2024版智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與實(shí)施合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與實(shí)施合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1采購(gòu)方1.2銷售方1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.采購(gòu)產(chǎn)品及服務(wù)概述2.1產(chǎn)品名稱2.2產(chǎn)品版本2.3服務(wù)內(nèi)容2.4技術(shù)支持3.合同價(jià)格及支付方式3.1合同總價(jià)3.2分期付款3.3付款方式3.4逾期付款處理4.交貨及安裝4.1交貨時(shí)間4.2交貨地點(diǎn)4.3安裝時(shí)間4.4安裝人員4.5安裝驗(yàn)收5.培訓(xùn)及支持5.1培訓(xùn)內(nèi)容5.2培訓(xùn)時(shí)間5.3培訓(xùn)地點(diǎn)5.4技術(shù)支持服務(wù)6.系統(tǒng)集成與調(diào)試6.1集成內(nèi)容6.2調(diào)試時(shí)間6.3調(diào)試人員6.4調(diào)試驗(yàn)收7.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)7.1維護(hù)內(nèi)容7.2維護(hù)周期7.3升級(jí)政策7.4升級(jí)費(fèi)用8.法律責(zé)任與保密8.1法律責(zé)任8.2保密條款8.3違約責(zé)任9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用10.合同生效及期限10.1合同生效條件10.2合同期限10.3合同續(xù)簽11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3解除及終止程序12.合同變更及補(bǔ)充12.1變更程序12.2補(bǔ)充協(xié)議13.合同附件13.1附件一：產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書13.2附件二：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明13.3附件三：付款計(jì)劃表14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力14.2通知方式14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1采購(gòu)方采購(gòu)方名稱：科技有限公司采購(gòu)方地址：省市區(qū)路號(hào)采購(gòu)方聯(lián)系人：采購(gòu)方聯(lián)系電話：1381.2銷售方銷售方名稱：智能辦公系統(tǒng)有限公司銷售方地址：省市區(qū)路號(hào)銷售方聯(lián)系人：銷售方聯(lián)系電話：13956781.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式雙方指定聯(lián)系人負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中的溝通與協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.采購(gòu)產(chǎn)品及服務(wù)概述2.1產(chǎn)品名稱智能辦公系統(tǒng)V3.02.2產(chǎn)品版本標(biāo)準(zhǔn)版2.3服務(wù)內(nèi)容系統(tǒng)安裝與調(diào)試基礎(chǔ)培訓(xùn)7×24小時(shí)技術(shù)支持2.4技術(shù)支持提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。3.合同價(jià)格及支付方式3.1合同總價(jià)合同總價(jià)為人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）3.2分期付款合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)30%作為預(yù)付款系統(tǒng)安裝調(diào)試完成并驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)40%培訓(xùn)完成并驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)20%系統(tǒng)維護(hù)期結(jié)束后支付合同總價(jià)10%3.3付款方式付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，付款賬戶信息詳見附件。3.4逾期付款處理逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)千分之五支付違約金。4.交貨及安裝4.1交貨時(shí)間自合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi)4.2交貨地點(diǎn)采購(gòu)方指定地點(diǎn)4.3安裝時(shí)間自交貨之日起5個(gè)工作日內(nèi)4.4安裝人員銷售方指派專業(yè)安裝人員4.5安裝驗(yàn)收安裝完成后，雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.培訓(xùn)及支持5.1培訓(xùn)內(nèi)容智能辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)5.2培訓(xùn)時(shí)間自合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成5.3培訓(xùn)地點(diǎn)采購(gòu)方指定地點(diǎn)5.4技術(shù)支持服務(wù)提供電話、郵件、遠(yuǎn)程協(xié)助等方式的技術(shù)支持服務(wù)。6.系統(tǒng)集成與調(diào)試6.1集成內(nèi)容智能辦公系統(tǒng)與現(xiàn)有IT系統(tǒng)的集成6.2調(diào)試時(shí)間自系統(tǒng)集成開始之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)試6.3調(diào)試人員銷售方指派專業(yè)調(diào)試人員6.4調(diào)試驗(yàn)收調(diào)試完成后，雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。7.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)7.1維護(hù)內(nèi)容定期檢查系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)及時(shí)處理系統(tǒng)故障提供必要的技術(shù)支持7.2維護(hù)周期每月一次7.3升級(jí)政策每年至少提供一次免費(fèi)系統(tǒng)升級(jí)7.4升級(jí)費(fèi)用升級(jí)服務(wù)費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用另行計(jì)算。