會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)-供應(yīng)鏈篇（用友U8 V10.1）（第2版） 課件 單元7 薪資管理系統(tǒng)

單元6薪資管理系統(tǒng)返回全書目錄薪資管理系統(tǒng)總體介紹薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置薪資管理日常業(yè)務(wù)處理項(xiàng)目7.1項(xiàng)目7.2項(xiàng)目7.2目錄薪資管理系統(tǒng)期末處理項(xiàng)目7.31.職業(yè)知識了解薪資管理系統(tǒng)的功能。了解工資核算員崗位的基本職責(zé)和工作內(nèi)容。理解工資類別管理的基本原理。理解工資項(xiàng)目及公式設(shè)置的方法。了解工資計(jì)算及發(fā)放的方法。理解工資費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)提的方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)2.職業(yè)能力能根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需要建立薪資管理系統(tǒng)賬套。能夠完成薪資管理系統(tǒng)參數(shù)、工資類別、人員類別、人員檔案、工資項(xiàng)目、項(xiàng)目計(jì)算公式等基礎(chǔ)設(shè)置。能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行工資數(shù)據(jù)錄入、工資數(shù)據(jù)計(jì)算、個人所得稅計(jì)算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偤陀?jì)提等日常業(yè)務(wù)處理。能夠完成薪資管理系統(tǒng)的期末處理。能夠根據(jù)對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行賬表處理和分析。學(xué)習(xí)目標(biāo)3.職業(yè)素養(yǎng)團(tuán)隊(duì)配合、分工協(xié)作。耐心、嚴(yán)謹(jǐn)。項(xiàng)目認(rèn)知薪資管理系統(tǒng)7.1返回本章目錄7.1.1系統(tǒng)介紹及概念項(xiàng)目7.1薪資管理系統(tǒng)總體介紹薪資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示。7.1.1系統(tǒng)介紹及概念項(xiàng)目7.1薪資管理系統(tǒng)總體介紹薪資管理系統(tǒng)提供人員基礎(chǔ)信息設(shè)置的功能，可以對企業(yè)人員的變動進(jìn)行調(diào)整。人員檔案管理薪資管理系統(tǒng)提供處理多個工資類別管理的功能，對不同性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)的工資分別進(jìn)行管理和計(jì)算。工資類別管理首次運(yùn)行薪資管理系統(tǒng)，需要建立工資賬套。建立工資賬套是薪資管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的基本保證，是把有關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行定義的過程。薪資管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需要設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目和計(jì)算公式。工資項(xiàng)目及公式管理初始設(shè)置建立工資賬套7.1.1系統(tǒng)介紹及概念項(xiàng)目7.1薪資管理系統(tǒng)總體介紹薪資管理系統(tǒng)提供對工資費(fèi)用的分?jǐn)?、?jì)提，進(jìn)而完成企業(yè)工資費(fèi)用的核算。工資費(fèi)用分?jǐn)偪梢詫ΜF(xiàn)金工資進(jìn)行扣零處理，并生成工資分錢清單；也可以針對銀行代發(fā)的情況生成銀行代發(fā)工資表，方便向銀行傳輸工資數(shù)據(jù)。工資發(fā)放管理薪資管理系統(tǒng)提供管理所有人員工資數(shù)據(jù)的功能，可以對平時發(fā)生的工資變動進(jìn)行調(diào)整，可以自動計(jì)算個人所得稅，可以對工資數(shù)據(jù)進(jìn)行自動的計(jì)算和匯總。薪資管理系統(tǒng)的月末處理，是將當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行處理后轉(zhuǎn)至下月。月末處理業(yè)務(wù)處理工資數(shù)據(jù)管理7.1.1系統(tǒng)介紹及概念項(xiàng)目7.1薪資管理系統(tǒng)總體介紹工資賬表管理薪資管理系統(tǒng)提供多層次、多角度的工資數(shù)據(jù)的查詢和分析，有利于對職工薪酬的評價比較。工資賬表一般包括工資相關(guān)的賬簿和工資分析表。7.1.2工作崗位及工作流程項(xiàng)目7.1薪資管理系統(tǒng)總體介紹工資核算崗位的典型職責(zé)如下：

