2024學(xué)術(shù)研討會活動策劃合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024學(xué)術(shù)研討會活動策劃合同本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表第二條研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會規(guī)模2.6研討會組織形式第三條研討會籌備工作3.1研討會前期籌備工作3.2研討會現(xiàn)場布置3.3研討會會務(wù)服務(wù)3.4研討會資料準(zhǔn)備3.5研討會安全保障第四條研討會主講嘉賓4.1嘉賓邀請4.2嘉賓費用4.3嘉賓住宿4.4嘉賓交通4.5嘉賓接待第五條研討會參會人員5.1參會人員報名5.2參會人員費用5.3參會人員住宿5.4參會人員交通5.5參會人員接待第六條研討會宣傳推廣6.1宣傳媒體選擇6.2宣傳物料制作6.3宣傳活動安排6.4宣傳效果評估第七條研討會經(jīng)費預(yù)算7.1預(yù)算編制7.2經(jīng)費支出7.3預(yù)算調(diào)整7.4預(yù)算審計8.1研討會成果形式8.2研討會成果整理8.3研討會成果發(fā)布8.4研討會成果評價第九條合同履行與違約責(zé)任9.1合同履行9.2違約責(zé)任9.3爭議解決9.4不可抗力第十條合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3合同終止第十一條合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止11.3合同解除第十二條合同附件12.1附件一：研討會日程安排12.2附件二：研討會費用清單12.3附件三：研討會宣傳推廣方案12.4附件四：研討會安全保障方案第十三條合同爭議解決方式13.1爭議解決途徑13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決費用第十四條合同其他約定14.1保密條款14.2通知送達14.3合同解釋14.4合同附件14.5合同份數(shù)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]第二條研討會基本信息2.1研討會名稱[研討會全稱]2.2研討會主題[研討會主題]2.3研討會時間[研討會開始日期]至[研討會結(jié)束日期]2.4研討會地點[研討會具體地址]2.5研討會規(guī)模[預(yù)計參會人數(shù)]2.6研討會組織形式[研討會組織形式，如：線上線下結(jié)合、全體會議、分組討論等]第三條研討會籌備工作3.1研討會前期籌備工作3.1.1研討會策劃3.1.2研討會主題征集3.1.3研討會日程安排3.1.4研討會場地預(yù)訂3.2研討會現(xiàn)場布置3.2.1會場音響、燈光、投影設(shè)備租賃3.2.2會場桌椅、展板、橫幅布置3.2.3會場衛(wèi)生清潔3.3研討會會務(wù)服務(wù)3.3.1參會人員簽到3.3.2會務(wù)資料發(fā)放3.3.3會場秩序維護3.4研討會資料準(zhǔn)備3.4.1研討會資料匯編3.4.2參會人員資料包3.5研討會安全保障3.5.1會場安全檢查3.5.2應(yīng)急預(yù)案制定第四條研討會主講嘉賓4.1嘉賓邀請4.1.1嘉賓名單確定4.1.2嘉賓邀請函發(fā)送4.2嘉賓費用4.2.1嘉賓交通費用4.2.2嘉賓住宿費用4.2.3嘉賓講座費用4.3嘉賓住宿4.3.1嘉賓住宿地點預(yù)訂4.3.2嘉賓住宿費用結(jié)算4.4嘉賓交通4.4.1嘉賓接送機服務(wù)4.4.2嘉賓交通費用結(jié)算4.5嘉賓接待4.5.1嘉賓接待安排4.5.2嘉賓接待費用結(jié)算第五條研討會參會人員5.1參會人員報名5.1.1參會人員名單收集5.1.2參會人員報名確認5.2參會人員費用5.2.1參會人員報名費用5.2.2參會人員住宿費用5.2.3參會人員交通費用5.3參會人員住宿5.3.1參會人員住宿地點預(yù)訂5.3.2參會人員住宿費用結(jié)算5.4參會人員交通5.4.1參會人員接送機服務(wù)5.4.2參會人員交通費用結(jié)算5.5參會人員接待5.5.1參會人員接待安排5.5.2參會人員接待費用結(jié)算第六條研討會宣傳推廣6.1宣傳媒體選擇6.1.1線上媒體6.1.2線下媒體6.2宣傳物料制作6.2.1宣傳海報6.2.2宣傳冊6.2.3宣傳視頻6.3宣傳活動安排6.3.1宣傳時間安排6.3.2宣傳活動執(zhí)行6.4宣傳效果評估6.4.1宣傳效果數(shù)據(jù)統(tǒng)計6.4.2宣傳效果分析第七條研討會經(jīng)費預(yù)算7.1預(yù)算編制7.1.1研討會籌備費用7.1.2嘉賓費用7.1.3參會人員費用7.1.4宣傳推廣費用7.2經(jīng)費支出7.2.1經(jīng)費支出明細7.2.2經(jīng)費支出審批7.3預(yù)算調(diào)整7.3.1預(yù)算調(diào)整申請7.3.2預(yù)算調(diào)整審批7.4預(yù)算審計7.4.1預(yù)算審計申請7.4.2預(yù)算審計報告8.1研討會成果形式8.1.1研討論文集8.1.3研討會照片和視頻資料8.2研討會成果整理8.2.1論文篩選和編輯8.2.3照片和視頻資料整理8.3研討會成果發(fā)布8.3.1論文集印刷和分發(fā)8.3.3照片和視頻資料網(wǎng)絡(luò)平臺8.4研討會成果評價8.4.1成果評價標(biāo)準(zhǔn)8.4.2評價方法8.4.3評價結(jié)果反饋第九條合同履行與違約責(zé)任9.1合同履行9.1.1雙方按照合同約定履行各自義務(wù)9.1.2合同履行的進度和質(zhì)量的監(jiān)控9.2違約責(zé)任9.2.1違約行為的認定9.2.