8.法律責(zé)任與保密8.1法律責(zé)任雙方應(yīng)依法履行合同約定的義務(wù)，如因違反合同約定造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可部分或全部免除責(zé)任。8.2保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及商務(wù)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如雙方同意，可約定仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。9.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。10.合同生效及期限10.1合同生效條件雙方簽字蓋章后生效。10.2合同期限合同期限自生效之日起至系統(tǒng)維護(hù)期結(jié)束后終止。10.3合同續(xù)簽如雙方同意，可另行簽訂續(xù)簽協(xié)議，續(xù)簽期限及條款另行約定。11.合同解除及終止11.1合同解除條件雙方協(xié)商一致解除合同。因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方有權(quán)解除合同。11.2合同終止條件合同期限屆滿。雙方協(xié)商一致終止合同。11.3解除及終止程序解除或終止合同，雙方應(yīng)書面通知對(duì)方，并簽署解除或終止協(xié)議。12.合同變更及補(bǔ)充12.1變更程序變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)簽署書面變更協(xié)議。12.2補(bǔ)充協(xié)議如需補(bǔ)充協(xié)議，雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.合同附件13.1附件一：產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書詳細(xì)列明智能辦公系統(tǒng)V3.0的技術(shù)參數(shù)、功能描述等。13.2附件二：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)列明系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)、技術(shù)支持等具體服務(wù)內(nèi)容。13.3附件三：付款計(jì)劃表列明分期付款的具體金額、時(shí)間及付款方式。14.其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題。14.2通知方式除非另有約定，雙方之間的通知應(yīng)以書面形式通過(guò)約定的聯(lián)系方式進(jìn)行。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義本條款中所述“第三方”是指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同履行過(guò)程中的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、系統(tǒng)集成商、技術(shù)服務(wù)提供商等。15.2介入目的第三方介入的目的是為了協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高合同履行的效率和質(zhì)量。16.第三方介入的批準(zhǔn)程序16.1第三方介入的申請(qǐng)任何一方有意引入第三方介入時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng)，說(shuō)明第三方介入的必要性、目的、預(yù)期效果及第三方的基本信息。16.2第三方介入的批準(zhǔn)對(duì)方收到第三方介入申請(qǐng)后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)給予書面答復(fù)，同意或拒絕第三方介入。17.第三方介入的責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定及甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并對(duì)因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三方的責(zé)任不減輕甲乙雙方的責(zé)任。17.2權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定及甲乙雙方的要求，獲取必要的信息和資料，以履行其職責(zé)。第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬。17.3利益第三方在合同履行過(guò)程中所獲得的利益，應(yīng)遵循公平、合理的原則。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。甲方應(yīng)確保第三方履行其合同義務(wù)，并對(duì)第三方在履行過(guò)程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。乙方應(yīng)確保第三方履行其合同義務(wù)，并對(duì)第三方在履行過(guò)程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)責(zé)任。18.3第三方與甲乙雙方的劃分第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同及雙方與第三方簽訂的協(xié)議共同約定。甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同義務(wù)，并對(duì)第三方在履行過(guò)程中產(chǎn)生的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。19.第三方的責(zé)任限額19.1責(zé)任限額的設(shè)定第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)合同性質(zhì)、第三方介入的性質(zhì)及可能產(chǎn)生的損失等因素協(xié)商確定。責(zé)任限額應(yīng)在雙方與第三方簽訂的協(xié)議中明確約定。19.2超額責(zé)任的承擔(dān)如第三方在履行合同過(guò)程中造成甲乙雙方損失的，超出責(zé)任限額的部分，由第三方承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出責(zé)任限額的損失。20.第三方的資質(zhì)要求20.1資質(zhì)審核甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)第三方進(jìn)行資質(zhì)審核，確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)技能和條件。