公司宿舍管理制度告知書

公司宿舍管理制度告知書第一部分公司宿舍管理制度總則

一、目的與原則

為加強公司宿舍的管理，保障員工的生活質(zhì)量，維護宿舍區(qū)的正常秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。本制度遵循“公平、公正、公開”的原則，旨在為員工創(chuàng)造一個安全、舒適、和諧的居住環(huán)境。

二、適用范圍

本管理制度適用于公司所屬宿舍的所有住宿員工。

三、宿舍分配

1.員工宿舍的分配由公司人力資源部負責(zé)，根據(jù)員工的入職時間、職務(wù)、性別等因素綜合考慮，合理分配。

2.員工在分配宿舍時，需提交相關(guān)資料，包括身份證復(fù)印件、一寸照片等。

3.公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整宿舍分配方案，員工應(yīng)予以配合。

四、宿舍費用

1.公司為員工提供宿舍，員工需按月繳納宿舍費用。

2.宿舍費用標準由公司制定，并根據(jù)物價水平適時調(diào)整。

3.員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)繳納宿舍費用，逾期未繳納的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。

五、宿舍設(shè)施與維護

1.宿舍內(nèi)應(yīng)配置基本的生活設(shè)施，包括床鋪、衣柜、書桌、椅子等。

2.員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)設(shè)施，如有損壞，需照價賠償。

3.公司定期對宿舍進行檢查、維修，員工應(yīng)予以配合。

六、宿舍衛(wèi)生與秩序

1.員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

2.禁止在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、大聲喧嘩、打麻將等影響他人休息的行為。

3.禁止在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。

4.員工應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，服從宿舍管理員的管理。

七、宿舍安全管理

1.員工應(yīng)妥善保管個人財物，貴重物品應(yīng)自行購買保險。

2.禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電源線，使用大功率電器。

3.禁止在宿舍內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。

4.公司將定期開展宿舍安全檢查，員工應(yīng)予以配合。

八、違規(guī)處理

1.員工違反宿舍管理規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重給予通報批評、罰款、取消住宿資格等處理。

2.員工對宿舍管理有異議的，可向公司人力資源部提出申訴。

九、附則

1.本管理制度自發(fā)布之日起施行。

2.本管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部。

3.如有未盡事宜，公司可根據(jù)實際情況予以補充。

第二部分宿舍管理與維護細則

一、宿舍日常管理

1.宿舍管理員負責(zé)宿舍的日常管理工作，包括宿舍分配、設(shè)施維護、衛(wèi)生監(jiān)督等。

2.宿舍管理員應(yīng)定期巡查宿舍，確保設(shè)施完好，環(huán)境整潔，及時處理員工反映的問題。

二、宿舍設(shè)施使用與維護

1.員工應(yīng)合理使用宿舍內(nèi)設(shè)施，如有損壞，需及時向宿舍管理員報修。

2.公司定期對宿舍設(shè)施進行檢查、保養(yǎng)和維修，員工應(yīng)配合進行。

3.員工不得隨意移動、拆卸或改造宿舍內(nèi)設(shè)施，確需改動時，應(yīng)向宿舍管理員申請，經(jīng)批準后方可進行。

三、宿舍衛(wèi)生與環(huán)保

1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不隨地吐痰。

2.員工應(yīng)定期打掃宿舍衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔。

3.宿舍管理員將定期組織全體住宿員工進行大掃除，確保宿舍環(huán)境衛(wèi)生。

四、宿舍秩序維護

1.員工在宿舍內(nèi)應(yīng)遵守公共秩序，不大聲喧嘩，不干擾他人休息。

2.禁止在宿舍內(nèi)進行營利性活動，如開設(shè)麻將館、棋牌室等。

3.宿舍內(nèi)禁止打架斗毆、吸毒、賭博等違法行為。

五、宿舍安全管理

1.員工應(yīng)加強安全意識，關(guān)好門窗，防止盜竊事件發(fā)生。

2.員工不得將宿舍鑰匙借給他人使用，如有遺失，需立即向宿舍管理員報告并辦理相關(guān)手續(xù)。

3.宿舍內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。

4.員工應(yīng)掌握基本的消防知識，熟悉消防設(shè)施的使用方法。

六、宿舍維修與改造

1.公司定期對宿舍進行維修和改造，以改善住宿條件。

2.員工如需對宿舍進行個性化改造，應(yīng)向宿舍管理員提出申請，經(jīng)批準后方可進行，且不得影響宿舍的結(jié)構(gòu)安全。

3.維修和改造期間，員工應(yīng)配合施工，確保工程順利進行。

七、違規(guī)處理

1.對違反宿舍管理與維護細則的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

2.員工有權(quán)向公司人力資源部反映宿舍管理與維護方面的問題，公司將對反映的問題進行調(diào)查和處理。

第三部分宿舍費用及繳納辦法

一、宿舍費用標準

1.公司根據(jù)宿舍的位置、面積、設(shè)施配置等因素，制定不同的宿舍費用標準。

2.宿舍費用標準將定期進行調(diào)整，調(diào)整前將通過公告形式通知全體住宿員工。

二、宿舍費用繳納

1.員工應(yīng)在每月規(guī)定的時間內(nèi)，通過公司指定的方式繳納宿舍費用。

2.員工可選擇以下方式繳納宿舍費用：

a.現(xiàn)金繳納：直接向宿舍管理員繳納現(xiàn)金，并領(lǐng)取收據(jù)。

b.銀行轉(zhuǎn)賬：按照公司提供的賬戶信息進行轉(zhuǎn)賬，并將轉(zhuǎn)賬憑證發(fā)送給宿舍管理員。

c.在線支付：通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)或第三方支付平臺在線支付宿舍費用。

三、費用繳納憑證

1.員工在繳納宿舍費用后，應(yīng)保存好繳費憑證。

2.宿舍管理員在收到費用后，應(yīng)及時為員工開具收據(jù)或提供電子憑證。

四、費用退還與補繳

1.員工如因調(diào)離、離職等原因不再住宿，可根據(jù)公司規(guī)定辦理宿舍費用退還手續(xù)。

2.若員工在費用繳納期限內(nèi)未能足額繳納，需在規(guī)定時間內(nèi)補繳，逾期未補繳的，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。

