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文檔簡介

招投標部崗位職責一、崗位背景招投標部作為公司的緊要職能部門，負責管理和組織公司的招投標活動。招投標部的工作對于保障公司市場競爭力、提高經(jīng)營效益具有緊要意義。為了規(guī)范崗位職責，提高工作效率，特訂立本規(guī)章制度，明確招投標部崗位職責。二、招投標部職責1.訂立招投標工作策略和計劃負責訂立公司招投標工作的長期規(guī)劃、年度計劃和季度計劃。研究分析市場情況，訂立相應的招投標戰(zhàn)略，提出投標項目的選擇和策略建議。2.搜集和評估招標信息負責收集、整理和評估國內(nèi)外招標信息，包含招標公告、投標文件、技術規(guī)范、合同條款等。分析潛在競爭對手的競爭力和項目風險，評估項目的投標可行性。3.投標文件的準備和編制負責組織編制招投標文件，包含投標書、商務技術方案、合同條款等。協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門，收集必需的資料和證明文件，確保投標文件的準備工作定時、高質(zhì)量完成。4.投標過程的管理和協(xié)調(diào)負責組織和協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保投標過程的順利進行。布置投標人員參加相關會議和談判，解答各方疑問，供應技術支持和解決方案。5.招標合同的簽訂和履行負責與客戶進行合同洽談，明確合同條款和條件。確保招標合同的簽訂和履行，并監(jiān)督合同履行過程中的各項工作。6.招標項目的后期跟蹤和評估負責跟蹤招標項目的后期進展情況，及時了解項目執(zhí)行情況。對投標成功項目進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，并提出改進看法。7.建立和維護招投標信息系統(tǒng)負責建立和維護公司的招投標信息系統(tǒng)，包含相關數(shù)據(jù)庫和文件資料的歸檔。供應招投標相關數(shù)據(jù)和報表，為公司決策供應參考依據(jù)。8.團隊管理和培訓負責招聘、培訓和管理招投標部的員工。調(diào)配工作任務，訂立績效考核標準，激勵團隊成員實現(xiàn)個人和團隊目標。三、其他注意事項1.保密責任招投標部門的成員必需嚴守保密責任，不得泄露公司機密信息，尤其是招標文件和合同條款等緊要信息。2.協(xié)作搭配招投標部門需要與公司內(nèi)部各部門緊密合作，特別是與市場部、財務部、法務部以及技術部門的協(xié)作搭配。3.提升專業(yè)本領招投標部門成員需要不絕提升自身的專業(yè)水平，了解最新的招投標政策法規(guī)和市場動態(tài)，提高招投標工作的質(zhì)量和效率。4.風險管理招投標部門需要具備風險識別和掌控的本領，及時評估項目投標的風險，并供應相應的風險應對方案。5.制度遵守招投標部門成員必需嚴格遵守公司相關制度和規(guī)定，履行崗位職責，確保招投標活動的合規(guī)性和規(guī)范性。本規(guī)章制度自頒布之日

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