20.2資質(zhì)證明第三方應(yīng)提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)許可證等。21.第三方的退出機(jī)制21.1第三方退出條件第三方在合同履行期間，如因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前30日通知甲乙雙方，并采取必要措施確保合同履行的連續(xù)性。21.2第三方退出程序第三方退出時(shí)，應(yīng)與甲乙雙方共同協(xié)商，制定退出方案，確保合同履行的順利完成。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書要求：詳細(xì)列明智能辦公系統(tǒng)V3.0的技術(shù)參數(shù)、功能描述、兼容性、系統(tǒng)要求等。說(shuō)明：本附件作為合同附件，用于明確雙方對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求。2.附件二：服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明要求：詳細(xì)列明系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)、技術(shù)支持等具體服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等。說(shuō)明：本附件作為合同附件，用于明確雙方對(duì)服務(wù)的具體內(nèi)容和要求。3.附件三：付款計(jì)劃表要求：列明分期付款的具體金額、時(shí)間及付款方式。說(shuō)明：本附件作為合同附件，用于明確雙方對(duì)付款的具體安排。4.附件四：第三方資質(zhì)證明文件要求：第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、專業(yè)許可證等。說(shuō)明：本附件作為合同附件，用于證明第三方具備履行合同所需的專業(yè)技能和條件。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)列明第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、責(zé)任限額等。說(shuō)明：本附件作為合同附件，用于明確第三方在合同履行過(guò)程中的具體職責(zé)和責(zé)任。6.附件六：不可抗力事件證明材料要求：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，提供相關(guān)證明材料。說(shuō)明：本附件作為合同附件，用于證明不可抗力事件的真實(shí)性。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：如雙方同意仲裁，提供仲裁協(xié)議。說(shuō)明：本附件作為合同附件，用于明確爭(zhēng)議解決方式。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲乙雙方未按合同約定履行付款義務(wù)。第三方未按合同約定履行服務(wù)義務(wù)。任何一方未按合同約定提供必要的信息和資料。任何一方違反保密條款，泄露合同內(nèi)容或商務(wù)信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。違約責(zé)任的大小根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度、損失的大小等因素確定。3.示例說(shuō)明違約方未按合同約定履行付款義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，違約方應(yīng)支付合同總價(jià)千分之五的違約金。第三方未按合同約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致系統(tǒng)故障，第三方應(yīng)賠償由此造成的損失。任何一方泄露合同內(nèi)容或商務(wù)信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024版智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與實(shí)施合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1采購(gòu)方信息1.2供應(yīng)商信息2.合同背景與目的2.1項(xiàng)目背景2.2合同目的3.產(chǎn)品與服務(wù)概述3.1產(chǎn)品規(guī)格3.2服務(wù)內(nèi)容4.采購(gòu)數(shù)量與交付期限4.1采購(gòu)數(shù)量4.2交付期限5.質(zhì)量保證與驗(yàn)收5.1質(zhì)量保證5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程6.價(jià)格與支付方式6.1價(jià)格構(gòu)成6.2支付方式7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.2保密義務(wù)8.合同履行與變更8.1合同履行8.2合同變更9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1解除條件11.2解除程序12.合同生效、期限與終止12.1生效條件12.2合同期限12.3合同終止13.其他約定13.1法律適用13.2合同附件14.合同簽署與生效第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1采購(gòu)方信息1.1.1采購(gòu)方名稱：公司1.1.2采購(gòu)方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.1.3采購(gòu)方聯(lián)系人：1.1.4采購(gòu)方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2供應(yīng)商信息1.2.1供應(yīng)商名稱：YY科技有限公司1.2.2供應(yīng)商地址：省市區(qū)街道號(hào)1.2.3供應(yīng)商聯(lián)系人：1.2.4供應(yīng)商聯(lián)系電話：139xxxx56782.合同背景與目的2.1項(xiàng)目背景公司為提高辦公效率，滿足現(xiàn)代化辦公需求，決定采購(gòu)YY科技有限公司提供的智能辦公系統(tǒng)。2.2合同目的本合同旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保智能辦公系統(tǒng)的順利采購(gòu)與實(shí)施。3.產(chǎn)品與服務(wù)概述3.1產(chǎn)品規(guī)格3.1.1系統(tǒng)名稱：智能辦公系統(tǒng)3.1.2系統(tǒng)版本：V1.03.1.3系統(tǒng)功能：辦公自動(dòng)化、協(xié)同辦公、信息管理、數(shù)據(jù)分析等3.1.4系統(tǒng)兼容性：支持Windows、macOS、Linux等操作系統(tǒng)3.2服務(wù)內(nèi)容3.2.1系統(tǒng)安裝與部署3.2.2系統(tǒng)培訓(xùn)與指導(dǎo)3.2.3系統(tǒng)運(yùn)維與技術(shù)支持4.