科研機(jī)構(gòu)財務(wù)規(guī)范：發(fā)票管理辦法

科研機(jī)構(gòu)財務(wù)規(guī)范：發(fā)票管理辦法合同編號：__________甲方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家科研機(jī)構(gòu)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，為規(guī)范財務(wù)管理工作，確保發(fā)票使用的合規(guī)性、合理性和有效性，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方委托乙方代為開具和管理發(fā)票事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條發(fā)票種類和開具范圍1.1甲方根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定，可以向乙方申請代開增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，為甲方開具相應(yīng)的發(fā)票。1.3甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、合法、完整的開票資料，包括但不限于合同協(xié)議、清單、付款憑證等。第二條發(fā)票開具要求和時間2.1乙方應(yīng)在甲方提供開票資料后的3個工作日內(nèi)完成發(fā)票的開具。2.2乙方應(yīng)確保發(fā)票的開具內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)相符，不得虛假開票。2.3乙方應(yīng)在開具發(fā)票后，將發(fā)票原件寄送至甲方指定的地址。第三條發(fā)票管理和使用3.1甲方應(yīng)按照國家和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，妥善保管發(fā)票，不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、涂改、損毀、丟失。3.2甲方應(yīng)在開具發(fā)票后的1個月內(nèi)，將發(fā)票原件提交給乙方進(jìn)行核銷。3.3甲方應(yīng)對發(fā)票使用的真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)，如發(fā)生違法行為，由甲方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等保密信息予以保密。4.2未經(jīng)對方同意，甲乙雙方不得向第三方披露保密信息。4.3本條保密義務(wù)在本合同終止后仍繼續(xù)有效。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間、數(shù)量開具發(fā)票，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方授權(quán)委托書4.乙方開戶許可證復(fù)印件5.雙方簽訂的《科研機(jī)構(gòu)財務(wù)規(guī)范：發(fā)票管理辦法》合同文本6.增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票等相關(guān)發(fā)票樣本7.開票資料清單8.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、數(shù)量開具發(fā)票，視為違約。2.乙方開具的發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)不符，視為違約。3.甲方未按照約定時間向乙方提供開票資料，視為違約。4.甲方未按照約定將發(fā)票原件提交給乙方進(jìn)行核銷，視為違約。5.甲乙雙方未按照約定保密信息，泄露給對方造成損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.增值稅普通發(fā)票：指用于記載銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)和承包應(yīng)稅工程等經(jīng)營活動，并向購買方開具的普通發(fā)票。2.增值稅專用發(fā)票：指用于記載銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)和承包應(yīng)稅工程等經(jīng)營活動，并向購買方開具的專用發(fā)票。3.開票資料：指甲方提供給乙方，用于開具發(fā)票的相關(guān)資料，包括但不限于合同協(xié)議、清單、付款憑證等。4.保密信息：指合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時提供開票資料解決辦法：甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備開票資料，確保在約定時間內(nèi)提供給乙方。2.問題：乙方未按時開具發(fā)票解決辦法：乙方應(yīng)按時開具發(fā)票，如遇特殊情況無法按時開具，應(yīng)及時與甲方溝通，協(xié)商解決。3.問題：發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)不符解決辦法：甲方應(yīng)核對發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)是否相符，如有不符，應(yīng)及時向乙方提出，要求乙方重新開具。4.問題：發(fā)票丟失或損壞解決辦法：甲乙雙方應(yīng)妥善保管發(fā)票，如發(fā)票丟失或損壞，應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請補(bǔ)開。5.問題：保密信息泄露解決辦法：甲乙雙方應(yīng)加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，對保密信息進(jìn)行加密存儲，防止泄露。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為科研機(jī)構(gòu)，需要開具發(fā)票進(jìn)行財務(wù)核算。2.甲方無法自行開具發(fā)票，需要委托乙