2024年度綜合會議服務(wù)合同范本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度綜合會議服務(wù)合同范本版B版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期與時間1.4：會議地點第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會議場地預(yù)訂2.2：會議設(shè)備及設(shè)施提供2.3：會議餐飲服務(wù)2.4：會議安保與醫(yī)療服務(wù)2.5：會議宣傳與報道第三條：服務(wù)標準與質(zhì)量3.1：場地布置與設(shè)施要求3.2：餐飲服務(wù)質(zhì)量要求3.3：安保與醫(yī)療服務(wù)標準3.4：會議宣傳報道要求第四條：服務(wù)費用與支付4.1：服務(wù)費用總額4.2：費用支付方式與時間4.3：額外費用承擔(dān)第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1：甲方責(zé)任與義務(wù)5.2：乙方責(zé)任與義務(wù)第六條：違約責(zé)任6.1：甲方違約責(zé)任6.2：乙方違約責(zé)任第七條：爭議解決7.1：爭議解決方式7.2：爭議解決地點與適用法律第八條：合同的變更與解除8.1：合同變更條件8.2：合同解除條件第九條：保密條款9.1：保密信息范圍9.2：保密義務(wù)與期限第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件定義10.2：不可抗力事件的應(yīng)對與處理第十一條：合同的生效、失效與續(xù)約11.1：合同生效條件11.2：合同失效條件11.3：合同續(xù)約條件與程序第十二條：其他條款12.1：合同的書面形式12.2：合同的附件12.3：合同的修訂歷史第十三條：甲方（會議主辦方）信息13.1：甲方名稱13.2：甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式第十四條：乙方（會議服務(wù)方）信息14.1：乙方名稱14.2：乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱本次會議由甲方舉辦，乙方提供綜合會議服務(wù)，會議名稱為“2024年度綜合會議”。1.2：會議主題本次會議由甲方確定主題，乙方負責(zé)協(xié)助甲方進行主題的落實與執(zhí)行。主題定為“創(chuàng)新、合作、發(fā)展”。1.3：會議日期與時間會議預(yù)定于2024年X月X日至X月X日在乙方提供的會議場地舉行。具體日期與時間安排由甲方提出，乙方負責(zé)落實。1.4：會議地點會議地點設(shè)于乙方指定的會議場地，具體地點由乙方根據(jù)甲方需求進行安排。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：會議場地預(yù)訂乙方負責(zé)根據(jù)甲方提出的會議日期、時間、人數(shù)等要求，預(yù)訂合適的會議場地，并提供相關(guān)的會議設(shè)施。2.2：會議設(shè)備及設(shè)施提供乙方負責(zé)提供會議所需的設(shè)備及設(shè)施，包括會議室內(nèi)的音響、投影儀、白板等，并提供相關(guān)的技術(shù)支持。2.3：會議餐飲服務(wù)乙方負責(zé)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，并根據(jù)甲方的要求進行餐飲的定制。2.4：會議安保與醫(yī)療服務(wù)乙方負責(zé)會議期間的安全保障工作，包括會議場地內(nèi)的安保人員配置、應(yīng)急預(yù)案制定等。同時，乙方負責(zé)提供會議期間的醫(yī)療服務(wù)，包括配備醫(yī)療急救箱、聯(lián)系附近醫(yī)院等。2.5：會議宣傳與報道乙方負責(zé)會議的宣傳與報道工作，包括制作會議海報、宣傳冊，以及在會議結(jié)束后提供會議報道稿件。第三條：服務(wù)標準與質(zhì)量3.1：場地布置與設(shè)施要求乙方根據(jù)甲方提供的會議主題、內(nèi)容等要求，進行場地的布置與設(shè)施的配置，確保會議的順利進行。3.2：餐飲服務(wù)質(zhì)量要求乙方提供的餐飲服務(wù)應(yīng)符合食品安全標準，保證餐飲的口感、衛(wèi)生與營養(yǎng)。3.3：安保與醫(yī)療服務(wù)標準乙方提供的安保服務(wù)應(yīng)確保會議期間的人身安全，預(yù)防意外事件的發(fā)生。醫(yī)療服務(wù)應(yīng)確保在會議期間提供及時、有效的醫(yī)療支持。3.4：會議宣傳報道要求乙方負責(zé)會議的宣傳報道工作，確保會議的對外傳播準確、及時，提高會議的知名度與影響力。第四條：服務(wù)費用與支付4.1：服務(wù)費用總額本合同的服務(wù)費用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細見附件。4.2：費用支付方式與時間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，將服務(wù)費用總額支付給乙方。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬號信息見乙方提供的財務(wù)信息。4.3：額外費用承擔(dān)除本合同約定的服務(wù)費用外，若會議期間發(fā)生額外費用，由甲方承擔(dān)。具體費用及承擔(dān)比例由雙方另行協(xié)商確定。第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1：甲方責(zé)任與義務(wù)甲方負責(zé)提供會議的基本信息，包括會議名稱、主題、日期、時間、地點等。甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用，并配合乙方進行會議的籌備與執(zhí)行。5.2：乙方責(zé)任與義務(wù)乙方負責(zé)根據(jù)甲方的要求，提供綜合會議服務(wù)，包括會議場地預(yù)訂、設(shè)備及設(shè)施提供、餐飲服務(wù)、安保與醫(yī)療服務(wù)、宣傳報道等工作。乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，確保會議的順利進行。第六條：違約責(zé)任6.1：甲方違約責(zé)任甲方若未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付服務(wù)費用的千分之五。6.2：乙方違約責(zé)任乙方若未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付服務(wù)費用的千分之五。