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江蘇省太倉港商旅投奧發(fā)展有限公司
管
理
制
度
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編
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2018年1月
6財務(wù)管理制度
6.1
6.2
為加強(qiáng)財務(wù),規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營的發(fā)展、推
動公司資源的優(yōu)化組合。以提升經(jīng)濟(jì)效益為經(jīng)營目標(biāo)、以社
會責(zé)任為擔(dān)當(dāng)。依照《》、《》等有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和
公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
6.2.1會計核算工作規(guī)定
一、按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制
度的規(guī)定建立會計賬冊,設(shè)置會計科目及編碼,進(jìn)行會計核
算,及時提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會計信息。
二、記賬方法采用借貸記賬法,記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生
制。以人民幣為記賬本位幣,會計年度自公歷一月一日起至
十二月三十一日止。
三、會計核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照
規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互
可比和會計處理的前后各期相一致。
四、核算工作應(yīng)當(dāng)按實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)
務(wù)發(fā)生的合法憑證為依據(jù),做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、手續(xù)
齊備、符合時限。
五、憑證規(guī)范內(nèi)容:
1.每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)當(dāng)取得合法有效的原始憑
證(分外來原始憑證和自制原始憑證兩種)。各種原始憑證
必須內(nèi)容真實(shí)完整、手續(xù)齊備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。原始憑證由經(jīng)辦
人簽字,相關(guān)人員審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能據(jù)以填制記
賬憑證。
2.各種資金存入、劃出或賬戶之間的劃轉(zhuǎn)憑證應(yīng)具有真
實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。
3.記賬憑證中的會計分錄和有關(guān)金額應(yīng)準(zhǔn)確,有關(guān)簽章
應(yīng)齊備、清晰。
4.公園辦公室專人依據(jù)票務(wù)處每日臺賬,進(jìn)行票款核算,
核算無誤后匯總,資金存入公司賬戶,將存款回執(zhí)交于公司
會計。
六、財務(wù)核算采用用XXX財務(wù)軟件系統(tǒng)核算,系統(tǒng)中設(shè)
置日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬三種主要賬簿以及各種必
要的輔助性賬簿。各種賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤后的原始憑證、
記賬憑證匯總,并做到登記及時,摘要清楚、內(nèi)容完整、數(shù)
字準(zhǔn)確。各種賬簿中的記錄,如需更正須按更正規(guī)則進(jìn)行。
6.2.2資金管理制度
第一節(jié)總則
為了加強(qiáng)公司資金的內(nèi)部控制和管理,提高資金的使用
效率,保證公司的資金安全,依據(jù)《會計法》、《內(nèi)部會計
控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),制定本制度。
一、資金定義
本制度所稱資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
二、建立不相容職務(wù)相互分離控制制度
不相容職務(wù)包括:授權(quán)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)
保管、稽核檢查等。
三、建立授權(quán)批準(zhǔn)制度
明確被授權(quán)人的資金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)
容。各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)
辦人必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)資金的授權(quán)制度進(jìn)行資金審批,不得
超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見辦理資金業(yè)務(wù)。
對于審批人超越授權(quán)范圍(授權(quán)范圍以“付款審批管理制度”
相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn))審批的業(yè)務(wù),經(jīng)辦人有權(quán)拒絕辦理,并及時
向?qū)徟说氖跈?quán)部門報告。
對大額的資金(300萬元以上,包括300萬元)支付或
資金運(yùn)作,實(shí)行公司董事會審批制,控制風(fēng)險的發(fā)生。
四、內(nèi)部管理
(-)財務(wù)管理部設(shè)立出納崗位,按照《現(xiàn)金管理制
度》負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金收、付和管理業(yè)務(wù)。
(二)對取得的貨幣資金必須及時入賬,不得私設(shè)小金
庫、不得賬外設(shè)賬或截留收入。公園辦公室出納專人定期
(原則上每周)對票款庫存現(xiàn)金入賬,從庫存現(xiàn)金中根據(jù)實(shí)
際情況特留存5000或10000元零錢,用于公園票務(wù)處找零。
(三)(對庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,超過庫存限額(1