工作崗位設(shè)置1監(jiān)督企業(yè)遵守有關(guān)工資政策、制度。正確地核算工資基金的使用情況，并會同勞資部門按批準(zhǔn)的工資基金計(jì)劃，掌握工資基金和各種獎金的支付。正確及時地計(jì)算和發(fā)放工資。按規(guī)定按月計(jì)算職工工資、獎金及津貼（包括各種扣款事項(xiàng)）以及離退休人員的離退休金。7.1.2工作崗位及工作流程項(xiàng)目7.1薪資管理系統(tǒng)總體介紹按照工資的用途和發(fā)生的地點(diǎn)，合理地分配工資費(fèi)用，正確地計(jì)算產(chǎn)品成本。組織本單位的工資發(fā)放。按月裝訂工資核算資料，妥善保管，并定期全數(shù)歸檔。定期組織基層單位工資核算員，進(jìn)行工資核算的互查。

7.1.2工作崗位及工作流程項(xiàng)目7.1薪資管理系統(tǒng)總體介紹工作流程及任務(wù)分工2薪資管理的工作內(nèi)容和工作流程如圖所示。項(xiàng)目薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理7.2返回本章目錄7.2.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理按照表輸入工資基本數(shù)據(jù)。

輸入工資固定數(shù)據(jù)任務(wù)7-1編碼姓名基本工資編碼姓名基本工資101韓志明5500501孟鑫4800102劉媛4500502劉偉4300201王宇5000503馬國強(qiáng)4300202劉霞4700504秦明亮4100203李新4500601孫浩4500301劉東4700602王杰4200302袁偉4400603劉愛梅4100303馬可4300604周健4000304李平平4300701張宏偉5000401張曉麗5000702李平4500402侯濤4500801林波4700403董麗娜4500802周強(qiáng)4500404宋曉4500901高勇4500

902王澤勇42007.2.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理9月30日，因本期銷售業(yè)績較好，公司決定本期銷售部發(fā)放獎金2000元，其他部門發(fā)放獎金1000元。要求：利用數(shù)據(jù)替換功能。

數(shù)據(jù)替換任務(wù)7-29月30日，人事部匯總的各部門考勤情況為：李平平請病假2天，張宏偉請事假3天。

輸入考勤記錄任務(wù)7-37.2.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理扣繳個人所得稅，計(jì)稅基數(shù)為5000。9月30日，在總賬系統(tǒng)填制憑證，完成代扣個人所得稅業(yè)務(wù)處理。本案例假設(shè)仍采用按月計(jì)算并繳納個人所得稅的方法，個稅稅率表如表所示。

扣繳所得稅任務(wù)7-47.2.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理9月30日，根據(jù)分?jǐn)傇O(shè)置及工資數(shù)據(jù)，完成本期的工資費(fèi)用分配及公司負(fù)擔(dān)的社保及公積金、工會經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)等分?jǐn)倶I(yè)務(wù)處理。要求分?jǐn)偯骷?xì)到工資項(xiàng)目?！菊f明】1.各項(xiàng)目的分配比例為：應(yīng)付工資費(fèi)用的分?jǐn)偙壤秊閼?yīng)發(fā)合計(jì)的100%，醫(yī)療保險為10%，養(yǎng)老保險為16%，失業(yè)保險0.8%，住房公積金為12%，工會經(jīng)費(fèi)為應(yīng)發(fā)合計(jì)的2%，職工教育經(jīng)費(fèi)為應(yīng)發(fā)合計(jì)的8%。2.假設(shè)上年度繳費(fèi)職工月平均工資與本月應(yīng)發(fā)工資數(shù)相同。

工資分?jǐn)側(cè)蝿?wù)7-57.2.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傇O(shè)置如表所示。

工資分?jǐn)側(cè)蝿?wù)7-57.2.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理根據(jù)分?jǐn)傇O(shè)置及工資數(shù)據(jù)，完成本期的工資費(fèi)用分配及公司負(fù)擔(dān)的社保及公積金、工會經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)等分?jǐn)倶I(yè)務(wù)處理。