采購(gòu)數(shù)量與交付期限4.1采購(gòu)數(shù)量公司擬采購(gòu)智能辦公系統(tǒng)100套。4.2交付期限供應(yīng)商應(yīng)于合同簽訂之日起30日內(nèi)完成系統(tǒng)安裝與部署。5.質(zhì)量保證與驗(yàn)收5.1質(zhì)量保證供應(yīng)商保證所提供的產(chǎn)品與服務(wù)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定。5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程5.2.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定5.2.2驗(yàn)收流程：采購(gòu)方組織驗(yàn)收，供應(yīng)商配合6.價(jià)格與支付方式6.1價(jià)格構(gòu)成6.1.1系統(tǒng)軟件費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元6.1.2硬件設(shè)備費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元6.1.3服務(wù)費(fèi)用：人民幣萬(wàn)元6.2支付方式6.2.1首付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣萬(wàn)元6.2.2尾款：系統(tǒng)驗(yàn)收合格后支付人民幣萬(wàn)元8.合同履行與變更8.1合同履行8.1.1供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供產(chǎn)品與服務(wù)。8.1.2采購(gòu)方應(yīng)按照合同約定支付款項(xiàng)。8.1.3雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。8.2合同變更8.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。8.2.2合同變更不影響合同已履行部分的有效性。9.違約責(zé)任9.1違約行為9.1.1供應(yīng)商未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)。9.1.2供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定。9.1.3采購(gòu)方未按約定支付款項(xiàng)。9.2違約責(zé)任9.2.1供應(yīng)商違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2.2采購(gòu)方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、繼續(xù)履行合同等。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。10.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1除非雙方另有約定，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.合同解除11.1解除條件11.1.1供應(yīng)商嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未改正。11.1.2采購(gòu)方因不可抗力原因，無(wú)法履行合同。11.2解除程序11.2.1雙方協(xié)商一致解除合同。11.2.2單方解除合同，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方。12.合同生效、期限與終止12.1生效條件12.1.1雙方簽署合同并完成首付款支付。12.2合同期限12.2.1合同有效期為自合同生效之日起一年。12.3合同終止12.3.1合同期滿自動(dòng)終止。12.3.2因雙方協(xié)商一致或法定解除條件成就而終止。13.其他約定13.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.2合同附件系統(tǒng)功能說(shuō)明系統(tǒng)操作手冊(cè)硬件設(shè)備清單服務(wù)協(xié)議14.合同簽署與生效14.1簽署本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方代表簽字蓋章之日起生效。14.2生效本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1第三方是指本合同簽訂的甲乙雙方之外的任何個(gè)人或法人。15.1.2第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或允許的，對(duì)合同履行有協(xié)助、監(jiān)督或評(píng)價(jià)作用的第三方。15.2第三方介入的目的15.2.1提高合同履行的效率和質(zhì)量。15.2.2確保合同條款的執(zhí)行。15.2.3解決合同履行中的爭(zhēng)議。16.第三方介入的類型16.1中介方16.1.1中介方是指協(xié)助甲乙雙方達(dá)成合同、促成交易的專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。16.1.2中介方的責(zé)任限于促成合同簽訂，不參與合同履行。16.2監(jiān)理方16.2.1監(jiān)理方是指對(duì)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。16.2.2監(jiān)理方的責(zé)任是對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。16.3評(píng)估方16.3.1評(píng)估方是指對(duì)合同履行結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。16.3.2評(píng)估方的責(zé)任是對(duì)合同履行結(jié)果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。17.第三方介入的程序17.1提前通知17.1.1甲乙雙方需提前30日向?qū)Ψ酵ㄖ谌浇槿氲氖乱恕?7.1.2通知內(nèi)容包括第三方的名稱、介入目的、責(zé)任范圍等。17.2簽訂協(xié)議17.2.1甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂專門的協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.2.2協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與本合同相一致，并補(bǔ)充第三方介入的具體條款。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任范圍18.1.1第三方的責(zé)任限于其在協(xié)議中約定的范圍。18.1.2第三方不承擔(dān)因甲乙雙方違約行為而產(chǎn)生的責(zé)任。