萬元)的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。)藍(lán)色內(nèi)容可否調(diào)整公園辦
公室出納根據(jù)實(shí)際情況,每周一次或者節(jié)假日結(jié)束后對庫存
現(xiàn)金及時送存銀行。
(四)超過現(xiàn)金支付范圍(2000元)的現(xiàn)金,通過銀行
轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(五)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期的盤點(diǎn),做到賬物相符,
保證現(xiàn)金的安全。
(六)出納人員每月要編制銀行存款余額核對表,做到
賬賬相符。如有不符,應(yīng)向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告并及時查明原因,
積極處理。
(七)出納人員對與付款有關(guān)的各種票據(jù)的購買、保
管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等必須規(guī)范進(jìn)行,并設(shè)立登記薄
進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜。
(A)有關(guān)人員對應(yīng)收票據(jù)的接收、轉(zhuǎn)讓必須認(rèn)真仔
細(xì),按照規(guī)范進(jìn)行。對有疑問的票據(jù)予以查詢,有問題的要
退回,對受理的票據(jù)要詳細(xì)記錄并妥善保管。
(九)財務(wù)管理部要培養(yǎng)會計人員樹立良好的職業(yè)道德
和高尚的品格,從思想上消除危害資金安全的因素。
五、銀行賬戶的開立及日常管理
1.公司開立新的銀行賬戶由經(jīng)辦人填寫《銀行開戶審批
表》,內(nèi)容包括:直接業(yè)務(wù)人、開戶銀行、開戶申請日期、
賬戶性質(zhì)、經(jīng)辦人、開戶原因等。發(fā)起申請后,須由財務(wù)管
理部、分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批同意后方可辦理開戶手續(xù)。
2.下屬分(子)公司新開立銀行賬戶,經(jīng)分(子)公司
財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批同意后方可辦理開戶手
續(xù),并需向總公司財務(wù)管理部備案。(考慮刪除)
3.公司財務(wù)管理部門應(yīng)對不經(jīng)常發(fā)生業(yè)務(wù)的銀行賬戶加
強(qiáng)監(jiān)管,及時清理睡眠賬戶,防止因疏于管理造成公司資金
損失。
4.公司資金和銀行賬戶必須全部納入公司賬內(nèi)管理,嚴(yán)
禁因任何原因設(shè)立任何形式的“小金庫”和賬外銀行賬戶。
5.公司開立銀行賬戶用于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所需的資金收付,
嚴(yán)禁任何出借銀行賬戶的行為。
六、公司購買理財或定期存款流程
為降低融資成本,保證公司資產(chǎn)的保值增值,公司如果
有暫時閑置資金,經(jīng)公司董事會同意方可購買保本理財產(chǎn)品
或固定期限的銀行存款。購買銀行保本理財或定期存款的,
財務(wù)管理部須向董事會發(fā)起申請,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,填寫
《購買保本理財及定期存款審批表》,經(jīng)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、
分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批同意后才可辦理相關(guān)購買手續(xù)。購買
的理財類型必須是保本型理財或者為定期存款。
七、預(yù)算管理
為充分發(fā)揮預(yù)算在優(yōu)化資源配置、提高運(yùn)營效率、加強(qiáng)
風(fēng)險管控方面的作用,財務(wù)管理部按照預(yù)算管理制度要求負(fù)
責(zé)牽頭公司財務(wù)預(yù)算工作。
(-)工程款預(yù)算,公司財務(wù)對工程款支付做年度預(yù)算
和季度預(yù)算,在每年度或季度末一個月前做出預(yù)算,經(jīng)公司
董事會同意,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后給公司。
(二)還本付息預(yù)算,資金管理部每年11月底前對下
一年的還本付息做出預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報董事長審
批。
(三)投資預(yù)算,資產(chǎn)管理部在每年II月底前對公司
下一年度的對外投資做出預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報董事
長審批。
(四)經(jīng)營預(yù)算,各部門根據(jù)自身職能需求和下一年度
公司發(fā)展規(guī)劃,在每年年末一個月前對各自分管的各項(xiàng)資金
進(jìn)出做出預(yù)算,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報董事長審批。
(五)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)匯總各部門上報的預(yù)算資料,根
據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)全面編制財務(wù)預(yù)算報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后
報董事會備案。
第二節(jié)現(xiàn)金管理
一、現(xiàn)金的收付及保管由出納及公園辦公室負(fù)責(zé),其他
人員不得直接收支和管理現(xiàn)金?,F(xiàn)金支出的審批人員應(yīng)同出
納員、銀行票據(jù)保管員分離。
二、現(xiàn)金使用范圍主要限于:
1.支付給職工個人的工資、獎金、各項(xiàng)津貼及補(bǔ)貼、福
利費(fèi)及零星費(fèi)用支出;
2.支付差旅費(fèi);
3.支付給無銀行結(jié)算條件的單位或個人的勞動報酬和購
買物資的小額款項(xiàng);
4.不足結(jié)算起點(diǎn)的零星支付款項(xiàng),現(xiàn)金支付限額為2000
元以內(nèi)。
5.半年度一次支付導(dǎo)游員導(dǎo)服費(fèi)。
三、公園專項(xiàng)票務(wù)收支流程
1.由公園票務(wù)處核算每日門票收入上交公園辦公室,辦
公室專人確認(rèn)票據(jù)與收入吻合,存于辦公室保險柜。
2.辦公室專人定期匯總核算門票收入,存入公司賬戶。
收支憑證與財務(wù)交接,匯總錄入月數(shù)據(jù)存檔,雙方簽字,資
