Excel在財務中的應用 第3版 課件 緒論

緒論緒論

項目模塊緒論項目一Excel制作財務會計表格項目二Excel在賬務處理中的應用項目三Excel在財務報表中的應用項目四Excel在職工薪酬管理中的應用項目五Excel在固定資產(chǎn)管理中的應用項目六Excel在進銷存管理中的應用緒論一、Excel界面二、Excel特色功能三、Excel公式基礎和函數(shù)基礎Excel界面o1

Excel窗口界面1.“文件”功能區(qū)

文件選項卡里，會出現(xiàn)新建、打開、保存、另存為、打印、共享、選項等功能，其中特別要介紹的是“選項”功能。

單擊“選項”按鈕，會彈出“Excel選項”對話框，在這個對話框中，有很多功能是很有實用價值的，可以對工作起到事半功倍的效果。知識技能一：自定義功能區(qū)

可以自主設置“主選項卡”和“工具選項卡”包含的內(nèi)容，還可以依據(jù)使用者的需要將常用的功能添加到“主選項卡”中。知識技能二：快速訪問工具欄

當前自定義的“快速訪問工具欄”選項中包含了保存、撤銷和恢復3個按鈕。如果需要添加、刪除其余功能，可以從“常用命令”中選擇。

擁有剪切板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯七大工具欄，單擊七大工具選項卡，將彈出所有的菜單列表，比如單擊“字體”選項卡，將彈出所有與文件操作相關的菜單列表，每一個菜單項對應一個具體的功能，在工具菜單的右下端有一個下拉按鈕，單擊后可以顯示菜單中沒有的菜單命令。2.“開始”功能區(qū)

“插入”選項卡涵蓋了表格、插圖、應用程序、圖表、報告、迷你圖、篩選器、鏈接、文本和符號十大工具欄?！安迦搿边x項卡承載了在Excel工作表中嵌入圖表圖形的處理能力。其中，“數(shù)據(jù)透視表”、“數(shù)據(jù)透視圖”以及圖表這個工具是使用很廣泛的功能。3.“插入”功能區(qū)

“公式”選項卡是Excel的核心功能之一。在公式選項卡中承載了函數(shù)庫、定義的名稱、公式審核與計算四大功能。其中最為復雜的是函數(shù)庫，包括財務函數(shù)、邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、日期和時間函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)，以及其他函數(shù)。4.“公式”功能區(qū)

“數(shù)據(jù)”選項卡是Excel的核心功能之一，包含了獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級顯示。5.“數(shù)據(jù)”功能區(qū)

審閱選項卡中最常用的是保護工作表、保護工作簿、允許用戶編輯區(qū)域等功能，主要用于對編輯的工作表進行保護的功能。

視圖選項卡中最常用的是窗口功能，比如凍結窗格、全部重排等，主要是為了在表格視覺上能根據(jù)需要來進行展示。6.“審閱”和“視圖”功能區(qū)Excel特色功能o2

單擊“功能”按鈕，在彈出菜單選擇“快速填充”，或者單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”功能組的“快速填充”按鈕，能完成參照物的快速填充。1.快速填充功能“快速填充”功能在使用時，要注意參照物必須具有一定的規(guī)律，否則將無法實現(xiàn)快速填充。所以如果希望能夠借助快速填充功能，則在輸入文本時就需要有規(guī)律性的輸入。（1）自動填充1.快速填充功能（2）自動拆分1.快速填充功能（3）自動合并1.快速填充功能2.圖表分析更方便（1）模板式創(chuàng)建工作簿

選中一項模板，例如選擇每月銷售預測模板，會彈出創(chuàng)建每月銷售預測的對話框，如圖所示。單擊“創(chuàng)建”按鈕，Excel會自動創(chuàng)建每月銷售預測的工作簿。（2）為數(shù)據(jù)創(chuàng)建合適的圖表

通過新增的“推薦的圖表”的功能，可以給出最合適的若干種圖表，供我們所需。2.圖表分析更方便（3）迷你圖2.圖表分析更方便Excel公式和函數(shù)基礎o3

公式是對工作表中的值執(zhí)行計算的等式。公式用運算符將數(shù)據(jù)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起公式中使用的均是英文狀態(tài)下的符號公式必須以等號開始1．公式的基礎1.運算符

運算符是用于指定表達式內(nèi)執(zhí)行的計算類型。（1）算術運算符：主要有加減乘除及百分號“%”算數(shù)運算的結果就是數(shù)值（2）比較運算符：=、>、<，>=、<=、<>比較運算的結果是True或False（3）文本連接運算符：與號“&”將兩個以上的字符拼合成一串文本（4）引用運算符：區(qū)域運算符“:”、聯(lián)合運算符“，”及交叉運算符“”（空格）。2.

單元格引用

利用單元格引用，可以在公式中引用工作表單元格中的數(shù)據(jù)。為滿足不同用途的需要，Excel提供了3種不同的引用類型，即相對引用、絕對引用和混合引用。相互切換按F4鍵。引用方式書寫含義相對引用B2行列均改變絕對引用$B$2行列均不變混合引用$B2列標不變，行號會變B$2列標會變，行號不變（1）相對引用

公式中的相對單元格引用（如A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置進行的。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復制或填充公式，引用會自動調整。默認情況下，新公式使用相對引用。2.

單元格引用以計算產(chǎn)品金額為例，金額=單價×數(shù)量。所以，D2單元格=B2*C2順次拖動，可實現(xiàn)后續(xù)單元格的計算總分的計算。（2）絕對引用

公式中的絕對單元格引用（如“$A$1”）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。如果多行或多列地復制或填充公式，絕對引用將不作調整。例如，將包含在公式中的絕對引用“$A$1”從單元格B2復制或填充到單元格B3，則仍然是“$A$1”。2.

單元格引用每個月份電費單價是一個固定值（A2單元格）顯然，C5單元格=B5*A2，但是拖動鼠標后。。。2.

單元格引用C6單元格=B6*A3C7單元格=B7*A4C6單元格=B6*A2C7單元格=B7*A2我們希望然而所以，只有將A2的行鎖定，變成絕對引用才行2.

單元格引用學分積的計算。（3）混合引用

混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列兩種形式。絕對引用列，采用“$A1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的行改變，而絕對引用的列不改變。絕對引用行，采用“A$1”的形式，表示如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的列改變，而絕對引用的行不改變。2.

單元格引用九九乘法表。3.公式的錯誤與審核（1）#####錯誤（2）#D1V/0！錯誤（3）#N/A錯誤（4）#NAME?錯誤（5）#NULL！錯誤（6）#NUM！錯誤（7）#REF！錯誤（8）#VALUE！錯誤4.函數(shù)的基礎

函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復雜的計算時。如果加1萬項呢？

函數(shù)是Excel內(nèi)部預先定義的特殊公式，可以執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)的任務，函數(shù)最終返回結果為值。

函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成，其表達式為：

函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……）4.函數(shù)的基礎函數(shù)名稱：決定了函數(shù)的功能和用途。如：SUM、AVERAGE、MAX等都是函數(shù)名稱。函數(shù)參數(shù)：規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結構等