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.2.3違約金的計算和支付9.3爭議解決9.3.1爭議解決方式9.3.2爭議解決程序9.3.3爭議解決機構(gòu)9.4不可抗力9.4.1不可抗力的定義9.4.2不可抗力的通知9.4.3不可抗力對合同履行的影響第十條合同變更與解除10.1合同變更10.1.1變更請求10.1.2變更內(nèi)容10.1.3變更審批10.2合同解除10.2.1解除事由10.2.2解除程序10.2.3解除后的處理10.3合同終止10.3.1終止條件10.3.2終止程序10.3.3終止后的處理第十一條合同生效與終止11.1合同生效11.1.1生效日期11.1.2生效條件11.1.3生效通知11.2合同終止11.2.1終止原因11.2.2終止日期11.2.3終止通知第十二條合同附件12.1附件一：研討會日程安排12.1.1研討會日程表12.1.2各項活動時間安排12.2附件二：研討會費用清單12.2.1費用明細12.2.2費用預(yù)算12.3附件三：研討會宣傳推廣方案12.3.1宣傳媒體列表12.3.2宣傳物料設(shè)計12.4附件四：研討會安全保障方案12.4.1安全措施12.4.2應(yīng)急預(yù)案第十三條合同爭議解決方式13.1爭議解決途徑13.1.1協(xié)商解決13.1.2調(diào)解解決13.1.3仲裁解決13.1.4訴訟解決13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1仲裁委員會13.2.2人民法院13.3爭議解決費用13.3.1爭議解決費用承擔(dān)13.3.2費用支付方式第十四條合同其他約定14.1保密條款14.1.1保密內(nèi)容14.1.2保密期限14.1.3保密責(zé)任14.2通知送達14.2.1通知方式14.2.2通知送達地址14.2.3通知送達確認14.3合同解釋14.3.1合同解釋原則14.3.2合同解釋爭議解決14.4合同附件14.4.1附件一至四的內(nèi)容14.4.2附件的生效時間和條件第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方同意并邀請介入的任何個人、組織或機構(gòu)，包括但不限于中介方、專家顧問、技術(shù)支持、會務(wù)服務(wù)提供者等。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中明確約定，具體包括但不限于：2.1.1第三方的賠償責(zé)任范圍；2.1.2第三方的賠償責(zé)任金額；2.1.3第三方的賠償期限。第三條第三方責(zé)任界定3.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其在合同項下的服務(wù)范圍內(nèi)，對于超出其服務(wù)范圍的損害，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。第四條第三方介入程序4.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并由雙方書面確認。4.2第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)達成一致，并簽訂補充協(xié)議。第五條第三方權(quán)利與義務(wù)5.1第三方的權(quán)利：5.1.1按照合同約定和補充協(xié)議的要求，完成其職責(zé)范圍內(nèi)的工作；5.1.2獲得合同約定的報酬；5.1.3在其職責(zé)范圍內(nèi)，享有獨立決策權(quán)。5.2第三方的義務(wù)：5.2.1按照合同約定和補充協(xié)議的要求，履行其職責(zé)；5.2.2保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；5.2.3對其工作結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條第三方與其他各方的劃分6.1第三方與甲乙雙方之間：6.1.1第三方應(yīng)服從甲乙雙方的監(jiān)督和管理；6.1.2第三方應(yīng)遵守本合同和補充協(xié)議的約定。6.2第三方與參會人員之間：6.2.1第三方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保參會人員的權(quán)益；6.2.2第三方應(yīng)遵守參會人員的隱私保護。6.3第三方與嘉賓之間：6.3.1第三方應(yīng)按照合同約定，為嘉賓提供必要的接待和服務(wù)；6.3.2第三方應(yīng)尊重嘉賓的權(quán)益。第七條第三方介入時的額外條款7.1.1第三方介入的具體內(nèi)容；7.1.2第三方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求；7.1.3第三方的服務(wù)期限和費用。7.2第三方介入后的合同修改7.2.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況，對合同進行必要的修改和補充；7.2.2修改后的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方書面確認。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方和第三方協(xié)商解決；8.2協(xié)商不成的，可按照本合同約定的爭議解決方式解決。