2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議期限2.籌備階段2.1場地選擇與預(yù)訂2.2活動議程制定2.3邀請嘉賓及確認(rèn)2.4晚會表演內(nèi)容策劃2.5布置與裝飾2.6晚會設(shè)備及技術(shù)支持2.7晚會物料準(zhǔn)備3.執(zhí)行階段3.1現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)3.2嘉賓接待與引導(dǎo)3.3活動議程執(zhí)行3.4晚會表演協(xié)調(diào)3.5現(xiàn)場攝影與攝像3.6現(xiàn)場應(yīng)急處理3.7晚會結(jié)束后現(xiàn)場清理4.費用與支付4.1場地租賃費用4.2表演費用4.3物料采購費用4.4設(shè)備租賃費用4.5人員酬勞費用4.6支付方式和時間5.權(quán)利與義務(wù)5.1協(xié)議雙方的權(quán)益5.2保密條款5.3違約責(zé)任6.爭議解決6.1爭議解決方式6.2法律適用7.其他事項7.1協(xié)議的生效與終止7.2協(xié)議的修改與補充7.3信息披露8.附件8.1場地照片與布置效果圖8.2活動議程表8.3邀請嘉賓名單8.4晚會表演節(jié)目單8.5設(shè)備和技術(shù)要求清單8.6物料采購清單9.簽字頁9.1甲方簽字9.2乙方簽字第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范甲方2024年年會的籌備與執(zhí)行過程，確保年會活動的順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果和目標(biāo)；1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二條籌備階段2.1場地選擇與預(yù)訂乙方負(fù)責(zé)為甲方尋找合適的年會場地，并提供場地預(yù)訂服務(wù)。場地需滿足甲方對容納人數(shù)、硬件設(shè)施及布置要求等方面的具體標(biāo)準(zhǔn)；2.2活動議程制定乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方制定年會活動議程，包括但不限于主題演講、頒獎典禮、晚會表演等環(huán)節(jié)；2.3邀請嘉賓及確認(rèn)乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的確認(rèn)及接待工作；2.4晚會表演內(nèi)容策劃乙方負(fù)責(zé)策劃甲方年會晚會的表演內(nèi)容，包括節(jié)目單的制定、表演人員的選拔與安排等；2.5布置與裝飾乙方負(fù)責(zé)年會的現(xiàn)場布置與裝飾工作，按照甲方的要求進(jìn)行場地的視覺設(shè)計與實施；2.6晚會設(shè)備及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供晚會所需的設(shè)備和技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影等；2.7晚會物料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)甲方年會物料的采購與準(zhǔn)備工作，包括邀請函、名牌、禮品等。第三條執(zhí)行階段3.1現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)年會的現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)工作，確保活動議程的順利執(zhí)行；3.2嘉賓接待與引導(dǎo)乙方負(fù)責(zé)嘉賓的接待與引導(dǎo)工作，確保嘉賓能夠準(zhǔn)時到場并順利進(jìn)行活動；3.3活動議程執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方執(zhí)行年會活動議程，確保各個環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行；3.4晚會表演協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)晚會表演的各個環(huán)節(jié)，確保表演的順利進(jìn)行；3.5現(xiàn)場攝影與攝像乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的攝影與攝像工作，記錄年會的精彩瞬間；3.6現(xiàn)場應(yīng)急處理乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的應(yīng)急處理工作，確?；顒拥捻樌M(jìn)行；3.7晚會結(jié)束后現(xiàn)場清理乙方負(fù)責(zé)年會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作，確保場地的整潔與完好。第四條費用與支付4.1場地租賃費用甲方向乙方支付場地租賃費用，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定；4.2表演費用甲方向乙方支付晚會表演費用，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定；4.3物料采購費用甲方向乙方支付物料采購費用，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定；4.4設(shè)備租賃費用甲方向乙方支付設(shè)備租賃費用，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定；4.5人員酬勞費用甲方向乙方支付人員酬勞費用，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定；4.6支付方式和時間甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的支付方式和時間向乙方支付相關(guān)費用。第五條權(quán)利與義務(wù)5.1協(xié)議雙方的權(quán)益雙方應(yīng)遵守協(xié)議的約定，享有各自的權(quán)利和義務(wù)；5.2保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露；5.3違約責(zé)任一方違約應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體責(zé)任根據(jù)雙方協(xié)商確定。第六條爭議解決6.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟；6.2法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第七條其他事項7.1協(xié)議的生效與終止本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期至2024年12月31日。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)約一年；7.2協(xié)議的修改與補充本協(xié)議未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；7.3信息披露未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方披露本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程中的信息。