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采購管理制度范本(22篇)
采購管理制度范本(精選22篇)
采購管理制度范本篇1
為了提高政府采購資金的使用效益,規(guī)范政府采購行為,依
據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購法》及其實(shí)施條例等相關(guān)規(guī)定,結(jié)
合我縣實(shí)際,制定本制度。
一、政府采購的含義
政府采購是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性
資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上
的貨物、工程和服務(wù)的行為。
財(cái)政性資金是指納入預(yù)算管理的資金。以財(cái)政性資金作為還
款來源的借貸資金,視同財(cái)政性資金。
財(cái)政性資金與非財(cái)政性資金無法分割采購的,統(tǒng)一納入政府
采購。
二、政府采購的原則
政府采購應(yīng)遵循公開透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和
誠實(shí)信用原則。
三、政府采購的目標(biāo)
政府采購要做到“六個(gè)一致”,即:采購單位所申報(bào)政府采
購的貨物、工程服務(wù)與評(píng)審中心出具的《評(píng)審報(bào)告》內(nèi)容一致,
與政府采購管理股簽發(fā)的《—縣政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批表》內(nèi)容
一致,與采購代理機(jī)購制做的采購文件內(nèi)容一致,與采購單位與
供應(yīng)商簽訂合同的內(nèi)容一致,與中標(biāo)供應(yīng)商提供的貨物、工程、
服務(wù)內(nèi)容相一致。
四、政府采購的組織形式
政府采購的組織形式分為:集中采購、部門集中采購、分散
采購。
(一)集中采購是指采購人將列入集中采購目錄的項(xiàng)目委托
集中采購機(jī)構(gòu)代理采購的行為。
(二)部門集中采購是指屬于本部門、本系統(tǒng)有特殊要求的
項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)實(shí)行部門集中采購,除具備規(guī)定的資格條件外,經(jīng)財(cái)
政部門批準(zhǔn)的可以自行采購,否則必須委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采
購。
(三)分散采購是指采購人將采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的未列入集
中采購目錄的項(xiàng)目自行采購或者委托采購代理機(jī)構(gòu)代理采購的行
為。
五、政府采購方式及操作流程
(一)公開招標(biāo)
公開招標(biāo)是指采購單位以招標(biāo)公告的形式邀請(qǐng)不確定的供應(yīng)
商參加投標(biāo)的采購。
1、達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目,經(jīng)審批以公開招標(biāo)方
式進(jìn)行采購。
2、采用公開招標(biāo)應(yīng)遵循下列程序:
(1)招標(biāo)準(zhǔn)備。政府采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購人委托進(jìn)行政府
采購活動(dòng),制定公告、招標(biāo)文件等;
(2)發(fā)布公告。經(jīng)縣紀(jì)檢委審批后,在財(cái)政部門指定的媒體
上發(fā)布。公告自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件
截止之日止,不得少于二十日;
(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購單位或采購代理機(jī)
構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)
行查詢;
(4)確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)。根據(jù)晉財(cái)購[20_]13號(hào)文件,按預(yù)算
金額確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的
三分之二;
(5)開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)入招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng),
按程序開標(biāo);
(6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商
順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;
(5)開標(biāo)。依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)入招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng),
按程序開標(biāo);
(6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商
順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;
(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合
同,報(bào)政府采購管理股備案。
(三)竟?fàn)幮哉勁?/p>
競(jìng)爭(zhēng)性談判是指談判小組與符合資格條件的供應(yīng)商就采購貨
物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行談判,供應(yīng)商按照談判文件的要求提交
響應(yīng)文件和最后報(bào)價(jià),采購人從談判小組提出的成交候選人中確
定成交供應(yīng)商的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購:
(1)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo),沒有合格標(biāo)的或重新招標(biāo)未能
成立的;
(2)經(jīng)專家認(rèn)定技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格
或具體要求的;
(3)非采購人所能預(yù)見的原因或者非采購人拖延造成采用招
標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(4)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量
事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
2、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(1)制定談判文件。依據(jù)相關(guān)資料的法律規(guī)定制作簡(jiǎn)便的談
判文件;
(2)確定供應(yīng)商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、
從財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評(píng)審專家以
書面推薦方式邀請(qǐng)不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購人
和評(píng)審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見,
采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%o
(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購單位或采購
代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,
到檢察院進(jìn)行查詢;
(4)成立談判小組。根據(jù)晉財(cái)購[20_]13號(hào)文件,按預(yù)算金
額確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三
分之二;;
(5)談判。談判小組與確定的供應(yīng)商進(jìn)行談判,并做好詳細(xì)
筆錄,由雙方參與人員簽字認(rèn)可;
(6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的‘中標(biāo)候選供應(yīng)
商順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;
(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂購合同,
報(bào)政府采購管理股備案。
(四)競(jìng)爭(zhēng)性磋商
競(jìng)爭(zhēng)性磋商是指采購人、政府代理機(jī)構(gòu)通過組建競(jìng)爭(zhēng)性磋商
小組與符合條件的供應(yīng)商就采購貨物、工程和服務(wù)事宜進(jìn)行磋商,
供應(yīng)商按照磋商文件的要求提交響應(yīng)文件和報(bào)價(jià),采購人從磋商
小組評(píng)審后提出的候選供應(yīng)商名單中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式采購:
(1)政府購買服務(wù)項(xiàng)目;
(2)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要
求的;
(3)因藝術(shù)品采購、專利、專有技術(shù)或者服務(wù)的時(shí)間、數(shù)量
事先不能確定等原因不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的;
(4)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的科研項(xiàng)目,以及需要扶持的科技成果
轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;
(5)按照招標(biāo)投標(biāo)及其實(shí)施條例必須進(jìn)行招標(biāo)的工程建設(shè)先
以外的工程建設(shè)項(xiàng)目。
2、競(jìng)爭(zhēng)性磋商采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(1)制定磋商文件。根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和采購人的實(shí)際需
求制定,并經(jīng)采購人書面同意;
(2)確定供應(yīng)商。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、
從財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取或者采購人和評(píng)審專家以
書面推薦方式邀請(qǐng)不少于3家符合資格條件的供應(yīng)商,以采購人
和評(píng)審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)各自出具書面推薦意見,
采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦供應(yīng)商總數(shù)的50%。
(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購單位或采購代理機(jī)
構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)
行查詢;
(4)成立磋商小組。根據(jù)晉財(cái)購[20_]13號(hào)文件,按預(yù)算金
額確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三
分之二;
(5)磋商。磋商小組與確定的供應(yīng)商進(jìn)行磋商,并做好詳細(xì)
筆錄,由雙方參與人員簽字認(rèn)可;
(6)確定中標(biāo)候選人。按評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商
順序確定中標(biāo)供應(yīng)商;
(7)發(fā)布中標(biāo)公告。在財(cái)政部門指定的媒體上發(fā)布;
(8)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知日與采購單位簽訂購合同,
報(bào)政府采購管理股備案。
(五)、單一夾源
單一來源是指采購人從某一特定供應(yīng)商處采購貨物、工程和
服務(wù)的采購方式。
1、符合下列情形之一的,可以采用單一來源方式采購:
(1)只能從唯一供應(yīng)商處采購的;
(2)發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況,不能從其他供應(yīng)商處采購
的;
(3)必須保證原有采購項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求,需要
繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額
百分之十的。
2、單一來源采購應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(1)公示。根據(jù)采購單位提供的資料,在財(cái)政部門指定的媒
體上公示,公示期不得少于5個(gè)工作日;
(2)確定合椽供應(yīng)商;
