2024年度學(xué)生退學(xué)手續(xù)規(guī)范協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度學(xué)生退學(xué)手續(xù)規(guī)范協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.總則1.1定義1.2適用范圍1.3法律法規(guī)2.學(xué)生退學(xué)手續(xù)2.1學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)2.1.1提交材料2.1.2審核流程2.1.3審批結(jié)果2.2退學(xué)確認(rèn)2.2.1退學(xué)通知2.2.2退學(xué)證明2.2.3退學(xué)公告3.退學(xué)費(fèi)用處理3.1學(xué)費(fèi)退還3.1.1學(xué)費(fèi)計(jì)算方式3.1.2退還流程3.1.3退還時(shí)間3.2住宿費(fèi)退還3.2.1住宿費(fèi)計(jì)算方式3.2.2退還流程3.2.3退還時(shí)間3.3其他費(fèi)用處理3.3.1雜費(fèi)計(jì)算方式3.3.2處理流程3.3.3處理時(shí)間4.離校手續(xù)4.1離校前準(zhǔn)備4.1.1結(jié)算費(fèi)用4.1.2歸還物品4.1.3辦理離校手續(xù)4.2離校流程4.2.1離校申請(qǐng)4.2.2離校確認(rèn)4.2.3離校公告5.學(xué)生檔案處理5.1檔案轉(zhuǎn)出5.1.1轉(zhuǎn)出申請(qǐng)5.1.2檔案轉(zhuǎn)出流程5.1.3檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間5.2檔案接收5.2.1接收單位信息5.2.2檔案接收流程5.2.3檔案接收時(shí)間6.學(xué)生宿舍處理6.1宿舍騰退6.1.1騰退申請(qǐng)6.1.2宿舍騰退流程6.1.3騰退時(shí)間6.2宿舍分配6.2.1分配原則6.2.2宿舍分配流程6.2.3分配時(shí)間7.保險(xiǎn)處理7.1退學(xué)保險(xiǎn)7.1.1保險(xiǎn)退保流程7.1.2保險(xiǎn)退保時(shí)間7.2保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移7.2.1保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移流程7.2.2保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間8.獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金處理8.1獎(jiǎng)學(xué)金處理8.1.1獎(jiǎng)學(xué)金退還流程8.1.2獎(jiǎng)學(xué)金退還時(shí)間8.2助學(xué)金處理8.2.1助學(xué)金退還流程8.2.2助學(xué)金退還時(shí)間9.學(xué)生證、校園卡處理9.1學(xué)生證處理9.1.1學(xué)生證注銷流程9.1.2學(xué)生證注銷時(shí)間9.2校園卡處理9.2.1校園卡注銷流程9.2.2校園卡注銷時(shí)間10.教學(xué)計(jì)劃處理10.1已完成課程10.1.1成績(jī)記載10.1.2學(xué)分認(rèn)定10.1.3成績(jī)單領(lǐng)取10.2.1課程處理方式10.2.2課程轉(zhuǎn)出流程10.2.3課程轉(zhuǎn)移時(shí)間11.簽證、居留許可處理11.1簽證注銷11.1.1簽證注銷申請(qǐng)11.1.2簽證注銷流程11.1.3簽證注銷時(shí)間11.2居留許可處理11.2.1居留許可注銷申請(qǐng)11.2.2居留許可注銷流程11.2.3居留許可注銷時(shí)間12.特殊情況處理12.1特殊情況定義12.2特殊情況處理流程12.3特殊情況處理時(shí)間13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決時(shí)間14.附則14.1合同生效14.2合同變更14.3合同解除14.4合同終止14.5合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.總則1.1定義本合同所稱的“學(xué)生”指的是在甲方學(xué)校注冊(cè)并接受教育的全日制在讀學(xué)生。1.2適用范圍本合同適用于甲方學(xué)校2024年度學(xué)生退學(xué)手續(xù)規(guī)范。1.3法律法規(guī)本合同的制定和執(zhí)行，遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。2.學(xué)生退學(xué)手續(xù)2.1學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)2.1.1提交材料（1）退學(xué)申請(qǐng)書；（2）學(xué)生身份證復(fù)印件；（3）學(xué)生戶口簿復(fù)印件；（4）學(xué)生銀行卡信息；（5）其他甲方學(xué)校要求提供的材料。2.1.2審核流程甲方學(xué)校收到學(xué)生提交的退學(xué)材料后，應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核。