18.2賠償限額18.2.1第三方的賠償限額應(yīng)在本合同中明確約定。18.2.2賠償限額應(yīng)根據(jù)第三方的責(zé)任范圍和介入目的合理確定。18.3保險(xiǎn)18.3.1第三方應(yīng)自行購(gòu)買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其責(zé)任范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。19.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明19.1責(zé)任劃分19.1.1甲乙雙方對(duì)合同履行的責(zé)任不因第三方介入而改變。19.1.2第三方不承擔(dān)甲乙雙方在合同中的直接責(zé)任。19.2權(quán)利劃分19.2.1第三方在協(xié)議中約定的權(quán)利應(yīng)得到尊重和保護(hù)。19.2.2第三方的權(quán)利不侵犯甲乙雙方在合同中的合法權(quán)益。19.3爭(zhēng)議解決19.3.1第三方與其他各方之間的爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)協(xié)議約定或協(xié)商解決。19.3.2若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方介入的終止20.1終止條件20.1.1合同履行完畢。20.1.2第三方完成其介入任務(wù)。20.1.3甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入?yún)f(xié)議。20.2終止程序20.2.1雙方通知第三方終止介入。20.2.2第三方應(yīng)按照協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.系統(tǒng)功能說(shuō)明詳細(xì)描述智能辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)功能及使用方法。要求：圖文并茂，易于理解。2.系統(tǒng)操作手冊(cè)提供系統(tǒng)操作流程和步驟。要求：條理清晰，步驟詳細(xì)。3.硬件設(shè)備清單列出智能辦公系統(tǒng)所需的硬件設(shè)備及其規(guī)格。要求：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等。4.服務(wù)協(xié)議明確雙方在系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)、技術(shù)支持等方面的權(quán)利和義務(wù)。要求：條款清晰，責(zé)任明確。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)規(guī)定第三方介入的目的、責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)等。要求：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與本合同相一致，并補(bǔ)充第三方介入的具體條款。6.違約責(zé)任確認(rèn)書用于記錄違約行為及違約責(zé)任認(rèn)定。要求：內(nèi)容真實(shí)，簽字蓋章有效。7.爭(zhēng)議解決協(xié)議明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。要求：協(xié)議內(nèi)容合法，符合法律規(guī)定。8.合同履行情況報(bào)告定期報(bào)告合同履行情況，包括產(chǎn)品交付、服務(wù)提供等。要求：報(bào)告內(nèi)容真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。9.質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄系統(tǒng)驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。要求：驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)，記錄完整。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商違約行為1.1未按約定時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：每延遲一天，供應(yīng)商應(yīng)支付相當(dāng)于合同總價(jià)款1%的違約金。示例：若合同總價(jià)款為100萬(wàn)元，延遲交付一天，則供應(yīng)商應(yīng)支付1萬(wàn)元違約金。1.2提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例：若系統(tǒng)功能不符合約定，供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行修復(fù)或更換。2.采購(gòu)方違約行為2.1未按約定支付款項(xiàng)。責(zé)任認(rèn)定：每延遲一天，采購(gòu)方應(yīng)支付相當(dāng)于未付款項(xiàng)1%的違約金。示例：若合同總價(jià)款為100萬(wàn)元，延遲支付一天，則采購(gòu)方應(yīng)支付1萬(wàn)元違約金。2.2未按時(shí)組織驗(yàn)收。責(zé)任認(rèn)定：采購(gòu)方應(yīng)按約定時(shí)間組織驗(yàn)收，否則視為驗(yàn)收合格。示例：若合同約定驗(yàn)收時(shí)間為交付后10個(gè)工作日，采購(gòu)方未按時(shí)驗(yàn)收，則視為驗(yàn)收合格。全文完。2024版智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與實(shí)施合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)1.2相關(guān)方1.3法律與適用法2.項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目目標(biāo)2.3項(xiàng)目范圍3.采購(gòu)內(nèi)容3.1智能辦公系統(tǒng)軟件3.2硬件設(shè)備3.3服務(wù)與支持4.采購(gòu)流程4.1投標(biāo)邀請(qǐng)4.2投標(biāo)書提交4.3評(píng)標(biāo)與選擇5.合同條款5.1合同期限5.2付款條款5.3違約責(zé)任5.4爭(zhēng)議解決6.系統(tǒng)實(shí)施6.1實(shí)施計(jì)劃6.2實(shí)施進(jìn)度6.3實(shí)施驗(yàn)收7.系統(tǒng)維護(hù)與支持7.1維護(hù)服務(wù)7.2支持服務(wù)7.3維護(hù)響應(yīng)時(shí)間8.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)8.1數(shù)據(jù)安全要求8.2隱私保護(hù)措施8.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)9.