(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購單位或采購
代理機(jī)構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,
到檢察院進(jìn)行查詢;
(4)確定成交事項(xiàng)。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織具有相
關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員與供應(yīng)商商定合理的成交價(jià)格并保證采購項(xiàng)目
質(zhì)量,協(xié)商情況記錄由采購全體人員簽字認(rèn)可;
(5)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合
同,報(bào)政府采購管理股備案。
(六)、詢價(jià)
詢價(jià)是指詢價(jià)小組向符合資格條件的供應(yīng)商發(fā)出采購貨物詢
價(jià)通知書,要求供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,采購人從詢價(jià)
小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商的采購方式。
1、采購規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,市場(chǎng)資源充足,價(jià)格變化幅度小且
采購活動(dòng)需要在短時(shí)間內(nèi)完成,項(xiàng)目預(yù)算金額低于公開招標(biāo)數(shù)額
標(biāo)準(zhǔn)的,可以采用詢價(jià)方式采購。
2、詢價(jià)采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(1)制定詢價(jià)通知書。采用詢價(jià)方式采購,應(yīng)當(dāng)制定詢價(jià)通
知書,內(nèi)容一般包括采購項(xiàng)目的技術(shù)和商務(wù)要求、合同條款、評(píng)
定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng);從詢價(jià)采購?fù)ㄖ獣l(fā)出之日至規(guī)定的報(bào)價(jià)
截止之日,不得少于3個(gè)工作日;
(2)確定詢價(jià)供應(yīng)商名單。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)
應(yīng)當(dāng)通過發(fā)布公告、從財(cái)政部門建立的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取
或者采購人和評(píng)審專家以書面推薦方式邀請(qǐng)不少于3家符合資格
條件的供應(yīng)商,以采購人和評(píng)審專家推薦方式選擇供應(yīng)商的應(yīng)當(dāng)
各自出具書面推薦意見,采購人推薦供應(yīng)商的比例不得高于推薦
供應(yīng)商總數(shù)的50%o
(3)行賄記錄查詢。供應(yīng)商報(bào)名后,采購單位或采購代理機(jī)
構(gòu)持供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)證件(復(fù)印件)及資質(zhì)審查表,到檢察院進(jìn)
行查詢;
(4)成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組成員人數(shù)為三人以上單數(shù),其
中有關(guān)專家不得少于成員總數(shù)的三分之二;
(5)評(píng)審并確定成交供應(yīng)商;
(6)簽訂合同。中標(biāo)人憑中標(biāo)通知書與采購單位簽訂采購合
同,報(bào)政府采購管理股備案。
(七)協(xié)議供貨采購
協(xié)議供貨,就是通過統(tǒng)一公開招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,在
確定中標(biāo)供應(yīng)商的同時(shí),確定產(chǎn)品、優(yōu)惠率、服務(wù)和期限,采購
單位在確保貨物質(zhì)量的情況下在優(yōu)惠范圍內(nèi)以最低價(jià)選擇供應(yīng)商
及其產(chǎn)品,并與其簽訂“—縣政府采購協(xié)議供貨合同”,中標(biāo)供
應(yīng)商按合同供貨,貨款從國(guó)庫支付中心直接支付給供應(yīng)商的采購
方式。
協(xié)議供貨采購應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
1、確定供貨商。在確定的協(xié)議供貨商中選擇可以滿足需求的
供應(yīng)商;
2、簽訂協(xié)議供貨合同。采購單位與確定的協(xié)議供貨商簽訂協(xié)
議供貨合同,報(bào)政府采購管理股備案。
六、政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)
(一)納入政府(部門)集中采購目錄內(nèi)采購項(xiàng)目限額標(biāo)準(zhǔn)
為:采購預(yù)算超過3萬元的各類貨物;采購預(yù)算超過5萬元的各
類服務(wù);采購預(yù)算超過50萬元的各類工程,達(dá)到以上限額的貨物、
工程和服務(wù)必須履行政府采購審批程序,按照財(cái)政部門核定的采
購方式進(jìn)行采購。
(二)在政府(部門)集中采購目錄外,達(dá)到以下限額的項(xiàng)目
由采購人實(shí)行分散采購,按財(cái)政部門核定的采購方式進(jìn)行采購:
采購預(yù)算超過3萬元的各類貨物;采購預(yù)算超過5萬元的各類服
務(wù);采購預(yù)算超過50萬元的各類工程。
(三)貨物、工程、服務(wù)采購項(xiàng)目(包括政府集中采購、部門
集中采購和分散采購3種采購組織形式的項(xiàng)目)應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開招
標(biāo)的限額為:貨物和服務(wù)單項(xiàng)或批量采購預(yù)算50萬元以上、工程
單項(xiàng)或批量超過50萬元以上。
(四)20__年協(xié)議供貨范圍及限額標(biāo)準(zhǔn):辦公自動(dòng)設(shè)備(3—
10萬元)、辦公家具(3-10萬元)、一般電器設(shè)備(3—10萬元)。
七、審批程序
采購單位采購納入集中采購目錄范圍以內(nèi)或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)
以上的貨物、工程、服務(wù)時(shí),采購單位需向政府采購管理股提交
分管領(lǐng)導(dǎo)批示的采購申請(qǐng)報(bào)告、預(yù)算評(píng)審報(bào)告,屬于固定資產(chǎn)的
還應(yīng)提交固定資產(chǎn)審批表,并填寫《—縣政府采購項(xiàng)目申報(bào)審批
表》,政府采購管理股對(duì)提供的資料審核無誤后確定采購方式,采
購單位報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行采購。采購單位在采購合同簽訂之
日起七個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)將合同副本報(bào)政府采購管理股備案。
在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),采購單位不得將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一
品目或者類別的貨物多次采購,累計(jì)資金數(shù)額超過采購限額或公
開招標(biāo)限額,屬化整為零規(guī)避采購或公開招標(biāo)。采購單位在辦理
政府采購業(yè)務(wù)時(shí),要按照確定的政府采購預(yù)算及資金用途,合理
安排采購進(jìn)度,以便提高采購效率,元按政府采購預(yù)算及資金用
途實(shí)行政采購的項(xiàng)目或化整為零規(guī),避采購的項(xiàng)目,財(cái)政部門不予
撥付資金,為此而造成的損失,由采購單位承擔(dān)責(zé)任。
采購管理制度范本篇2
為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,特制定綠色采購管理
制度。
一、擴(kuò)大綠色采購范圍
堅(jiān)持綠色采購理念,擴(kuò)大綠色采購范圍,現(xiàn)有節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品
的基礎(chǔ)上增加循環(huán)、低碳、再生、有機(jī)等產(chǎn)品的采購,積極自主
進(jìn)行綠色采購。如采購辦公用品、電器等用品時(shí),在考慮價(jià)格因
素的.同時(shí),優(yōu)先挑選節(jié)能、環(huán)保、可再次利用、無污染產(chǎn)品。
二、強(qiáng)化綠色采購目標(biāo)管理
強(qiáng)化綠色采購目標(biāo)管理,制定節(jié)能目標(biāo),多角度宣傳綠色采
購制度,多推行綠色采購制度,強(qiáng)化能耗、水耗管理,提高能源
資源利用效率,淘汰高耗能落后設(shè)備,逐漸減少能源消耗。
三、加強(qiáng)綠色采購宣傳
鼓勵(lì)綠色消費(fèi),通過優(yōu)化布局、強(qiáng)化宣傳等方式,積極引導(dǎo)
廣大干部職工優(yōu)先采購綠色產(chǎn)品,簡(jiǎn)化商品包裝,減少一次性不
可降解塑料制品使用,提升綠色服務(wù)水平,加強(qiáng)培訓(xùn),提升干部
職工節(jié)能環(huán)保意識(shí),積極參加節(jié)能環(huán)保公益活動(dòng)和主題宣傳,實(shí)
行垃圾分類和再生資源回收。及時(shí)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法,積
極利用多種渠道和方式,大力宣傳推廣綠色采購,大力推廣綠色
生活理念和生活方式,營(yíng)造良好社會(huì)氛圍。
采購管理制度范本篇3
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù),制定詢價(jià)、議價(jià)流程,
降低物資采購成本,確保公司各項(xiàng)物資供應(yīng),加強(qiáng)公司物資采購
的監(jiān)督管理,特制定本制度。
第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。
第三條公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)信息做到比
質(zhì)、比價(jià)采購,貨比三家,同等材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)好者中標(biāo)。
第二章采購流程
第四條請(qǐng)購的提出
1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等
要求,每月25日前開立下月的所需物料《請(qǐng)購單》,包括已有銷
售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動(dòng)保
護(hù)用品、各種日常耗材等;
2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室
負(fù)責(zé)開立《請(qǐng)購單》;
3、《請(qǐng)購單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意
事項(xiàng),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核,并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn);
4、《請(qǐng)購單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交采購部,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部;
5、交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料,請(qǐng)購部門應(yīng)填具在
同一份《請(qǐng)購單》內(nèi);
6、緊急請(qǐng)購時(shí),請(qǐng)購部門應(yīng)于《請(qǐng)購單》備注欄注明“緊急”
字樣。
第五條請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限
1、生產(chǎn)所需原材料單筆請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下
者,由生產(chǎn)副總核準(zhǔn),超過此數(shù)額的,由總經(jīng)理核準(zhǔn);
2、車間需購買的機(jī)修配件、零件,價(jià)值在1000元以下的由
車間主任填寫材料請(qǐng)購單報(bào)生管部,價(jià)值在1000—20000元的由
車間主任上報(bào)生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報(bào)在管部,由生管部匯總后報(bào)
采購部;價(jià)值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)副總確認(rèn)后
上報(bào)總經(jīng)理簽字后方可送采購部。
3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請(qǐng)購,由辦公室填報(bào)《請(qǐng)購
單》,辦公室主任批準(zhǔn),空調(diào)、熱水器、高級(jí)家具及單件物品價(jià)格
在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第六條請(qǐng)購的撤消
1、已開具《請(qǐng)購單》,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購時(shí),
