2024年專業(yè)銷售會(huì)議策劃與服務(wù)協(xié)議模板

2024年專業(yè)銷售會(huì)議策劃與服務(wù)協(xié)議模板本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱1.2：會(huì)議日期和時(shí)間1.3：會(huì)議地點(diǎn)第二條：策劃服務(wù)內(nèi)容2.1：會(huì)議主題策劃2.2：會(huì)議議程安排2.3：會(huì)議場地布置第三條：銷售會(huì)議服務(wù)3.1：參會(huì)人員邀請3.2：參會(huì)人員接待3.3：會(huì)議現(xiàn)場管理第四條：技術(shù)支持服務(wù)4.1：音響設(shè)備提供4.2：投影設(shè)備提供4.3：網(wǎng)絡(luò)支持第五條：宣傳推廣服務(wù)5.1：會(huì)議海報(bào)設(shè)計(jì)5.3：會(huì)議網(wǎng)站搭建與維護(hù)第六條：住宿和交通安排6.1：參會(huì)人員住宿安排6.2：參會(huì)人員交通安排第七條：餐飲服務(wù)7.1：會(huì)議用餐安排7.2：特殊飲食需求安排第八條：禮品贈(zèng)送8.1：會(huì)議禮品設(shè)計(jì)8.2：禮品發(fā)放安排第九條：費(fèi)用結(jié)算9.1：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)9.2：費(fèi)用支付方式和時(shí)間第十條：合同的生效、變更和解除10.1：合同生效條件10.2：合同變更程序10.3：合同解除條件第十一條：違約責(zé)任11.1：甲方違約責(zé)任11.2：乙方違約責(zé)任第十二條：爭議解決方式12.1：友好協(xié)商解決12.2：提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁第十三條：保密條款13.1：保密信息范圍13.2：保密期限第十四條：其他約定14.1：甲方權(quán)利和義務(wù)14.2：乙方權(quán)利和義務(wù)第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1：會(huì)議名稱本次銷售會(huì)議的名稱為“2024年專業(yè)銷售會(huì)議”。1.2：會(huì)議日期和時(shí)間會(huì)議預(yù)定于2024年某月某日舉行，具體日期和時(shí)間根據(jù)雙方協(xié)商確定，并提前通知所有參會(huì)人員。1.3：會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)于甲方所在地，具體會(huì)場將在會(huì)議日程確定后通知參會(huì)人員。第二條：策劃服務(wù)內(nèi)容2.1：會(huì)議主題策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的會(huì)議目的和目標(biāo)，策劃會(huì)議主題，并提供會(huì)議主題的詳細(xì)方案，供甲方審批。2.2：會(huì)議議程安排乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，包括開幕式、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、閉幕式等，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行調(diào)整。2.3：會(huì)議場地布置乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置工作，包括會(huì)議桌椅擺放、會(huì)議背景板設(shè)計(jì)、與會(huì)務(wù)相關(guān)的標(biāo)識(shí)設(shè)置等。第三條：銷售會(huì)議服務(wù)3.1：參會(huì)人員邀請乙方負(fù)責(zé)制定參會(huì)人員名單，并發(fā)送邀請函，確保所有重要參會(huì)人員收到邀請并確認(rèn)參加。3.2：參會(huì)人員接待乙方負(fù)責(zé)會(huì)議當(dāng)天參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料、引導(dǎo)入座等。3.3：會(huì)議現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的秩序維護(hù)，確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行，并對會(huì)議中的突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理。第四條：技術(shù)支持服務(wù)4.1：音響設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的音響設(shè)備，并確保音響設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。4.2：投影設(shè)備提供乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的投影設(shè)備，并確保投影設(shè)備在會(huì)議期間正常運(yùn)行。4.3：網(wǎng)絡(luò)支持乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的網(wǎng)絡(luò)支持，確保會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，滿足會(huì)議需求。第五條：宣傳推廣服務(wù)5.1：會(huì)議海報(bào)設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議海報(bào)，海報(bào)內(nèi)容包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程等信息。5.3：會(huì)議網(wǎng)站搭建與維護(hù)乙方負(fù)責(zé)搭建會(huì)議官方網(wǎng)站，提供會(huì)議信息查詢、在線報(bào)名、會(huì)議日程查詢等功能，并及時(shí)更新會(huì)議相關(guān)信息。第六條：住宿和交通安排6.1：參會(huì)人員住宿安排乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員預(yù)訂酒店，并提前將住宿信息發(fā)送給參會(huì)人員。6.2：參會(huì)人員交通安排乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供交通服務(wù)，包括機(jī)場接送、大巴車接送等，并確保參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。