2.1.3審批結(jié)果甲方學(xué)校審批退學(xué)申請(qǐng)的結(jié)果，將以書面形式通知學(xué)生。3.退學(xué)確認(rèn)3.1退學(xué)通知甲方學(xué)校在批準(zhǔn)學(xué)生退學(xué)后，將書面通知學(xué)生。3.2退學(xué)證明甲方學(xué)校在學(xué)生辦理完退學(xué)手續(xù)后，將出具退學(xué)證明。3.3退學(xué)公告甲方學(xué)校將在校園官方網(wǎng)站上公告學(xué)生退學(xué)信息。4.退學(xué)費(fèi)用處理4.1學(xué)費(fèi)退還4.1.1學(xué)費(fèi)計(jì)算方式（1）已繳納學(xué)費(fèi)總額；（2）減去已上課學(xué)分?jǐn)?shù)對(duì)應(yīng)的學(xué)費(fèi)；（3）減去其他相關(guān)費(fèi)用。4.1.2退還流程學(xué)費(fèi)退還流程如下：（1）學(xué)生向甲方學(xué)校提交退學(xué)申請(qǐng)；（2）甲方學(xué)校審核通過后，辦理學(xué)費(fèi)退還手續(xù)；（3）學(xué)費(fèi)退還至學(xué)生提供的銀行卡。4.1.3退還時(shí)間學(xué)費(fèi)退還款項(xiàng)將在五個(gè)工作日內(nèi)退還給學(xué)生。4.2住宿費(fèi)退還4.2.1住宿費(fèi)計(jì)算方式（1）已繳納住宿費(fèi)總額；（2）減去已住宿天數(shù)對(duì)應(yīng)的住宿費(fèi)；（3）減去其他相關(guān)費(fèi)用。4.2.2退還流程住宿費(fèi)退還流程如下：（1）學(xué)生向甲方學(xué)校提交退學(xué)申請(qǐng)；（2）甲方學(xué)校審核通過后，辦理住宿費(fèi)退還手續(xù)；（3）住宿費(fèi)退還款項(xiàng)將在五個(gè)工作日內(nèi)退還給學(xué)生。4.2.3退還時(shí)間住宿費(fèi)退還款項(xiàng)將在五個(gè)工作日內(nèi)退還給學(xué)生。4.3其他費(fèi)用處理4.3.1雜費(fèi)計(jì)算方式（1）已繳納雜費(fèi)總額；（2）減去已享受服務(wù)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的費(fèi)用；（3）減去其他相關(guān)費(fèi)用。4.3.2處理流程雜費(fèi)處理流程如下：（1）學(xué)生向甲方學(xué)校提交退學(xué)申請(qǐng)；（2）甲方學(xué)校審核通過后，辦理雜費(fèi)退還手續(xù)；（3）雜費(fèi)退還款項(xiàng)將在五個(gè)工作日內(nèi)退還給學(xué)生。4.3.3處理時(shí)間雜費(fèi)退還款項(xiàng)將在五個(gè)工作日內(nèi)退還給學(xué)生。8.離校手續(xù)8.1離校前準(zhǔn)備8.1.1結(jié)算費(fèi)用學(xué)生在辦理退學(xué)手續(xù)前，應(yīng)與甲方學(xué)校財(cái)務(wù)部門結(jié)算相關(guān)費(fèi)用，包括但不限于學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等。8.1.2歸還物品學(xué)生應(yīng)在辦理退學(xué)手續(xù)前，將所借甲方學(xué)校的物品歸還，包括但不限于圖書、器材、鑰匙等。8.1.3辦理離校手續(xù)學(xué)生在完成費(fèi)用結(jié)算和物品歸還后，應(yīng)向甲方學(xué)校學(xué)生事務(wù)部門辦理離校手續(xù)。9.學(xué)生檔案處理9.1檔案轉(zhuǎn)出9.1.1轉(zhuǎn)出申請(qǐng)學(xué)生應(yīng)向甲方學(xué)校提交檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，并提供接收檔案的單位信息。9.1.2檔案轉(zhuǎn)出流程甲方學(xué)校在收到檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。9.1.3檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后，學(xué)生應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)到甲方學(xué)校領(lǐng)取檔案。10.學(xué)生宿舍處理10.1宿舍騰退10.1.1騰退申請(qǐng)學(xué)生應(yīng)向甲方學(xué)校提交宿舍騰退申請(qǐng)。10.1.2宿舍騰退流程甲方學(xué)校在收到宿舍騰退申請(qǐng)后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成宿舍騰退手續(xù)。10.1.3騰退時(shí)間宿舍騰退手續(xù)完成后，學(xué)生應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)搬離宿舍。11.保險(xiǎn)處理11.1退學(xué)保險(xiǎn)11.1.1保險(xiǎn)退保流程學(xué)生應(yīng)向保險(xiǎn)公司提交退保申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。