長(zhǎng)沙敏樂(lè)食品有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1 長(zhǎng)沙敏樂(lè)食品有限公司簡(jiǎn)介 長(zhǎng)沙敏樂(lè)食品有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)長(zhǎng)沙敏樂(lè)食品有限公司簡(jiǎn)介長(zhǎng)沙市敏樂(lè)食品有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)：敏樂(lè)食品）創(chuàng)立于2008年11月，是一家專(zhuān)業(yè)從事飲食連鎖及食品原料配送批發(fā)、漢堡西餐加盟、設(shè)備銷(xiāo)售及產(chǎn)品研發(fā)的綜合性企業(yè)。公司主營(yíng)產(chǎn)品有漢堡、炸雞、薯?xiàng)l、凍品肉類(lèi)、快餐原料等，其主營(yíng)業(yè)務(wù)是配送批發(fā)、加盟目標(biāo)客戶(hù)，公司主體服務(wù)對(duì)象是西式快餐廳、中西餐廳、冷飲咖啡店、超市休閑吧等。公司本著“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)理念穩(wěn)步發(fā)展，以“客戶(hù)是上帝”為要求，“準(zhǔn)時(shí)、安全、專(zhuān)業(yè)、高效”為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，向廣大客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。多年以來(lái)，公司已與國(guó)內(nèi)多家知名餐飲、休閑食品、原料企業(yè)簽訂了長(zhǎng)期供銷(xiāo)協(xié)議，良好的信譽(yù)已獲得客戶(hù)及市場(chǎng)的認(rèn)可，穩(wěn)定的客戶(hù)群體及不斷拓展的市場(chǎng)為公司的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。長(zhǎng)沙敏樂(lè)食品有限公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置現(xiàn)狀隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)行，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在實(shí)現(xiàn)著進(jìn)一步的飛躍，而企業(yè)一直是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和轉(zhuǎn)變的推動(dòng)力。財(cái)務(wù)部門(mén)是每一個(gè)公司必備的職能部門(mén)，各會(huì)計(jì)工作崗位之間的相互配合為公司提供準(zhǔn)確無(wú)誤的財(cái)務(wù)信息。根據(jù)對(duì)敏樂(lè)食品的分析，該公司目前根據(jù)自身情況設(shè)置了四個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位，分別是會(huì)計(jì)主管、出納、稅務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督各會(huì)計(jì)工作崗位的日常工作，并進(jìn)行總賬登記等；出納負(fù)責(zé)公司日記賬的登記和結(jié)算工作，保管票據(jù)和貨幣資金等；稅務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司日常的發(fā)票處理，編制各種稅務(wù)報(bào)表，即時(shí)進(jìn)行申報(bào)納稅；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理存貨、登記各種明細(xì)賬目，負(fù)責(zé)編制報(bào)表等。雖然該公司會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置比較合理、職責(zé)明確，但是仍然存在著部分問(wèn)題，還有待加以?xún)?yōu)化。會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)主管出納稅務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)圖2-1會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置圖長(zhǎng)沙敏樂(lè)食品有限公司會(huì)計(jì)工作崗位存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)存貨管理不到位敏樂(lè)食品主營(yíng)的產(chǎn)品是漢堡、炸雞、薯?xiàng)l、凍品肉類(lèi)、快餐原料等，因?yàn)樾枰鋬龃鎯?chǔ)的原因，這些都構(gòu)成了敏樂(lè)食品的存貨。公司存貨的種類(lèi)比較多，收發(fā)頻繁，這在日常的收發(fā)過(guò)程中容易發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤或者計(jì)量錯(cuò)誤、貨品變質(zhì)等情況，這也為公司帶來(lái)了諸多不利的影響，其主要問(wèn)題在于存貨的分類(lèi)和盤(pán)點(diǎn)。