加人員情況時(shí)，應(yīng)向人力資源中心提交《人力資源需求申請(qǐng)表》，人力資源中心依據(jù)用人部門已報(bào)的《員工離職申請(qǐng)書》《員工異動(dòng)申請(qǐng)表》等，對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)（限新培崗位需求）。5.1.3針對(duì)部門新增崗位，部門應(yīng)提前制定新增崗位《職位說(shuō)明書》、《任職資格說(shuō)明書》交于人力資源中心審核并存檔。5.1.4科長(zhǎng)級(jí)以下的人力需求由所在部門科長(zhǎng)提出申請(qǐng)科長(zhǎng)級(jí)人力需求由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)；部門經(jīng)理級(jí)人員需求，由總經(jīng)理提出申請(qǐng)；總經(jīng)理的招聘，由總裁提出申請(qǐng)并批準(zhǔn)。5.1.5各部門只限于每周一、三、五上午向人力資源中心提交用人申請(qǐng)，其它時(shí)間不予受理。5.1.6人力資源中心將各部門所報(bào)的《人力資源需求申請(qǐng)表》及時(shí)提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.2招聘實(shí)施：5.2.1人力資源中心根據(jù)已獲最終審核批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的《人力資源需求申請(qǐng)表》，根據(jù)招聘人才的不同選擇下列招聘方式予以實(shí)施。a.現(xiàn)場(chǎng)招聘：根據(jù)公司人力資源需求情況，定期到勞動(dòng)部門開(kāi)辦的專業(yè)勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行招聘，此種方式綜合性招聘效果較好，成本較低，為公司的主要招聘手段。b.報(bào)刊廣告：在當(dāng)?shù)鼗蛳嚓P(guān)地區(qū)有影響力的報(bào)刊上刊登招聘信息，此種招聘成本較高，只限于中、高層管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員等通過(guò)其它招聘方式難以招聘到位時(shí)使用。c.網(wǎng)上招聘：申請(qǐng)加入國(guó)內(nèi)知名的人才網(wǎng)站。此方式適用常年招聘工程師、管理類人員，可收集并儲(chǔ)備適合公司的人才。d.專場(chǎng)招聘會(huì)：根據(jù)人力資源需求層次的需要，有目的、有選擇地參加人才、媒介機(jī)構(gòu)主辦的各種專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。屆時(shí)，由人力資源中心和用人部門共同組成招聘小組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘。e.委托招聘：通過(guò)獵頭公司或人才中介機(jī)構(gòu)招聘，此種招聘形式適用于公司招聘高層管理人員、高級(jí)專業(yè)人才、或特殊人才。f.學(xué)校招聘：選擇臨近的省、市地區(qū)專業(yè)技校及院校，進(jìn)行應(yīng)屆畢業(yè)生招聘，也可根據(jù)情況，接納一些實(shí)習(xí)生。此種方式適用于普工、學(xué)徒及初級(jí)工程師、儲(chǔ)備干部等職位的招聘。g.內(nèi)部推薦：內(nèi)部推薦只限于地方政府相關(guān)部門或公司客戶的一些必要推薦，公司的推薦人要詳細(xì)填寫《員工引薦擔(dān)保書》，并出具相關(guān)引薦聯(lián)絡(luò)函，報(bào)經(jīng)招錄人批準(zhǔn)后，參加由人力資源中心統(tǒng)一組織的招聘面試考核。h.內(nèi)部招聘：人力資源中心根據(jù)需求情況，對(duì)部分需求職位實(shí)行內(nèi)部公開(kāi)招聘，允許符任職資格并在現(xiàn)任崗位表現(xiàn)優(yōu)秀的員工自我推薦，參加競(jìng)聘考核，自薦人需先獲得直屬上司及部門經(jīng)理認(rèn)可后,方可到人力資源中心進(jìn)行報(bào)名,需提供個(gè)人詳細(xì)資料。5.2.2招聘頻率:人力資源中心根據(jù)《人力資源需求申請(qǐng)表》安排適當(dāng)?shù)恼衅复螖?shù)。5.2.3招聘完成周期:正常情況下，人力需求申請(qǐng)獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源中心對(duì)操作類招聘應(yīng)于15天內(nèi)完成，（操作類人員批量超過(guò)50人或特殊要求崗位之需求，最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)30天），技術(shù)類及專職類人員應(yīng)于30天內(nèi)完成，D級(jí)（含）以上管理類應(yīng)于45日內(nèi)完成。5.3招聘面試、考核與錄用：5.3.1面試、考核程序：a.人力資源中心招聘人員按照各需求職位的要求，先對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選,符合初選條件者通知其進(jìn)行初試。b.