第九條第三方介入的合同解除9.1如第三方在介入過程中違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除合同；9.2合同解除后，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十條第三方介入的合同終止10.1第三方介入的合同，在完成約定的服務(wù)內(nèi)容后，合同自行終止；10.2合同終止后，第三方應(yīng)按照合同約定和補充協(xié)議的要求，辦理相關(guān)手續(xù)。第十一條第三方介入的合同變更11.1第三方介入的合同，在履行過程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致；11.2變更后的合同應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方書面確認。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會日程安排要求：詳細列出研討會的每一天的時間安排，包括會議主題、主講嘉賓、參會人員、活動流程等。2.附件二：研討會費用清單要求：詳細列出研討會的各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。說明：此附件用于財務(wù)核算和費用控制，需確保費用的合理性和透明度。3.附件三：研討會宣傳推廣方案要求：詳細列出研討會宣傳推廣的具體方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。說明：此附件為研討會宣傳的重要依據(jù)，需確保宣傳效果的有效性。4.附件四：研討會安全保障方案要求：詳細列出研討會安全保障的具體措施，包括會場安全、人員安全、設(shè)備安全等。5.附件五：研討會成果匯編要求：匯編研討會的所有成果，包括論文、報告、照片、視頻等。說明：此附件為研討會的最終成果，需確保內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。6.附件六：研討會參會人員名單要求：詳細列出研討會的參會人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此附件為參會人員管理的重要依據(jù)，需確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。7.附件七：研討會嘉賓名單要求：詳細列出研討會的嘉賓名單，包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：此附件為嘉賓管理的重要依據(jù)，需確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。8.附件八：研討會合同補充協(xié)議要求：詳細列出合同履行過程中產(chǎn)生的補充協(xié)議內(nèi)容，包括雙方協(xié)商一致的條款、變更內(nèi)容等。說明：此附件為合同執(zhí)行的重要補充，需確保補充協(xié)議的合法性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：1.1甲方未按約定時間提供場地或設(shè)備；1.2甲方未按約定時間支付費用；1.3乙方未按約定時間提供會務(wù)服務(wù)；1.4乙方未按約定時間提供宣傳推廣服務(wù)；1.5第三方未按約定時間提供技術(shù)支持或服務(wù)；1.6第三方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)質(zhì)量。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；2.2賠償金額根據(jù)實際情況進行評估，包括直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失；2.3如違約行為造成嚴重后果，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說明：3.1甲方未按約定時間提供場地，導(dǎo)致研討會延期舉行，乙方因此遭受經(jīng)濟損失，甲方應(yīng)賠償乙方損失；3.2乙方未按約定時間提供會務(wù)服務(wù)，導(dǎo)致參會人員不滿，甲方應(yīng)要求乙方改進服務(wù)或賠償損失；3.3第三方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供技術(shù)支持，導(dǎo)致研討會設(shè)備故障，甲方應(yīng)要求第三方進行維修或賠償損失。全文完。2024學(xué)術(shù)研討會活動策劃合同1本合同目錄一覽1.研討會基本信息1.1研討會名稱1.2研討會時間1.3研討會地點1.4主辦單位1.5承辦單位2.研討會目標(biāo)2.1學(xué)術(shù)交流目標(biāo)2.2學(xué)術(shù)研討目標(biāo)2.3學(xué)術(shù)成果目標(biāo)3.研討會組織架構(gòu)3.1組織委員會3.2委員會職責(zé)3.3分工合作4.研討會宣傳推廣4.1宣傳渠道4.2宣傳內(nèi)容4.3宣傳時間4.4宣傳費用5.研討會報名及注冊5.1報名方式5.2報名截止時間5.3注冊流程5.4注冊費用6.研討會會議日程6.1開幕式6.2專題報告6.3分組討論6.4閉幕式7.研討會論文征集7.1論文征集對象7.2論文征集要求7.3論文評審流程7.4論文錄用標(biāo)準(zhǔn)8.研討會會務(wù)服務(wù)8.1報到服務(wù)8.2會議資料8.3住宿安排8.4交通安排9.研討會經(jīng)費預(yù)算9.1宣傳推廣費用9.2會議場地租賃費用9.3交通費用9.4住宿費用9.5會議服務(wù)費用9.6其他費用10.