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文檔簡介
會金大陸集團(tuán)
GOLDGNLANDGROUP
金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造小組
安徽金大陸集團(tuán)
管理制度
編制:企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組
審核:
批準(zhǔn):
受控狀態(tài):
前三
安徽金大陸集團(tuán)自成立以來,得到社會各界的關(guān)心和厚愛,企
業(yè)已從一家名不見經(jīng)傳的小公司發(fā)展成為如今頗具規(guī)模的民營企業(yè)集
團(tuán),取得了一定的社會影響。在企業(yè)的發(fā)展過程中,我們以海納百川
的胸懷吸納了一大批優(yōu)秀人才加盟,加快了企、也發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)一體
化進(jìn)程及企業(yè)的快速發(fā)展,市場競爭日趨激烈,原有的企業(yè)管理制度
己不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。為盡快地實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,規(guī)范化,
我們結(jié)合了先進(jìn)的管理經(jīng)驗,制定了新的企業(yè)管理制度。在今后的實
際運行中,我們還要增加、修改一些內(nèi)容,以期使企業(yè)管理制度更加
完善,最終形成具有金大陸特色的管理模式,從而推動企業(yè)的健康發(fā)
展。
安徽金大陸集團(tuán)企業(yè)管理再造領(lǐng)導(dǎo)小組
2003年3月26日
目錄
第一章行政辦公管理制度
一、辦公設(shè)施及辦公用品管理制度-------------------------------------------7
二、電話管理制度---------------------------------------------------------8
三、印章管理制度---------------------------------------------------------9
四、文檔管理體制制度書文案管理制度-----------------------------------10
五、值班管理制度..........................................................11
六、車輛管理制度---------------------------------------------------------12
七、會議管理制度---------------------------------------------------------13
八、請示報告制度--------------------------------------------------------14
九、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)定-------------------------------------------------------15
十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定...............................................16
第二章業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定
一、關(guān)于對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談簽訂維修合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定-------------------18
二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定-----------------------------19
第三章計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化管理制度
一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理制度-----------------------------------------------23
二、電子化辦公管理規(guī)定---------------------------------------------------26
第四章財務(wù)管埋制度
一、資金預(yù)決算制度-------------------------------------------------------3()
二、差旅費報銷制度--------------------------------------------------------33
三、內(nèi)部資金管理制度(暫行規(guī)定)-------------------------35
四、固定資產(chǎn)管理制度(暫行規(guī)定)------------------------------------------37
第五章人力資源管理制度
一、員工禮儀行為規(guī)范----------------------------------------------------40
二、員工招聘錄用管理制度-------------------------------------------------43
三、員工月度績效考評管理規(guī)定------------46
四、員工考勤管理規(guī)定......................................................51
五、關(guān)于辦理社會養(yǎng)老和失業(yè)保險的暫行規(guī)定----------------------------------55
六、員工購房補(bǔ)貼管理規(guī)定--------------------------------------------------57
七、員工職、薪異動管理規(guī)定------------------------------------------------60
A、員工培訓(xùn)管理制度.....................................................63
九、員工解聘管理制度------------------------------------------------------67
十、員工職稱評定暫行規(guī)定--------------------------------------------------69
十一、薪資管理規(guī)定--------------------------------------------------------71
十二、優(yōu)秀員工、先進(jìn)集體評比辦法------------------------------------------73
第六章市場信息處理制度
市場信息處理制度----------------------------------------------------------77
第七章合肥裝飾公司管理制度
一、裝飾公司辦公室管理制度-------------------------------------------------80
二、裝飾公司計算機(jī)使用管理制度-----------------------------------------81
三、裝飾公司材料采購管理制度...............................................82
四、裝飾公司市場部管理制度-------------------------------------------------83
五、裝飾公司設(shè)計部管理規(guī)定--------------------------------------------------84
六、工程管理制度-----------------------------------------------------------85
七、裝飾公司連鎖店管理制度91
八、裝飾公司加盟連鎖店管理制度............................................92
九、裝飾公司辦公環(huán)境及著裝禮儀管理制度-------------------------------------96
十、裝飾公司車輛管理制度---------------------------------------------------98
十一、裝飾公司獎懲制度-----------------------------------------------------99
十二、裝飾工程施工工藝規(guī)范-------------------------------------------------102
第八章合肥置業(yè)(淮南房地產(chǎn))公司管理
一、工程施工管理制度-------------------------------------------------.......128
二、建設(shè)施工安全管理制度----------------------------------------------------132