由請(qǐng)購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)送采購部,必要時(shí)應(yīng)先
口頭知會(huì)采購部。
2、采購部門接獲通知后,立即停止采購。
3、如遇特殊情況未能及時(shí)停止采購時(shí),采購部應(yīng)商原請(qǐng)購部
門并妥善處理善后事宜。
第七條采購方式
根據(jù)本公司實(shí)際情況,公司物料采購采用以下三種方式:
1、集中采購公司通用性大宗物料(水泥),以集中采購較為
有利,依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購;
2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料(承、插口板、卷鋼板、預(yù)
應(yīng)力鋼絲、線材等),采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商,確定供應(yīng)價(jià)格及
交易條件,辦理合約采購,依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購;
3、一般采購除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購之
方式。
第八條詢價(jià)、議價(jià)
1、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》,除集中采購方
式外,應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商
作為詢價(jià)對(duì)象;
2、確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條
所限;
3、如向特約供應(yīng)商采購時(shí),應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表,如特約供應(yīng)
商有兩家以上,則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表;
4、選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、
經(jīng)銷商之順序選擇;
5、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),
采購人員應(yīng)商請(qǐng)購部門確認(rèn);
6、專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目,采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)
與議價(jià);
7、詢價(jià)后,如有必要,采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)
行交互議價(jià);議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。
第九條議價(jià)原則
遇以下狀況時(shí),采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商議價(jià):
1、市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí);
2、采購頻率明顯增加時(shí);
3、本次采購數(shù)量大于前次時(shí);
4、本次報(bào)價(jià)偏高時(shí);
5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí);
采購管理制度范本篇4
為進(jìn)一步規(guī)范我鎮(zhèn)物品采購行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)
開支,特制定本制度。
一、政府采購要嚴(yán)格遵守區(qū)政府及區(qū)財(cái)政局的要求執(zhí)行審批
程序,按照先申請(qǐng)后購買的原則,由鎮(zhèn)采購辦負(fù)責(zé)采購。其他人
員一律不得自行采購或到指定采購點(diǎn)簽字采購。
二、各線室需采購物品時(shí),將書面填寫《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品
領(lǐng)取申請(qǐng)表》,申請(qǐng)依次經(jīng)辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,金額超1000
元須鎮(zhèn)長(zhǎng)簽字同意后,由采購辦派專人采購。每月底采購辦列出
清單,經(jīng)鎮(zhèn)長(zhǎng)同意,再由財(cái)務(wù)室派專人憑購物單發(fā)票統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)
算賬目。
三、凡未經(jīng)審批自行采購的.物品的線室,一律不得報(bào)銷;特
殊緊急情況,先報(bào)備采購辦,統(tǒng)一先送貨,事后當(dāng)天再補(bǔ)辦《鎮(zhèn)
機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》。
四、《鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公室用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》,要求字跡清晰、工整,
不得涂改,涂改無效。
五、所購物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類,各線室自行保管,由采
購辦進(jìn)行建檔立賬,編號(hào)造冊(cè)。
六、本制度從7月1日起實(shí)行。
采購管理制度范本篇5
1、采購人員要根據(jù)各專業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫(yī)療、教學(xué)、科研
的需要,按批準(zhǔn)計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行采購。
2、嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。在購置前對(duì)各類設(shè)備必須要求具備《醫(yī)
療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企
業(yè)許可證》,并檢驗(yàn)各種證件的真實(shí)性與有效性。不得購置無證和
偽劣產(chǎn)品°
3、醫(yī)療設(shè)備采購方式,應(yīng)以招標(biāo)采購方式為主,做到公開、
公平、公正。屬于政府采購范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按《政府采購法》
采購程序執(zhí)行。對(duì)于國(guó)家規(guī)定應(yīng)公開招標(biāo)的.設(shè)備品目,應(yīng)按規(guī)定
委托有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)。
4、對(duì)于急需和特殊性質(zhì)不適合招標(biāo)采購的設(shè)備,可采用詢價(jià)
或定向單一采購,但應(yīng)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬政府采購范圍的應(yīng)
報(bào)當(dāng)?shù)卣少彶块T批準(zhǔn)。
5、采購人員應(yīng)及時(shí)掌握采購計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備
應(yīng)積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。
6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購
醫(yī)療設(shè)備。違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)職員的責(zé)任。
采購管理制度范本篇6
第一條本制度所稱的采購業(yè)務(wù),主要是指學(xué)校外購商品、工
程、服務(wù)、付款等行為。
第二條采購預(yù)算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié),按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)
定,學(xué)校的各項(xiàng)招標(biāo)采購均需納入學(xué)校年度預(yù)算,未列預(yù)算的項(xiàng)
目不得進(jìn)行采購。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等),
必須報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),并與教育、財(cái)政等主管部門溝通協(xié)商同意后,依
照特事特辦的原則,可提前進(jìn)行采購,但必須寫明情況,補(bǔ)辦相
關(guān)手續(xù)。
第三條學(xué)校嚴(yán)格規(guī)范采購程序。所進(jìn)行采購的項(xiàng)目需要經(jīng)過
市教育局、財(cái)政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的,須在完成審
批手續(xù)后,按相關(guān)部門批準(zhǔn)的方式進(jìn)行采購。屬定點(diǎn)采購或協(xié)議
供貨單位提供的,應(yīng)從政府定點(diǎn)采購或協(xié)議供貨單位處采購。不
能化整為零,規(guī)避采購。同類項(xiàng)目三個(gè)月內(nèi)不得重復(fù)采購。
學(xué)校自行采購單項(xiàng)5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的
大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,需在學(xué)校官網(wǎng)
發(fā)布招標(biāo)公告,組織不少于三家響應(yīng)亙位的公開招標(biāo),網(wǎng)上公示
中標(biāo)結(jié)果(項(xiàng)目公示期、投標(biāo)期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
單項(xiàng)5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5
千元以下的‘維修工程或服務(wù)項(xiàng)目,按照“比質(zhì)比價(jià)、貨比三家”
的詢價(jià)原則,確保公開透明,降低成本,可以詢價(jià)采購。
第四條學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗
位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為招標(biāo)采購的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立
以總務(wù)處為主體,以項(xiàng)目科室負(fù)責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共
同參加的,招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)履行采購手續(xù)。崗位責(zé)任如下:
1、總務(wù)處采購員、采購專管員負(fù)責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購預(yù)算
報(bào)批采購手續(xù)確定采購方式,制定采購文件,詢價(jià)議價(jià),擬定采
購合同,整理存檔采購手續(xù)的相關(guān)文件,等。
2、總務(wù)處主任組織采購活動(dòng)c協(xié)調(diào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核采購價(jià)
格、發(fā)布采購文件、主持招標(biāo)活動(dòng)、組織驗(yàn)收入庫,監(jiān)督合同履
約及付款情況,等。
3、學(xué)校聘請(qǐng)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)
需要學(xué)??善刚?qǐng)項(xiàng)目監(jiān)管部門負(fù)責(zé)對(duì)貨物、工程驗(yàn)收的審核。
4、倉庫保管人員負(fù)責(zé)所購貨物的驗(yàn)收與入庫,并完善相關(guān)記
錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)危凑詹少徍贤柏?cái)務(wù)規(guī)定支付
款項(xiàng)。
6、招投標(biāo)組織成員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),力爭(zhēng)做到所招項(xiàng)目物有
所值。
第五條學(xué)校的所有項(xiàng)目在招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)中,
必須全部公開進(jìn)行,始終自覺接受全校師生的監(jiān)督,防止各種欺
詐、舞弊等行為的發(fā)生,以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標(biāo)活
動(dòng)的招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校
外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。
第六條學(xué)??拶彽呢浳锉仨毥?jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,才可辦理