研討會知識產(chǎn)權(quán)10.1論文版權(quán)10.2研討會成果10.3專利權(quán)11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.2乙方違約責(zé)任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.研討會基本信息1.1研討會名稱：2024年度全國高校學(xué)術(shù)研討會1.2研討會時間：2024年10月15日至10月17日1.3研討會地點：北京市某會議中心1.4主辦單位：中國高等教育學(xué)會1.5承辦單位：某大學(xué)2.研討會目標(biāo)2.1學(xué)術(shù)交流目標(biāo)：促進全國高校間的學(xué)術(shù)交流與合作，提高學(xué)術(shù)研究水平。2.2學(xué)術(shù)研討目標(biāo)：圍繞當(dāng)前高等教育領(lǐng)域熱點問題，開展深入的學(xué)術(shù)研討。2.3學(xué)術(shù)成果目標(biāo)：收集整理研討會成果，形成學(xué)術(shù)報告集，推動學(xué)術(shù)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。3.研討會組織架構(gòu)3.1組織委員會：由主辦方和承辦方共同組成，負責(zé)研討會的整體規(guī)劃和組織實施。3.2委員會職責(zé)：制定研討會日程、確定參會嘉賓、安排會議場地、協(xié)調(diào)經(jīng)費使用等。3.3分工合作：甲方負責(zé)研討會整體策劃和協(xié)調(diào)，乙方負責(zé)具體執(zhí)行和落實。4.研討會宣傳推廣4.1宣傳渠道：通過官方網(wǎng)站、公眾號、電子郵件、社交媒體等渠道進行宣傳。4.2宣傳內(nèi)容：介紹研討會主題、議程、參會嘉賓、報名方式等信息。4.3宣傳時間：自2024年5月起開始宣傳，至研討會前一個月結(jié)束。4.4宣傳費用：共計人民幣10萬元，由甲方承擔(dān)。5.研討會報名及注冊5.1報名方式：通過研討會官方網(wǎng)站或承辦單位提供的報名表進行在線報名。5.2報名截止時間：2024年9月30日5.3注冊流程：報名成功后，參會者需在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊，領(lǐng)取參會資料。5.4注冊費用：每位參會者需繳納人民幣500元注冊費。6.研討會會議日程6.1開幕式：10月15日上午，由主辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭，介紹研討會背景和意義。6.2專題報告：10月15日至10月16日，邀請專家學(xué)者進行主題報告。6.3分組討論：10月16日下午，分設(shè)多個小組，圍繞特定議題進行討論。7.研討會論文征集7.1論文征集對象：全國高校教師、研究人員和博士生。7.2論文征集要求：論文須圍繞高等教育領(lǐng)域熱點問題，具有一定的學(xué)術(shù)價值和實踐意義。7.3論文評審流程：提交論文→專家評審→確定錄用論文→論文集出版。7.4論文錄用標(biāo)準(zhǔn)：論文質(zhì)量、創(chuàng)新性、實用性等因素。8.研討會會務(wù)服務(wù)8.1報到服務(wù)：研討會期間，設(shè)專人負責(zé)參會人員的簽到、資料發(fā)放等工作。8.2會議資料：包括研討會日程表、參會指南、論文集等。8.3住宿安排：為參會人員提供指定酒店住宿，費用自理。8.4交通安排：提供研討會地點至指定酒店的免費接送服務(wù)。9.研討會經(jīng)費預(yù)算9.1宣傳推廣費用：人民幣10萬元9.2會議場地租賃費用：人民幣5萬元9.3交通費用：人民幣3萬元9.4住宿費用：人民幣2萬元（預(yù)計）9.5會議服務(wù)費用：人民幣1萬元9.6其他費用：人民幣0.5萬元10.研討會知識產(chǎn)權(quán)10.1論文版權(quán)：參會者提交的論文，主辦單位擁有匯編權(quán)和使用權(quán)。10.2研討會成果：研討會期間形成的成果，包括但不限于論文、報告等，歸主辦方所有。10.3專利權(quán)：如研討會成果涉及專利申請，由主辦方負責(zé)申報。11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按時支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，金額為應(yīng)付款項的5%。11.2乙方違約責(zé)任：如乙方未按約定提供會議場地、資料等，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為實際損失費用的50%。12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。12.2爭議解決地點：北京市某人民法院。13.合同生效與終止13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，或雙方協(xié)商一致解除合同。14.其他約定事項14.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至研討會結(jié)束后三十日止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義：本合同中提到的第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、設(shè)備供應(yīng)商等，具體指為甲乙雙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的獨立第三方實體。