料歸檔。
四、經(jīng)營取得的現(xiàn)金,應(yīng)由出納清點(diǎn)并送存銀行。任何
人不得坐支現(xiàn)金。
五、不相容崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的人員不得同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入賬的工作。
2.保管銀行票據(jù)的人員不得同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金支出賬和調(diào)整
銀行存款賬。
3.負(fù)責(zé)調(diào)整銀行存款賬的人員不得同時負(fù)責(zé)現(xiàn)金支出賬、
應(yīng)收款賬、應(yīng)付款賬。
六、收支現(xiàn)金時,經(jīng)辦人員要嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證及
所附單據(jù)是否合法,數(shù)額是否正確完整,審簽手續(xù)是否齊備
等。對不符合制度規(guī)定的,應(yīng)予以糾正或拒絕辦理收付。
七、認(rèn)真做好庫存現(xiàn)金保管工作?,F(xiàn)金和有價證券應(yīng)置
于保險箱(柜)里以確保安全和完整無缺。
八、因工作關(guān)系需配備備用金的,需要人應(yīng)提出申請,
填寫《備用金申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、
董事長批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。備用金支用不得超過規(guī)定范圍和業(yè)
務(wù)內(nèi)容,不得移作他用或私人挪用,出納人員應(yīng)對該類備用
金使用情況作定期或不定期抽查。
九、現(xiàn)金收付款項(xiàng),均應(yīng)按業(yè)務(wù)填寫收付款審批單,并
應(yīng)寫明收付的內(nèi)容、用途、金額及有關(guān)情況,經(jīng)有關(guān)人員審
核蓋章后出納方能辦理收付手續(xù)。收到的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)日送存銀
行,如當(dāng)日無法送存銀行,出納應(yīng)保存于保險柜內(nèi),于次日
送存銀行。
十、現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)必須當(dāng)日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清
月結(jié),賬款相符。不得用白條或原始憑證抵庫。
十一、對超過現(xiàn)金收付范圍或限額以上的款項(xiàng)進(jìn)行收付
時,必須通過銀行結(jié)算,禁止化整為零套取現(xiàn)金。
十二、臨時支付現(xiàn)金的管理,因公出差借支差旅費(fèi),由
經(jīng)辦人員提交申請,部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)董
事長批準(zhǔn)后方可辦理正式借款手續(xù)。出差人員回公司后7個
工作日內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),前賬不清、后賬不借。
十三、核定庫存現(xiàn)金限額。根據(jù)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營需要,
核定庫存現(xiàn)金限額10000元?,F(xiàn)金庫存限額一經(jīng)確定,必須
嚴(yán)格執(zhí)行。若公司運(yùn)營發(fā)生變化,庫存限額需要增加時,應(yīng)
提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后作調(diào)整。
十四、財務(wù)管理部的庫存現(xiàn)金由現(xiàn)金出納負(fù)責(zé),保險柜
鑰匙必須隨身攜帶,絕對不準(zhǔn)放在辦公室抽屜里過夜或任意
亂丟,保險柜密碼不得告知他人。
十五、設(shè)立現(xiàn)金支票使用簿,并妥善保管好空白支票。
十六、監(jiān)察審計室、財務(wù)管理部對庫存現(xiàn)金要進(jìn)行定期
或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
第三節(jié)銀行結(jié)算管理
一、銀行結(jié)算方式采用:銀行匯票、支票、網(wǎng)銀、銀行
承兌匯票等結(jié)算方式。
1.銀行匯票結(jié)算。受理的銀行匯票要審查其有效性,名
稱和金額是否準(zhǔn)確,期限是否有效,印章是否齊全、清晰,
壓印是否正確、清晰,日期、金額填寫是否正確規(guī)范,如匯
票發(fā)生背書轉(zhuǎn)讓,應(yīng)檢查其背書轉(zhuǎn)讓的有效性和連續(xù)性。
2.支票結(jié)算。分現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種,現(xiàn)金支票除
本單位提取備用金外,不得用于其他業(yè)務(wù)結(jié)算;轉(zhuǎn)賬支票主
要用于同城業(yè)務(wù)結(jié)算,對于收取的轉(zhuǎn)賬支票應(yīng)及時辦理銀行
托收入賬手續(xù)。
3.網(wǎng)銀結(jié)算。運(yùn)用網(wǎng)上銀行的轉(zhuǎn)賬、信匯、電匯等方式
進(jìn)行的收、付款業(yè)務(wù)。網(wǎng)銀付款分設(shè)二級U盾-制單、復(fù)核、
審核,于兩人分別保管、分設(shè)密碼。
4.銀行承兌匯票結(jié)算。主要用于公司支付工程款。銀行
承兌匯票的票面要素必須齊全,至少包括:日期大寫;金額
大、小寫要一致;必須有銀行的“匯票專用章'的鋼印或紅??;
銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請人蓋章”處必須由承兌匯票
申請單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽;出票人的全稱
與出票人簽章的財務(wù)專用章必須完全一致;收款人的全稱、
賬號、開戶行必須核對無誤;銀行承兌匯票期限最長不得超
過一年,即其出票日期與到期日不得超過一年。收到轉(zhuǎn)賬背
書的銀行承兌匯票,必須是連續(xù)背書。
二、銀行承兌匯票由出納保管,出納收到銀行承兌匯票
時,將票據(jù)號碼、金額、背書轉(zhuǎn)讓等進(jìn)行登記,然后進(jìn)賬,
出納進(jìn)賬后將單據(jù)及時交會計入賬。支付銀行承兌匯票時,
由出納登記清單,并提前籌劃資金,以確保銀行能按期支付
到期款項(xiàng)。
三、銀行存款管理人員應(yīng)正確使用和審核各種銀行結(jié)算
憑證。經(jīng)辦人員要嚴(yán)格審核銀行結(jié)算憑證及所附單據(jù)是否合
