《辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）》課件 項(xiàng)目9-任務(wù)1 制作公司入職培訓(xùn)演示稿

項(xiàng)目十：PowerPoint2016幻燈片的編輯與設(shè)計(jì)

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿作者：xxx任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿

PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。用戶不僅在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

企業(yè)中，經(jīng)常遇到招募新進(jìn)員工的情況，在招募到員工后，想讓新進(jìn)的企業(yè)員工能夠快速的融入到工作環(huán)境中，就需要做好企業(yè)員工入職培訓(xùn)PPT。通常，新進(jìn)員工培訓(xùn)PPT包含企業(yè)歷史、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、企業(yè)規(guī)章制度等內(nèi)容。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿教學(xué)目標(biāo)掌握在PPT中圖片與文本的相關(guān)操作重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握在PPT中母版相關(guān)操作

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/素材文件/第九章/圖庫(kù)結(jié)果文件：資源/成品文件/第九章/制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿教學(xué)任務(wù)：一、創(chuàng)建演示文稿文件二、在幻燈片頁(yè)面中編輯文字內(nèi)容三、幻燈片頁(yè)面中添加圖形、圖片對(duì)象四、為幻燈片設(shè)置主題任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿一、創(chuàng)建演示文稿文件（1）創(chuàng)建空白演示文稿要制作入職培訓(xùn)演示文稿，首先要?jiǎng)?chuàng)建演示文稿文件，同時(shí)對(duì)文稿進(jìn)行保存。具體操作步驟如下:

自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿選擇在文件下拉列表中選擇“新建”中的“空白演示文稿”即可創(chuàng)建空白演示文稿，如下圖所示：任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（2）保存演示文稿

在文稿創(chuàng)建成功后，要對(duì)文稿進(jìn)行保存，并且在以后制作過(guò)程中要養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的習(xí)慣，避免文檔丟失。具體操作如下;

①執(zhí)行“保存”命令

第一步：在頁(yè)面左上角選擇“保存”按鈕，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框進(jìn)行保存，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿或者選擇“文件”菜單，后點(diǎn)擊下圖中“保存”按鈕，選擇保存路徑，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框進(jìn)行保存。如下圖所示;任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中輸入重命名的文件名，并單擊“保存”按鈕進(jìn)行文件保存，如下圖所示：任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②“另存為”演示文稿當(dāng)文檔被保存過(guò)后，再次存儲(chǔ)將使用“另存為”功能，或者按快捷鍵[CTRL+S]進(jìn)行保存。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（3）幻燈片界面介紹幻燈片創(chuàng)建好后，界面如下圖所示，主要包含以下幾個(gè)內(nèi)容：標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（MicrosoftPowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側(cè)是常見(jiàn)的“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”按鈕。菜單欄：通過(guò)展開(kāi)其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。工具欄：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具欄上，方便調(diào)用。視圖區(qū)：在本區(qū)中，通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。備注區(qū)：用來(lái)編輯幻燈片的一些“備注”文本。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿二、在幻燈片頁(yè)面中編輯文字內(nèi)容(1)在幻燈片文稿中添加文字內(nèi)容文字內(nèi)容是幻燈片的主體，在幻燈片中添加文字內(nèi)容的方法主要有以下幾種：①在頁(yè)面標(biāo)題欄中添加文本內(nèi)容在頁(yè)面中單擊標(biāo)題欄，在光標(biāo)提示的位置輸入文本，如下圖所示：任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②在頁(yè)面中插入文本框在“插入”菜單中選擇“文本框”，選擇“橫排文本框”或者“豎排文本框”后，光標(biāo)變成十字狀，在頁(yè)面中拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行繪制，如下圖所示。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿③在頁(yè)面中復(fù)制粘貼文本另外一種在文稿中添加文本的方式是將文字內(nèi)容復(fù)制粘貼進(jìn)幻燈片頁(yè)面中，生成文字的同時(shí)自動(dòng)生成文本框。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(2)在幻燈片文稿中編輯文字內(nèi)容在第一頁(yè)P(yáng)PT中輸入文字內(nèi)容，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿選中主標(biāo)題文字“新員工入職培訓(xùn)”，將其設(shè)置為黑體，字號(hào)66，顏色為黑色。選中“主講人：張峰（人力資源部）”文字內(nèi)容，將其設(shè)置為黑體，字號(hào)28，顏色為黑色，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿對(duì)字體調(diào)整進(jìn)行設(shè)置可以選中要設(shè)置的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“字體”，即可打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如下圖所示。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿對(duì)段落調(diào)整進(jìn)行設(shè)置可以選中要設(shè)置的段落，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“段落”，即可打開(kāi)“段落”對(duì)話框，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(3)在幻燈片文稿中新建幻燈片頁(yè)面在左側(cè)視圖區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”按鈕，新建一頁(yè)幻燈片。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿在新建的幻燈片頁(yè)面中輸入文字內(nèi)容，字體為黑體，字號(hào)大小36，如下圖所示。