15.2第三方的選擇：甲乙雙方均有權(quán)選擇合適的第三方提供服務(wù)，但需確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，并取得對方的書面同意。15.3第三方的責(zé)任：第三方在合同項下提供的服務(wù)，應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并對自身提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。16.第三方介入的流程16.1第三方的介入需經(jīng)過甲乙雙方的書面同意，并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。16.2第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)與本合同的內(nèi)容保持一致，并明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.3第三方服務(wù)協(xié)議的簽訂，應(yīng)由甲乙雙方共同參與，并在協(xié)議中明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。17.第三方責(zé)任限額17.1.1第三方提供的服務(wù)的直接損失；17.1.2第三方提供的服務(wù)的間接損失；17.1.3第三方違反服務(wù)協(xié)議給甲乙雙方造成的損失。17.2.1第三方提供服務(wù)的性質(zhì)；17.2.2第三方提供服務(wù)的規(guī)模；17.2.3第三方提供服務(wù)的風(fēng)險程度；17.2.4第三方提供的服務(wù)的市場價格。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：第三方僅對甲方提供約定的服務(wù)，甲方對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，并對第三方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2第三方與乙方的劃分：第三方僅對乙方提供約定的服務(wù)，乙方對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，并對第三方在提供服務(wù)過程中產(chǎn)生的任何損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.3第三方與其他各方的劃分：第三方在提供服務(wù)過程中，如與其他參與方發(fā)生爭議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)調(diào)解決；協(xié)調(diào)不成的，可依法向人民法院提起訴訟。19.第三方介入時的額外條款及說明19.1第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)確保第三方遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。19.2第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)不影響研討會的順利進行。19.3第三方介入時，甲乙雙方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)費用合理，并在第三方服務(wù)協(xié)議中明確費用支付方式和時間。20.第三方介入的終止20.1第三方介入的終止條件：如第三方服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除協(xié)議，第三方介入終止。20.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況處理相關(guān)事宜，包括但不限于費用結(jié)算、服務(wù)成果的交付等。21.第三方介入的后續(xù)責(zé)任21.1第三方介入終止后，如因第三方原因?qū)е卵杏憰嚓P(guān)事宜未能完成，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。21.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況處理第三方提供的服務(wù)成果，包括但不限于論文集、報告等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會報名表要求：包含參會人員的基本信息、報名時間和聯(lián)系方式等。說明：用于收集參會人員的報名信息，便于組織者進行后續(xù)的注冊和會務(wù)安排。2.研討會日程表要求：詳細列出研討會的各個環(huán)節(jié)，包括時間、地點、主持人、報告人等。3.研討會參會指南要求：介紹研討會的背景、目的、參會注意事項等。說明：幫助參會人員了解研討會，確保參會效果。4.研討會論文集要求：收錄研討會期間提交的論文，并進行編輯、排版。說明：作為研討會的成果之一，便于參會人員交流和分享。5.第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任、費用等。說明：確保第三方提供的服務(wù)符合雙方要求，維護雙方的合法權(quán)益。6.研討會經(jīng)費預(yù)算表要求：詳細列出研討會的各項費用預(yù)算，包括宣傳、場地、交通、住宿等。說明：為研討會的經(jīng)費管理提供依據(jù)。