三、工程檔案管理制度--------------------------------------------------------135
四、樓盤銷售日常管理--------------------------------------------------------138
五、銷售人員基本手則--------------------------------------------------------140
六、銷售案場管理規(guī)定--------------------------------------------------------143
七、銷售案場崗位及處罰細(xì)則--------------------------------------------------145
第一章行政辦公管理制度
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱辦公設(shè)施及辦公用品管理制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN001版本號0次1
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一、辦公設(shè)施及辦公用品做制度
一、各部門的辦公設(shè)施由總裁辦統(tǒng)一管理。每年末由總裁辦對各部門使用的辦公設(shè)施
按固定資產(chǎn)和低值易耗品分類登記、盤存。
二、各部門應(yīng)負(fù)責(zé)對所使用的辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),如因人為原因使辦公設(shè)施遭
到破壞的,應(yīng)照價賠償。
三、辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)干每月27日前到總裁辦領(lǐng)
取《辦公用品申購單》,如實填寫所需物品,然后交總裁辦審核,經(jīng)總裁或分管
領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一購買,并登記入庫。
四、總裁辦于每月3日前發(fā)放各部門需要的辦公用品,各部門應(yīng)指派專人領(lǐng)取,非
《辦公用品申購單》內(nèi)所列物品以及非指定領(lǐng)取時間內(nèi)總裁辦拒絕發(fā)放。
五、各部門臨時需要的緊急物品,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總裁同意后,方可購買。
六、未經(jīng)總裁辦審核,私自購買的辦公用品財務(wù)不予報銷。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱電話管理制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN002版本號0頁次1
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二、電話管理制度
一、本公司的電話,主要是為工作及方便開展業(yè)務(wù)之用,禁止員工在公司內(nèi)打私人
電話。
二、員工打電話,用語應(yīng)盡量笥潔、明確,以減少通話時間。
三、總機(jī)接外線電話至分機(jī)時,一般電話鈴聲響五次無人接貨時即掛線。
四、總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,金大陸集團(tuán)!”對方告知分機(jī)電話
時,
說:“請稍等!''如分機(jī)占線,說“電話占線,請稍后再撥!''接聽內(nèi)線電話的用語為:
“您好,總臺!''其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
五、長途電話的管理由總裁辦負(fù)責(zé)。禁止員工在公司掛私人長途電話。因工作需要
掛長途電話的,需填寫“長途電話登記表”,注明部門、通話人、對方地區(qū)及
單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)總裁辦同意后方予掛撥。未經(jīng)總裁辦同意,私
自掛長途電話的,一次扣考評分一分。
六、值班人員不按上述規(guī)定,手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的,除電話費由其負(fù)責(zé)
夕卜,
每發(fā)現(xiàn)一次扣考評分一分,
]
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱印章管理制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN003版本號0頁次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁
三、印章部制度
一、公司印章由總裁辦根據(jù)工商注冊通知單到公安局印章廠統(tǒng)一刻制,統(tǒng)一保管。
公司印章的使用代表公司行為的嚴(yán)肅性,印章保管者應(yīng)恪守職業(yè)道德。絕不允
許子公司或部門私自刻制印章,如有違反,并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,集團(tuán)將按
國家有關(guān)法律追究其法律責(zé)任。
二、各部門需用印章,應(yīng)首先填寫《用章申請單》,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方
可蓋印。
三、嚴(yán)禁把印章蓋在空白便箋或空白合同上,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對印章保管者扣考評分10
分/次.,.如造成嚴(yán)重后果,將依法追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
四、如需將公章借出,除填寫《用章申請單》外,還應(yīng)出具借條,經(jīng)總裁或分管領(lǐng)
導(dǎo)同意后方可借出。
五、對因玩忽職守造成公司印章丟失,并給公司造成嚴(yán)重后果者予以除名,同時公
司
將依法追究其法律責(zé)任。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱文書檔案管理制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN004版本號0頁次1
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四、文書檔案管理制度
一、集團(tuán)的文件由總裁辦負(fù)責(zé)起草和審核,總裁簽發(fā)。各部門的業(yè)務(wù)文件由各部門
起草,總裁辦審核,總裁簽發(fā)。
二、文件簽發(fā)后,送總裁辦統(tǒng)一安排打印,并送回起草部門核對,核對無誤后方能
復(fù)
印、蓋章。
三、文件統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)發(fā)送。文件的原稿由總裁辦分類存檔備查。
四、集團(tuán)的發(fā)文由總裁辦專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記,報總裁批閱后,轉(zhuǎn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
和部、室辦理。
五、傳閱文件由總裁辦負(fù)責(zé)收回,對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總裁辦應(yīng)及時組織傳達(dá)、落
實。
六、檔案的管理應(yīng)使用統(tǒng)一的檔案盒,標(biāo)簽醒目,排放整齊有序,且每一盒內(nèi)要列
明
存放目錄,便于查找;使用電子辦公系統(tǒng)發(fā)放的文件要拷盤存檔。
七、任何部門和個人借閱檔案,必須經(jīng)總裁同意,并在借閱單上簽字后方可借閱。
檔
案的借閱原則上只給復(fù)印件。
金大陸集團(tuán)制度
文件名稱值班管理制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN005版本號0頁次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁
五、值班管理制度
一、本公司節(jié)假日期間需要安排值班的,由總裁辦統(tǒng)一安排。
二、值班員工因病或其它原因不能值班的,應(yīng)先行請假或請其他員工代班,否則,
按
曠工處理。
三、值班時間以作息制度為準(zhǔn),
四、值班人員應(yīng)高度負(fù)責(zé),注意防火、防盜,保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,做好電話
記
錄。
五、值班人員遇有突發(fā)事件可先行處理,如其職權(quán)不能處理的,應(yīng)立即通報并請示
主
管領(lǐng)導(dǎo)辦理。
六、值班員工收到電文應(yīng)分別按下列方式處理:
1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。
2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。