法,數(shù)額是否正確、完整、審核手續(xù)是否齊全等。對符合制
度規(guī)定的應(yīng)及時辦理,對不符合制度規(guī)定的應(yīng)予以糾正或拒
絕辦理收付。如月末有未達(dá)賬款,應(yīng)查明原因及時處理。
四、監(jiān)察審計室于月中抽查一次,財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人不
定期抽查銀行存款。
五、禁止發(fā)生下列違規(guī)行為:
1.簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;
2.簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),
套取銀行和他人資金;
3.無理拒絕付款,任意占用他人資金;
4.違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
六、銀行存款核對
1.核對銀行賬戶
財務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)指定專人(除銀行出納外)定期核對銀
行賬戶,才鉆艮行存款日記賬定期與“銀行對賬單”核對清楚,
每月至少核對一次,發(fā)現(xiàn)差錯,需及時查明更正;月份終了,
銀行存款日記賬的余額必須與銀行存款總賬科目的余額核對
相符;如有不符應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬
面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。銀行存款余額調(diào)節(jié)表必須由
不相容崗位人員簽字、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)、分管領(lǐng)導(dǎo)審
核,對未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)跟蹤查實(shí)。
2.監(jiān)控銀行存款
銀行出納崗位要對銀行存款的收支狀況進(jìn)行記錄和分析,
對各家銀行的實(shí)際存款余額進(jìn)行監(jiān)控,定期編制銀行存款余
額報表,月末根據(jù)銀行對賬單進(jìn)行賬實(shí)核對,發(fā)現(xiàn)問題及時
查明原因,同時向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。
第四節(jié)票據(jù)管理
一、票據(jù)的購買。支票的購買,應(yīng)填寫“票據(jù)和結(jié)算憑
證領(lǐng)用單"并加蓋預(yù)留銀行印鑒。票據(jù)購買后,要由專人
(出納員)在登記簿上進(jìn)行登記。
二、票據(jù)的保管。票據(jù)在領(lǐng)用之前,由財務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)
專人保管,票據(jù)必須存放在保險箱內(nèi)。
三、票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓。對于符合條件可以背書轉(zhuǎn)讓的票
據(jù),應(yīng)由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核,按資金支付程序批準(zhǔn)后,由
財務(wù)管理部進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓。背書時應(yīng)審查票據(jù)內(nèi)容:票據(jù)是
否可以背書;背書是否連續(xù);背書記載內(nèi)容是否為附有條件
的背書、部分背書等。審核沒有問題后,簽章并記載背書日
期。票據(jù)如經(jīng)背書應(yīng)在登記簿上記錄。
四、票據(jù)的核銷。票據(jù)使用后,出納將相關(guān)憑證交于做
賬會計,做賬會計進(jìn)行核銷并記錄。
附:J.銀行開戶(銷戶)審批單
2.備用金申請表
3.購買保本理財及定期存款審批表
附件1
江蘇省太倉港商旅投資發(fā)展有限公司
銀行開戶(銷戶)審批單
申請日期:年月日
公司名稱
開戶銀行
賬號(銷戶
填)
申請人職務(wù)
賬戶性質(zhì)()基本賬戶,()一般賬戶,()專用賬戶
開戶
(銷戶)原因
經(jīng)辦人直接業(yè)務(wù)人部門負(fù)責(zé)人
財務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批人
附件2
江蘇省太倉港商旅投費(fèi)發(fā)展有限公司
申請金額仟佰拾萬仟佰拾元角分¥
申請理由及用途
□現(xiàn)金領(lǐng)款人簽字:
□銀行轉(zhuǎn)賬收款人:
支付方式
開戶行:
銀行賬號:
申請部門負(fù)責(zé)人
簽署意見
財務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核人
備用金申請表
申請時間:年月日
附件3
江蘇省太倉港商旅投資發(fā)展有限公司
購買保本理財及定期存款審批表
申請時間:年月日
產(chǎn)品名稱預(yù)計收益率預(yù)計收益
金額
起息日期結(jié)束日期
(萬元)
購買期限購買時間風(fēng)險評估
經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人
財務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批人
623費(fèi)用管理制度
一、管理費(fèi)用的內(nèi)容和核算
管理費(fèi)用是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的費(fèi)用,
主要項(xiàng)目及內(nèi)容包括:
1.職工工資:包括工資及福利費(fèi)、養(yǎng)老保險費(fèi)、補(bǔ)充養(yǎng)
老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、工傷生育保險、住房
公積金、住房補(bǔ)貼、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)
及勞動保護(hù)費(fèi)等。
2.折舊費(fèi):指管理部門固定資產(chǎn)按規(guī)定的折舊政策,提
取的折舊費(fèi)用。
3.修理費(fèi):指管理部門固定資產(chǎn)維護(hù)、修理及技術(shù)服務(wù)
等支出。
4.辦公費(fèi):指管理部門辦公場所發(fā)生的辦公用品耗用、
電話費(fèi)、報刊費(fèi)等。
5.業(yè)務(wù)招待費(fèi):指管理部門發(fā)生的各類接待費(fèi)用。
6.差旅費(fèi):指管理部門員工因公差旅發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,
包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)以及管理部門車