7.研討會會務(wù)服務(wù)明細要求：詳細列出會務(wù)服務(wù)的具體內(nèi)容，包括簽到、資料發(fā)放、住宿安排等。8.研討會知識產(chǎn)權(quán)聲明要求：明確研討會的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，包括論文、報告等。說明：保護研討會的知識產(chǎn)權(quán)，避免侵權(quán)行為。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：甲方未按時支付費用。乙方未按約定提供會議場地、資料等。第三方未按服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量。參會人員未按時報到或未遵守研討會紀(jì)律。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時支付費用：應(yīng)向乙方支付違約金，金額為應(yīng)付款項的5%。乙方未按約定提供會議場地、資料等：應(yīng)向甲方支付違約金，金額為實際損失費用的50%。第三方未按服務(wù)協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償因服務(wù)質(zhì)量問題給甲乙雙方造成的損失。參會人員未按時報到或未遵守研討會紀(jì)律：由主辦方進行勸告和警告，嚴重者取消參會資格。3.違約示例說明：甲方未在約定的時間內(nèi)支付研討會報名費，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。乙方未按照約定提供研討會場地，導(dǎo)致研討會無法如期舉行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第三方提供的會議設(shè)備出現(xiàn)故障，影響研討會正常進行，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，賠償損失。參會人員在研討會上喧嘩、擾亂秩序，主辦方有權(quán)勸告其改正，如不聽從勸告，可取消其參會資格。全文完。2024學(xué)術(shù)研討會活動策劃合同2本合同目錄一覽1.研討會基本信息1.1研討會名稱1.2研討會時間1.3研討會地點1.4主辦單位1.5協(xié)辦單位1.6支持單位2.研討會主題與目標(biāo)2.1主題內(nèi)容2.2預(yù)期目標(biāo)2.3研討會成果形式3.參會人員安排3.1參會人員資格3.2報名方式與截止日期3.3參會人員名單確認3.4參會費用及支付方式4.會議日程安排4.1開幕式4.2報告環(huán)節(jié)4.3分組討論4.4閉幕式4.5休閑活動安排5.會務(wù)服務(wù)5.1會議資料準(zhǔn)備5.2場地布置5.3餐飲安排5.4交通安排5.5住宿安排6.宣傳推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳材料6.4宣傳時間節(jié)點7.財務(wù)預(yù)算與結(jié)算7.1預(yù)算編制7.2費用報銷流程7.3結(jié)算方式7.4結(jié)算時間8.權(quán)益與義務(wù)8.1主辦方權(quán)利8.2主辦方義務(wù)8.3參會者權(quán)利8.4參會者義務(wù)9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除與終止程序9.4解除與終止后的責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償計算11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同變更內(nèi)容13.其他約定13.1隱私保護13.2法律適用13.3合同附件14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.研討會基本信息1.1研討會名稱：2024年度學(xué)術(shù)研討會1.2研討會時間：2024年5月15日至17日1.3研討會地點：北京市某大學(xué)學(xué)術(shù)報告廳1.4主辦單位：某大學(xué)1.5協(xié)辦單位：某行業(yè)協(xié)會、某科研機構(gòu)1.6支持單位：某政府部門2.研討會主題與目標(biāo)2.1主題內(nèi)容：聚焦當(dāng)前學(xué)術(shù)前沿，探討科技創(chuàng)新與應(yīng)用2.2預(yù)期目標(biāo)：2.2.1促進學(xué)術(shù)交流與合作2.2.2推動科技成果轉(zhuǎn)化2.2.3提升參會者的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力2.3研討會成果形式：2.3.1專題報告2.3.2研討小組討論2.3.3優(yōu)秀論文評選3.參會人員安排3.1參會人員資格：3.1.1具備相關(guān)學(xué)術(shù)背景或研究興趣3.1.2擁有較高的學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力3.2報名方式與截止日期：3.2.1通過官方網(wǎng)站在線報名3.2.2報名截止日期：2024年4月30日3.3參會人員名單確認：3.3.1主辦方將根據(jù)報名情況確定參會人員名單3.3.2確認名單將于2024年5月10日公布3.4參會費用及支付方式：3.4.1參會費用：人民幣2000元/人3.4.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)場繳費4.