七、值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng),使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎,
如因玩忽職守給公司造成重大損失的,酌情給予扣考評分1—100分并追究其
相應(yīng)法律責(zé)任。
八、員工值班津貼,結(jié)合《勞動法》和公司相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱車輛管理制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN006版本號0頁次1
編制:總裁辦審核袁家銀批準(zhǔn):葛忻廠共2頁
六、車輛管理制度
一、為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,特制定本制度。
二、本制度中所指車輛系指公司的客、貨車輛。
三、本公司的車輛由總裁辦負(fù)責(zé)管理。各子公司車輛由子公司總經(jīng)辦或主管行政管
理干部負(fù)責(zé)管理。
四、車輛應(yīng)由專職司機(jī)有駛,需由他人駕駛時,應(yīng)盡駕駛?cè)藛T責(zé)任,不得交
給無證照人員駕駛,專職司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的檢查、保養(yǎng)與維修,確保行車安全。
五、與車輛相關(guān)的證件、保險卡等資料由駕駛?cè)藛T保管,如遺失,由此產(chǎn)生
的費用由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
六、駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不準(zhǔn)酒后駕車,不準(zhǔn)闖紅燈,不準(zhǔn)不顧路面情
況強(qiáng)行超車,確保行車安全。若發(fā)生交通安全事故,須立即找交警處理,公司
將根據(jù)事故損失大、小以及交警處理意見給予相應(yīng)處罰:
1、若交警判定我公司駕駛員負(fù)全責(zé),事故損失額在一萬元以上,責(zé)任人須
承擔(dān)保險公司理賠后的盡損失30%,并扣除當(dāng)月全部考評分(一萬元以內(nèi)
扣考評分70分)
2、若因違反交通法規(guī)發(fā)生較嚴(yán)重交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)全責(zé),
不論事故損失金額多少,責(zé)任人須承擔(dān)保險公司理賠后的全部盡損失,并扣
除當(dāng)月全部考評分,給予工資降一級的處分;若負(fù)主要責(zé)任,責(zé)任人須承擔(dān)
保險公司理賠后的盡損失的70%的費用,扣除當(dāng)月全部考評分。
3、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)主要責(zé)任,事
故金額在一萬元以上,責(zé)任人須承擔(dān)保險公司理賠后盡損失的20%費用,
扣除當(dāng)月70%考評分;一萬元以下,須承擔(dān)保險公司理賠后的盡損失的20%,
扣除當(dāng)月考評分50分。
4、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)50%責(zé)任,
事故金額在一萬元以上,責(zé)任人承擔(dān)保險公司以及對方理賠后的盡損失的
15%,扣當(dāng)月考評分40分;一萬元以下,責(zé)任人承擔(dān)理賠后的盡損失的
15%,扣當(dāng)月考評分30分。
5、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定我公司駕駛員負(fù)次要責(zé)任,
事故金額在一萬元以上,責(zé)任人承擔(dān)保險公司以及對方理賠后的盡損失的
5%,扣當(dāng)月考評分15分;在一萬元以下,責(zé)任人承擔(dān)保險公司以及對方
理賠后的盡損失的3%,扣當(dāng)月考評分5分。
6、在正常行駛中若發(fā)生交通事故,交警判定對方負(fù)全責(zé),我公司駕駛員沒有
責(zé)任,對當(dāng)事駕駛員不作任何處理。
七、各單位需要使用車輛時,應(yīng)首先填寫《派車單》一式二份,經(jīng)用車部門主管簽
字后,由總裁辦調(diào)派,無派車單司機(jī)可拒絕出車。
八、根據(jù)出車日程,如實填寫《行車記錄表》,交總裁辦審核。行車記錄表上所載
里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)交納相差里程的油費。
九、班后,節(jié)假日,車輛不使用時須停放公司指定的車庫,不準(zhǔn)駕車辦私事。若違
反規(guī)定造成損失,將對責(zé)任人按照本制度第六款第二條處理。
十、駕駛員須認(rèn)真做好車輛的清潔衛(wèi)生,認(rèn)真做好車輛保養(yǎng),對車輛進(jìn)行定期
檢查和維護(hù),確保車輛的完好率,保證車輛的安全行駛。如因車輛維護(hù)保養(yǎng)不
好,在執(zhí)行公務(wù)中,車輛發(fā)生故障耽誤工作,將酌情扣考評分2—8分。
十一、車輛出現(xiàn)故障,駕駛員須立即向主管匯報,填寫車輛修理申請單,經(jīng)批準(zhǔn)
后立即送修;如果在出長途中出現(xiàn)故障,駕駛員須立即打電話給主管,經(jīng)批準(zhǔn)
后就地找修理廠檢修;車輛送修理廠檢修,主管應(yīng)陪同駕駛員一同前往談判確
定維修項目,價格,簽訂維修合同。車輛在修理廠修理期間,駕駛員須在現(xiàn)場
跟蹤監(jiān)督車輛的修理質(zhì)量,嚴(yán)格把關(guān)驗收.如因監(jiān)督、檢查、把關(guān)驗收不認(rèn)真,
致使車輛檢修質(zhì)量差,貽誤工作,將酌情給予扣考評分2—10分。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱會議管理制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN007版本號0頁次1
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七、會議管理規(guī)定
為規(guī)范會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
一、會議的通知與安排由總裁辦負(fù)責(zé),涉及上級單位在集團(tuán)召開的會議或業(yè)務(wù)會,
由集團(tuán)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助總裁辦做好會務(wù)工作。
三、集團(tuán)經(jīng)營管理周工作總結(jié)與計劃例會定于每周一中午12:30召開,參會人員:
管委會全體成員,集團(tuán)各部室副經(jīng)理、各子公司副總經(jīng)理(包括三總師)以
上人員。周例會須作會議紀(jì)要下發(fā)各單位?;茨瞎驹诨茨献孕姓匍_。
四、周例會后,各部門主管還應(yīng)召集本部門全體人員會議,檢討上周工作以及討
論如何完成本周工作計劃,并作會議紀(jì)要??偛棉k負(fù)責(zé)督察各單位開會情況,
收集會議記錄交管委會成員備查。若總裁辦檢查出有單位沒有按時召開本部
門落實周計劃會議,或沒有會議記錄,人力資源中心將對該單位主要領(lǐng)導(dǎo)扣
月考評分3分/次。
五、集團(tuán)經(jīng)營管理月計劃與總結(jié)月例會定于每月上旬的第一周的周五下午15:00
召開,各部室主管以上人員及子公司部門(包括淮南兩個公司)副經(jīng)理以上
人員參加。
六、其它會議的召開由集團(tuán)總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會議時間及參會人員由總裁辦
提前一天通知(緊急會議除外)。
五、各部門、公司會期必須服從集團(tuán)統(tǒng)一安排,各種會議、業(yè)務(wù)洽談不應(yīng)安排在集
團(tuán)例會同期進(jìn)行;必須堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
六、會議主持人、與會單位和人員應(yīng)做好參會的有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬定會議議程、
提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議、決定草案等)。
七、參會人員應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài),杜絕出現(xiàn)萎靡不振的情緒。需要發(fā)言時應(yīng)積
極
主動,嚴(yán)禁沉默不語,發(fā)言應(yīng)語言簡明扼要,條理清晰。
八、會議期間,與會人員的手機(jī)應(yīng)關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)。會場內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩或交
頭接耳,禁止中途退場,
九、各種會議組成人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議,嚴(yán)禁遲到或缺席。如遇特殊情況不能到會,
須提前1小時向總裁辦說明原因,由總裁辦向會議主持人報告,否則,視作無
故缺席;無故遲到1分鐘扣減考核成績1分,遲到5分鐘以上扣考核成績3分.