第八條附件8.1場地照片與布置效果圖乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后向甲方提供年會場地的照片和布置效果圖，以供甲方確認(rèn)；8.2活動議程表乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后向甲方提供詳細(xì)的活動議程表，包括各個環(huán)節(jié)的時間、地點和內(nèi)容等；8.3邀請嘉賓名單乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后向甲方提供確認(rèn)的嘉賓名單，并詳細(xì)列出嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息；8.4晚會表演節(jié)目單乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后向甲方提供晚會表演的節(jié)目單，包括節(jié)目名稱、表演人員、表演形式等信息；8.5設(shè)備和技術(shù)要求清單乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后向甲方提供晚會所需的設(shè)備和技術(shù)要求清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等技術(shù)參數(shù)；8.6物料采購清單乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后向甲方提供物料采購清單，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。第九條簽字頁9.1甲方簽字本協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效，甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)；9.2乙方簽字乙方應(yīng)確保年會的籌備和執(zhí)行工作按照本協(xié)議的約定進(jìn)行，確保年會的順利進(jìn)行。第十條通知10.1雙方應(yīng)通過書面形式互相通知與本協(xié)議有關(guān)的重要事項，通知應(yīng)以電子郵件或快遞方式送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址；10.2雙方收到通知后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)予以回復(fù)，確認(rèn)已收到對方的通知。第十一條不可抗力11.1因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明；11.2遭受不可抗力的一方應(yīng)盡力克服不可抗力，減少損失，并在不可抗力結(jié)束后繼續(xù)履行本協(xié)議。第十二條提前終止12.1在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面終止本協(xié)議；第十三條適用法律與爭議解決13.1本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律；13.2雙方發(fā)生爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十四條保密協(xié)議14.1雙方同意在簽訂本協(xié)議之日至協(xié)議終止之日，對雙方在合作過程中獲知的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密；14.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：8.1場地照片與布置效果圖附件要求：提供高清場地照片和詳細(xì)布置效果圖，包括不同角度和細(xì)節(jié)的圖片。附件說明：甲方通過附件確認(rèn)場地的實際狀況和預(yù)期的布置效果，確保乙方根據(jù)效果圖進(jìn)行相應(yīng)的場地布置。8.2活動議程表附件要求：提供正式的活動議程表，包括各個環(huán)節(jié)的時間、地點和內(nèi)容等詳細(xì)信息。附件說明：甲方通過附件向乙方明確活動議程的具體要求，乙方據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)的活動安排和協(xié)調(diào)。8.3邀請嘉賓名單附件要求：提供確認(rèn)的嘉賓名單，包括嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等詳細(xì)信息。附件說明：甲方通過附件向乙方提供嘉賓信息，乙方據(jù)此進(jìn)行嘉賓的邀請和接待工作。8.4晚會表演節(jié)目單附件要求：提供詳細(xì)的歌單以及表演人員的詳細(xì)信息。附件說明：甲方通過附件向乙方提供晚會的表演節(jié)目單，乙方據(jù)此進(jìn)行晚會的表演內(nèi)容策劃和執(zhí)行。8.5設(shè)備和技術(shù)要求清單附件要求：提供晚會所需的設(shè)備和技術(shù)要求清單，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量等技術(shù)參數(shù)。附件說明：甲方通過附件向乙方明確晚會所需的設(shè)備和技術(shù)要求，乙方據(jù)此進(jìn)行設(shè)備租賃和技術(shù)支持。8.6物料采購清單附件要求：提供物料采購清單，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息。附件說明：甲方通過附件向乙方提供物料采購的具體要求，乙方據(jù)此進(jìn)行物料的采購和準(zhǔn)備。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時間提供場地照片和布置效果圖，延遲超過甲方指定的期限。違約責(zé)任：按照延遲的時間向甲方支付違約金，每延遲一天支付一定金額。示例說明：如果乙方在約定時間內(nèi)未能提供照片和效果圖，甲方有權(quán)按照延遲的天數(shù)向乙方索賠相應(yīng)的違約金。2.乙方未能按照甲方提供的要求進(jìn)行場地布置，導(dǎo)致活動現(xiàn)場與效果圖存在較大差異。違約責(zé)任：乙方應(yīng)根據(jù)實際情況向甲方支付賠償金，以彌補甲方因不符合要求而遭受的損失。示例說明：如果乙方布置的現(xiàn)場與效果圖差異較大，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行重新布置，并索賠因重新布置而產(chǎn)生的費用。3.乙方未能按照議程表進(jìn)行活動安排，導(dǎo)致活動時間延誤或環(huán)節(jié)缺失。違約責(zé)任：按照延誤的時間向甲方支付違約金，每延誤一天支付一定金額。示例說明：如果乙方未能按照議程表進(jìn)行活動安排，導(dǎo)致活動時間延誤，甲方有權(quán)向乙方索賠相應(yīng)的違約金。4.乙方未能按照嘉賓名單邀請到約定數(shù)量的嘉賓，或者嘉賓接待工作出現(xiàn)失誤。違約責(zé)任：按照未邀請到嘉賓的數(shù)量向甲方支付違約金，每未能邀請到一位嘉賓支付一定金額。示例說明：如果乙方未能邀請到約定數(shù)量的嘉賓，甲方有權(quán)向乙方索賠未能邀請到嘉賓的費用。5.乙方未能按照節(jié)目單進(jìn)行晚會表演，或者表演內(nèi)容與節(jié)目單不符。違約責(zé)任：按照表演不符合要求的部分向甲方支付違約金，并根據(jù)實際情況支付賠償金。示例說明：如果乙方未能按照節(jié)目單進(jìn)行表演，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行補演，并索賠因補演而產(chǎn)生的額外費用。6.乙方未能按照設(shè)備和技術(shù)要求清單提供相應(yīng)的設(shè)備和技術(shù)支持，導(dǎo)致活動受到影響。違約責(zé)任：按照未能提供的設(shè)備或技術(shù)要求的價值向甲方支付賠償金。示例說明：如果乙方未能提供約定的設(shè)備或技術(shù)支持，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的賠償金，以彌補因缺乏設(shè)備或技術(shù)支持而造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。在本合同中的應(yīng)用：如果因不可