會議日程安排4.1開幕式：2024年5月15日上午9:0010:004.2報告環(huán)節(jié)：2024年5月15日下午13:3017:304.3分組討論：2024年5月16日全天4.4閉幕式：2024年5月17日上午9:0010:004.5休閑活動安排：4.5.15月16日晚：組織參會人員參觀當(dāng)?shù)刂包c4.5.25月17日下午：自由活動5.會務(wù)服務(wù)5.1會議資料準(zhǔn)備：5.1.1提供參會人員手冊、會議日程表、會議論文集等5.1.2準(zhǔn)備會議背景板、投影儀等設(shè)備5.2場地布置：5.2.1確保場地整潔、舒適、符合會議要求5.2.2設(shè)置簽到臺、休息區(qū)、茶歇區(qū)等5.3餐飲安排：5.3.1提供研討會期間的午餐、茶歇5.3.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)：營養(yǎng)均衡、美味可口5.4交通安排：5.4.1提供會議地點至酒店、景點等地的交通服務(wù)5.4.2配備充足車輛，確保參會人員出行安全5.5住宿安排：5.5.1提供會議地點附近的酒店預(yù)訂服務(wù)5.5.2協(xié)助參會人員辦理入住手續(xù)6.宣傳推廣6.1宣傳渠道：6.1.1線上：官方網(wǎng)站、公眾號、學(xué)術(shù)論壇等6.1.2線下：海報、宣傳冊、校園宣講等6.2宣傳內(nèi)容：6.2.1研討會主題、時間、地點、主講嘉賓等信息6.2.2參會人員資格、報名方式、費用等6.3宣傳材料：6.3.1制作研討會海報、宣傳冊、邀請函等6.3.2設(shè)計官方網(wǎng)站、公眾號等平臺6.4宣傳時間節(jié)點：6.4.1提前6個月開始策劃宣傳方案6.4.2提前3個月啟動宣傳推廣活動1.財務(wù)預(yù)算與結(jié)算1.1預(yù)算編制1.1.1按照研討會規(guī)模、參會人數(shù)、場地租賃、餐飲、交通、住宿等費用進行預(yù)算1.1.2預(yù)算明細及費用估算1.2費用報銷流程1.2.1參會人員費用報銷程序1.2.2主辦方費用報銷程序1.3結(jié)算方式1.3.1結(jié)算方式：銀行轉(zhuǎn)賬1.3.2結(jié)算時間：研討會結(jié)束后30日內(nèi)1.4結(jié)算時間1.4.1結(jié)算時間：研討會結(jié)束后30日內(nèi)1.4.2結(jié)算流程：財務(wù)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批、支付款項2.權(quán)益與義務(wù)2.1主辦方權(quán)利2.1.1擁有研討會的組織權(quán)和實施權(quán)2.1.2制定研討會規(guī)則和程序2.1.3篩選參會人員2.2主辦方義務(wù)2.2.1負責(zé)研討會的組織、實施和監(jiān)督2.2.2提供研討會所需的場地、設(shè)施和服務(wù)2.2.3確保研討會的順利進行2.3參會者權(quán)利2.3.1參加研討會的權(quán)利2.3.2獲得研討會相關(guān)資料的權(quán)利2.3.3提出意見和建議的權(quán)利2.4參會者義務(wù)2.4.1遵守研討會的規(guī)則和程序2.4.2積極參與研討會活動2.4.3維護研討會秩序3.合同解除與終止3.1合同解除條件3.1.1雙方協(xié)商一致解除合同3.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行3.1.3違約方嚴重違約3.2合同終止條件3.2.1合同期限屆滿3.2.2雙方協(xié)商一致終止合同3.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行3.3解除與終止后的責(zé)任3.3.1雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任3.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任4.違約責(zé)任4.1違約情形4.1.1主辦方未按合同約定履行義務(wù)4.1.2參會者未按合同約定履行義務(wù)4.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行4.2違約責(zé)任承擔(dān)4.2.1雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任4.2.2違約方應(yīng)支付違約金4.3違約賠償計算4.3.1按照實際損失計算違約賠償金額4.3.2違約賠償金額不得低于合同金額的20%5.爭議解決5.1爭議解決方式5.1.1通過協(xié)商解決爭議5.1.2爭議無法協(xié)商解決，提交仲裁機構(gòu)仲裁5.2爭議解決機構(gòu)5.2.1仲裁機構(gòu)：某仲裁委員會5.2.2仲裁規(guī)則：按照仲裁機構(gòu)的規(guī)定5.3爭議解決程序5.3.1雙方提交仲裁申請5.3.2仲裁機構(gòu)受理仲裁申請5.3.3仲裁機構(gòu)組織仲裁5.3.4仲裁機構(gòu)作出仲裁裁決6.合同生效與變更6.1合同生效條件6.1.1雙方簽字蓋章6.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)6.1.3合同內(nèi)容完整、明確6.2合同變更程序6.2.1雙方協(xié)商一致6.2.2以書面形式修改合同內(nèi)容6.2.3修改后的合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效7.合同解除與終止7.1合同解除條件7.1.1雙方協(xié)商一致解除合同7.