輛使用時支付的過路(橋)費(fèi),出差補(bǔ)貼、費(fèi)用等。
7.車輛費(fèi):指公司因運(yùn)營需要發(fā)生的車輛費(fèi)用支出,包
括車輛的保險費(fèi)、修理費(fèi)、油費(fèi)等。
8.無形資產(chǎn)攤銷:指按會計政策確定的攤銷年限,攤銷
的土地使用權(quán)、專利技術(shù)等。
9.中介及咨詢費(fèi):指支付的工程決算審計、財務(wù)審計、
管理和業(yè)務(wù)咨詢、法律顧問等費(fèi)用。
10.水電費(fèi):管理部門辦公場所發(fā)生的水費(fèi)、電費(fèi)。
11.黨建經(jīng)費(fèi):設(shè)立黨建經(jīng)費(fèi)專戶,按照規(guī)定合理支出,
主要用于黨員活動、黨建宣傳資料購買等費(fèi)用。(刪除)
上述費(fèi)用核算項(xiàng)目可根據(jù)管理需要,增加或減少。
二、財務(wù)費(fèi)用的內(nèi)容和核算
財務(wù)費(fèi)用是指為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。
具體內(nèi)容如下:
1.利息支出:包括銀行借款費(fèi)用的利息支出、銀行承兌
匯票貼現(xiàn)利息支出。
2.利息收入:是指公司存放于銀行存款利息收入。
3.匯兌損益:指資產(chǎn)負(fù)債表日外幣貨幣性資產(chǎn)按中國人
民銀行公布的基準(zhǔn)匯價折合成人民幣金額與賬面人民幣金額
之差額(除購建固定資產(chǎn)在資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)之前予
以資本化金額)。
4.手續(xù)費(fèi):指因辦理金融結(jié)算業(yè)務(wù),而支付給金融機(jī)構(gòu)
購買結(jié)算票據(jù)和結(jié)算手續(xù)費(fèi)用等。
5.為構(gòu)建固定資產(chǎn)籌集資金而發(fā)生的費(fèi)用,在資產(chǎn)達(dá)到
預(yù)定可使用狀態(tài)之前予以資本化。
三、固定資產(chǎn)(交通工具、鄭和公園景區(qū)相關(guān)設(shè)施設(shè)備)
的修理
交通工具:
汽車修理,具體原則如下:
1.日常汽車、電瓶車的維護(hù)和保養(yǎng),由車輛管理人提出
申請后,由負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
2.汽車大修理時,必須有車輛使用部門提出申請,報公
司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后實(shí)施。修理計劃需注明:車輛使用部門、
上次大修時間、大修原因、預(yù)計修理費(fèi)用、費(fèi)用列支渠道以
及修理時間、汽車修理單位等。
3.車輛使用部門必須加強(qiáng)對車輛的使用管理,并做好日
常維護(hù)保養(yǎng)工作,不斷降低修理費(fèi)支出。
4.因車輛發(fā)生交通事故而產(chǎn)生的修理費(fèi)用,根據(jù)公司有
關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
景區(qū)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的修理,具體原則如下:
1.物業(yè)公司承包業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,由物業(yè)公司進(jìn)
行日常管理與維護(hù),公司公園部門管理人員有權(quán)對其監(jiān)督管
理。
2.不在物業(yè)公司承包業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),
由公司公園部門管理人員提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后
實(shí)施。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理和控制
公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,具體要求如下:
1.真實(shí)、合法的招待費(fèi),可辦理費(fèi)用的結(jié)算。
2.財務(wù)管理部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算與控制。
6.2.4會計資料管理制度
一、會計憑證
(-)原始記錄的管理及填報要求
1.公司在經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的原始記錄必須根據(jù)公司的經(jīng)
營活動狀況,由各相關(guān)部門統(tǒng)一設(shè)計,以滿足公司經(jīng)營活動
的要求,統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄(包括自制憑證、單據(jù)、工
時考核等)的格式、內(nèi)容和填制方法,簽署、傳遞、匯集、
反饋的要求,公司的各項(xiàng)原始憑證,在新增或變動時應(yīng)由各
歸口部門負(fù)責(zé)設(shè)計或變更。
2.各項(xiàng)原始記錄在使用時必須按規(guī)定時間、聯(lián)次,填制
方法等真實(shí)、正確、清晰、及時地填制;按各聯(lián)次的用途在
各有關(guān)部門間進(jìn)行正確、及時、完整地傳遞。
3.公司經(jīng)營過程中的原始記錄單據(jù),由各歸口部門按照
檔案管理規(guī)定管理。
(二)會計核算中使用的原始憑證必須真實(shí)、合法,反
映的內(nèi)容必須與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符。
(三)公司記賬憑證由財會人員錄入或系統(tǒng)集成。
1.記賬憑證的錄入
錄入的記賬憑證,應(yīng)反映摘要、記賬日期、會計科目、
金額等內(nèi)容。
2.記賬憑證的檢查及審核
對于手工錄入賬務(wù)系統(tǒng)的記賬憑證,制單人自行檢查,
稽核人員審核時應(yīng)注意下列事項(xiàng):
(1)會計科目有無誤用,摘要是否適當(dāng),金額是否正
確;
(2)相關(guān)簽章是否齊全;
(3)所附原始憑證是否齊全、合規(guī),手續(xù)是否完備。
二、會計賬簿
(-)賬簿的形成
用軟件系統(tǒng)根據(jù)記賬憑證自動生成總分類賬、現(xiàn)金日記
賬和銀行日記賬、各明細(xì)分類賬。
(二)賬簿的管理
1.各賬簿應(yīng)分別匯總月份發(fā)生額和累計發(fā)生額。
2.年度更換的新賬,需要結(jié)轉(zhuǎn)上年度的余額,在摘要欄
內(nèi)注明"上年結(jié)轉(zhuǎn)"字樣。
3.財務(wù)管理部每年打印一次賬簿,保證賬頁連貫。
