2024年度展覽服務協(xié)議簡化版版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展覽服務協(xié)議簡化版版B版本合同目錄一覽1.展覽服務內容1.1展覽項目及規(guī)模1.2展覽時間與地點1.3展覽服務內容詳細描述2.雙方責任與義務2.1甲方責任與義務2.2乙方責任與義務3.展覽費用及支付方式3.1展覽費用構成3.2費用支付時間及方式4.展覽宣傳與推廣4.1宣傳材料提供4.2宣傳時間與范圍5.展覽現場管理5.1現場布置與搭建5.2展覽現場運營管理5.3展覽現場安保與應急處理6.展覽期間活動安排6.1活動內容與時間安排6.2活動組織與協(xié)調7.知識產權保護7.1展品知識產權保護7.2展覽現場知識產權保護8.展覽保險8.1保險購買與責任范圍8.2保險理賠程序9.違約責任與爭議解決9.1違約責任認定9.2爭議解決方式及途徑10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件及后續(xù)處理11.保密條款11.1保密信息范圍與內容11.2保密義務及期限12.法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式及途徑13.其他約定13.1展會期間特殊事項處理13.2展會期間突發(fā)事件的應對措施14.附件14.1展覽項目詳細介紹14.2展覽費用明細表14.3保險購買憑證14.4其他相關文件第一部分：合同如下：第一條展覽服務內容1.1展覽項目及規(guī)模本次展覽項目名稱為“2024年度展覽”，由甲方主辦，乙方提供專業(yè)的展覽服務。展覽地點設在中國某大城市國際會展中心，展覽面積為2000平方米。乙方負責根據甲方提供的展品清單和展覽要求，進行展館的布置和搭建工作。1.2展覽時間與地點展覽時間為2024年5月1日至5月7日，共計7天。展覽地點位于中國某大城市國際會展中心A館。具體館號和展位號由甲方和乙方在合同簽訂后根據實際情況進行分配。1.3展覽服務內容詳細描述（1）展館的搭建和布置，包括展臺、展示柜、背景板等；（2）提供展具和設備，如展架、展板、燈光、音響等；（3）提供展館現場運營管理，包括展館的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、觀眾引導等；（4）提供展覽期間的現場活動協(xié)調和組織，包括開幕儀式、論壇活動、抽獎活動等；（5）提供展品運輸和儲存服務，確保展品安全抵達展館并妥善保管；（6）提供專業(yè)的展覽設計和咨詢服務，協(xié)助甲方提升展覽效果。第二條雙方責任與義務2.1甲方責任與義務甲方作為展覽的主辦方，負責提供準確的展品清單和展覽要求，并按照約定時間向乙方支付展覽費用。甲方應保證所提供的展品不侵犯他人的知識產權，如有侵權行為，由甲方承擔全部責任。甲方應協(xié)助乙方進行展館的搭建和布置工作，并配合乙方進行展覽期間的現場管理。2.2乙方責任與義務乙方作為專業(yè)的展覽服務提供商，負責根據甲方的要求進行展館的搭建和布置，并提供合格的展覽服務。乙方應保證展覽期間展館的安全和秩序，確保展品的完好無損。乙方應按照約定時間向甲方提供展覽服務，并按照約定方式支付展覽費用。乙方應協(xié)助甲方進行展覽期間的現場活動組織和協(xié)調。第三條展覽費用及支付方式3.1展覽費用構成（1）展館租賃費用；（2）展館搭建和布置費用；（3）展具和設備租賃費用；（4）現場運營管理費用；（5）現場活動組織費用；（6）展品運輸和儲存費用；（7）展覽設計和服務費用。3.2費用支付時間及方式甲方應于2024年4月1日前向乙方支付全部展覽費用。支付方式可以為銀行轉賬、支票支付等，具體方式由雙方協(xié)商確定。第四條展覽宣傳與推廣4.1宣傳材料提供甲方應提供展覽的宣傳材料，包括海報、宣傳冊、邀請函等。宣傳材料應符合展覽的主題和風格，并由乙方進行審核。4.2宣傳時間與范圍乙方應根據甲方的要求，在展覽前進行宣傳和推廣活動。宣傳時間應覆蓋整個展覽周期，宣傳范圍應包括線上和線下渠道，如社交媒體、專業(yè)網站、戶外廣告等。第五條展覽現場管理5.1現場布置與搭建乙方應在甲方提供的展品清單和展覽要求基礎上，進行展館的布置和搭建工作。搭建工作應在展覽前完成，并經過甲方驗收合格。5.2展覽現場運營管理5.3展覽現場安保與應急處理乙方應制定展館現場的安全保衛(wèi)措施，并負責展館現場的安全工作。乙方應建立健全應急處理機制，在突發(fā)情況下及時采取措施，確保參展商和觀眾的人身和財產安全。第六條展覽期間活動安排6.1活動內容與時間安排甲方應根據展覽的主題和目的，安排展覽期間的活動?；顒觾热輵S富多樣，包括開幕儀式、論壇活動、抽獎活動等?；顒訒r間應提前通知乙方，并由乙方協(xié)助甲方進行活動組織和協(xié)調。6.2活動組織與協(xié)調乙方應協(xié)助甲方進行展覽期間的現場活動組織和協(xié)調。乙方應確?；顒禹樌M行，并提供必要的現場支持和服務。第八條知識產權保護8.1展品知識產權保護乙方應確保展館內展示的展品不侵犯他人的知識產權，如展品存在侵權行為，由乙方承擔全部責任。乙方應協(xié)助甲方進行知識產權的維權工作，包括但不限于提供侵權證據、協(xié)助甲方與侵權方進行溝通等。