系統(tǒng)升級(jí)與更新9.1升級(jí)策略9.2更新頻率9.3升級(jí)費(fèi)用10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1軟件版權(quán)10.2硬件產(chǎn)權(quán)10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.違約與賠償11.1違約行為11.2賠償方式11.3違約責(zé)任12.合同終止12.1合同終止條件12.2終止程序12.3終止后果13.通知與通信13.1通知方式13.2通信地址13.3通知時(shí)效14.其他條款14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同生效第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)1.1.1“本合同”指雙方簽訂的2024版智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與實(shí)施合同。1.1.2“采購(gòu)方”指購(gòu)買智能辦公系統(tǒng)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.1.3“供應(yīng)商”指提供智能辦公系統(tǒng)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)。1.1.4“智能辦公系統(tǒng)”指供應(yīng)商提供的包括軟件、硬件和服務(wù)在內(nèi)的辦公自動(dòng)化解決方案。1.1.5“實(shí)施”指供應(yīng)商按照合同約定對(duì)智能辦公系統(tǒng)進(jìn)行安裝、配置和調(diào)試。1.2相關(guān)方1.2.1采購(gòu)方：包括采購(gòu)方名稱、地址、聯(lián)系方式等。1.2.2供應(yīng)商：包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。1.3法律與適用法1.3.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。1.3.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向采購(gòu)方所在地人民法院提起訴訟。2.項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目名稱2.1.12024版智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與實(shí)施項(xiàng)目。2.2項(xiàng)目目標(biāo)2.2.1實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率。2.2.2確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，滿足日常辦公需求。2.3項(xiàng)目范圍2.3.1軟件包括但不限于辦公自動(dòng)化軟件、文檔處理軟件、電子郵件系統(tǒng)等。2.3.2硬件包括但不限于服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備等。2.3.3服務(wù)包括但不限于系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)等。3.采購(gòu)內(nèi)容3.1智能辦公系統(tǒng)軟件3.1.1軟件版本：2024版。3.1.2軟件功能：滿足采購(gòu)方日常辦公需求。3.2硬件設(shè)備3.2.1服務(wù)器：品牌、型號(hào)、配置等。3.2.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：品牌、型號(hào)、配置等。3.2.3終端設(shè)備：品牌、型號(hào)、配置等。3.3服務(wù)與支持3.3.1系統(tǒng)安裝與調(diào)試。3.3.2培訓(xùn)：包括操作培訓(xùn)、維護(hù)培訓(xùn)等。3.3.3維護(hù)：包括日常維護(hù)、故障排除等。4.采購(gòu)流程4.1投標(biāo)邀請(qǐng)4.1.1采購(gòu)方通過(guò)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)。4.2投標(biāo)書提交4.2.1供應(yīng)商按照采購(gòu)方要求提交投標(biāo)書。4.2.2投標(biāo)書應(yīng)包括供應(yīng)商的基本信息、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等。4.3評(píng)標(biāo)與選擇4.3.1采購(gòu)方成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)，對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審。4.3.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果選擇中標(biāo)供應(yīng)商。5.合同條款5.1合同期限5.1.1合同期限自雙方簽訂之日起至系統(tǒng)實(shí)施完畢后一年。5.2付款條款5.2.1采購(gòu)方在合同簽訂后支付合同總價(jià)款的30%作為預(yù)付款。5.2.2系統(tǒng)實(shí)施完畢并驗(yàn)收合格后支付合同總價(jià)款的60%。5.2.3合同期滿后支付合同總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金。5.3違約責(zé)任5.3.1任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.3.2違約方應(yīng)支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的5%。6.系統(tǒng)實(shí)施6.1實(shí)施計(jì)劃6.1.1供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)合同要求制定實(shí)施計(jì)劃，并報(bào)采購(gòu)方批準(zhǔn)。6.1.2實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括實(shí)施進(jìn)度、人員安排、資源配置等。6.2實(shí)施進(jìn)度6.2.1供應(yīng)商應(yīng)按照實(shí)施計(jì)劃按時(shí)完成系統(tǒng)實(shí)施。6.2.2采購(gòu)方有權(quán)對(duì)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。6.3實(shí)施驗(yàn)收6.3.1系統(tǒng)實(shí)施完成后，采購(gòu)方應(yīng)組織驗(yàn)收。6.3.2驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。8.系統(tǒng)維護(hù)與支持8.1維護(hù)服務(wù)8.1.1供應(yīng)商應(yīng)提供系統(tǒng)日常維護(hù)服務(wù)，包括但不限于軟件更新、系統(tǒng)備份、故障排除等。