零售連鎖合同歸檔程序

零售連鎖合同歸檔程序合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系方式：（填寫甲方聯(lián)系方式）乙方：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系方式：（填寫乙方聯(lián)系方式）鑒于甲方為一家合法成立的零售連鎖企業(yè)，乙方為一家合法成立的文件管理服務(wù)提供商，雙方為平等自愿、公平公正的原則，就乙方為甲方提供零售連鎖合同歸檔程序服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供零售連鎖合同歸檔程序服務(wù)，包括合同收集、整理、歸檔等工作。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)合同進(jìn)行分類、編碼、歸檔，并確保合同檔案的安全、完整、可查詢。1.3乙方應(yīng)定期對(duì)歸檔合同進(jìn)行審核、更新，確保歸檔合同的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。2.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)按照約定完成合同歸檔工作。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供合同歸檔服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費(fèi)用支付方式及時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。四、支付方式4.1甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為____（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。4.2甲方應(yīng)在本協(xié)議簽署后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽署之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定完成合同歸檔工作的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同服務(wù)費(fèi)用的____%。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方授權(quán)代表授權(quán)書4.乙方服務(wù)方案及報(bào)價(jià)單5.合同歸檔目錄模板6.合同歸檔流程圖7.保密協(xié)議8.乙方服務(wù)滿意度評(píng)估表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成合同歸檔工作，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照甲方要求對(duì)合同進(jìn)行分類、編碼、歸檔，導(dǎo)致合同檔案不完整、不可查詢，認(rèn)定為違約行為。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，認(rèn)定為違約行為。4.甲方未按照約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.零售連鎖企業(yè)：指采用連鎖經(jīng)營(yíng)模式，通過統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一營(yíng)銷等手段，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)營(yíng)、降低成本、提高效率的零售企業(yè)。2.合同歸檔：指將合同文本、附件等相關(guān)資料進(jìn)行整理、分類、編碼、歸檔，以便于查詢、審核和管理的過程。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.違約金：指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方歸檔工作效率低下，導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)受到影響。解決辦法：甲方可以與乙方溝通，要求乙方加大投入，提高工作效率。2.問題：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，導(dǎo)致乙方服務(wù)中斷。解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方正常履行合同義務(wù)。3.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方遭受損失。解決辦法：甲方可以要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。4.問題：合同歸檔過程中，乙方與甲方發(fā)生爭(zhēng)議。解決辦法：雙方可以通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方為零售連鎖企業(yè)，需要對(duì)大量合同進(jìn)行歸檔管理。2.乙方