招投標(biāo)流程管理制度

招投標(biāo)流程管理制度1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)的招投標(biāo)流程，確保公開(kāi)、公平、公正的原則，保障企業(yè)在采購(gòu)和項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中的合規(guī)性和效率，降低風(fēng)險(xiǎn)。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部招投標(biāo)活動(dòng)，包含采購(gòu)和項(xiàng)目投標(biāo)。3.定義和縮寫(xiě)招投標(biāo)：指企業(yè)在采購(gòu)物品或針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)活動(dòng)的過(guò)程。招標(biāo)人：指企業(yè)作為采購(gòu)方或項(xiàng)目發(fā)起方發(fā)布招標(biāo)公告的單位。中標(biāo)人：指在招標(biāo)程序中，通過(guò)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)被選定的單位。4.招投標(biāo)流程4.1招標(biāo)準(zhǔn)備階段4.1.1招標(biāo)需求確認(rèn)招標(biāo)人確認(rèn)項(xiàng)目類(lèi)型、規(guī)模、目標(biāo)和招標(biāo)需求，以及招標(biāo)范圍和要求。招標(biāo)人確定招標(biāo)人員構(gòu)成和職責(zé)，并明確指定招標(biāo)負(fù)責(zé)人。4.1.2招標(biāo)文件編制招標(biāo)負(fù)責(zé)人依據(jù)招標(biāo)需求和招標(biāo)范圍，編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定，保證準(zhǔn)確、清楚、全都性，避開(kāi)任何潛在歧義。4.1.3內(nèi)外公告招標(biāo)負(fù)責(zé)人依照企業(yè)規(guī)定的程序，公告招標(biāo)信息，包含內(nèi)部公告和外部公告，確保公開(kāi)透亮。4.2投標(biāo)階段4.2.1投標(biāo)人資格審查招標(biāo)負(fù)責(zé)人對(duì)投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件進(jìn)行資格審查，核實(shí)投標(biāo)人資格和符合性。對(duì)于不符合資格或不完整的投標(biāo)文件，招標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知投標(biāo)人并要求其增補(bǔ)完整。4.2.2投標(biāo)文件評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，對(duì)符合資格的投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，并依照企業(yè)規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重進(jìn)行評(píng)分和排名。評(píng)審結(jié)果應(yīng)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)做成評(píng)審報(bào)告，包含中標(biāo)候選人名單。4.2.3投標(biāo)人資源調(diào)查招標(biāo)負(fù)責(zé)人對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行資源調(diào)查，包含但不限于資質(zhì)、信譽(yù)、施工本領(lǐng)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等方面的調(diào)查。資源調(diào)查結(jié)果將作為項(xiàng)目中標(biāo)與否的參考依據(jù)。4.3中標(biāo)階段4.3.1中標(biāo)通知和談判招標(biāo)負(fù)責(zé)人通知中標(biāo)候選人，并進(jìn)行談判，達(dá)成細(xì)化合同的共識(shí)。談判過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，遵從公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)原則。4.3.2中標(biāo)結(jié)果公示招標(biāo)負(fù)責(zé)人將確定的中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，包含中標(biāo)單位和中標(biāo)金額等信息。5.職責(zé)和義務(wù)5.1招標(biāo)人員職責(zé)確定招標(biāo)需求和招標(biāo)范圍。編制招標(biāo)文件，并依照規(guī)定的程序予以公告。監(jiān)督招標(biāo)流程的合規(guī)性和效率。5.2投標(biāo)人員職責(zé)準(zhǔn)確理解招標(biāo)需求和招標(biāo)范圍。供應(yīng)準(zhǔn)確、完整的投標(biāo)文件。搭配資源調(diào)查和談判。5.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)職責(zé)依法依規(guī)、公正客觀地評(píng)審?fù)稑?biāo)文件。依照規(guī)定的程序進(jìn)行評(píng)分和排名。編寫(xiě)評(píng)審報(bào)告，提出中標(biāo)候選人名單。5.4招標(biāo)負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督招標(biāo)流程的各個(gè)階段。確保招標(biāo)流程的公開(kāi)、公平、公正。負(fù)責(zé)與中標(biāo)候選人進(jìn)行談判和確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果。5.5中標(biāo)候選人職責(zé)搭配招標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行資源調(diào)查和談判。簽署合同，并按合同的要求履行責(zé)任和義務(wù)。6.監(jiān)督與懲罰6.1監(jiān)督機(jī)制企業(yè)設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)招投標(biāo)流程的進(jìn)行監(jiān)督和管理。監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行實(shí)地檢查、評(píng)估和抽查等方式，確保招投標(biāo)流程的合規(guī)性和效果。6.2違規(guī)懲罰對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)規(guī)定予以相應(yīng)的懲罰，包含但不限于警告、罰款、限制參加招投標(biāo)活動(dòng)等。7.附則7.1本制度的