五、宿舍費用使用透明化

1.公司將定期公布宿舍費用的使用情況，包括維修支出、設(shè)施更新等。

2.員工有權(quán)了解宿舍費用的使用情況，并提出意見和建議。

六、特殊情況處理

1.員工如遇特殊情況，如家庭困難、突發(fā)疾病等，無法按時繳納宿舍費用，可向人力資源部申請臨時減免或延期繳納。

2.人力資源部將根據(jù)員工提供的證明材料和實際情況，進行審核并給予答復(fù)。

七、違規(guī)處理

1.員工如被發(fā)現(xiàn)有欠繳、逃繳宿舍費用等行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

2.員工對宿舍費用繳納有異議的，可向人力資源部提出申訴，公司將對申訴進行調(diào)查和處理。

第四部分宿舍衛(wèi)生與環(huán)境保護規(guī)定

一、宿舍衛(wèi)生要求

1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)外的整潔，不得在宿舍內(nèi)亂丟垃圾，不得在墻壁上隨意張貼物品。

2.員工應(yīng)定期打掃宿舍衛(wèi)生，包括地面、桌面、床鋪、衛(wèi)生間等，確保宿舍環(huán)境的清潔。

3.宿舍管理員將不定期檢查宿舍衛(wèi)生情況，對衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予表揚，對衛(wèi)生狀況差的宿舍提出整改要求。

二、個人衛(wèi)生習(xí)慣

1.員工應(yīng)養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，不將食物殘渣、飲料等遺留于宿舍內(nèi)，以防引來害蟲。

2.員工應(yīng)定期清洗床上用品，保持床鋪整潔衛(wèi)生。

三、公共區(qū)域衛(wèi)生

1.宿舍的公共區(qū)域（如走廊、廚房、衛(wèi)生間等）應(yīng)由住宿員工共同維護。

2.廚房使用后應(yīng)立即清理，避免油污積累和食物殘留。

3.衛(wèi)生間使用后應(yīng)沖洗干凈，保持通風(fēng)，避免產(chǎn)生異味。

四、環(huán)境保護措施

1.員工應(yīng)節(jié)約用水、用電，避免浪費資源。

2.員工應(yīng)分類投放垃圾，按照公司指定的垃圾處理規(guī)定進行垃圾分類。

3.禁止在宿舍區(qū)域內(nèi)焚燒廢棄物，防止空氣污染。

五、衛(wèi)生防疫

1.宿舍管理員將定期進行消毒工作，特別是在流感季節(jié)等特殊時期，加強衛(wèi)生防疫措施。

2.員工如發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病，應(yīng)立即向宿舍管理員和人力資源部報告，并按照相關(guān)規(guī)定采取隔離措施。

六、違規(guī)處理

1.對于不遵守宿舍衛(wèi)生與環(huán)境保護規(guī)定的員工，宿舍管理員有權(quán)要求其整改，并視情節(jié)給予通報批評、罰款等處罰。

2.如員工的行為導(dǎo)致宿舍衛(wèi)生問題或環(huán)境污染，需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、清理衛(wèi)生等。

七、衛(wèi)生教育與培訓(xùn)

1.公司將定期組織衛(wèi)生教育與培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識和環(huán)境保護意識。

2.員工應(yīng)積極參與衛(wèi)生教育與培訓(xùn)活動，提升自身的生活質(zhì)量，共同維護良好的住宿環(huán)境。

第五部分宿舍違規(guī)行為處理辦法

一、違規(guī)行為類別

1.以下行為視為宿舍違規(guī)行為：

a.拒絕或未按規(guī)定繳納宿舍費用。

b.擅自更換宿舍、轉(zhuǎn)讓宿舍使用權(quán)或未經(jīng)許可私自帶人住宿。

c.損壞宿舍設(shè)施，故意破壞公共財產(chǎn)。

d.在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等影響公共秩序的行為。

e.未經(jīng)允許飼養(yǎng)寵物。

f.未按規(guī)定進行垃圾分類、造成環(huán)境污染。

g.其他違反宿舍管理制度的行為。

二、違規(guī)行為處理

1.一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，宿舍管理員應(yīng)及時記錄并報告給人力資源部。

2.人力資源部將根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴重程度，采取以下措施：

a.口頭警告。

b.書面警告。

c.罰款。

d.取消住宿資格。

e.解除勞動合同。

3.對于情節(jié)嚴重或?qū)医滩桓牡倪`規(guī)行為，公司將依法移交相關(guān)部門處理。

三、申訴渠道

1.員工如對違規(guī)行為的處理有異議，可在接到處理決定后的3個工作日內(nèi)向人力資源部提出書面申訴。

2.人力資源部應(yīng)在收到申訴后的5個工作日內(nèi)調(diào)查核實，并給予答復(fù)。

四、記錄與檔案管理

1.宿舍管理員應(yīng)詳細記錄違規(guī)行為和處理結(jié)果，并存檔備查。

2.違規(guī)行為的記錄將作為員工年度考核和晉升的重要參考。

五、宣傳教育

1.公司將通過培訓(xùn)、宣傳等方式，加強對宿舍管理制度的宣傳教育，提高員工的自律意識。

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