入庫并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項(xiàng)目在施工過程中,需接受全
校師生的監(jiān)督,在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格驗(yàn)收合格后,方可按
規(guī)定付款。可移動(dòng)的商品貨物都應(yīng)到保管室辦理入庫驗(yàn)收,不可
移動(dòng)的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)
人員辦理商品貨物或工程項(xiàng)目專項(xiàng)驗(yàn)收。
第七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、
制約和監(jiān)督,并根據(jù)具體情況對(duì)辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗
位輪換,防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害
單位利益。
第八條加強(qiáng)央購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負(fù)責(zé)妥善保管采
購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件,包括:采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招
標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、投訴處理決
定等,完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程。
第九條對(duì)于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求,由單
位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、
紀(jì)檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)、
相互制約的機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。
第十條加強(qiáng)涉密采購項(xiàng)目安全保密管理。涉密采購項(xiàng)目,應(yīng)
當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下,嚴(yán)格履行安全保密審查程序,并與相
關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條
款。
第十一條學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對(duì)
違反上述規(guī)定的人員予以處罰。
第十二條本制度經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過后生效,本制度的解釋
權(quán)歸校長(zhǎng)辦公會(huì)。
采購管理制度范本篇7
1、堅(jiān)持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類、調(diào)味品等)
和食品添加劑定點(diǎn)采購,蔬菜、水果等應(yīng)相對(duì)固定采購地點(diǎn)。
2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”:有衛(wèi)生
許可證、有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、有質(zhì)檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗(yàn)
報(bào)告,索要規(guī)范的供貨票據(jù)。
3、定型包裝食品的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)必須清楚且符合有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁
采購無廠名、無廠址、無生產(chǎn)日期和俁持期的“三無”食品。
4、嚴(yán)禁采購過期、腐敗變質(zhì)、污穢不潔、混有異物或其他感
觀異常的食品原輔料。一是腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污
穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常,含有毒、有害物質(zhì)或被
有毒物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的食品。二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品
衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及制品。三是超過保質(zhì)期或不符
合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
和要求的食品及半成品。
5、食品采購定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購,每購必記。
采購管理制度范本篇8
一、為嚴(yán)格把好食品的采購關(guān),確保食品原材料安全,根據(jù)
《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》特制定本制度。
二、高危食品是指大米、面粉、食用油、酒、醬油、飲料、
肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鮮、涼菜等對(duì)人的身體健康關(guān)系重大,易
發(fā)食源性疾患的食品。
三、學(xué)校食堂采購高危食品,必須實(shí)行定點(diǎn)采購,并按國(guó)家
有關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證,以保證其質(zhì)量。
四、蔬菜容易殘留有機(jī)磷農(nóng)藥,加工前應(yīng)用清水漂浸兩小時(shí)
以上?;ú说臍埩艮r(nóng)藥難以清除,四季豆未燒熟容易引起中毒;
螃蟹、蛭子、泥螺等海產(chǎn)品大腸菌容易超標(biāo),學(xué)校食堂不得采購
和加工。
五、冷菜涼菜容易感染細(xì)菌,引發(fā)腸道傳染病,中小學(xué)校的
食堂不得采購和加工冷葷涼菜。
六、學(xué)校食堂要將定點(diǎn)采購單位(攤位)名單,報(bào)學(xué)??倓?wù)
處備案,同類食品的定點(diǎn)采購單位(攤位)原則上為1-2家,蔬
菜等食品的定點(diǎn)采購單位(攤位)可適當(dāng)放寬。定點(diǎn)采購單位(攤
位)調(diào)整時(shí),須及時(shí)報(bào)學(xué)校后勤處備案。
七、學(xué)校要建立食堂食品定點(diǎn)采購責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)食品采購
的管理。如發(fā)現(xiàn)食堂未按要求定點(diǎn)采購,要進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)教育,
因未定點(diǎn)采購而發(fā)生食源性疾患的,追究采購人員和管理人員的
責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。因定點(diǎn)采購點(diǎn)原因引起
不安全后果的,依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
采購管理制度范本篇9
為規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購
效率,根據(jù)學(xué)校情況,特制定本制度:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng),書記,分管副校長(zhǎng),總務(wù)
主任財(cái)務(wù)人員組成,物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)
構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的程序、采購物資的'質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購小組由校長(zhǎng),分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任,總務(wù)
副主任、流動(dòng)小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的實(shí)
施部門,辦公室設(shè)在總務(wù)處,由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。
二、采購計(jì)劃和審批
1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生、師生生活及辦公物
品等)的采購要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購計(jì)劃分為學(xué)期采購計(jì)劃和臨時(shí)
采購計(jì)劃。每學(xué)期開學(xué)初,必須由學(xué)校各部門報(bào)學(xué)期預(yù)采購計(jì)劃,
如實(shí)填寫采購物品的名稱、數(shù)量,由學(xué)校各部門書寫書面申請(qǐng)報(bào)
告報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處匯總,報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討
論決定通過后由校長(zhǎng)審批,會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由
總務(wù)處安排采購小組采購。
2、臨時(shí)采購干劃作為學(xué)期采購計(jì)劃的補(bǔ)充,由各部門根據(jù)實(shí)
際需要,填寫物品請(qǐng)購單,書寫申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)處匯
總,報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過后由校長(zhǎng)審批,
會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購小組采購。日常
招待用品的購置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排采購小組成員購買。
3、采購學(xué)校設(shè)備時(shí)(包括電腦、打印機(jī)、窗簾、辦公桌椅大
批學(xué)生課桌椅等)必須由申請(qǐng)部門書寫書面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處,總
務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定通過后,會(huì)計(jì)按預(yù)算
校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,校長(zhǎng)報(bào)紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科,由發(fā)該科安排場(chǎng)招標(biāo)小組集中采
購。
三、采購原則及方式
1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過詢價(jià)對(duì)比確定
為期一年的固定采購點(diǎn),對(duì)指定采購點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市
場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì),并簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議。
2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,施行“陽光采購”,
必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)學(xué)校利益的原則,本著節(jié)約的原則,綜
合考慮質(zhì)量,價(jià)格售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。
3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員
限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。
4、采購人員在采購過程中要勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),采購
物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品C
5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量
合格。
四、采購物資票據(jù)的核銷
1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,
由保管員驗(yàn)收簽字,再由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字,后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字,