4.財務(wù)管理部負(fù)責(zé)裝訂賬簿,按規(guī)定做好印花稅的貼花
工作。
5.定期將賬簿移交港區(qū)管委會檔案管理部門集中存放。
6.加強(qiáng)備查賬簿的登記及管理,主要包括:
(1)發(fā)票登記簿,公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)登記記錄增值
稅發(fā)票(包括收據(jù))的購買、領(lǐng)用情況,發(fā)票登記簿至少包
括以下內(nèi)容:日期、發(fā)票號、發(fā)票金額、取得發(fā)票經(jīng)辦人簽
字、取得發(fā)票部門、發(fā)票領(lǐng)用人簽字等。
(2)支票登記簿,公司財務(wù)管理部出納崗位負(fù)責(zé)登記
記錄支票的購買、領(lǐng)用及核銷情況。
(3)資產(chǎn)備查簿。
(4)其他臺賬。
以上備查賬簿與其他會計資料一樣作為會計檔案管理。
三、財務(wù)會計報告
(-)財務(wù)會計報告范圍
財務(wù)會計報告由會計報表和會計報表附注兩部分組成。
1.會計報表包括所有月度、季度、半年度、年度對外報表
及其他內(nèi)部報表。
(1)公司對外報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分
配表現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。
(2)其他內(nèi)部管理需要的報表。
2.會計報表附注包括但不限下列內(nèi)容:
(1)會計核算基本前提的說明
(2)主要會計政策和會計估計及變更的說明
(3)或有事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說明
(4)關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露
(5)重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售的說明
(6)公司合并、分立的說明
(7)會計報表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料
(二)合并會計報表的范圍
公司對其他單位投資如占該單位注冊資本的50%以上
(不含50%,或雖然占該單位注冊資本總額不足50%但具有
實(shí)質(zhì)控制權(quán))的,應(yīng)納入合并會計報表范圍內(nèi)。合并會計報
表的編制原則和方法,按照國家統(tǒng)一的會計制度中有關(guān)合并
會計報表的規(guī)定執(zhí)行。
(三)財務(wù)會計報告審核
公司對外財務(wù)會計報告須經(jīng)公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人復(fù)核,
經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核內(nèi)容包括會計報告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、
完整,會計報表的平衡關(guān)系及表與表之間的勾稽關(guān)系。
1在編制財務(wù)會計報表時,對經(jīng)查實(shí)后的資產(chǎn)、負(fù)債有
變動的應(yīng)按照資產(chǎn)負(fù)債的確認(rèn)和計量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)和計量,
并按照會計制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。
2.公司財務(wù)管理部應(yīng)按會計制度規(guī)定的會計報表格式和
內(nèi)容,根據(jù)登記完整核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資
料編制會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確,不
得漏報或者任意取舍。
3.會計報表之間、會計報表各科目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系
的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致;會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字
應(yīng)當(dāng)相互銜接。
(四)財務(wù)會計報告報送
1.公司的月度報表于月份終了后10天內(nèi)(遇法定節(jié)假日
順延)報出;季度報表和半年度于季度終了后15天內(nèi)(遇
法定節(jié)假日順延)報出;年度會計報告于年度終了后120天
內(nèi)報出;會計報表實(shí)行年度審計,須經(jīng)會計師事務(wù)所注冊會
計師驗(yàn)證審計。
2.對外報送的會計報表依次編定頁數(shù)、加具封面、裝訂
成冊、加蓋公章,封面應(yīng)注明公司名稱、地址、報表所屬年
度、月份、送出日期等,并由法定代表人、制表人簽字并蓋
章。
(五)公司在編制年度財務(wù)會計報表前,應(yīng)全面清查資
產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。
6.2.5財務(wù)印章管理制度
一、財務(wù)管理部印章包括企業(yè)財務(wù)專用章、法定代表人
印章、發(fā)票專用章、會計人員人名印章。
二、印章應(yīng)專人保管與使用,并確保企業(yè)財務(wù)專用印章
與法定代表人章由不同的人保管與使用。法人章由財務(wù)管理
部負(fù)責(zé)人保管,財務(wù)印章原則上由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人掌管,
出納人員不得兼管財務(wù)印章。法定代表人印章使用嚴(yán)格落實(shí)
登記制度。
三、印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的印
章交他人保管與使用,也不得私自接受他人保管與使用的印
章。
四、印鑒的借出使用必須有二人或二人以上共同辦理,
嚴(yán)禁一人借用銀行印鑒外出辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
五、各類印章應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,
不得亂用、錯用;印章保管與使用人應(yīng)負(fù)監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印
中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
六、財務(wù)印鑒變更應(yīng)由法定代表人簽署財務(wù)印鑒變更書,
舊印鑒應(yīng)交于黨政辦處理。
七、網(wǎng)銀U盾分兩人保管、分設(shè)密碼,并按規(guī)定使用。