十、本規(guī)定解釋權(quán)歸總裁辦。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱請示報告管埋制度
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN008版本號0頁次1
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八、請示報告制度
為建立良好的工作秩序,進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)的辦事程序,提高工作和辦事效
率,特制定本制度。
一、請示或報告工作應(yīng)堅持逐級請示報告的原則,非特殊情況,不得越級請示或報
告工作。
二、請示工作可采取發(fā)送《呈簽表》及口頭請示兩種形式進(jìn)行,重大、重要工作的
請示,必須報送《呈簽表》。
三、《呈簽表》的報送,需經(jīng)本部門及集團(tuán)有關(guān)職能部門審核后,再報集團(tuán)分管領(lǐng)
導(dǎo)、集團(tuán)總裁審批。審批時間一般不超過1個工作日,緊急工作事宜,需及時
簽署審核、審批意見。
四、請示的工作事項辦畢后,查辦部門負(fù)責(zé)人(承辦人)應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報辦
理情況,便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。
五、涉及費用支出的事項,未經(jīng)請示不得擅自決定,否則,其費用由有關(guān)責(zé)任人自
理。
六、本規(guī)定也適用使用電子辦公系統(tǒng)的請示與報告。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN009版本號0頁次1
編制:審核:批準(zhǔn):共1頁
九、辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
為創(chuàng)造一個整潔有序的工作環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不斷提升企業(yè)整
體形象,特制定本規(guī)定。
一、CEO室、副總裁室、總裁助理室的衛(wèi)生及花木、魚的養(yǎng)井由總裁辦負(fù)責(zé),做
到窗明幾凈、花木葉凈、魚水清潔;
二、集團(tuán)各部室(公司)的衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。每天早晨員工應(yīng)提前10分鐘到崗搞好
衛(wèi)生。辦公桌臺面擺放要整齊有序,嚴(yán)禁雜亂無章,與工作無關(guān)的物品不準(zhǔn)放
在辦公桌面上。每天下班前將自己桌面的物品、椅子整理歸位,并切斷電源、
關(guān)好門窗后方可離崗。
三、辦公區(qū)域內(nèi)的公共部分衛(wèi)生由總裁辦安排值日。每天值日的員工應(yīng)提前20分
鐘到崗清理衛(wèi)生,值日范圍包括辦公室走道、接待大廳等。
四、每周五下午下班前10分鐘進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,各部室統(tǒng)一清理自己辦公室的門
窗、臺面、墻角等處的衛(wèi)生。
五、各單位應(yīng)安排每周或每日衛(wèi)生負(fù)責(zé)人,按月排班并報總裁辦備案。值班人員工
應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),切忌流于形式??偛棉k公室對每天值日情況要進(jìn)行檢查,對敷衍
了事、不負(fù)責(zé)任的人員給予扣考評分1分的處理,對衛(wèi)生管理較差的單位和責(zé)
任人員將在局域網(wǎng)上給予通報批評,并責(zé)令整改。
六、集團(tuán)各部室、公司員工在工作時間嚴(yán)禁吸煙(業(yè)務(wù)洽談時除外),違規(guī)一次,扣
考評分一分。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN010版本號0頁次1
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十、關(guān)于節(jié)能降耗的管理規(guī)定
安徽金大陸集團(tuán)雖然發(fā)展較快,但目前處于創(chuàng)業(yè)階段,因此,我們必須積極
開源節(jié)流,節(jié)約各項費用開支?,F(xiàn)就節(jié)能降耗作如下規(guī)定:
一、夏天氣溫達(dá)29c以上,冬天氣溫達(dá)8℃以下,方可開啟空調(diào)。辦公室開啟空調(diào)
時,必須關(guān)閉門窗,設(shè)置合理溫度(夏天可設(shè)置在30C上下,冬天可設(shè)置在
18c上下)。若較長時間離開辦公室,辦公室在無人情況下,要關(guān)閉空調(diào)。按
空調(diào)保養(yǎng)規(guī)定,總裁辦在夏季,冬季結(jié)束時要安排人員清理網(wǎng)罩灰塵。
二、上班時間,若辦公室光線較暗,可開照明燈。人離開辦公室要隨手關(guān)燈。中午
休息,辦公大廳、辦公室走廊關(guān)閉一半燈,上班時再開啟。下班時間個別員工
若要加班,開啟所需照明燈,不要開啟全部照明燈。裝飾連鎖店在晚上22:
00關(guān)閉門頭廣告燈。
三、下班離開辦公室前,要按照電腦關(guān)閉程序關(guān)閉辦公電腦,切斷電源。
四、要節(jié)約紙張,充分利用局域網(wǎng)功能,各單位之間,除需存檔或?qū)ν馐褂梦募Y
料外,盡量利用局域網(wǎng)傳遞。確需要打印的文件資料,應(yīng)在電腦界面校對,或
利用已用過的紙張背面打印進(jìn)行校對修改,避免浪費。凡有彩色打印機(jī)的單位,
嚴(yán)禁打印黑白稿。確需要復(fù)印的文件資料,張數(shù)要計算準(zhǔn)確,避免多印,減少
浪費。
以上規(guī)定,請各單位遵照執(zhí)行??偛棉k要定期檢查執(zhí)行情況,如有違反,違反
一項扣單位主要負(fù)責(zé)人考評1分,直接責(zé)任人2分。下班后,若因電源未關(guān)閉
造成事故要視情節(jié)嚴(yán)肅處理,直接責(zé)任人要賠償損失,分管領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)連帶責(zé)任。
第二章業(yè)務(wù)洽談簽定合同有關(guān)規(guī)定