最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、凡未經(jīng)校長(zhǎng)統(tǒng)一私自采購的物資,學(xué)校不予審批報(bào)銷。
五、采購物資的管理
1、辦公用品等實(shí)行兩人管理,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實(shí)
物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購日期等),一人(總
務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查,
期中、期末集中清查。
2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任枇準(zhǔn),生活用品發(fā)放經(jīng)分管
副校長(zhǎng)批準(zhǔn),貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或
批條制。
采購管理制度范本篇10
1、食堂食品央購的價(jià)格在一般情況下應(yīng)低于市場(chǎng)零售價(jià)。
2、不采購腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻
假、不新鮮的食品和無動(dòng)物檢疫合格章(證)的肉類食品。
3、采購食品及原輔料時(shí),應(yīng)向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證
和產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告,并檢查食品質(zhì)量及食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
4、食堂食品的驗(yàn)收采用食堂主管負(fù)責(zé),炊事員協(xié)助驗(yàn)收的方
式進(jìn)行。
5、食堂主管對(duì)每天食堂所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等
方面的驗(yàn)收,杜絕變質(zhì)、霉?fàn)€的食品進(jìn)入食堂。同時(shí)記錄食品的
數(shù)量、價(jià)格,并有一名炊事員證明簽宅。驗(yàn)收記錄妥善保存以備
查考。
6、食品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)且價(jià)格高于市場(chǎng)的食品,應(yīng)予以
當(dāng)場(chǎng)退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質(zhì)量關(guān),
不得將劣質(zhì)菜沖入優(yōu)質(zhì)菜中,對(duì)于采購的霉?fàn)€變質(zhì)的食品,炊事
員有責(zé)任提出異議,并有權(quán)拒絕采用,并應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)、總務(wù)處
匯報(bào)以便及時(shí)解決問題。
采購管理制度范本篇11
1、學(xué)生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作
人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調(diào)味品要到固定攤點(diǎn)或
商店選購,確認(rèn)為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在
食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點(diǎn)購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復(fù)印件,每次購
買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人
一欄由購物者簽名,以示對(duì)本次購物負(fù)責(zé)。
5、在食品加工時(shí)發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、
摻假、質(zhì)量不新鮮的食品要立即停止使用,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),
以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質(zhì)量問題,造成食物中毒,采購員沒有作
好索證工作,采購員負(fù)完全責(zé)任。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)
現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保學(xué)校食品衛(wèi)生安全。
采購管理制度范本篇12
1.食品原料采購必須到有工商經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證的經(jīng)
營(yíng)單位進(jìn)行采購。
2.采購人員要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關(guān)。
3.不采購腐爛變質(zhì)等對(duì)人體有害的食品和原料,不采購超過
保質(zhì)期或不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品。
4.堅(jiān)決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。
5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時(shí),
必須驗(yàn)看動(dòng)物檢疫部門出具的體驗(yàn)合格證明。
6.對(duì)大宗食品原料實(shí)行定點(diǎn)采購制度,對(duì)零星食品、原料也
要實(shí)行集中定點(diǎn)采購°嚴(yán)禁采購非定點(diǎn)廠、店供應(yīng)的食品原料。
7,實(shí)行“陽光采購”,價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,采購的食品原料須公
布價(jià)格,接受總務(wù)處、膳管會(huì)和師生監(jiān)督。總務(wù)處和膳管會(huì)要經(jīng)
常性作市場(chǎng)行情調(diào)查,隨時(shí)調(diào)整采購食品、原料的價(jià)格。
8.采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過驗(yàn)收登記后,方可結(jié)帳、
報(bào)帳。
采購管理制度范本篇13
第一章總則
第一條為加強(qiáng)學(xué)校采購管理,規(guī)范采購行為,根據(jù)《中華人
民共和國(guó)政府采購法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人
民共和國(guó)政府采購法實(shí)施條例》、《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)
管理辦法》、《教育部政府采購管理暫行辦法》、《湖南省政府采購
非招標(biāo)采購方式管理辦法實(shí)施細(xì)則》、《湖南省電子賣場(chǎng)管理辦法》
等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱采購是指以合同方式有償取得貨物、工程
和服務(wù)的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。凡學(xué)校進(jìn)行的采
購活動(dòng),均適用本辦法。
第三條采購項(xiàng)目須由項(xiàng)目所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)職能管理部
門審核立項(xiàng)并經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)來源和采購指標(biāo)后方可實(shí)施。
第四條本辦法所指項(xiàng)目所在部門為采購項(xiàng)目需求單位(或資
產(chǎn)使用部門)。職能管理部門為采購項(xiàng)目歸口管理部門,歸口管理
范圍按部門職能劃分。
第五條學(xué)校興購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用
原則。
第六條學(xué)??拶徳瓌t上應(yīng)采購本國(guó)貨物、工程和服務(wù),如確
因特殊原因需進(jìn)口采購的,須由學(xué)校組織專家論證并經(jīng)上級(jí)主管
部門審核通過后方可實(shí)施。
第二章采購組織形式及限額標(biāo)準(zhǔn)
第七條學(xué)校采購的組織形式分為政府集中采購、政府組建的
網(wǎng)上電子賣場(chǎng)采購。
第八條凡納入郴州市政府集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的
采購項(xiàng)目,均應(yīng)按政府集中采購辦法實(shí)行政府集中采購。
第九條采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程,原則上應(yīng)通
過電子賣場(chǎng)進(jìn)行。年度同類項(xiàng)目采購預(yù)算總額在人民幣3萬元(含)
以上,限額以下,由采購小組實(shí)行競(jìng)價(jià)采購。在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi),
未經(jīng)批準(zhǔn),采購部門不得隨意將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者
類別的貨物、服務(wù)、工程采購以化整為零方式拆分規(guī)避相關(guān)政府
采購方式。
第十條國(guó)家及省市對(duì)采購招標(biāo)項(xiàng)目適用范圍及標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)
定的,從其規(guī)定。
第三章采購方式
第十一條政府集中采購項(xiàng)目的采購方式按照郴州市政府集
中采購管理辦法執(zhí)行。
第十二條限額以下采購項(xiàng)目的采購方式按照電子賣場(chǎng)采購
管理辦法執(zhí)行。
第四章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第十三條學(xué)校成立郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全
面負(fù)責(zé)學(xué)校的采購招投標(biāo)工作。采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管財(cái)
務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由計(jì)財(cái)處、審計(jì)室、總務(wù)處、實(shí)訓(xùn)中
心等職能部門的主要負(fù)責(zé)人組成。
采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
(一)全面負(fù)責(zé)組織學(xué)校的采購招標(biāo)工作;
(二)貫徹落實(shí)國(guó)家采購與招標(biāo)的法規(guī)、政策;
(三)擬定學(xué)校采購招標(biāo)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度提交學(xué)校審
定;
(四)討論、決定學(xué)校采購招標(biāo)工作中遇到的重大問題;
(五)審定學(xué)校“采購評(píng)標(biāo)專家?guī)臁保?/p>
(六)審批特殊情況的招標(biāo)項(xiàng)目。
第十四條學(xué)校成立校采購辦,設(shè)在計(jì)財(cái)處,是采購工作領(lǐng)導(dǎo)
小組的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目相關(guān)事宜,主要職
責(zé):
(一)貫徹采購工作的法律法規(guī)和方針政策,擬訂學(xué)校有關(guān)采
購工作的規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)編報(bào)學(xué)校年度采購預(yù)算;按需組織學(xué)校集中采購項(xiàng)
目評(píng)審工作;
(三)會(huì)同相關(guān)部門擬訂學(xué)校采購專家?guī)旖ㄗh人員名單;
(四)負(fù)責(zé)與政府采購主管部門的溝通與協(xié)調(diào),報(bào)送有關(guān)采購
項(xiàng)目資料;
(五)受理采購申請(qǐng),審核采購項(xiàng)目的相關(guān)資料,確定評(píng)標(biāo)辦
法或談判原則,確定采購組織形式和采購方式;
(六)負(fù)責(zé)采購合同的管理;
(七)參與采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的'其他工作。
第十五條校采購辦下設(shè)教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、基建工程、后勤與保
障、信息技術(shù)、教材、圖書六個(gè)招標(biāo)采購工作組,招標(biāo)采購工作
組組長(zhǎng)分別由實(shí)訓(xùn)中心、基建辦、總務(wù)處、信息中心、教務(wù)處、圖
書館部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)人組成。各
招標(biāo)采購工作組實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,由各招標(biāo)采購工作組負(fù)責(zé)人對(duì)
采購過程負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)有:
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的采購組織,指定人員組成采購
小組;
(二)負(fù)責(zé)組織開標(biāo);
(三)會(huì)同相關(guān)部門抽選評(píng)標(biāo)(或談判)專家,組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)
(或談判小組);
(四)負(fù)責(zé)與政府采購執(zhí)行部門及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào);
(五)負(fù)責(zé)采購文件資料的整理和歸檔立卷。
第十六條采購小組主要職責(zé):
(一)編制學(xué)校集中采購招標(biāo)(談判、采購)文件;
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的采購執(zhí)行工作;
(三)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購項(xiàng)目的相關(guān)備案工作;
(四)組織采購項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
第十七條學(xué)校集中采購各管理部門審核歸口范圍劃分如下:
(一)實(shí)訓(xùn)中心:儀器設(shè)備及維保(含新建項(xiàng)目中可獨(dú)立拆分的
設(shè)備)、實(shí)驗(yàn)材料、計(jì)算機(jī)成品軟件、家具、其它貨物等;
(二)基建辦:新建工程項(xiàng)目的咨詢、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工
等;
(三)總務(wù)處:辦公用品、辦公耗材的采購、水、電、氣的供
用、維保、維修改造工程,消防、安防工程,室內(nèi)外維修改造工
程,綠化工程,房屋租賃及物業(yè)服務(wù)等;
(四)信息中心:計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、信息資源開發(fā)、信息技術(shù)
咨詢與設(shè)計(jì)服務(wù)、信息化運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)工程等;
(五)圖書館:各類圖書、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
(六)教務(wù)處:教材出版、學(xué)生教材供應(yīng)等;
(七)其它項(xiàng)目管理部門:負(fù)責(zé)項(xiàng)目參考活動(dòng)管理業(yè)務(wù)歸口范
圍確定,未明確歸口范圍的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)與后勤資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)審
核。
各部門根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算或?qū)m?xiàng)資金安排及工作急需提出采購計(jì)
劃,按上述管理部門審核歸口范圍劃分職責(zé)審核后,送業(yè)務(wù)分管
領(lǐng)導(dǎo)審核提出意見,報(bào)校長(zhǎng)審批。以上采購計(jì)劃如果屬于預(yù)算外
的三重一大事項(xiàng),則由校長(zhǎng)提交黨委會(huì)審定。
以上業(yè)務(wù)歸口范圍有調(diào)整的,按調(diào)整后的文件執(zhí)行。
第十八條項(xiàng)目所在部門的主要職責(zé):
(一)提出采購項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng),說明采購必要性、可行性等;
(二)提出采購申請(qǐng),申報(bào)采購預(yù)算;
(三)參加(見證)評(píng)標(biāo)(談判、報(bào)價(jià))活動(dòng);
(四)負(fù)責(zé)部匚自行采購項(xiàng)目的組織和實(shí)施(含辦理電子賣場(chǎng)
采購手續(xù))。
第五章采購預(yù)算和計(jì)劃管理
第十九條采購實(shí)行預(yù)算控制,每年初根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)
要求,各部門集中報(bào)送本年度的采購預(yù)算(草案)。計(jì)財(cái)處匯總后
報(bào)學(xué)校審定并報(bào)送市財(cái)政備案C需要進(jìn)行價(jià)格評(píng)審的,先由學(xué)校
采購辦組織評(píng)審,再報(bào)學(xué)校審定。遇特別緊急情況或上級(jí)安排的
專項(xiàng)資金可另行報(bào)送采購計(jì)劃交校采購辦,校采購辦審核后報(bào)分
管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)審批。屬于“三重一大”事項(xiàng)及時(shí)提交黨委審定。
第二十條學(xué)校采購實(shí)行計(jì)劃管理,各部門(二級(jí)學(xué)院)根據(jù)預(yù)
算和專項(xiàng)資金安排來申報(bào)采購計(jì)劃,先送歸口職能部門審核,10
萬元以上的項(xiàng)目,由審計(jì)室初審后送工程造價(jià)評(píng)審專業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)審
或郴州市財(cái)政投資評(píng)審中心評(píng)審,評(píng)官后再按程序辦理采購手續(xù)
審批。
第二十一條采購計(jì)劃經(jīng)審定后送校采購辦,由校采購辦委托
交辦給采購小組,采購小組依照法規(guī)或?qū)W校制度的相關(guān)規(guī)定承辦
采購事項(xiàng)。
第六章采購程序
第二十二條采購招標(biāo)代理公司代理的選擇。先由校采購辦從
社會(huì)上優(yōu)選不少于五家符合資質(zhì)的招標(biāo)公司作為學(xué)校公開招標(biāo)的
候選公司,公司應(yīng)書面向?qū)W校承諾依法依規(guī)開展招標(biāo)代理工作,
如有違法違規(guī)經(jīng)校采購辦查實(shí)的5年內(nèi)不能進(jìn)入學(xué)校候選公司名
單。每次辦理政府采購時(shí),先由校采購辦、采購小組負(fù)責(zé)人和學(xué)
校監(jiān)察室共同采取隨機(jī)抽簽的方法決定承辦的招標(biāo)代理公司。然
后由采購小組代表學(xué)校委托招標(biāo)代理公司依法開展相關(guān)采購代理
工作,采購小組配合招標(biāo)代理的有關(guān)工作,監(jiān)察室參與監(jiān)督。
第二十三條3萬以上采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
(一)項(xiàng)目所在部門向校采購辦提b書面申請(qǐng)。書面申請(qǐng)應(yīng)包
括以下材料:
采購立項(xiàng)的論證與審批意見;
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排及采購指標(biāo)的審批意見;
采購項(xiàng)目的技術(shù)要求或規(guī)范。
(二)校采購辦根據(jù)本辦法第二章、第三章相關(guān)規(guī)定確定采購
項(xiàng)目的組織形式和采購方式。
(三)采購項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定公開招標(biāo)限額的,由校采購辦按規(guī)定
組織項(xiàng)目評(píng)審及預(yù)算評(píng)審工作。
(四)校采購辦按需組織討論采購項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)
辦法或談判原則,項(xiàng)目所在部門協(xié)助采購小組完成招標(biāo)(或談判)
文件的編制工作。
(五)各采購小組按照相關(guān)規(guī)定組織項(xiàng)目開(評(píng))標(biāo)或談判工作;
(六)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決標(biāo)。
第七章合同、驗(yàn)收及支付
第二十四條采購合同應(yīng)嚴(yán)格遵照《合同法》及學(xué)校相關(guān)管理
規(guī)定。
第二十五條采購人應(yīng)當(dāng)代表學(xué)校自發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書
三十日內(nèi)與中標(biāo)人或成交供應(yīng)商按照平等、自愿的原則簽訂采購
合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第二十六條簽訂合同時(shí),雙方均不得提出采購文件以外的要
求,不得對(duì)采購文件實(shí)質(zhì)性要求進(jìn)行修改,不得變更中標(biāo)(成交)
通知書規(guī)定的金額。
第二十七條采購合同依法簽訂后,合同雙方當(dāng)事人均應(yīng)按照
合同約定履行各自的義務(wù),并不得擅自變更、中止或者終止合同。
工程項(xiàng)目實(shí)施中如需變更工程量,應(yīng)先報(bào)告學(xué)校審批,不得
先施工后報(bào)批。
第二十八條電子賣場(chǎng)專用合同實(shí)行分級(jí)授權(quán)代表學(xué)校簽訂。
合同總金額在5000元及以下的,由采購所在部門負(fù)責(zé)人簽
字;5000元至5萬的由采購小組所在部門的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字,5萬
及以上的報(bào)校長(zhǎng)授權(quán)簽字。校辦憑以上簽字加蓋學(xué)校公章。
第二十九條采購項(xiàng)目實(shí)施完成后須按采購合同的約定和采
購項(xiàng)目驗(yàn)收工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收,并由項(xiàng)目所在部門按規(guī)
定辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。
第三十條采購項(xiàng)目一般應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后付款,合同中另有約
定的除外。項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理采購項(xiàng)目款項(xiàng)的支付手續(xù),
中標(biāo)單位憑發(fā)票、合同、項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)審批表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)、
固定資產(chǎn)入庫單等材料,按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定,提交計(jì)劃
財(cái)務(wù)處辦理支付結(jié)算手續(xù)。工程項(xiàng)目涉及決算審計(jì)的,遵照學(xué)校
財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。
第八章監(jiān)督檢查
第三十一條學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室對(duì)采購活動(dòng)和參與采購的相關(guān)
人員進(jìn)行監(jiān)督,任何單位和個(gè)人對(duì)采購中的違規(guī)違紀(jì)行為,有權(quán)
向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報(bào)。
第三十二條在采購活動(dòng)中,供應(yīng)商認(rèn)為采購人員及相關(guān)人員
與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的,可以向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)書面
提出回避申請(qǐng),并說明理由。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)
詢問被申請(qǐng)回避人員,有利害關(guān)系的被申請(qǐng)回避人員應(yīng)當(dāng)回避。
第三十三條參與采購的相關(guān)人員,必須嚴(yán)格遵守《政府采購
法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī),認(rèn)真組織實(shí)施采購活動(dòng),
任何部門不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購的項(xiàng)目化整為零或者
以其他任何方式規(guī)避集中采購。
第三十四條采購活動(dòng)中如出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為的,按照有關(guān)規(guī)
定追究責(zé)任,涉嫌違法犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第三十五條二級(jí)政策對(duì)采購做出調(diào)整時(shí),按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)
行。由校采購辦及時(shí)通知各采購工作組和校內(nèi)各部門。
采購管理制度范本篇14
為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理,規(guī)范辦公用品的采購、及保管行
為,既節(jié)約開支、減少浪費(fèi),又保證空校事務(wù)正常開展,特制定
本制度。
第一條學(xué)校所有辦公用品(含日月雜品、勞動(dòng)保護(hù)用品等)