8.2展覽現場知識產權保護乙方應采取必要的措施，保護甲方及參展商的知識產權，包括但不限于對展館內的展品進行監(jiān)管，防止展品被盜用或侵權行為的發(fā)生。如發(fā)生知識產權侵權事件，乙方應立即采取措施，協(xié)助甲方處理侵權事宜。第九條展覽保險9.1保險購買與責任范圍甲方應購買展覽期間所需的保險，包括但不限于展品保險、第三方責任保險等。保險責任范圍應涵蓋展館內的所有展品及參展商的風險，并向乙方提供保險購買憑證。9.2保險理賠程序如發(fā)生保險范圍內的損失，甲方應立即通知乙方，并按照保險公司的要求提供理賠所需的材料。乙方應協(xié)助甲方進行理賠工作，包括但不限于提供損失情況的證明、協(xié)助甲方與保險公司進行溝通等。第十條違約責任與爭議解決10.1違約責任認定如甲方未按照約定時間支付展覽費用，或乙方未按照約定提供展覽服務，應視為違約。違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償對方因此產生的損失等。10.2爭議解決方式及途徑如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院進行解決。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并對雙方具有法律約束力。11.2合同變更程序如合同執(zhí)行過程中需要變更，雙方應簽訂書面變更協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認。11.3合同終止條件及后續(xù)處理（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）合同期限屆滿；（3）一方違約嚴重，對方有權解除合同；合同終止后，乙方應按照約定時間向甲方支付展覽費用，并辦理相關后續(xù)手續(xù)。第十二條保密條款12.1保密信息范圍與內容雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，均屬于保密信息。保密信息的具體范圍和內容由雙方另行簽訂保密協(xié)議進行明確。12.2保密義務及期限雙方應對保密信息予以嚴格保密，未經對方同意不得向任何第三方披露。保密義務自合同生效之日起計算，至合同終止或履行完畢后五年內有效。第十三條其他約定13.1展會期間特殊事項處理如展會期間出現特殊事項，影響合同的正常履行，雙方應立即協(xié)商解決，并根據實際情況調整合同的履行方案。13.2展會期間突發(fā)事件的應對措施雙方應制定展會期間突發(fā)事件的應對措施，包括但不限于自然災害、公共衛(wèi)生事件等。雙方應積極配合，共同應對突發(fā)情況，確保展會的安全和順利進行。第十四條附件14.1展覽項目詳細介紹14.2展覽費用明細表14.3保險購買憑證14.4其他相關文件第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展覽項目詳細介紹本附件應詳細描述展覽項目的主題、目標、參展商范圍、展品類別等信息，以便乙方更好地了解展覽的目的和內容，從而提供更為精準的服務。附件2：展覽費用明細表本附件應詳細列出展覽費用的各項構成，包括展館租賃費、搭建和布置費、展具和設備租賃費、現場運營管理費、現場活動組織費、展品運輸和儲存費、展覽設計和服務費等，并注明各項費用的支付時間及方式。附件3：保險購買憑證本附件應提供甲方購買的展覽保險的保險單副本或復印件，以證明甲方已按照合同約定購買了相應的保險。附件4：其他相關文件包括但不限于參展商名單、展品清單、活動現場布置效果圖等，以便乙方更好地了解展覽的具體要求和安排。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間支付展覽費用。2.乙方未按照約定時間提供展覽服務。3.甲方提供的展品存在侵權行為。4.乙方未采取必要的措施保護甲方及參展商的知識產權。5.甲方未購買展覽期間所需的保險，或提供的保險購買憑證不真實。違約責任認定標準：1.違約方應承擔相應的違約金，違約金的具體金額由雙方另行約定。2.如違約行為導致對方產生損失，違約方應賠償對方的損失，損失的計算方式由雙方另行約定。3.如甲方違約嚴重，乙方有權解除合同，并要求甲方支付展覽費用。示例說明：若甲方未按照約定時間支付展覽費用，乙方有權延遲提供服務，并按照約定的違約金金額向甲方收取違約金。若甲方未購買展覽保險，乙方有權要求甲方在規(guī)定時間內購買保險，否則乙方有權解除合同并要求甲方支付展覽費用。說明三：法律名詞及解釋：1.展覽服務提供商：指在本合同中提供展覽服務的一方，即乙方。2.甲方：指主辦展覽的一方，即展覽的服務接受方。3.乙方：指提供展覽服務的一方，即展覽的服務提供方。4.展覽費用：指甲方應支付給乙方的費用，包括展館租賃費、搭建和布置費、展具和設備租賃費、現場運營管理費、現場活動組織費、展品運輸和儲存費、展覽設計和服務費等。5.知識產權：指展品、宣傳材料、活動等涉及的專利權、著作權、商標權等。6.保險：指甲方購買的展覽期間所需的保險，包括但不限于展品保險、第三方責任保險等。7.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的違約責任金額。8.損失：指因違約行為導致對方遭受的直接經濟損失。本合同中的乙方指的是提供展覽服務的一方，即展覽的