工資制單處理任務(wù)7-69月30日，在總賬系統(tǒng)中完成個人負(fù)擔(dān)的社會保險費(fèi)及公積金代扣代繳業(yè)務(wù)處理。

代扣社保及公積金任務(wù)7-77.2.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理9月30日，繳納社保及公積金，支付方式為同城特約委托收款，繳納住房公積金票號為140911，繳納社會保險費(fèi)票號為140912，現(xiàn)金流量均為“05，支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金”。

繳納社保及公積金任務(wù)7-87.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理工資管理模塊的日常業(yè)務(wù)處理工作主要是由會計(jì)崗位來完成，日常業(yè)務(wù)處理工作包括了錄入工資數(shù)據(jù)、個人所得稅計(jì)算、計(jì)提并分?jǐn)偣べY費(fèi)用、代扣代繳個人負(fù)擔(dān)的社會保險及住房公積金、繳納社會保險及住房公積金等操作，工資日常核算流程如圖所示：7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理工資變動功能用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項(xiàng)目增減等。比如：平常水電費(fèi)扣發(fā)、事病假扣發(fā)、獎金錄入等,都在此進(jìn)行。首次進(jìn)入本功能前，需先設(shè)置工資項(xiàng)目及其計(jì)算公式，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。工資變動主要內(nèi)容如圖所示：

錄入工資數(shù)據(jù)1工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工資變動數(shù)據(jù)輸入工資計(jì)算及匯總7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對比較固定，一般不需要經(jīng)常變動。在初次使用系統(tǒng)時，需要將這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接輸入系統(tǒng)，輸入以后在一定期間保持固定不變，以后各期如果需要也可以稍加變動，工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入在“工資變動”功能中完成。錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)替換用于將符合條件人員的某一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)或歷史上某一期（時期）某項(xiàng)目的發(fā)生數(shù)（合計(jì)數(shù)），數(shù)據(jù)替換可以實(shí)現(xiàn)工資數(shù)據(jù)的成批快速更改。工資數(shù)據(jù)替換對于工資變動數(shù)據(jù)一般需要在各個期間根據(jù)發(fā)生情況隨時進(jìn)行變動處理?？记跀?shù)據(jù)屬于典型的工資變動數(shù)據(jù)，其他的變動數(shù)據(jù)還包括了產(chǎn)量、工時、工作量等數(shù)據(jù)，一般可以設(shè)置公式，在輸入變動量之后，系統(tǒng)會自動根據(jù)這些變動數(shù)據(jù)計(jì)算工資的變動。輸入考勤記錄7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理個人所得稅的計(jì)算是工資核算的重要內(nèi)容，目前我國規(guī)定，可由企業(yè)代扣代繳個人所得稅，手工計(jì)算的個人所得稅工作量較大，一般工資核算軟件都提供了個人所得稅自動計(jì)算功能，使用時，只需要定義個人所得稅稅率表，系統(tǒng)就能自動根據(jù)設(shè)定的稅率自動計(jì)算個人所得稅。個人所得稅的計(jì)算，需要定義稅率、收入額和扣減費(fèi)用額。收入額系統(tǒng)默認(rèn)對應(yīng)的工資項(xiàng)目為“實(shí)發(fā)工資”，如果不是，可以選擇其他項(xiàng)目。

個人所得稅計(jì)算27.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理在工資費(fèi)用分配之前，需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行合理的工資費(fèi)用分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置，以便將發(fā)生的工資費(fèi)用按照人員的所屬部門、人員類別等規(guī)格合理的分配計(jì)入不同的費(fèi)用類會計(jì)科目中去。工資費(fèi)用分?jǐn)偭鞒倘鐖D所示。