的采購、發(fā)放、管理工作實(shí)行歸口管理原則,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),
指定專人管理。
第二條辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般
辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學(xué)校價(jià)格100元
以下的日常辦公消耗性用品,如筆、本、紙、訂書機(jī)等。特殊辦公
用品指單位價(jià)格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品
或辦公專用的非消耗性用品。
第三條辦公用品的采購:
1、一般辦公用品的'采購在每月K由辦公室依據(jù)庫存及辦公
用量情況提出采購計(jì)劃,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,集中購置;特殊
辦公用品的采購,由各部門或教研組提出申請(qǐng),經(jīng)分管辦公室領(lǐng)
導(dǎo)批準(zhǔn)后,專門購買。
2、指派專人負(fù)責(zé)保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員
采購實(shí)行雙人雙崗制,各負(fù)其責(zé),不得一人兼任。
3、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審枇計(jì)劃進(jìn)行采購,不得隨意
增加采購品種和數(shù)量,凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品,
任何人不得擅自購買,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
3、辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量,做到秉公辦事,貨比
三家,擇優(yōu)選買,不從中謀取私利。
4、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù),未辦理入庫手續(xù)的用品,不準(zhǔn)
直接使用。
第四條辦公用品的領(lǐng)?。?/p>
1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由部門或教研組填寫《辦
公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。
2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)單》,
經(jīng)學(xué)校辦公室主任批準(zhǔn)后,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3、學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分
類存放,碼放整齊,清潔有序。
4、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作,建立辦公
用品管理臺(tái)帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。
第五條領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標(biāo)、硒鼓、訂書機(jī)、計(jì)算器等物品
應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。
第六條加強(qiáng)學(xué)校辦公用品的日常公開監(jiān)督。每季度通報(bào)一
次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)公室領(lǐng)取情況。
第七條加強(qiáng)對(duì)舊辦公用品的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置
的物品要妥善保管,隨時(shí)待用;替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管
理員保管,登記造冊(cè),修舊利廢,充分利用。
第八條加強(qiáng)資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公,推廣再
生紙使用,提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置,
開展辦公垃圾分類處理,建立廢舊燈管,電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的
回收處理機(jī)制。
第九條充分發(fā)揮辦公用品的最大使用效率。減少一次性辦
公用品使用,紙張雙面利用,復(fù)印紙式得用做草稿紙、包裝紙,
大頭針、曲別針、長(zhǎng)尾夾等反復(fù)使用。
第十條印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。根據(jù)文件材料
印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成
本最低,力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免不必要的浪費(fèi)。
第十一條本制度自下發(fā)之日起施行。
采購管理制度范本篇15
一、采購管理制度目的:
為加強(qiáng)集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部采購管理,規(guī)范采購申報(bào)程序,統(tǒng)一驗(yàn)收
標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制成本,合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律,特
制訂本制度,下面是某—地產(chǎn)集團(tuán)有限公司采購管理制度范本。
二、采購管理制度原則:
1、嚴(yán)格遵守“誰使用、誰保管、誰申購”的原則;
2、嚴(yán)格遵守集團(tuán)采購配送中心統(tǒng)一詢價(jià)定標(biāo)的原則;
3、嚴(yán)格遵守“三個(gè)三”原則。
(一)選購三原則:
(1)一種物品采購各部分別找三家
(2)一種物品分別報(bào)三家
(3)一種物品最后定一~三家
(二)定購三原則:
(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu)
(2)同類物品價(jià)格最低
(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好
(三)驗(yàn)收三原則管理制度:
(1)由集團(tuán)采購管理制度配送中心、使用部門、資產(chǎn)管理部門
等部門共同參與驗(yàn)收
(2)經(jīng)參與驗(yàn)收的各方代表簽字方能視為有效
(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅(jiān)決退換
三、采購管理制度范本立項(xiàng)程序及申購流程:
1、固定資產(chǎn)(含車輛):
申購部門/單,'立填寫“固定資產(chǎn)購置審批表”一主管領(lǐng)導(dǎo)審
批一集團(tuán)資產(chǎn)管理部門意見一集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批示一集團(tuán)采購配送
中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購?fù)ㄖ簧曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算
等相關(guān)手續(xù)。
2、低值易耗品:
申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”一中心/部門
負(fù)責(zé)人審批f主管領(lǐng)導(dǎo)審批f集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下
發(fā)采購?fù)ㄖ簧曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
3、辦公文具、耗材類:
(1)辦公文具類申購流程:集團(tuán)采購配送中心按“三個(gè)三”原
則,確定年度供應(yīng)商:
①計(jì)劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)月份文具用
品/申購表”(辦公文具限額10元/人?月)一部門負(fù)責(zé)人審核一
由總裁辦匯總審核后實(shí)施采購、辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù);
②計(jì)劃外:申購部門/單位填寫呈批報(bào)告一集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核
一集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)定標(biāo)、并下發(fā)采購?fù)ㄖ簧曩彶块T/單位
辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
(2)耗材類申購流程:
①計(jì)劃內(nèi):申購部門/單位每月初填寫“恒大集團(tuán)耗材申購表”
部門負(fù)責(zé)人審核一信息中心匯總審核f集團(tuán)總裁審批f集團(tuán)采購
配送中心詢價(jià)、定標(biāo),并下發(fā)采購?fù)ㄖ猣由申購部門/單位辦理結(jié)
算手續(xù)。
②計(jì)劃外:申購部門/單位填寫“低值易耗品購置審批表”一
部門負(fù)責(zé)人審核一主管領(lǐng)導(dǎo)審批f集團(tuán)采購配送中心詢價(jià)、定標(biāo),
并下發(fā)采購?fù)ㄖ挥缮曩彶块T/單位辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
4、綠化、飲用水、印刷制品、廣告制品、辦公家具與電腦等
設(shè)備、樣板房家私與飾品、車輛保險(xiǎn)等共享物資:
①集團(tuán)采購配送中心按“三個(gè)三”原則,確定年度供應(yīng)商;
②申購部門/單位填寫呈批報(bào)告/請(qǐng)示f部門負(fù)責(zé)人審核f總
裁辦匯總審核一集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批(按照權(quán)限)一由申購部門/單位實(shí)
施采購、辦理結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
5、上述申購流程中采購?fù)ㄖ毺峁┮环萁o價(jià)格監(jiān)督部。該
部有權(quán)對(duì)價(jià)格進(jìn)行抽查,對(duì)不合理價(jià)格提出終止申購或交綜合檢
查部進(jìn)行查處。
四、本采購管理制度范本自下發(fā)之日起實(shí)施,此前下發(fā)的相關(guān)
規(guī)定、辦法與本制度不一致者,則按本制度執(zhí)行。集團(tuán)下屬各公司
及外地分公司參照?qǐng)?zhí)行。
五、本采購管理制度范本由集團(tuán)采購配送中心負(fù)責(zé)解釋。
采購管理制度范本篇16
1.目的:為保證醫(yī)療器械的安全,有效,保障人民健康,安
全,制定本項(xiàng)制度。
2.范圍:適用于醫(yī)療器械的采購管理工作。
3.責(zé)任:采購員
4.內(nèi)容:
4.1醫(yī)療器械的購進(jìn)必須堅(jiān)持“按需購進(jìn),擇優(yōu)購進(jìn)”的原
則,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4.2采購員必需從具有工商部門核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,且具有
有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可
證》的企業(yè)購進(jìn)合格的醫(yī)療器械,并驗(yàn)明產(chǎn)品合格證。
4.3采購的國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國(guó)醫(yī)療
器械注冊(cè)證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表,同時(shí)該產(chǎn)品必須
是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許
可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。必要時(shí)對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進(jìn)行考察。
4.4采購的進(jìn)口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國(guó)醫(yī)療
器械注冊(cè)證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)登記表,同時(shí)該產(chǎn)品必須是在
供方《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。
4.5首次經(jīng)營(yíng)的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括:索
取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并建立采購合同檔案。
4.6采購員不得采購質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,不得購進(jìn)過期,失效
或國(guó)家明令淘汰的醫(yī)療器械。