存貨分類(lèi)是指企業(yè)根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，是有效管理存貨的方法；而存貨盤(pán)點(diǎn)則是為了更精準(zhǔn)地計(jì)算公司當(dāng)月和當(dāng)年的運(yùn)營(yíng)狀況，便于對(duì)存儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效地控制，并保證倉(cāng)儲(chǔ)貨品完好無(wú)損，賬實(shí)相符的作業(yè)。但是敏樂(lè)食品的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小鵬未對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行分類(lèi)和盤(pán)點(diǎn)，導(dǎo)致存貨清查不徹底，進(jìn)而導(dǎo)致賬實(shí)不符。稅務(wù)會(huì)計(jì)缺乏節(jié)稅意識(shí)稅收籌劃是指納稅人在現(xiàn)行的稅制條件之下，在納稅之前很好的利用各種稅收政策，來(lái)選擇獲得一定的稅收收益的行為。稅收籌劃對(duì)國(guó)家和企業(yè)而言，都有諸多益處，比如有利于國(guó)家稅法立法意圖的實(shí)現(xiàn)，增加國(guó)家的稅收收入；提高公司存活率，降低成本；減少公司稅收違法行為的發(fā)生，強(qiáng)化納稅意識(shí)，誠(chéng)實(shí)納稅等。但是，敏樂(lè)公司稅務(wù)會(huì)計(jì)小張對(duì)稅收籌劃的知識(shí)了解甚少，缺乏稅收籌劃的意識(shí)，對(duì)稅收籌劃不夠重視，在平時(shí)的工作中只做到了發(fā)票處理，納稅申報(bào)，編制稅務(wù)報(bào)表等一系列簡(jiǎn)單的工作，沒(méi)有意識(shí)到稅收籌劃可以給公司帶來(lái)一定的稅收收益。比如，敏樂(lè)食品在2019年總銷(xiāo)售額為2420000元，其銷(xiāo)項(xiàng)稅額為2420000*0.13=314600元，其中包裝物價(jià)值100000元，并且包裝物隨同貨物一同出售，若稅務(wù)會(huì)計(jì)小張能對(duì)包裝物進(jìn)行稅收籌劃，就能使公司在法律允許的范圍之內(nèi)獲得一定的稅收收益。出納未及時(shí)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金現(xiàn)金是一個(gè)公司必不可少的部分，公司經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)現(xiàn)金。公司現(xiàn)金管理就是對(duì)現(xiàn)金流入、流出和庫(kù)存余額進(jìn)行全方位的規(guī)劃和控制，而庫(kù)存現(xiàn)金也是公司資產(chǎn)中最不容易管控的部分，所以加強(qiáng)公司庫(kù)存現(xiàn)金的管理是很有必要的。在庫(kù)存現(xiàn)金管理中，較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)是為了更加精確地保證公司賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失。公司盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金可以由出納自行盤(pán)點(diǎn)，上級(jí)進(jìn)行監(jiān)督，每個(gè)月末結(jié)算出現(xiàn)金日記賬的余額，然后對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，并與現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì)，從中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。但是敏樂(lè)食品的出納小徐沒(méi)有按照規(guī)定對(duì)現(xiàn)金做到日清月結(jié)，沒(méi)有及時(shí)地編制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表，這導(dǎo)致公司庫(kù)存現(xiàn)金管理不當(dāng)，賬實(shí)不符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這不僅給增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量，降低了工作效率，同時(shí)也給公司造成了不必要的損失。長(zhǎng)沙敏樂(lè)食品有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)存貨的管理加強(qiáng)清查，保證賬實(shí)相符敏樂(lè)食品財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小鵬未及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，沒(méi)有遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致的賬實(shí)不符，違背了真實(shí)性原則。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)小鵬可以通過(guò)實(shí)地盤(pán)存法對(duì)存貨進(jìn)行清查核對(duì)并編制存貨盤(pán)點(diǎn)表（如表4-1所示）。在期末編制年度報(bào)表之前會(huì)計(jì)小鵬必須對(duì)存貨進(jìn)行一次全面的清查并且由會(huì)計(jì)主管進(jìn)行監(jiān)督。