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行7.1.3違約方嚴重違約7.2合同終止條件7.2.1合同期限屆滿7.2.2雙方協(xié)商一致終止合同7.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行7.3解除與終止后的責(zé)任7.3.1雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任7.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1主辦方未按合同約定履行義務(wù)8.1.2參會者未按合同約定履行義務(wù)8.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任8.2.2違約方應(yīng)支付違約金8.3違約賠償計算8.3.1按照實際損失計算違約賠償金額8.3.2違約賠償金額不得低于合同金額的20%9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1通過協(xié)商解決爭議9.1.2爭議無法協(xié)商解決，提交仲裁機構(gòu)仲裁9.2爭議解決機構(gòu)9.2.1仲裁機構(gòu)：某仲裁委員會9.2.2仲裁規(guī)則：按照仲裁機構(gòu)的規(guī)定9.3爭議解決程序9.3.1雙方提交仲裁申請9.3.2仲裁機構(gòu)受理仲裁申請9.3.3仲裁機構(gòu)組織仲裁9.3.4仲裁機構(gòu)作出仲裁裁決10.合同生效與變更10.1合同生效條件10.1.1雙方簽字蓋章10.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)10.1.3合同內(nèi)容完整、明確10.2合同變更程序10.2.1雙方協(xié)商一致10.2.2以書面形式修改合同內(nèi)容10.2.3修改后的合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.1.1雙方協(xié)商一致解除合同11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行11.1.3違約方嚴重違約11.2合同終止條件11.2.1合同期限屆滿11.2.2雙方協(xié)商一致終止合同11.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行11.3解除與終止后的責(zé)任11.3.1雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任11.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1主辦方未按合同約定履行義務(wù)12.1.2參會者未按合同約定履行義務(wù)12.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任12.2.2違約方應(yīng)支付違約金12.3違約賠償計算12.3.1按照實際損失計算違約賠償金額12.3.2違約賠償金額不得低于合同金額的20%13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1通過協(xié)商解決爭議13.1.2爭議無法協(xié)商解決，提交仲裁機構(gòu)仲裁13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1仲裁機構(gòu)：某仲裁委員會13.2.2仲裁規(guī)則：按照仲裁機構(gòu)的規(guī)定13.3爭議解決程序13.3.1雙方提交仲裁申請13.3.2仲裁機構(gòu)受理仲裁申請13.3.3仲裁機構(gòu)組織仲裁13.3.4仲裁機構(gòu)作出仲裁裁決14.合同生效與變更14.1合同生效條件14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)14.1.3合同內(nèi)容完整、明確14.2合同變更程序14.2.1雙方協(xié)商一致14.2.2以書面形式修改合同內(nèi)容14.2.3修改后的合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方同意引入的，提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介或其他輔助服務(wù)的獨立第三方。1.2第三方的介入范圍包括但不限于：會議策劃、場地租賃、交通安排、餐飲服務(wù)、宣傳推廣、風(fēng)險評估、法律咨詢等。2.第三方介入的引入程序2.1甲乙雙方應(yīng)在合同中明確是否允許第三方介入，以及介入的具體方式和條件。2.2如需引入第三方，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費用及責(zé)任范圍。2.3引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并取得對方的同意。3.第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：3.1.1按照合同約定提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)。3.1.2對其提供的服務(wù)質(zhì)量負責(zé)，對由此產(chǎn)生的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.1.3遵守國家法律法規(guī)及合同約定，保守商業(yè)秘密。