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱關(guān)于對夕圈亍崢洽談與簽修濟(jì)版(協(xié)議)的給鋤定
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN011版本號0頁次1
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一、關(guān)于對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)
合同(協(xié)議)的有關(guān)規(guī)定
隨著集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對外經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,為了維護(hù)集團(tuán)的正當(dāng)權(quán)
益,現(xiàn)就對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談與簽訂經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定如下:
一、凡對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談或簽訂經(jīng)濟(jì)合同,須由集團(tuán)公司總裁書面授權(quán)或委托。
二、凡所要洽談的業(yè)務(wù)及所要簽訂的經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)必須進(jìn)行充分、全面的市
場調(diào)查、分析、研究,做到心中有數(shù)。調(diào)研的客戶至少在兩家以上。
三、對外進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談和簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議),應(yīng)當(dāng)堅持公平、公正、互惠、
互利、自愿協(xié)商的原則,不卑不亢、據(jù)理力爭、維護(hù)集團(tuán)(公司)的正當(dāng)利
益。
四、凡標(biāo)的額在1000元以上須有兩人在場互相配合,并隨時將洽談的具體情況
及有關(guān)事項向集團(tuán)(公司)總裁或分管總經(jīng)理作及時詳細(xì)的匯報。
五、在簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)時,應(yīng)當(dāng)對合同(協(xié)議)文本的全部內(nèi)容了解透徹,
尤其是重要條款要清楚無誤。當(dāng)作為要約人時,應(yīng)當(dāng)表明意向要求;當(dāng)作為受
要約人時,應(yīng)表明承諾事項。
六、簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)實行會簽制度,須經(jīng)集團(tuán)總裁(副總裁)、總會計
師和公司法律顧問審閱,確認(rèn)無誤后才可簽字蓋章。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱
關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/ZCBZDN012版本號0頁次1
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二、關(guān)于嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂拿回扣的規(guī)定
總貝(J
一、在業(yè)務(wù)中收受回扣,不僅使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失,同時,嚴(yán)重?fù)p害了公司信譽(yù),也給
合作
伙伴造成損失。因此,為加強(qiáng)公司廉政建設(shè),杜絕在業(yè)務(wù)交往中員工收受賄賂、拿
回扣
的現(xiàn)象發(fā)牛,結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況,特制定本規(guī)定C
二、規(guī)定的目的是為了加強(qiáng)公司經(jīng)營管理,維護(hù)公司的利益和信譽(yù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
三、與經(jīng)營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的單位負(fù)責(zé)人工作變動都應(yīng)進(jìn)行例行審計和內(nèi)部監(jiān)察。
加強(qiáng)監(jiān)督管理、實行內(nèi)部監(jiān)察制度
四、內(nèi)部監(jiān)察的職權(quán):對違反財務(wù)制度,在業(yè)務(wù)交往中收受賄賂,吃、拿回扣的人和
事進(jìn)
行調(diào)查、審計,若有違規(guī)現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)特別嚴(yán)
重的,
建議移送司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)任。
五、監(jiān)察人員在集團(tuán)董事長直接授權(quán)下實施監(jiān)察、審計工作。
六、監(jiān)察審計范圍包括:
1、檢查實物、憑證、帳冊及有關(guān)資料。
2、索取有關(guān)證明材料;
3、進(jìn)行必要的調(diào)查取證;
4、對正在進(jìn)行的違法亂紀(jì)行為提出處理意見;
5、對阻撓、破壞監(jiān)察、審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的當(dāng)事人,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
批
準(zhǔn),采取必要的臨時措施,追究其責(zé)任。
嚴(yán)格合同管理、嚴(yán)禁吃拿回扣
七、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,重大項目洽談(1萬元以上)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)主持洽