此外，除了進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)以外，還應(yīng)該注意存貨的質(zhì)量和存儲(chǔ)情況，如若存在過(guò)期、貶值等情況要及時(shí)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。表4-1存貨盤(pán)點(diǎn)表單位名稱(chēng)：財(cái)產(chǎn)類(lèi)別：編號(hào)：存放地點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：盤(pán)點(diǎn)人：編號(hào)名稱(chēng)計(jì)量單位實(shí)存賬存盤(pán)盈（+）/虧（-）質(zhì)量是否合格數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額對(duì)存貨進(jìn)行合理分類(lèi)為了加強(qiáng)管理，便于組織計(jì)算，有必要對(duì)公司存貨進(jìn)行合理的、科學(xué)的分類(lèi)。根據(jù)不同需要進(jìn)行分類(lèi)，比如重要的、不太重要的，會(huì)計(jì)小鵬可以有意的進(jìn)行區(qū)分，這樣既可以節(jié)省時(shí)間，又加強(qiáng)了管理。公司可以使用ABC控制法對(duì)存貨進(jìn)行分類(lèi)，A類(lèi)為少數(shù)但是價(jià)值高的、最重要的存貨，雖然品種少，但是價(jià)值大，C類(lèi)是數(shù)量眾多、價(jià)值較低的存貨，而B(niǎo)類(lèi)是處于A、C類(lèi)這兩者之間的存貨。ABC控制法不僅可以降低存貨存量，還可以加速公司資金的周轉(zhuǎn)。對(duì)于敏樂(lè)食品來(lái)說(shuō)，像A類(lèi)的存貨可以是速凍肉類(lèi)這類(lèi)貨品，B類(lèi)的存貨可以是漢堡、薯?xiàng)l這一類(lèi)的貨品，C類(lèi)可以是袋子、箱子等包裝物等。增強(qiáng)稅務(wù)會(huì)計(jì)稅收籌劃意識(shí)巧用包裝物押金隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，包裝物的重要性越來(lái)越突顯，無(wú)論是對(duì)于賣(mài)方還是買(mǎi)方來(lái)說(shuō)都是一樣。目前，敏樂(lè)食品在銷(xiāo)售速凍食品時(shí)，會(huì)將包裝物隨同貨物一同出售，這會(huì)導(dǎo)致成本的增加、稅額的增加。因此，對(duì)于敏樂(lè)食品來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)售速凍食品時(shí)，可以在包裝物上進(jìn)行籌劃，包裝物不再隨同貨物出售，而是將包裝物單獨(dú)記賬，收取押金，并且購(gòu)買(mǎi)方需要在一年之內(nèi)將押金收回。敏樂(lè)食品也可以將之前的包裝物紙箱替換為泡沫保溫箱，可以回收再利用，并且冷藏效果高于紙箱。比如2019年的總銷(xiāo)售額為2420000元，隨同貨品出售的包裝物價(jià)值10萬(wàn)元，若不隨同出售包裝物，當(dāng)年銷(xiāo)項(xiàng)稅額為（2420000-100000）*0.13=301600元，相比于將包裝物隨同出售獲得了稅收收益13000元。公司利用包裝物節(jié)稅是稅收籌劃的一個(gè)重要策略，重點(diǎn)在于采用收取“押金”的方式，這樣既不會(huì)增加成本，造成稅額增加，同時(shí)也可以幫助公司資金周轉(zhuǎn)。加強(qiáng)稅收籌劃知識(shí)學(xué)習(xí)針對(duì)敏樂(lè)公司稅務(wù)會(huì)計(jì)小張對(duì)稅收籌劃的知識(shí)了解較少，缺乏稅收籌劃意識(shí)，對(duì)稅收籌劃不夠重視的問(wèn)題，公司應(yīng)該提升稅務(wù)會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)。首先，公司可以對(duì)小張進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容要全面和系統(tǒng)，比如稅收籌劃風(fēng)險(xiǎn)分析、稅收籌劃方法、稅收籌劃相對(duì)應(yīng)的軟件技術(shù)等。為了使稅收籌劃的培訓(xùn)效果顯著，公司可以對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的考核，采用獎(jiǎng)懲機(jī)制；其次，公司可以讓稅務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)到各個(gè)公司學(xué)習(xí)、交流來(lái)提升責(zé)任感，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新稅收籌劃的方法；最后，公司應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)稅務(wù)會(huì)計(jì)參加資質(zhì)考試，全面提高稅務(wù)會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)。規(guī)范出納現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)工作及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)為了加強(qiáng)貨幣資金管理，減少賬實(shí)不符的現(xiàn)象，出納應(yīng)該規(guī)范自身的工作，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，做到日清月結(jié)，保證庫(kù)存現(xiàn)金真實(shí)、完整、不受損失。