以上印章、u盾保管人為保管責(zé)任人,如因個人保管不
善或不按規(guī)定使用,造成的一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
6.2.6稅務(wù)管理制度
一、應(yīng)付稅費(fèi)的內(nèi)容包括應(yīng)繳增值稅、所得稅、城市建
設(shè)維護(hù)稅、土地增值稅、土地使用稅、房產(chǎn)稅、印花稅及教
育費(fèi)附加。
二、稅務(wù)管理架構(gòu)與責(zé)任
1.公司監(jiān)察審計室、財務(wù)管理部對公司稅務(wù)工作直接進(jìn)
行監(jiān)督與管理。
2.稅務(wù)人員日常稅務(wù)管理中,若有重大涉稅業(yè)務(wù)、涉稅
風(fēng)險或稅務(wù)檢查,稅務(wù)人員應(yīng)及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、
董事長匯報。
3.稅務(wù)人員主要職責(zé)。公司設(shè)有專職稅務(wù)人員,做賬會
計按照當(dāng)月實(shí)際情況編制“應(yīng)交稅金明細(xì)表',交稅務(wù)人員審
核,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核后交分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長審批。辦稅業(yè)
務(wù)員按照稅務(wù)要求進(jìn)行網(wǎng)上申報,并按時交納。
4.購買、開具、核銷及保管增值稅專用發(fā)票及其他各種
發(fā)票。
5.增值稅發(fā)票掃描認(rèn)證及各種稅款申報、繳納。
6.協(xié)調(diào)與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系、保持溝通渠道暢通。
7.識別稅務(wù)風(fēng)險、提出規(guī)避風(fēng)險的改進(jìn)建議。
8.負(fù)責(zé)稅務(wù)檔案管理。
三、發(fā)票管理
1.發(fā)票購買
發(fā)票管理員根據(jù)公司需要,網(wǎng)上申請發(fā)票購買,并將領(lǐng)
購的發(fā)票進(jìn)行登記保管。
2.領(lǐng)用及開具發(fā)票
(1)各部門如需開具發(fā)票,必須提前與財務(wù)管理部提
出開票申請。財務(wù)管理部依據(jù)有關(guān)開票申請進(jìn)行開票并做好
已開發(fā)票的登記工作。各部門領(lǐng)取發(fā)票時,必須在發(fā)票登記
簿上簽字才可領(lǐng)發(fā)票。(刪除)
(2)開具任何發(fā)票時均不應(yīng)涂改;因錯填發(fā)票信息或
其他原因需要對已開具的發(fā)票作廢,應(yīng)將包含發(fā)票聯(lián)在內(nèi)的
所有聯(lián)次發(fā)票全部收回整齊粘貼在存根聯(lián)后,并在各聯(lián)加蓋
“作廢”印章。
(3)開具任何發(fā)票均應(yīng)完整填寫客戶名稱,不應(yīng)簡化
填寫或留空不填。開具任何發(fā)票均應(yīng)依法、完整填寫所有開
票內(nèi)容及開票人全稱,不應(yīng)漏填或錯填。
四、應(yīng)付稅費(fèi)核算的要求
1.各項(xiàng)稅費(fèi)必須嚴(yán)格按照稅法規(guī)定,準(zhǔn)確預(yù)提,繳納。
2.納稅申報的時間規(guī)定:財務(wù)管理部應(yīng)根據(jù)主管稅務(wù)部
門納稅申報時間規(guī)定,及時申報并準(zhǔn)備資金,保證按期依法
納稅。各項(xiàng)基金的交納辦法按納稅申報辦法處理。
3.所有納稅憑證、申報單必須妥善保存。
6.2.7財產(chǎn)清查制度
一、財產(chǎn)清查的對象
1.固定資產(chǎn)等。
2.現(xiàn)金、銀行存款、有價證券。
3.應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及其他應(yīng)收應(yīng)付款等。
二、資產(chǎn)的清查時間和要求
1.固定資產(chǎn)清查。每年十二月底清查一次,要求賬物卡
三相符。財務(wù)管理部配合黨政辦、資產(chǎn)管理部每年對固定資
產(chǎn)一次,監(jiān)察審計室監(jiān)督執(zhí)行,并形成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況表,
對、、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批
準(zhǔn)后,于時處理完畢。
2.現(xiàn)金、銀行存款以及各往來賬戶的清查。實(shí)行不定期
檢查制度,現(xiàn)金銀行存款每天必須核對一次,及時清理賬戶。
內(nèi)部往來賬戶每月核對一次。
三、資產(chǎn)清查后盤盈盤虧處理
對財產(chǎn)清查中發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損以及報廢資產(chǎn),
資產(chǎn)管理部應(yīng)及時查明原因,明確責(zé)任,單項(xiàng)金額5萬元,
批量金額超過10萬元以下的資產(chǎn)處置,書面報公司總經(jīng)理辦
公會、董事會批準(zhǔn)。超過限額的,應(yīng)報港區(qū)管委會批準(zhǔn)。
(刪除)經(jīng)批準(zhǔn)后分以下情況處理:
(-)存貨的盤盈盤虧
1.盤盈的存貨,按照財務(wù)制度列入相關(guān)資產(chǎn)及費(fèi)用。
2.盤虧、毀損和報廢的存貨,按照財務(wù)制度列入相關(guān)
費(fèi)用。
3.存貨毀損屬于非正常毀損的,扣除保險公司賠款和
殘料收入后,計入營業(yè)外支出。
(二)固定資產(chǎn)的盤盈盤虧
1.查明原因,責(zé)任到人。
2.一般設(shè)備發(fā)生盤盈盤虧的,財務(wù)管理部向公司董事
會或總經(jīng)理辦公會通報,根據(jù)財務(wù)制度處置。
3.盤盈的固定資產(chǎn),其凈收益計入營業(yè)外收入;盤虧
及虧損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘
料價值之后計入營業(yè)外支出。若因人為原因產(chǎn)生重大資產(chǎn)損
失的,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(三)應(yīng)收賬款出現(xiàn)呆賬,應(yīng)查明原因,在對有確鑿證
據(jù)表明確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),經(jīng)公司董事會或總經(jīng)理辦
公會批準(zhǔn)后,按規(guī)定報稅務(wù)部門審批后作為壞賬損失核銷。
(四)現(xiàn)金盤點(diǎn)發(fā)生損失的,由現(xiàn)金保管人負(fù)責(zé)賠償。
628工作交接管理制度
