2024年度黨政機(jī)關(guān)指定會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)采購(gòu)協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度黨政機(jī)關(guān)指定會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)采購(gòu)協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.協(xié)議背景與目的1.1背景1.2目的2.會(huì)議場(chǎng)所概述2.1場(chǎng)所位置2.2場(chǎng)所規(guī)模2.3設(shè)施與服務(wù)3.服務(wù)內(nèi)容與要求3.1服務(wù)范圍3.2服務(wù)質(zhì)量3.3服務(wù)時(shí)間4.采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格4.1采購(gòu)數(shù)量4.2價(jià)格條款4.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制5.雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1采購(gòu)方的權(quán)利與義務(wù)5.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3保密違約責(zé)任7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約行為7.2違約責(zé)任7.3爭(zhēng)議解決方式8.合同的生效、變更與終止8.1生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.合同的履行與驗(yàn)收9.1履行期限9.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)9.3驗(yàn)收程序10.費(fèi)用支付與結(jié)算10.1支付方式10.2支付時(shí)間10.3結(jié)算方式11.不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果11.3不可抗力處理12.合同的監(jiān)督與管理12.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)12.2管理方式12.3違規(guī)處理13.合同的附則13.1合同的翻譯13.2合同的附件13.3合同的修訂14.合同的簽署與生效14.1簽署程序14.2生效日期14.3合同副本數(shù)量與保管第一部分：合同如下：第一條協(xié)議背景與目的1.1背景根據(jù)2024年度黨政機(jī)關(guān)指定會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)采購(gòu)需求，為保證會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，采購(gòu)方擬與服務(wù)方簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。1.2目的本合同的簽訂旨在為采購(gòu)方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)，包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施支持、技術(shù)保障等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條會(huì)議場(chǎng)所概述2.1場(chǎng)所位置會(huì)議場(chǎng)所位于（具體地址），交通便利，便于參會(huì)人員到達(dá)。2.2場(chǎng)所規(guī)模會(huì)議場(chǎng)所容納人數(shù)為（具體人數(shù)），分為（具體區(qū)域），滿足采購(gòu)方會(huì)議規(guī)模需求。2.3設(shè)施與服務(wù)1）提供高清投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等會(huì)議所需的電子設(shè)備；2）提供會(huì)議桌椅、講臺(tái)、照明等會(huì)議所需的硬件設(shè)施；3）提供會(huì)議前后的清潔服務(wù)，確保會(huì)議環(huán)境的整潔；4）提供會(huì)議期間的技術(shù)支持，確保設(shè)備的正常運(yùn)行；5）提供會(huì)議接待服務(wù)，協(xié)助參會(huì)人員辦理入住和退房手續(xù)；6）提供餐飲服務(wù)，包括會(huì)議期間的茶歇和正餐。第三條服務(wù)內(nèi)容與要求3.1服務(wù)范圍服務(wù)方應(yīng)按照本合同約定，為采購(gòu)方提供會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)。3.2服務(wù)質(zhì)量服務(wù)方應(yīng)保證會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.3服務(wù)時(shí)間服務(wù)時(shí)間自（具體時(shí)間）起至（具體時(shí)間）止。第四條采購(gòu)數(shù)量與價(jià)格4.1采購(gòu)數(shù)量采購(gòu)方擬采購(gòu)（具體數(shù)量）次會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)。4.2價(jià)格條款本合同會(huì)議場(chǎng)所服務(wù)價(jià)格為每場(chǎng)（具體價(jià)格），總計(jì)（總價(jià)）。4.3價(jià)格調(diào)整機(jī)制如遇市場(chǎng)行情變化，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格，需提前（具體時(shí)間）通知對(duì)方。第五條雙方的權(quán)利與義務(wù)5.1采購(gòu)方的權(quán)利與義務(wù)1）按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用；2）提前（具體時(shí)間）通知服務(wù)方會(huì)議的具體需求；3）遵守會(huì)議場(chǎng)所的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序；4）不得將會(huì)議場(chǎng)所用于非法用途。5.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)1）按照本合同約定提供會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)；2）保證會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量；3）協(xié)助采購(gòu)方解決會(huì)議期間遇到的問(wèn)題；4）對(duì)采購(gòu)方的會(huì)議內(nèi)容保密。第六條保密條款6.1保密信息范圍本合同涉及的保密信息包括：會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息、商業(yè)秘密等。6.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。6.3保密違約責(zé)任如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約行為1）采購(gòu)方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的；2）采購(gòu)方未提前通知服務(wù)方會(huì)議需求的；3）采購(gòu)方將會(huì)議場(chǎng)所用于非法用途的；4）服務(wù)方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)的；5）服務(wù)方未保證會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量的；6）服務(wù)方未協(xié)助采購(gòu)方解決會(huì)議期間遇到的問(wèn)題的；7）雙方其他違反本合同約定的行為。8.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的（具體比例）。