第七條：爭議解決7.1：爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。7.2：爭議解決地點與適用法律本合同的爭議解決地點為乙方所在地，適用法律為中華人民共和國法律。第八條：合同的變更與解除8.1：合同變更條件任何一方均可書面通知對方，對本合同的部分內(nèi)容進行變更。變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。8.2：合同解除條件1）雙方協(xié)商一致解除；2）甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方催告后仍未支付；3）乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方催告后仍未能提供；4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。第九條：保密條款9.1：保密信息范圍保密信息是指本合同的簽訂過程、內(nèi)容以及與會議相關(guān)的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。9.2：保密義務(wù)與期限乙方應(yīng)對甲方提供的保密信息保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。保密期限自本合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起五年。第十條：不可抗力10.1：不可抗力事件定義不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。10.2：不可抗力事件的應(yīng)對與處理雙方應(yīng)盡最大努力克服不可抗力事件的影響，減輕損失。若不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同的變更或解除。第十一條：合同的生效、失效與續(xù)約11.1：合同生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2：合同失效條件1）合同解除；2）合同到期；3）雙方另有約定。11.3：合同續(xù)約條件與程序合同到期前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前三個月書面通知對方，并按照原合同條件續(xù)約。第十二條：其他條款12.1：合同的書面形式本合同及本合同的附件均為書面形式，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2：合同的附件本合同的附件包括會議日程、服務(wù)費用明細等。12.3：合同的修訂歷史本合同自簽訂之日起，共修訂【】次，修訂日期及內(nèi)容見附件。第十三條：甲方（會議主辦方）信息13.1：甲方名稱甲方全稱為【】。13.2：甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人姓名為【】，聯(lián)系電話為【】，電子郵箱為【】。第十四條：乙方（會議服務(wù)方）信息14.1：乙方名稱乙方全稱為【】。14.2：乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人姓名為【】，聯(lián)系電話為【】，電子郵箱為【】。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程詳細列出會議的所有日程安排，包括會議的主題、每個主題的演講人、演講的主題以及每個主題的演講時間等。附件二：服務(wù)費用明細詳細列出乙方提供服務(wù)的所有費用，包括場地的費用、餐飲的費用、設(shè)備的費用、安保和醫(yī)療服務(wù)的費用等。附件三：會議場地布置與設(shè)施要求詳細列出會議場地布置與設(shè)施的要求，包括場地的布置風(fēng)格、設(shè)施的具體型號和數(shù)量等。附件四：餐飲服務(wù)質(zhì)量要求詳細列出餐飲服務(wù)質(zhì)量的要求，包括餐飲的口味、衛(wèi)生的標準、營養(yǎng)成分的配比等。附件五：安保與醫(yī)療服務(wù)標準詳細列出安保與醫(yī)療服務(wù)標準，包括安保人員的人數(shù)和資質(zhì)要求、醫(yī)療服務(wù)的具體內(nèi)容和要求等。附件六：會議宣傳報道要求詳細列出會議宣傳報道的要求，包括宣傳的方式、報道的內(nèi)容和格式等。附件七：費用支付方式與時間詳細列出費用支付的方式和時間，包括支付的具體日期、支付的具體方式等。附件八：合同變更與解除的條件和程序詳細列出合同變更與解除的條件和程序，包括變更和解除的具體方式、變更和解除的程序等。附件九：保密信息范圍和保密義務(wù)詳細列出保密信息范圍和保密義務(wù)，包括保密信息的具體內(nèi)容、保密義務(wù)的具體要求等。附件十：不可抗力事件的定義和處理詳細列出不可抗力事件的定義和處理，包括不可抗力事件的定義、不可抗力事件的處理方式等。附件十一：合同的生效、失效與續(xù)約的條件和程序詳細列出合同的生效、失效與續(xù)約的條件和程序，包括生效、失效與續(xù)約的具體條件、生效、失效與續(xù)約的具體程序等。附件十二：合同的修訂歷史詳細列出合同的修訂歷史，包括每一次修訂的日期、修訂的內(nèi)容等。說明二：違約行為及責(zé)任認定：甲方違約行為及責(zé)任認定：1）未按時支付服務(wù)費用，需支付遲延履行違約金，違約金金額為應(yīng)付服務(wù)費用的千分之五。示例說明：若甲方在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)未支付服務(wù)費用，則需支付遲延履行違約金。2）未按照約定提供會議信息，需支付違約金，違約金金額為應(yīng)付服務(wù)費用的千分之五。示例說明：若甲方提供的會議信息不符合約定，如會議主題、日期、時間、地點等不準確，則需支付違約金。乙方違約行為及責(zé)任認定：1）未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，需支付違約金，違約金金額為應(yīng)付服務(wù)費用的千分之五。示例說明：若乙方提供的服務(wù)不符合約定，如場地布置不符合要求、餐飲質(zhì)量不達標等，則需支付違約金。2）未保密甲方提供的保密信息，需承擔(dān)保密義務(wù)違約責(zé)任。示例說明：若乙方泄露了甲方提供的保密信息，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，則需承擔(dān)保密義務(wù)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1）不可抗力事件：不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。2）違約金：