4.7購進(jìn)的醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并建立完整,真實(shí)的購進(jìn)
記錄,做到票、賬、貨相符。
4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營(yíng)品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì),
制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對(duì)資質(zhì)的有效性,
及時(shí)更新。
采購管理制度范本篇17
第一條產(chǎn)品經(jīng)銷公司物資(或服務(wù))采購堅(jiān)持集團(tuán)公司物資
采購管理原則和“統(tǒng)一管理、分級(jí)實(shí)施”的管理模式,隸屬于集團(tuán)
公司一級(jí)采購物資(或服務(wù))的由集團(tuán)公司集中采購,產(chǎn)品經(jīng)銷公
司負(fù)責(zé)二級(jí)物資(或服務(wù))或集團(tuán)公司授權(quán)采購的一級(jí)物贊(或服
務(wù))的集中采購。
第二條公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)負(fù)責(zé)產(chǎn)品經(jīng)銷公司采
購招標(biāo)管理。
第三條全資公司和絕對(duì)控股公司日常所需小額物資(或服務(wù))
和生產(chǎn)建設(shè)急需物資,可以由全資公司和絕對(duì)控股公司進(jìn)行采購,
其他物資采購由集團(tuán)公司或產(chǎn)品經(jīng)銷公司采購。產(chǎn)品經(jīng)銷公司授
權(quán)所屬單位采購的物資,需要對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督管理。相對(duì)控股
公司和參股公司物資采購經(jīng)內(nèi)部審批后自行實(shí)施,大額物資采購
接受產(chǎn)品經(jīng)銷公司監(jiān)督管理。
第四條采購計(jì)劃管理
物資采購實(shí)行計(jì)劃管理。所有采購物資必須依據(jù)下達(dá)的年度
投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算安排編制采購計(jì)劃,按照分級(jí)管理權(quán)限,經(jīng)計(jì)
劃或預(yù)算管理部門審核后,按計(jì)劃實(shí)施采購。采購時(shí)盡量采用招標(biāo)
采購方式。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司負(fù)責(zé)編制二級(jí)物資采購計(jì)劃,并報(bào)集團(tuán)公司審
批。所屬單位編制本單位采購計(jì)劃,報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司審批。
第五條供應(yīng)商管理
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司采購物資應(yīng)盡量在集團(tuán)公司物資供
應(yīng)商庫內(nèi)選擇供應(yīng)商。采購前期應(yīng)做好供應(yīng)商調(diào)查工作,采購過程
中做好供應(yīng)商管理工作,采購過程結(jié)束后應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),并
報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)備案。
第六條采購實(shí)施
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司采購實(shí)施應(yīng)按照集團(tuán)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),
盡量采用招標(biāo)采購方式。不符合招標(biāo)采購條件的可采用競(jìng)爭(zhēng)型談
判采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等方式。
公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全資公司物資采購或
其他所屬單位大額物資采購過程的監(jiān)督管理工作。
第七條公司招標(biāo)工作應(yīng)遵守的原則
(一)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)守信的原則;
(二)堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)
先、性價(jià)比最優(yōu)的原則;
(三)實(shí)行“統(tǒng)一制度、二級(jí)管理、分級(jí)授權(quán)、歸口審查”的
原則。
1.統(tǒng)一制度:統(tǒng)一招標(biāo)制度,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程和工作程序,統(tǒng)一
建立的專家?guī)?、協(xié)作企業(yè)準(zhǔn)入目錄。
2.二級(jí)管理:實(shí)行產(chǎn)品經(jīng)銷公司及所屬單位分級(jí)管理°
3.分級(jí)授權(quán):產(chǎn)品經(jīng)銷公司招標(biāo)工作實(shí)行兩級(jí)實(shí)施,由產(chǎn)品經(jīng)
銷公司或授權(quán)所屬各企業(yè)自行組織招標(biāo)。
4.歸口審查:對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目中的有關(guān)內(nèi)容,按業(yè)務(wù)性質(zhì),分別由
各級(jí)相關(guān)專業(yè)部門審查。
第八條招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)
產(chǎn)品經(jīng)銷公司成立招投標(biāo)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本單位的招投標(biāo)
管理工作,是公司招投標(biāo)管理的專門研究機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)公司招投標(biāo)
決策進(jìn)行研究,并做出審議。
招投標(biāo)管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,招標(biāo)辦設(shè)在公司企業(yè)管理部
(法律事務(wù)部),負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理委員會(huì)的日常工作。
第九條招標(biāo)的范圍與權(quán)限
產(chǎn)品經(jīng)銷公司負(fù)責(zé)所屬單位招標(biāo)工作的監(jiān)督和對(duì)重大項(xiàng)目招
標(biāo)方案的初審,并負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司審批;
產(chǎn)品經(jīng)銷公司招投標(biāo)的管理權(quán)限包括公司機(jī)關(guān)及所屬全資公
司的工程、設(shè)備、材料和服務(wù)全部招標(biāo)項(xiàng)目。
所屬全資公司負(fù)責(zé)對(duì)其授權(quán)范圍內(nèi)招標(biāo)工作的實(shí)施、監(jiān)督及
管理。
第十條評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾?/p>
公司建立集團(tuán)公司評(píng)標(biāo)專家?guī)飚a(chǎn)品經(jīng)銷公司專家分庫,由公
司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)組建和動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)業(yè)績(jī)考核和年度資格審查情
況,適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
評(píng)標(biāo)專家?guī)煸u(píng)標(biāo)專家的評(píng)標(biāo)范圍是非國(guó)家強(qiáng)制招標(biāo)范圍和生
產(chǎn)消耗性材料的招標(biāo)活動(dòng)。
第十一條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理
產(chǎn)品經(jīng)銷公司及全資公司在集團(tuán)公司制定的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)
入目錄中選擇合作單位。選定后產(chǎn)品經(jīng)銷公司報(bào)集團(tuán)公司備案,全
資公司報(bào)公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)備案??貐⒐晒緝?yōu)先選
擇集團(tuán)公司準(zhǔn)入目錄中機(jī)構(gòu)。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位每年底應(yīng)將服務(wù)于本單位的招標(biāo)代理
機(jī)構(gòu)的服務(wù)情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并將材料上報(bào)公司,公司招標(biāo)辦
匯總整理后上報(bào)集團(tuán)公司。
第十二條招標(biāo)實(shí)施管理
(一)招標(biāo)必須滿足公司規(guī)定的條件才能組織實(shí)施。
(二)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按不高于批準(zhǔn)的概算投資額或財(cái)務(wù)預(yù)算額進(jìn)行
限額招標(biāo),超額的作廢標(biāo)處理。特殊情況的.,應(yīng)當(dāng)按照管理權(quán)限報(bào)
投資或預(yù)算管理部門審批。
(三)招標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,采取公開
招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。
(四)招標(biāo)應(yīng)建立評(píng)標(biāo)委員會(huì),評(píng)標(biāo)委員應(yīng)當(dāng)在相關(guān)部門監(jiān)督
下,抽取5人以上單數(shù)專家組成.技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少
于成員總數(shù)的三分之二。
第十三條產(chǎn)品經(jīng)銷公司所屬單位招標(biāo)不得有以下行為:
(一)所屬單位不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其
他任何方式規(guī)避招標(biāo);
(二)所屬單位不得利用劃分標(biāo)段限制或排斥潛在投標(biāo)單位,
不得利用劃分標(biāo)段規(guī)避招標(biāo);
(三)所屬單位不得設(shè)置不合理的條件限制、排斥潛在投標(biāo)單
位或者投標(biāo)單位;
(四)其他違反公司招標(biāo)規(guī)定的行為。
第十四條非招標(biāo)采購管理原則:
(一)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)守信的原則;
(二)堅(jiān)持科技創(chuàng)新優(yōu)先、效率優(yōu)先、節(jié)能環(huán)保優(yōu)先、質(zhì)量?jī)?yōu)
先、性價(jià)比最優(yōu)的原則;
(三)產(chǎn)品經(jīng)銷公司實(shí)行“統(tǒng)一制度、二級(jí)管理、分級(jí)授權(quán)、
歸口審查”的原則。
采購管理制度范本篇18
一、總則
1、為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流
程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公
方式,特制定本制度;
2、本制度所指的辦公用品系指用于—日常辦公所需之耐用物
品和消耗品,包括:文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、
衛(wèi)生清潔用品等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由總務(wù)處集中管理,實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、
統(tǒng)一回收處理;
2、基建辦公室具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購和日常管理;
3、基建負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購流程以及價(jià)格、供應(yīng)商
等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,并直接負(fù)責(zé)大宗辦公用品的洽談和采購;
4、財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購價(jià)格的審計(jì),并定期審核
辦公用品臺(tái)賬;
5、校長(zhǎng)辦公室對(duì)基建的辦公用品采購管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督,發(fā)
現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾偏。
三、申購
溫馨提示
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