所有符合初選條件的應(yīng)聘人員均需填寫《職位申請(qǐng)表》，由人力資源中心進(jìn)行基本素質(zhì)面試并視需要進(jìn)行理論考試(E級(jí)以上人員需經(jīng)人力資源中心經(jīng)理面試)合格后，方可推薦到用人部門面試。c.用人部門對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)技能及實(shí)操方面測(cè)試,完成后將結(jié)果填寫在《職位申請(qǐng)表》并視需要推薦到上一級(jí)單位進(jìn)行面試,用人單位在第二天需將面試考評(píng)結(jié)果，統(tǒng)一交回人力資源中心。d.人力資源中心對(duì)用人部門考核情況及錄用條件進(jìn)行監(jiān)督、審核，如用人部門在考核或錄用中出現(xiàn)偏差，人力資源中心有權(quán)向用人部門經(jīng)理提出糾正建議。e.對(duì)于E級(jí)(含)人員，以及涉及采購(gòu)、財(cái)務(wù)、文控、計(jì)算機(jī)等敏感崗位的應(yīng)聘候選人，由人力資源中心對(duì)其本人進(jìn)行背景調(diào)查。如若被調(diào)查人在前供職單位如有不良記錄或提供虛假簡(jiǎn)歷，則取消其入職資格。f.人力資源中心向面試合格者發(fā)出《報(bào)到通知單》作為辦理入職手續(xù)的憑證。g.各子公司經(jīng)理級(jí)（含）以上人員入職，深圳片區(qū)各子公司需經(jīng)控股戰(zhàn)略規(guī)劃中心總監(jiān)復(fù)試合格后方可入職，省外各子公司新招聘經(jīng)理，需提前將檔案資料報(bào)備至控股戰(zhàn)略規(guī)劃中心審核通過(guò)后辦理入職。5.4入選人員的入職前管理：5.4.1體檢：應(yīng)聘者面試合格后，由人力資源中心通知面試者至附近人民醫(yī)院進(jìn)行體檢，若檢查出入選者患有傳染病、職業(yè)病等不符合用人部門健康用人標(biāo)準(zhǔn)的，一律不予錄用。5.4.2體檢合格后，人力資源中心填寫以《新進(jìn)人員通知單》知會(huì)行政課安排住宿及就餐等，同時(shí)通知人力資源中心培訓(xùn)人員準(zhǔn)備職前培訓(xùn)。5.4.3入職手續(xù)辦理：入選者體檢合格后，按人力資源中心通知報(bào)到時(shí)間和報(bào)到要求，帶齊相關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)來(lái)公司辦理入職手續(xù)，入職者應(yīng)首先填寫《員工入職登記表》、個(gè)別職位還應(yīng)辦理?yè)?dān)保手續(xù)等。a.擔(dān)保：采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及司機(jī)等特殊崗位入職時(shí)必須辦理?yè)?dān)保相關(guān)手續(xù)。b.離職證明：科長(zhǎng)級(jí)以上人員入職時(shí)必須提供前任公司的離職證明。c.簽訂學(xué)徒合同：所有學(xué)徒在入職時(shí)均需簽訂學(xué)徒合約，否則不予錄用。5.4.4辦好入職手續(xù)后由人力資源中心統(tǒng)一安排新進(jìn)人員到指定地點(diǎn)照相5.4.5職前培訓(xùn)：培訓(xùn)人員根據(jù)人力資源中心提供的《新進(jìn)人員通知單》依據(jù)《職前培訓(xùn)作業(yè)指引》統(tǒng)一組織新員工進(jìn)行為期一天的職前培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考試（職前培訓(xùn)試題的擬制和判分由人力資源中心培訓(xùn)組負(fù)責(zé)），考試合格者方可前往部門報(bào)到，正式上班5.4.6指紋采集：新員工上班第一天早上，需經(jīng)控股行政部采集指紋后，隨部門文員進(jìn)入本部門報(bào)到。5.4.7正式上班：人力資源中心招聘負(fù)責(zé)人在新員工正式入職前一天，通知部門文員于次日上午8:00時(shí)到指定地點(diǎn)帶領(lǐng)本部門新員工向其直屬上司5.5被錄用者工資確定：5.5.1部門經(jīng)理根據(jù)崗位的重要性及應(yīng)聘者之資歷、技能、學(xué)識(shí)等情況,與求職者談好工資及相關(guān)福利待遇，并將以上情況填入《職位申請(qǐng)表》中，人力資源中心長(zhǎng)、人力資源中心經(jīng)理則對(duì)求職者的履歷情況與本職位薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，確定是否最終給予錄用，并報(bào)總經(jīng)理終審。5.5.2各子公司E級(jí)（含）以上人員入職工資確定，需報(bào)控股戰(zhàn)略規(guī)劃中心總監(jiān)核準(zhǔn)后方可入職。5.5.3用人部門與被錄用者商洽工資時(shí)，必須依公司工資制度內(nèi)的起薪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)商，并明確告知員工本人5.6新員工試用規(guī)定：5.6.1新員工試用期為三至六個(gè)月，用人部門可根據(jù)新員工的具體表現(xiàn)適當(dāng)延長(zhǎng)其試用期，但最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月，轉(zhuǎn)正期滿日期以整月計(jì)算，若入職日期為16日（含）后，則從下月開(kāi)始計(jì)算。