第八條：禮品贈(zèng)送8.1：會(huì)議禮品設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議禮品，禮品設(shè)計(jì)需符合甲方品牌形象和會(huì)議主題，并在會(huì)議前將設(shè)計(jì)方案提交給甲方確認(rèn)。8.2：禮品發(fā)放安排乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場禮品發(fā)放工作，確保每位參會(huì)人員都能領(lǐng)取到禮品，并保證禮品的質(zhì)量和數(shù)量。第九條：費(fèi)用結(jié)算9.1：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)乙方向甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于策劃費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等，詳細(xì)費(fèi)用清單應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)提供給甲方。9.2：費(fèi)用支付方式和時(shí)間甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式和時(shí)間，向乙方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式。第十條：合同的生效、變更和解除10.1：合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2：合同變更程序合同的有效期內(nèi)，如雙方同意對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。10.3：合同解除條件除非合同一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同無法履行，否則任何一方不得單方面解除合同。如一方擬解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方，并說明解除合同的理由。第十一條：違約責(zé)任11.1：甲方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，或未履行合同約定的其他義務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金的具體金額雙方另行約定。11.2：乙方違約責(zé)任如乙方未按照合同約定提供服務(wù)，或未履行合同約定的其他義務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的具體金額雙方另行約定。第十二條：爭議解決方式12.1：友好協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。12.2：提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁如雙方通過友好協(xié)商無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第十三條：保密條款13.1：保密信息范圍雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。13.2：保密期限雙方對保密信息的保密期限為合同終止后五年，除非雙方另有約定。第十四條：其他約定14.1：甲方權(quán)利和義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定提供必要的資料和信息，并按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。14.2：乙方權(quán)利和義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量和效果。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議基本信息表附件二：服務(wù)內(nèi)容清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議主題策劃、議程安排、場地布置等，供雙方確認(rèn)。附件三：技術(shù)支持設(shè)備清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的音響、投影等設(shè)備，并注明設(shè)備的具體型號(hào)和數(shù)量。附件四：宣傳推廣方案附件五：住宿和交通安排方案詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的住宿和交通安排方案，包括酒店預(yù)訂、交通路線規(guī)劃等。附件六：禮品設(shè)計(jì)方案詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的禮品設(shè)計(jì)方案，包括禮品的樣式、材質(zhì)、數(shù)量等。附件七：費(fèi)用明細(xì)清單詳細(xì)列出甲方應(yīng)支付的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)，包括服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為一：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方延遲支付或未支付，應(yīng)承擔(dān)違約金責(zé)任，具體金額雙方另行約定。違約行為二：甲方未履行合同約定的其他義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)，如甲方未履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約金責(zé)任，具體金額雙方另行約定。違約行為三：乙方未按約定提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)，如乙方未提供或提供不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約金責(zé)任，具體金額雙方另行約定。違約行為四：乙方未履行合同約定的其他義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)，如乙方未履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)違約金責(zé)任，具體金額雙方另行約定。示例說明：如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付延遲支付的違約金，具體金額根據(jù)雙方另行約定的違約金比例計(jì)算。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞一：合同在本合同中指甲乙雙方簽訂的《2024