談,并及時向集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報洽談結(jié)果。
八、業(yè)務(wù)洽談必須兩人以上參加。業(yè)務(wù)洽談前必須認(rèn)真調(diào)查市場行情,摸清價格底線,
至少與兩家以上單位進(jìn)行比價;大型業(yè)務(wù)應(yīng)盡量采取招標(biāo)、議標(biāo)的形式進(jìn)行,
努力
降低成本,維護(hù)公司利益。
九、在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)交往中,對方若有回扣或其它各種形式的饋贈,一律上繳集團(tuán),不準(zhǔn)
私自截留,否則一律作為貪污受賄處理。
1、金額達(dá)50元給予罰款500元(十倍),并降級處理;
2、金額達(dá)200元以上者除給予十倍罰款外,一律開除;
3、金額達(dá)5000元者,除給予十倍罰款外,一律移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任;
4、若受賄為實物,按市場價格折算金額;
5、凡因吃拿回扣,受到處理的都要在本公司局域網(wǎng)上予以通艱;情節(jié)嚴(yán)重者將在
集團(tuán)網(wǎng)站上進(jìn)行通報。
發(fā)生下列惡意情況之一的,不論數(shù)額多少都要按照以上辦法予以嚴(yán)懲:
1、在采購中故意選擇質(zhì)次價高的產(chǎn)品和劣質(zhì)的服務(wù);
2、故意以長期合作為由,索要回扣;
3、與合作商串通欺騙公司;
4、在業(yè)務(wù)中故意隱瞞信譽(yù)好的合作商;
5、拖延時間,打時間差欺騙領(lǐng)導(dǎo);
6、在業(yè)務(wù)工作中不積極尋找好的合作伙伴,不認(rèn)真向?qū)Ψ教岢龊侠硪?,不考慮
公司利益,業(yè)務(wù)洽談馬馬虎虎,致使公司蒙受損失。
十、差旅交通、汽車修理、餐飲招待,當(dāng)事人、經(jīng)辦人必須如實報銷,有弄虛作假者,
一律按本規(guī)定第九條處理。
十一、各級員工必須加強(qiáng)法制觀念,努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),廉潔奉
公,做一名能力強(qiáng)、信譽(yù)好的合格員工。
第三章計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化管理制度
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
部門信息中心發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/XXZDNOO1版本號0頁次1
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一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用管理制度
為了給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,確保公司網(wǎng)絡(luò)的連通性,特制定本制度。
非常感謝大家在工作中對這些制度的配合。
計算機(jī)設(shè)備使用管理制度:
一、計算機(jī)的使用:
1、請勿在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。若違反扣考評分1分/次。
2、請勿通過互聯(lián)網(wǎng)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容、程序、屏保、桌面主題等。若違反扣考
評分1分/次。
3、請勿在上班時間通過電腦觀看與工作無關(guān)的影視流媒體。若違反扣考評分1分/次。
4、請勿擅自關(guān)閉所有安裝在機(jī)器中的Pcanywhere軟件。
(1)內(nèi)部聯(lián)系請使用公司內(nèi)部的FreeICQ進(jìn)行工作溝通。上班時間禁止使用QQ聊天,
若違反扣考評分1分/次。
(2)文件下載時應(yīng)使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”軟件下載,以提升下載速度、節(jié)省時間和因斷電、
掉線造成重復(fù)勞動。
(3)請定期升級各自的殺毒軟件,并在每周五檢查各自的機(jī)器是否帶有病毒。
(4)如有外來的軟盤或資料需要安裝至計算機(jī)中,請在查毒和殺毒后使用。
(5)收發(fā)郵件請大家使用Foxmail,大家在工作中相互監(jiān)督并注意郵件或文件中是否
帶有病毒,如有病毒,請注意做好防范或進(jìn)行相應(yīng)處理,并告知網(wǎng)管。
(6)為維護(hù)及管理方便,請不要私自為計算機(jī)設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊情況需要設(shè)置
密碼,必須將密碼交部門經(jīng)理和信息中心處備案。
(7)操作人員要愛惜所使用的設(shè)備,保持設(shè)備表面清潔。請勿在計算機(jī)上堆放飲料、
食
品、音箱等),以免發(fā)生意外。
(8)為了防止意外情況造成的損失,每一位員工都要養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份的良好習(xí)慣,
重要數(shù)據(jù)要在本機(jī)和公司的文件服務(wù)器上各備份一份,并根據(jù)資料的更
新速度做好定期備份。
(9)沒有征得信息中心同意不得私自拆卸機(jī)器。發(fā)現(xiàn)私自拆封機(jī)器者,第一次
扣考評分2分,第二次扣考評分5分。
二、服務(wù)器的使用:
所有公司使用的服務(wù)器由信息中心統(tǒng)一操作,未征得信息中心確認(rèn)不可私自
操作公司服務(wù)器。
三、軟件的使用:
1、請勿擅自安裝與工作無關(guān)的軟件、屏保和游戲;如確需安裝,請報經(jīng)網(wǎng)管同意登記
后安
裝;
2、一般情況下,計算機(jī)安裝Windows20()()Professional版本即可,如因工作需要,確
需安
裝Server版本時,請告知信息中心備案;
3、如有安裝軟件的需求,請到信息中心處登記領(lǐng)用相關(guān)軟件,用完后請立即歸還。
四、網(wǎng)絡(luò)工具的使用:
如需使用網(wǎng)絡(luò)工具,請在信息中心處登記領(lǐng)用,用完即還。如網(wǎng)絡(luò)工具在使用過
程中損壞,請告訴信息中心由信息中心申請購買。