8.3爭(zhēng)議解決方式如雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與終止9.1生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同變更如需變更本合同，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.3合同終止1）雙方履行完畢本合同約定的義務(wù)；2）雙方協(xié)商一致解除本合同；3）依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。第十條合同的履行與驗(yàn)收10.1履行期限雙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)內(nèi)容等履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)本合同服務(wù)項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為：滿足采購(gòu)方會(huì)議需求，確保會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量。10.3驗(yàn)收程序會(huì)議結(jié)束后，采購(gòu)方應(yīng)按照本合同約定對(duì)服務(wù)方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后（具體時(shí)間）內(nèi)向服務(wù)方支付服務(wù)費(fèi)用。第十一條費(fèi)用支付與結(jié)算11.1支付方式本合同服務(wù)費(fèi)用支付方式為（匯款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。11.2支付時(shí)間采購(gòu)方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后（具體時(shí)間）內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。11.3結(jié)算方式本合同服務(wù)費(fèi)用結(jié)算方式為（月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)等）。第十二條不可抗力12.1不可抗力事件不可抗力事件包括自然災(zāi)害、社會(huì)事件等導(dǎo)致一方無(wú)法履行或部分履行本合同的情形。12.2不可抗力后果遭受不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，根據(jù)事件影響本合同的履行。12.3不可抗力處理遭受不可抗力事件的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并盡快恢復(fù)履行本合同。第十三條合同的監(jiān)督與管理13.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)本合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu)為（采購(gòu)方、服務(wù)方或第三方機(jī)構(gòu)）。13.2管理方式雙方應(yīng)按照本合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并接受監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理。13.3違規(guī)處理如一方違反本合同約定，監(jiān)督機(jī)構(gòu)有權(quán)要求其改正，并承擔(dān)違約責(zé)任。第十四條合同的附則14.1合同的翻譯本合同的中文文本為正式版本，如雙方需要翻譯成其他語(yǔ)言，應(yīng)以中文文本為準(zhǔn)。14.2合同的附件本合同的附件包括（會(huì)議場(chǎng)所設(shè)施清單、服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)等）。14.3合同的修訂本合同的修訂應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面修訂協(xié)議。第十五條合同的簽署與生效15.1簽署程序本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。15.2生效日期本合同自簽字（或蓋章）之日起生效。15.3合同副本數(shù)量與保管本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。合同副本由雙方分別保管。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議場(chǎng)所設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)所提供的各項(xiàng)設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議桌椅、講臺(tái)、照明等。附件二：服務(wù)項(xiàng)目明細(xì)詳細(xì)列出服務(wù)方應(yīng)提供的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)所租賃、清潔服務(wù)、技術(shù)支持、接待服務(wù)、餐飲服務(wù)等。附件三：會(huì)議日程安排詳細(xì)列出會(huì)議的具體日程安排，包括會(huì)議日期、時(shí)間、議題、參會(huì)人員等信息。附件四：會(huì)議場(chǎng)所使用規(guī)范詳細(xì)列出會(huì)議場(chǎng)所的使用規(guī)范，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)所的開(kāi)放時(shí)間、會(huì)議期間的噪音控制、場(chǎng)地的維護(hù)和保護(hù)等。附件五：保密協(xié)議詳細(xì)列出保密信息的范圍、保密期限以及違約責(zé)任等內(nèi)容。附件六：支付憑證提供服務(wù)費(fèi)用支付的憑證，包括匯款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等支付方式的詳細(xì)信息。附件七：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告會(huì)議結(jié)束后，由采購(gòu)方根據(jù)合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服務(wù)方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.采購(gòu)方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的。示例說(shuō)明：如采購(gòu)方延遲支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。2.采購(gòu)方未提前通知服務(wù)方會(huì)議需求的。示例說(shuō)明：如采購(gòu)方在會(huì)議前一天通知服務(wù)方，視為違約。3.采購(gòu)方將會(huì)議場(chǎng)所用于非法用途的。示例說(shuō)明：如采購(gòu)方在會(huì)議中進(jìn)行非法活動(dòng)，視為違約。4.服務(wù)方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)的。示例說(shuō)明：如服務(wù)方未提供約定的清潔服務(wù)，視為違約。5.服務(wù)方未保證會(huì)議場(chǎng)所及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量的。示例說(shuō)明：如服務(wù)方提供的設(shè)備存在故障，視為違約。6.服務(wù)方未協(xié)助采購(gòu)方解決會(huì)議期間遇到的問(wèn)題的。示例說(shuō)明：如服務(wù)方對(duì)采購(gòu)方提出的問(wèn)題未及時(shí)回應(yīng)，視為違約。違約責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的（具體比例）。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的客觀情況。示例說(shuō)明：如地震、洪水等自然災(zāi)害導(dǎo)致無(wú)法履行合同。2.違約金