任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(4)在幻燈片文稿中刪除幻燈片頁(yè)面在左側(cè)視圖區(qū)中選擇要?jiǎng)h除的幻燈片頁(yè)面，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出來(lái)的菜單中選擇“刪除幻燈片”，即可刪除。如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿(5)在幻燈片文稿中復(fù)制幻燈片頁(yè)面在左側(cè)視圖區(qū)中選擇要復(fù)制的幻燈片頁(yè)面，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出來(lái)的菜單中選擇“復(fù)制幻燈片”，即可創(chuàng)建所選擇幻燈片副本。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿三、幻燈片頁(yè)面中添加圖形、圖片對(duì)象(1)在幻燈片文稿中創(chuàng)建圖形①為第一張幻燈片創(chuàng)建圖形第一步：在菜單欄中選擇“插入”菜單找你“形狀”中的“矩形”按鈕，光標(biāo)變成十字狀。拖動(dòng)鼠標(biāo)，在指定區(qū)域繪制矩形，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿選中繪制的圖形，在菜單欄中選擇“形狀填充”，為其填充深紅色。同時(shí)，在“大小”菜單中為其設(shè)置高為9.87厘米，寬為33.87厘米的參數(shù)。選中文字內(nèi)容，將文字顏色設(shè)置為白色，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿本頁(yè)P(yáng)PT中，文字內(nèi)容在圖片上方，因此需要選中繪制的圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框中選中“置于底層”，調(diào)整圖層順序。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②為第二張幻燈片創(chuàng)建圖形選中第二張幻燈片，在左側(cè)繪制矩形，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿在“大小”菜單中為其設(shè)置高為19.05厘米，寬為10.72厘米的參數(shù)，顏色為深紅色，為其添加文本內(nèi)容，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（2）在幻燈片文稿中插入圖片①插入圖片在左側(cè)視圖區(qū)空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“新建幻燈片”按鈕，新建第3頁(yè)幻燈片，在新建的幻燈片頁(yè)面中輸入文字內(nèi)容，字體為黑體，字號(hào)大小20，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿②在頁(yè)面中添加標(biāo)題文字字號(hào)大小28，顏色為深紅色，黑體，加粗。效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿③設(shè)置段落行距選中段落文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“段落”對(duì)話框，為段落設(shè)置行距為固定值26磅，左對(duì)齊。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿④設(shè)置形狀格式打開(kāi)“插入”菜單下的“形狀”工具，選擇直線，在頁(yè)面中繪制三條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，設(shè)置直線高度為0厘米，寬度18.95厘米，顏色為灰色，效果如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿⑤插入圖片打開(kāi)“插入”菜單下的“圖片”按鈕，選擇素材圖片，將其放置在文檔中，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（3）為幻燈片中圖片設(shè)置效果選中圖片，適當(dāng)調(diào)整其大小，將其擺放在合適的位置。選中圖片，在“格式”菜單中選擇“圖片樣式”選項(xiàng)，為圖片設(shè)置“圓形對(duì)角，白色”效果，如下圖所示。任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿任務(wù)一：制作公司入職培訓(xùn)演示文稿（4）插入藝術(shù)字選擇“插入”菜單中“藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)插入藝術(shù)字對(duì)話框，如下圖所示。選擇適合的藝術(shù)字樣式單擊鼠標(biāo)選中。將藝術(shù)字設(shè)置為深紅色，字號(hào)大小為40，如下