五、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定
1、維護(hù)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)線,網(wǎng)線不得壓、踩、折。
2、嚴(yán)格遵守公司設(shè)定之訪問權(quán)限,禁止更改訪問權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)侵入他人電腦,若
違反
扣考評分5分/次。
3、各種網(wǎng)絡(luò)配置及設(shè)定應(yīng)由信息中心電腦管理員操作。
4、編輯任何文檔時,不可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,應(yīng)將文檔調(diào)至本機(jī)再進(jìn)行編輯。
5、電腦F盤(或E盤)在網(wǎng)絡(luò)中為完全共享盤,不設(shè)置訪問密碼,用于放置共享文件,
應(yīng)由各電腦第一使用人定期清理或清空。
六、設(shè)備維修:
1、計算機(jī)的維修:
計算機(jī)發(fā)生故障時,請使用者填寫《設(shè)備報修單》,經(jīng)使用者部門經(jīng)理簽字后提交
至信息中心由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修,使用者請勿擅自拆機(jī);在網(wǎng)管到達(dá)前,不準(zhǔn)
私自拆封機(jī),否則扣考評分3分/次,若因擅自拆機(jī)致使機(jī)器損害須按價賠償。網(wǎng)
絡(luò)管理員維修完畢后,使用者要在《設(shè)備報修單》上對維修結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修:
網(wǎng)絡(luò)管理員定期的檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行。
七、設(shè)備報廢:
1、硬件報廢:
出現(xiàn)故障的硬件設(shè)備,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)需要報廢的,請使用人填寫《報廢單》,報經(jīng)
部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,將報廢設(shè)備與《報廢單》一并提交至信息中心,由信息中心至公司財
務(wù)部辦理報廢手續(xù)。
2、軟件報廢:
軟件使用光盤報廢的標(biāo)準(zhǔn)為:盤面劃傷嚴(yán)重,光驅(qū)無法讀取以及光盤斷裂即視為報廢,
手
續(xù)同硬件報廢相同。
3、網(wǎng)絡(luò)工具報廢:
網(wǎng)絡(luò)工具報廢的標(biāo)準(zhǔn)為:無法使用并無法修理。
所有報廢物品必須填寫《設(shè)備報廢單》,手續(xù)與硬件報廢相同。
八、設(shè)備采購:
實際使用部門提出申請(填寫《設(shè)備中購單》),并將單據(jù)送至信息中心網(wǎng)管處,
信息中心根據(jù)實際使用情況確定是否需要購買并報請總裁批準(zhǔn)購買。
違反本辦法規(guī)定,由公司給予警告,并視情況給扣考評分1—10分的處罰。對盜
用公司IP地址、用戶帳號密碼、電子信箱和私自聯(lián)網(wǎng)造成經(jīng)濟(jì)損失的,以及對網(wǎng)絡(luò)及
信息系統(tǒng)造成嚴(yán)重危害等行為,除給予開除外,還要處以5000元以下罰款,或移交公
安機(jī)關(guān)。
九、本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)信息中心。
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱電子化辦公管理規(guī)定
部門信息中心發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/XXZDN002版本號0頁次1
編制:審核:批準(zhǔn):共3頁
二、電子化辦公管理規(guī)定
集團(tuán)建立了局域網(wǎng)和WebCA系統(tǒng),實施電子辦化公,這是企業(yè)實行新的先進(jìn)的
管理模式的標(biāo)志之一?,F(xiàn)就電子化辦公相關(guān)事宜做出暫行規(guī)定。
一、對外業(yè)務(wù)
1、集團(tuán)內(nèi)部借助局域網(wǎng)和WebOA系統(tǒng)實施電子辦公,對外業(yè)務(wù)交往中,如
果對方條件許可,可互相使用電子化辦公系統(tǒng),如對方條件不許可,請
統(tǒng)一使用金大陸集團(tuán)公文紙。
2、集團(tuán)或子公司對政府部門上報請示、報告、統(tǒng)計報表等文件資料,一律
按集團(tuán)對外行文規(guī)定程序辦理。
二、集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)
1、集團(tuán)總部對各部門或子公司發(fā)通知、文件、會議紀(jì)要等一律用局域網(wǎng)或
WebOA系統(tǒng)行文傳遞。
三、WEBOA系統(tǒng)工作流程
l>WebOA電子辦公系統(tǒng)設(shè)有個人路徑和工作路徑流程,如有請示報告或批閱,
加簽等公文,分為一般,緊急或特急。根據(jù)事情緊急程度,“類別”中提供3
種方式,請按照以下情況使用:
(1)“特急”:需要在6個小時內(nèi)答復(fù)的請示。
(2)“緊急”:需要在12個小時內(nèi)答復(fù)的請示。
(3)“一般”:工作匯報等需要在1天答復(fù)的請示。
2、員工接到傳遞來的公文須盡快處理答復(fù),若因答復(fù)處理拖延貽誤商機(jī),造
成公司損失,要根據(jù)考評規(guī)定給予處理。
3、附件中對于文檔的規(guī)定:只能附加.doc(Word文檔)和.xls(Excel文檔)
的文檔,便于領(lǐng)導(dǎo)查閱,其他格式文件不準(zhǔn)通過0A傳閱。
4、子公司或集團(tuán)部門業(yè)務(wù)往來,材料上報也須用電子辦公系統(tǒng)傳遞。
四、文檔管理
1、政府部門來文通知或業(yè)務(wù)單位來函、合同、字據(jù)、技術(shù)資料、財會報表及原
始憑證、帳冊、以集團(tuán)名義下發(fā)的文件等仍按原檔案管理規(guī)定辦理。
2、集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)上呈報告及批復(fù)(財務(wù)方面例外)通知、會議紀(jì)要、周計劃、