5.6.2用人部門要制定切實(shí)可行的新員工試用期間需達(dá)至的專業(yè)技能目標(biāo)，人力資源中心視情況進(jìn)行抽查。試用期滿前一周，資源課把各部門將滿試用期人員名單提供給部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人或直屬上司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行綜合考核及評(píng)定，員工亦應(yīng)做好自我評(píng)價(jià)【科級(jí)（含）人員需提交述職報(bào)告，經(jīng)理級(jí)（含）以上人員轉(zhuǎn)正需按《轉(zhuǎn)正晉升辦理流程工作指引》實(shí)施】，并填寫《試用轉(zhuǎn)正表》，若需延長(zhǎng)試用期，必須詳細(xì)說(shuō)明原因，如試用員工所在部門人為推遲，將對(duì)其直屬上司和責(zé)任人做出警告處理，并由直接責(zé)任人承擔(dān)由此引起的一切后果。5.6.3考核合格者將轉(zhuǎn)為公司正式員工，人資中心對(duì)部門考核情況進(jìn)行監(jiān)察，凡達(dá)不到崗位技能目標(biāo)要求者，做辭退處理。5.6.4考核合格之員工，需進(jìn)行薪資調(diào)整，可在《試用轉(zhuǎn)正表》中注明，經(jīng)人力資源中心及財(cái)務(wù)部審核后方可生效。5.7招聘學(xué)徒管理規(guī)定：5.7.1公司各課可以視需要5.7.2用人部門所需學(xué)徒，由課長(zhǎng)提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理，資源課核準(zhǔn)。5.7.3學(xué)徒來(lái)源一般在中專類技校招聘，也可在在職的工人中內(nèi)聘選擇，但需滿足如下條件:a.學(xué)徒年齡須在18―25周歲之間，經(jīng)檢查，無(wú)任何職業(yè)病，身體健康。b.須具有中專機(jī)械專業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷或高中以上的文化程度。c.同意與公司簽訂《學(xué)徒合約》并能滿足合約中規(guī)定之人員。5.8特殊招聘:公司內(nèi)籃球隊(duì)、足球隊(duì)等有特殊人員需求時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理或總裁特批后方可實(shí)施招聘，由人力資源中心根據(jù)具體情況決定其分配去向，用人部門應(yīng)無(wú)條件配合接收。5.9有下列情況的應(yīng)聘人員，公司不予錄用。如有僥幸入職者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即解雇，并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；必要時(shí)，將交由法院處理。5.9.1帶刑人員或正在被追究法律責(zé)任者。5.9.2有不良嗜好或怪癖者。5.9.3提供虛假或不合法證件者。5.9.4進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，發(fā)現(xiàn)弄虛作假或在前供職單位有不良記錄者；5.9.5與前供職單位未解除合同者（需提供離職證明）。5.9.6曾被奧其斯科技何一子公司辭退或在江西奧其斯科技有限公司自離、異常結(jié)算者。5.9.7在其它公司從事打磨、清洗、沖壓、噴涂工作者需要提供職業(yè)健康安全體檢報(bào)告正方可入職。5.10附注規(guī)定5.10.1凡本規(guī)定內(nèi)容與此前其它相關(guān)制度、措施、通知、指引等有矛盾或重復(fù)的，皆以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。6.0使用表單6.1《人力資源需求申請(qǐng)表》EVA00-WI-020F016.2《職位申請(qǐng)表》EVA00-WI-020F026.3《職位說(shuō)明書》EVA00-WI-020F036.4《面試通知單》EVA00-WI-020F046.5《員工引薦擔(dān)保書》EVA00-WI-020F056.6《報(bào)到通知單》EVA00-WI-020F066.7《新進(jìn)人員通知單》EVA00-WI-020F076.8《試用轉(zhuǎn)正表》EVA00-WI-020F086.9《擔(dān)保書》EVA00-WI-020F096.10《學(xué)徒合約》EVA00-WI-020F106.11《月度人員編制與實(shí)績(jī)狀況》EVA00-WI-020F116.12《員工入職登記表》EVA00-WI-020F126.13《保密協(xié)議》EVA00-WI-020F136.14《任職資格說(shuō)明書》EVA00-WI-020F147.0參考文件:7.1《職前培訓(xùn)作業(yè)指引》8.0附件:8.1招聘錄用流程圖附件一：招聘錄用流程圖作業(yè)流程責(zé)任部門管理表單流程說(shuō)明考核合格，轉(zhuǎn)為正式員工OK入職手續(xù)入職體檢錄用決策面試、復(fù)試招聘實(shí)施人力需求OKOKOKOKOKOK新員工試用職前培訓(xùn)考核合格，轉(zhuǎn)為正式員工OK入職手續(xù)入職體檢錄用決策面試、復(fù)試招聘實(shí)施人力需求OKOKOKOKOKOK新員工試用職前培訓(xùn)各部門人力資源中心人力資源中心、各用人部門人力資源中心、各用人部門人力資源中心人力資源中心人力資源中心用人部門用人