11.1.2保險(xiǎn)退保時(shí)間保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到退保申請(qǐng)和相關(guān)證明材料后五個(gè)工作日內(nèi)完成退保手續(xù)。11.2保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移11.2.1保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移流程學(xué)生應(yīng)向保險(xiǎn)公司提交保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并提供接收保險(xiǎn)的單位信息。11.2.2保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間保險(xiǎn)公司應(yīng)在收到保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)和相關(guān)證明材料后五個(gè)工作日內(nèi)完成保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。12.獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金處理12.1獎(jiǎng)學(xué)金處理12.1.1獎(jiǎng)學(xué)金退還流程學(xué)生應(yīng)向甲方學(xué)校提交獎(jiǎng)學(xué)金退還申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。12.1.2獎(jiǎng)學(xué)金退還時(shí)間甲方學(xué)校應(yīng)在收到獎(jiǎng)學(xué)金退還申請(qǐng)和相關(guān)證明材料后五個(gè)工作日內(nèi)完成退還手續(xù)。12.2助學(xué)金處理12.2.1助學(xué)金退還流程學(xué)生應(yīng)向甲方學(xué)校提交助學(xué)金退還申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。12.2.2助學(xué)金退還時(shí)間甲方學(xué)校應(yīng)在收到助學(xué)金退還申請(qǐng)和相關(guān)證明材料后五個(gè)工作日內(nèi)完成退還手續(xù)。13.學(xué)生證、校園卡處理13.1學(xué)生證處理13.1.1學(xué)生證注銷流程學(xué)生應(yīng)向甲方學(xué)校提交學(xué)生證注銷申請(qǐng)。13.1.2學(xué)生證注銷時(shí)間甲方學(xué)校應(yīng)在收到學(xué)生證注銷申請(qǐng)后兩個(gè)工作日內(nèi)完成注銷手續(xù)。13.2校園卡處理13.2.1校園卡注銷流程學(xué)生應(yīng)向甲方學(xué)校提交校園卡注銷申請(qǐng)。13.2.2校園卡注銷時(shí)間甲方學(xué)校應(yīng)在收到校園卡注銷申請(qǐng)后兩個(gè)工作日內(nèi)完成注銷手續(xù)。14.教學(xué)計(jì)劃處理14.1已完成課程14.1.1成績(jī)記載學(xué)生已完成課程的成績(jī)，將按照甲方學(xué)校的相關(guān)規(guī)定記載。14.1.2學(xué)分認(rèn)定學(xué)生已完成課程的學(xué)分，將按照甲方學(xué)校的相關(guān)規(guī)定認(rèn)定。14.1.3成績(jī)單領(lǐng)取學(xué)生可在辦理完退學(xué)手續(xù)后，向甲方學(xué)校申請(qǐng)領(lǐng)取成績(jī)單。14.2.1課程處理方式14.2.2課程轉(zhuǎn)出流程14.2.3課程轉(zhuǎn)移時(shí)間第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：退學(xué)申請(qǐng)書詳細(xì)要求：申請(qǐng)書應(yīng)包括學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、所在學(xué)院及專業(yè)、申請(qǐng)退學(xué)的原因及時(shí)間等基本信息，并由學(xué)生本人簽字。說明：此附件用于學(xué)生向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)。2.附件二：學(xué)生身份證復(fù)印件詳細(xì)要求：清晰復(fù)印學(xué)生身份證正反面，并加蓋公章。說明：用于驗(yàn)證學(xué)生身份。3.附件三：學(xué)生戶口簿復(fù)印件詳細(xì)要求：清晰復(fù)印學(xué)生戶口簿學(xué)生頁，并加蓋公章。說明：用于核實(shí)學(xué)生家庭信息。4.附件四：學(xué)生銀行卡信息詳細(xì)要求：提供學(xué)生本人的銀行賬號(hào)、開戶行等信息。說明：用于退還學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等。5.