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文檔簡介
什么是逐日考勤管理制度一、目的
逐日考勤管理制度的目的在于規(guī)范公司員工的出勤行為,確保工作時(shí)間的有效管理,提高工作效率,保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)營。同時(shí),通過明確考勤管理的各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)員工遵守公司紀(jì)律,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。公司各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)員工的考勤管理,確保制度的貫徹執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息時(shí)間為12:00-13:00。
2.部分特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
3.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定具體的休息日和假期安排,并提前通知全體員工。
4.遇特殊情況,如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等,公司有權(quán)調(diào)整工作時(shí)間,確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。此時(shí),員工應(yīng)無條件服從公司安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、考勤軟件或其他公司認(rèn)可的方式。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午09:00前,下午13:00前;下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00后。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或提前離開均需在簽到時(shí)進(jìn)行備注說明。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出單、客戶接待記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,由考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。
-忘記簽到次數(shù)較多或頻繁忘記簽到的員工,將視情況予以提醒、警告或納入個(gè)人績效評(píng)估。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),處理考勤異常情況,每月匯總考勤數(shù)據(jù),并提交至人力資源部門。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行審查和監(jiān)督。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)提出并配合調(diào)查解決。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前通知的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,方可生效。員工在未獲得批準(zhǔn)的情況下擅自離崗,視為曠工。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審核后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)審批程序。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-銷假時(shí),員工應(yīng)確保已補(bǔ)齊因請(qǐng)假而影響的工作任務(wù),或與同事、上級(jí)商定后續(xù)工作安排。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)通知直接上級(jí)并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司設(shè)立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,根據(jù)假期種類提交至相應(yīng)審批層級(jí)。
c.獲得最終審批通過后,員工應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因個(gè)人原因需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)及工資待遇按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限及國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
-年假使用前,員工應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)及工資待遇按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)及工資待遇按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整休息日。
-公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定執(zhí)行值班或休息,享受相應(yīng)的工資待遇。
-公司在特殊情況下有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,以確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。屆時(shí),員工應(yīng)無條件服從公司安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到超過規(guī)定時(shí)間(如15分鐘)的,視為遲到。
-曠工:員工在未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的情況下,未按時(shí)到崗工作,或離開工作崗位未經(jīng)批準(zhǔn)且未按時(shí)返回,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、績效扣分等。
-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后第一時(shí)間向上級(jí)匯報(bào),并根據(jù)公司規(guī)定接受處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
-偽造簽到記錄、請(qǐng)假記錄等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、解雇等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-曠工累計(jì)達(dá)到公司規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽或說明。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保
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