工資費(fèi)用分配3工資費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置工資分?jǐn)偵蓱{證7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理工資費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置包括：（1）設(shè)置應(yīng)分配工資總額和計(jì)提比例工資費(fèi)用的分配包括工資總額的分配，福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，企業(yè)負(fù)擔(dān)的社會保險和住房公積金的分配。我國會計(jì)制度規(guī)定，福利費(fèi)的計(jì)提比例為工資總額的14%，工會經(jīng)費(fèi)的計(jì)提比例是2%。新準(zhǔn)則對職工福利費(fèi)的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定，企業(yè)提取的職工福利費(fèi)，可以按工資總額的一定比例，根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象進(jìn)行計(jì)算，確認(rèn)為應(yīng)付職工福利的負(fù)債，并計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)、成本或確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理（2）設(shè)置工資分配方法在確定了工資分配總額、計(jì)提基數(shù)和計(jì)提比例之后，還需要定義工資分配的核算科目，以便編制工資轉(zhuǎn)賬憑證。設(shè)置完工資總額、計(jì)提比例和分配方法，并執(zhí)行工資分配以后，系統(tǒng)會自動根據(jù)計(jì)提的比例和分配的方法生成工資的轉(zhuǎn)賬憑證。7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理職工個人負(fù)擔(dān)的社會保險及住房公積金需要按照個人負(fù)擔(dān)的比例從工資總額中扣除。個人負(fù)擔(dān)的社會保險主要包括醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險這三個保險，扣除比例也和單位負(fù)擔(dān)的比例不一樣。企業(yè)負(fù)擔(dān)的社會保險和住房公積金加上個人負(fù)擔(dān)的社會保險和住房公積金，就是企業(yè)合計(jì)應(yīng)該上繳給地方社保中心和住房公積金管理中心的總額。代扣社會保險及住房公積金47.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理五險一金是用人單位給予勞動者的幾種保障性待遇的合稱。“五險一金”中的“五險”指的是五種保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，又稱“社?！?。“一金”指的是住房公積金。按照國務(wù)院辦公廳2019年3月份印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)生育保險和職工基本醫(yī)療保險合并實(shí)施的意見》，2019年底前實(shí)現(xiàn)生育保險和職工基本醫(yī)療保險合并實(shí)施，實(shí)現(xiàn)兩項(xiàng)保險參保同步登記、基金合并運(yùn)行、征繳管理一致、監(jiān)督管理統(tǒng)一、經(jīng)辦服務(wù)一體化。同時，國家醫(yī)保局指出，生育險和基本醫(yī)療保險合并實(shí)施只是兩個險種合并經(jīng)辦管理，生育保險還是存在的。國家通過相關(guān)的法律制度，構(gòu)建社會主義保障體系，保障公民的基本權(quán)利?！渡鐣ｋU法全文》第二條規(guī)定：國家建立基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險等社會保險制度，保障公民在年老、疾病、工傷、失業(yè)、生育等情況下依法從國家和社會獲得物質(zhì)幫助的權(quán)利。五險一金制度是社會主義國家保證公民基本人權(quán)的物質(zhì)保障，是我國建設(shè)社會主義和諧社會的內(nèi)在要求和必要保證，它能夠保障勞動者的基本生活，維護(hù)社會的安定。通過社會保險，可以實(shí)現(xiàn)收入的再分配，可以調(diào)節(jié)勞動的分配，保障低收入者的基本生活。課程思政7.2.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理計(jì)算完企業(yè)負(fù)擔(dān)和個人負(fù)擔(dān)的社會保險及住房公積金后，企業(yè)必須在規(guī)定時間內(nèi)上繳到社?；蛘吖e金管理中心的指定賬戶。繳納社保和公積金的憑證需要在總賬中填制。繳納社會保險及住房公積金57.2.3工作過程項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理輸入工資固定數(shù)據(jù)任務(wù)7-1參見操作演示

數(shù)據(jù)替換任務(wù)7-2參見操作演示

輸入考勤記錄任務(wù)7-3參見操作演示7.2.3工作過程項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理

扣繳所得稅任務(wù)7-4參見操作演示

工資分?jǐn)側(cè)蝿?wù)7-5參見操作演示

工資制單處理任務(wù)7-6參見操作演示7.2.3工作過程項(xiàng)目7.2薪資管理日常業(yè)務(wù)處理扣繳社保及公積金任務(wù)7-7參見操作演示

繳納社保及公積金任務(wù)7-8參見操作演示項(xiàng)目薪資管理系統(tǒng)期末處理7.3返回本章目錄7.3.1工作任務(wù)項(xiàng)目7.3薪資管理期末處理1）查詢部門工資匯總表。2）查詢工資項(xiàng)目分析表（按部門）。

工資數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)7-9進(jìn)行工資系統(tǒng)月末處理，全部選擇清零項(xiàng)。

工資結(jié)賬任務(wù)7-107.3.2理論學(xué)習(xí)項(xiàng)目7.3