出納應(yīng)該將庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額和日記賬賬面余額進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)在進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該編制好現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表，編制時(shí)可以用鉛筆，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，但是表正確之后得用簽字筆填寫(xiě)好，編制完成之后，還需要出納和監(jiān)盤(pán)人的簽名，如表4-3所示。出納在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)要注意以下兩點(diǎn)：第一，做到賬實(shí)相符，檢查是否一致，若不一致，要找出原因；第二，關(guān)注現(xiàn)金庫(kù)內(nèi)的實(shí)物，比如借條、押金條、發(fā)放福利清單等。表4-2庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表單位名稱(chēng)盤(pán)點(diǎn)日期貨幣面值張數(shù)金額項(xiàng)目金額100現(xiàn)金賬面余額50加：付款憑證未付款20加：付款憑證未付款10加：付款憑證未付款5減：付款憑證未記賬2加：跨日收入1減：跨日借條0.5調(diào)整后現(xiàn)金余額0.2實(shí)點(diǎn)現(xiàn)金額0.1長(zhǎng)款0.05短款0.02長(zhǎng)（短）款原因：0.01實(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)盤(pán)點(diǎn)人：監(jiān)盤(pán)人：加強(qiáng)對(duì)出納工作的監(jiān)管為了能夠更好地規(guī)范出納工作，提高其工作效率，確?，F(xiàn)金管理符合內(nèi)部控制的規(guī)定，敏樂(lè)食品可以安排會(huì)計(jì)主管來(lái)對(duì)出納現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督，加強(qiáng)監(jiān)管，每月進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)時(shí)可以作為監(jiān)盤(pán)人，一來(lái)防止出納盤(pán)點(diǎn)不仔細(xì)，二來(lái)可以相互監(jiān)督，防止有公款私用的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)主管也可以進(jìn)行不定期抽查，隨機(jī)檢查出納工作是否到位，若出現(xiàn)錯(cuò)誤，可及時(shí)更正。敏樂(lè)食品也可以設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以此來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)主管、出納的工作。若會(huì)計(jì)主管、出納工作無(wú)誤則可以每個(gè)月發(fā)放200元現(xiàn)金作為獎(jiǎng)勵(lì)；若工作失誤多應(yīng)給與相應(yīng)的懲罰?？偨Y(jié)不管是哪一個(gè)公司，在財(cái)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，各個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位之間的聯(lián)系、合理安排都是很重要的，這無(wú)形之中會(huì)增加公司的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)敏樂(lè)食品的了解分析、研究調(diào)查以及查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料，針對(duì)敏樂(lè)食品會(huì)計(jì)工作崗位中存在的問(wèn)題進(jìn)行了適當(dāng)?shù)膬?yōu)化，預(yù)期方案實(shí)施后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)完善對(duì)存貨的分類(lèi)管理，加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)清查，保證賬實(shí)相符；稅務(wù)會(huì)計(jì)能提高稅收籌劃意識(shí)，幫助公司減輕稅收負(fù)擔(dān)，使得稅收利潤(rùn)最大化，并且有效地減少公司不必要的支出；出納現(xiàn)金管理工作更加規(guī)范，庫(kù)存現(xiàn)金能做到日清月結(jié)，確保不增加會(huì)計(jì)后續(xù)工作負(fù)擔(dān)。因此，該優(yōu)化方案能夠幫助敏樂(lè)食品優(yōu)化公司會(huì)計(jì)工作崗位，也能幫助公司實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

參考資料[1]徐霞婷.基于存貨管理會(huì)計(jì)實(shí)施對(duì)企業(yè)的作用[J].中國(guó)市場(chǎng),2020,(31):172-173.[2]呂思瑩.中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].今日財(cái)富(中國(guó)知