8.1.2維護(hù)服務(wù)應(yīng)保證在正常工作時(shí)間內(nèi)響應(yīng)，緊急情況下的響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)。8.2支持服務(wù)8.2.1供應(yīng)商應(yīng)提供電話、電子郵件、遠(yuǎn)程桌面等支持服務(wù)。8.2.2支持服務(wù)時(shí)間為每周一至周五，上午9:00至下午18:00。8.3維護(hù)響應(yīng)時(shí)間8.3.1對(duì)于一般性故障，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。8.3.2對(duì)于嚴(yán)重故障，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。9.數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)9.1數(shù)據(jù)安全要求9.1.1供應(yīng)商應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。9.1.2供應(yīng)商應(yīng)采取加密、訪問(wèn)控制、防火墻等安全措施。9.2隱私保護(hù)措施9.2.1供應(yīng)商應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格保密。9.2.2未經(jīng)用戶同意，不得將用戶數(shù)據(jù)用于其他用途。9.3數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)9.3.1供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)可恢復(fù)。9.3.2備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，并定期檢查備份數(shù)據(jù)的完整性。10.系統(tǒng)升級(jí)與更新10.1升級(jí)策略10.1.1供應(yīng)商應(yīng)按照既定的升級(jí)策略，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)。10.1.2升級(jí)策略應(yīng)包括升級(jí)頻率、升級(jí)內(nèi)容、升級(jí)影響評(píng)估等。10.2更新頻率10.2.1軟件更新至少每季度一次。10.2.2硬件更新至少每?jī)赡暌淮巍?0.3升級(jí)費(fèi)用10.3.1升級(jí)服務(wù)免費(fèi)，但供應(yīng)商有權(quán)收取必要的差旅費(fèi)。11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1軟件版權(quán)11.1.1供應(yīng)商保證提供的軟件擁有完整的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.1.2采購(gòu)方獲得在約定的范圍內(nèi)使用該軟件的權(quán)利。11.2硬件產(chǎn)權(quán)11.2.1硬件設(shè)備所有權(quán)歸供應(yīng)商所有。11.2.2采購(gòu)方獲得在約定的范圍內(nèi)使用該硬件設(shè)備的權(quán)利。11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.3.1雙方應(yīng)共同保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為。11.3.2任何一方發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。12.違約與賠償12.1違約行為12.1.1任何一方未按合同約定履行義務(wù)，均構(gòu)成違約。12.1.2違約行為包括但不限于延遲交付、質(zhì)量不合格、服務(wù)不到位等。12.2賠償方式12.2.1違約方應(yīng)賠償守約方因違約所造成的損失。12.2.2賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定。12.3違約責(zé)任12.3.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.合同終止13.1合同終止條件13.1.1雙方協(xié)商一致，可以終止合同。13.1.2發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，可以終止合同。13.2終止程序13.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。13.3終止后果13.3.1合同終止后，供應(yīng)商應(yīng)將所有相關(guān)資料和設(shè)備移交給采購(gòu)方。13.3.2雙方應(yīng)互相退還已支付的費(fèi)用。14.其他條款14.1不可抗力14.1.1不可抗力指自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可預(yù)見、不可避免且不可克服的事件。14.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)手冊(cè)、報(bào)價(jià)單等。14.2.2附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同生效14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指除采購(gòu)方和供應(yīng)商之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、技術(shù)咨詢方、系統(tǒng)集成方、監(jiān)理方等。15.2第三方介入情形15.2.1在本合同履行過(guò)程中，如因特殊原因需要第三方介入，雙方應(yīng)協(xié)商確定。15.2.2第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保項(xiàng)目質(zhì)量或解決爭(zhēng)議。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其介入的性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容以及合同約定來(lái)確定。15.3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中再次確認(rèn)。15.4第三方責(zé)任界定15.4.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其在合同中約定的范圍內(nèi)。15.4.2第三方的責(zé)任不應(yīng)影響采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的合同義務(wù)。15.5第三方介入?yún)f(xié)議15.5.1.1第三方的職責(zé)和權(quán)限。15.5.1.2第三方的責(zé)任和賠償條款。15.5.1.3第三方的