月度計劃等一律在電子辦公系統(tǒng)服務(wù)器上存檔,重要的還須拷盤存檔。
3、WebOA辦公系統(tǒng)設(shè)有文檔管理模塊,各單位結(jié)合自身特點可將重要文件、資
料,如集團(tuán)文件、外部對口部門的文件合同,客戶檔案等資料及時存檔,文檔
管理可分為行政文檔、經(jīng)濟(jì)文檔和客戶信息文檔。
(1)行政文檔(文件、資料)存檔要編寫文件號的文件名、內(nèi)容、摘要,貯存
檔案編號,發(fā)出時間、發(fā)送部門。
(2)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)文檔要寫清技術(shù)文件名稱、編號、工作圖紙圖號、工程編號;
已執(zhí)行的合同文檔要寫清合同號、名稱、合同的起始時間。
(3)客戶資源檔案要寫明客戶名稱、通訊地址、類別、聯(lián)系方式、特點、要求、
并劃分為A、B、C類分別存儲。
(4)對于已處理完畢而無保存價值的要及時刪除,以免占據(jù)內(nèi)存,降低系統(tǒng)運
行速度。
五、工作總結(jié)與工作計劃
0A系統(tǒng)中實施“工作計劃和工作總結(jié)”的管理方式,使員工養(yǎng)成良好的自
我管理習(xí)慣,提高工作效率,培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)。
1、所有員工必須每天在下班前填寫工作日志。
2、員工的每周工作計劃和總結(jié)必須通過公文形式發(fā)送給直接領(lǐng)導(dǎo)審閱;集團(tuán)
直屬部門經(jīng)理和各分公司的總經(jīng)理應(yīng)該在每周的周末下班前將每周工作計劃
和總結(jié)通過公文發(fā)送給集團(tuán)管委會成員審閱。
3、每月底各單位主管須制定月工作總結(jié)和月工作計劃,在每月1日上午10:
00前報給直接領(lǐng)導(dǎo);集團(tuán)直屬部室和子公司還須傳給集團(tuán)管委會成員。
4、每年十二月25日前各單位須將全年工作總結(jié)和下年度工作計劃報直接領(lǐng)導(dǎo),
集團(tuán)直屬部室、子公司還須傳給集團(tuán)管委會成員審閱。
5、集團(tuán)總裁辦(淮南房地產(chǎn)公司總經(jīng)辦)負(fù)責(zé)督促檢查各單位的執(zhí)行情況,
并檢查結(jié)果納入月度考核范圍,如發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定執(zhí)行的情況,扣個人1分/
次,扣該單位主管3分/次。
六、費用申請
集團(tuán)所有的借支統(tǒng)一使用“費用申請”模塊“
七、設(shè)立CEO電子信箱
為了建立健全干部考核、監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)各級干部的工作透明度,設(shè)立CEO
電子信箱。集團(tuán)所屬人員,可通過E-mail;ge_xc@mail.hf.ah.cn,向CEO報其
主管上月工作情況,也可對本部門、本公司以及集團(tuán)工作提出批評和建議。報告
可以署名,也可以不署名,但必須做到客觀公正,實事求是,不得帶有任何個人
偏見;對蓄意誣告、陷害他人,將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予扣當(dāng)月考評分1-100
分的處理。
第四章財務(wù)管理制度
金大陸集團(tuán)管理制度
文件名稱
資金預(yù)決算制度(暫行規(guī)定)
部門總裁辦發(fā)布日期2003年3月26日
文件編號AJ/CAWZDN001版本號0頁次1
編制:審核:批準(zhǔn):共3頁
一、資金預(yù)決算制度(暫行規(guī)定)
一、目的及依據(jù)
為提高本企業(yè)經(jīng)營績效,配合財務(wù)部門統(tǒng)籌安排、靈活運用、合理調(diào)度資金,
以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,集團(tuán)實行預(yù)算審批和決算審查制度,各單位應(yīng)按年(月)編
制年(月)度資金預(yù)算,交財務(wù)部門統(tǒng)一平衡、匯總,以便達(dá)成資金運用的最大效益。
二、資金范圍
資金,系指庫存現(xiàn)金、銀行存款及隨時可變現(xiàn)的有價證券。為定期編表計算及
收支運用方便起見,預(yù)計資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,不計隨時可變現(xiàn)的有價證券。
三、期間
1、資料提供部門,除應(yīng)于年度經(jīng)營計劃書編訂時,提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于
每月四日前逐月預(yù)計次月資金收、支資料,以計劃列示的形式,送財務(wù)部門,
以利匯編。
2、財務(wù)部門應(yīng)于每月六日前,編妥次月資金來源運用預(yù)計表,并于次月十日前,
編妥上月份實際與預(yù)計比較的資金來源運用比較表,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、核
準(zhǔn)。
四、銷售收入
營銷部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計可收(兌)現(xiàn)數(shù)編報。
五、其他收入
凡無法直接歸屬于上項收入的皆屬于其它收入。包括勞務(wù)收入、押金收入、罰
款收入、利息收入等,其數(shù)額在人民幣萬元以上者,均應(yīng)加以說明。
六、資本支出
1、土地:
依據(jù)購地支付計劃(合同)提供的支付預(yù)算數(shù)編列。
2、房屋及建筑物:
依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計所需支付資金編列。
3、其它資產(chǎn)、低值易耗品、納稅、付息等:
財務(wù)部門依據(jù)分期付款償付日期、約定等予以編列。
七、材料支出
工程、材料采購部門根據(jù)工程進(jìn)度及有關(guān)合同編列。
八、薪金福利支出
人力資源和財務(wù)部門依據(jù)薪酬方案及最近實際發(fā)生數(shù),結(jié)合經(jīng)營情況,斟酌預(yù)
計支
付數(shù)編列。
九、經(jīng)常性費用
1、開發(fā)、間接費用
溫馨提示
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