附件五：費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出學(xué)生應(yīng)退還的費(fèi)用項(xiàng)目及金額。說明：用于學(xué)生和學(xué)校雙方確認(rèn)退費(fèi)金額。6.附件六：物品歸還清單詳細(xì)要求：列出學(xué)生應(yīng)歸還的物品名稱、數(shù)量等，并由學(xué)生簽字確認(rèn)。說明：用于確認(rèn)學(xué)生已將所有借用物品歸還。7.附件七：離校手續(xù)辦理證明詳細(xì)要求：由學(xué)生事務(wù)部門出具，證明學(xué)生已辦理離校手續(xù)。說明：用于學(xué)生后續(xù)辦理相關(guān)事宜。8.附件八：檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表詳細(xì)要求：填寫學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，并提供接收檔案的單位信息。說明：用于學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)出。9.附件九：保險(xiǎn)退保申請(qǐng)表詳細(xì)要求：填寫保險(xiǎn)退保申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。說明：用于學(xué)生辦理保險(xiǎn)退保手續(xù)。10.附件十：保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表詳細(xì)要求：填寫保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并提供接收保險(xiǎn)的單位信息。說明：用于學(xué)生辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。11.附件十一：獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金退還申請(qǐng)表詳細(xì)要求：填寫?yīng)剬W(xué)金、助學(xué)金退還申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。說明：用于學(xué)生辦理獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金退還手續(xù)。12.附件十二：學(xué)生證注銷證明詳細(xì)要求：由學(xué)生事務(wù)部門出具，證明學(xué)生證已注銷。說明：用于學(xué)生辦理后續(xù)事宜。13.附件十三：校園卡注銷證明詳細(xì)要求：由學(xué)生事務(wù)部門出具，證明校園卡已注銷。說明：用于學(xué)生辦理后續(xù)事宜。14.附件十四：成績(jī)單詳細(xì)要求：列出學(xué)生已完成的課程成績(jī)及學(xué)分。說明：用于學(xué)生查閱和領(lǐng)取成績(jī)單。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.學(xué)生未按照約定時(shí)間辦理退學(xué)手續(xù)，導(dǎo)致學(xué)校無法按時(shí)為其辦理相關(guān)手續(xù)的，學(xué)校有權(quán)取消學(xué)生的退學(xué)資格，并要求學(xué)生承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。示例：學(xué)生小明在約定時(shí)間內(nèi)未提交退學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校無法為其辦理退學(xué)手續(xù)，因此取消其退學(xué)資格，小明需承擔(dān)相關(guān)后果。2.學(xué)校未按照約定時(shí)間退還學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用的，應(yīng)向?qū)W生支付違約金，違約金計(jì)算方式按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。示例：學(xué)校應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)退還小明的學(xué)費(fèi)，若未按時(shí)退還，則需支付小明一定金額的違約金。3.學(xué)生未按照約定時(shí)間歸還借用物品或騰退宿舍的，學(xué)校有權(quán)扣除學(xué)生相應(yīng)的押金，并追究學(xué)生相應(yīng)的責(zé)任。示例：學(xué)生小紅未在約定時(shí)間內(nèi)歸還圖書，學(xué)?？鄢溲航鹱鳛檫`約金。4.學(xué)校未按照約定時(shí)間提供保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出、助學(xué)金退還等服務(wù)，導(dǎo)致學(xué)生無法正常辦理相關(guān)手續(xù)的，學(xué)校應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例：學(xué)校未在約定時(shí)間內(nèi)為小明提供保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出服務(wù)