一、財務(wù)人員調(diào)動工作崗位或者離職必須與接管人員辦
理交接手續(xù)。
二、一般會計人員的交接由所在公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人
監(jiān)交,財務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由監(jiān)事會監(jiān)交。
三、離職人員辦理移交手續(xù)前應(yīng)做好以下工作:
(-)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制的憑證應(yīng)填制完
畢。
(二)尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢。賬目在電腦中的,
應(yīng)將最后一筆余額在移交清冊中寫明。
(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)寫出書面
材料。要核實(shí)自己經(jīng)管的所有內(nèi)外賬目、財產(chǎn)物資賬,并盡
可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
(四)財務(wù)主管以上的人員移交時,還應(yīng)將所管全部財
務(wù)會計工作、重大的財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替
人員詳細(xì)介紹,對需要移交的遺留問題寫成書面材料。
(五)編制移交清冊。移交清冊一般應(yīng)包括:崗位名稱、
交接日期、交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容、移交清冊的頁數(shù)以及需要
說明的問題和意見等,交接內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)列明移交人所經(jīng)管的
如會計憑證、會計賬簿、會計報表、印簽、支票、文件、資
料和其他物品。
四、接管人員辦理接交時,移交人員要按照移交清冊逐
項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對清點(diǎn)驗(yàn)收,同時要注意以下幾
個事項(xiàng):
(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)賬簿余額進(jìn)行驗(yàn)交。當(dāng)出
現(xiàn)現(xiàn)金、有價證券與余額不一致時,移交人員要在監(jiān)交人員
規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)清查完畢。
(二)會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整,
如有短缺,要查明原因,并在移交清冊中加以注明,由移交
人員負(fù)責(zé)。
(三)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對無誤。
(四)各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬余額,要與總
賬有關(guān)賬戶的余額核對相符。
(五)接管會計人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行
另立新賬,以保持會計記錄的連續(xù)性。
五、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽
名。移交清冊應(yīng)一式四份,交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)行一份,
財務(wù)管理部存檔一份。
六、現(xiàn)金、有價證券短缺的,由責(zé)任人全額賠償。
七、企業(yè)財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家與財政部所規(guī)定的法
律、法規(guī)、以及本公司的財務(wù)制度,自覺履行崗位職責(zé)。出
現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘,特別嚴(yán)重或觸犯刑
法的,應(yīng)給予行政處分或追究刑事責(zé)任。
1.違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
2.拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
3.偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿
的;
4.利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物
的;
5.弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪
用公司款項(xiàng)的;
6.在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公
司利益遭受損失的;
7.有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退。
629財務(wù)保密管理制度
一、公司系統(tǒng)內(nèi)所有財務(wù)從業(yè)人員均負(fù)有保守職業(yè)秘密
的義務(wù),本制度及本條所稱保守職業(yè)秘密是指財務(wù)各崗位人
員對在職業(yè)范圍內(nèi)所知悉、接觸的財務(wù)信息不得擅自擴(kuò)散;
除向有職業(yè)關(guān)系或有權(quán)知悉的人透露外,不得向其他任何人
透露"衣前款規(guī)定透露時應(yīng)有程序或制度依據(jù),并應(yīng)嚴(yán)格遵
守。各崗位人員為該崗位責(zé)任人,公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人為
總責(zé)任人,公司財務(wù)管理部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人為所在公司的責(zé)任
人;財務(wù)人員崗位變換不消除對崗位所知悉信息的保密義務(wù),
公司其他員工亦依}制度負(fù)有相應(yīng)保密義務(wù)。
二、本制度所指的財務(wù)職業(yè)秘密或財務(wù)信息是指公司一
切財務(wù)或與財務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)、分析、評價和其他文字表述。
其表現(xiàn)形式包括各種財務(wù)報表、原始單據(jù)、賬冊、電腦文件、
光盤資料、會計分析、會計意見等紙面或電子文件形式。
三、本制度所稱的保守職業(yè)秘密和財務(wù)信息的范圍包括
所有依前款所指的財務(wù)信息,并不以公司及子公司是否采取
保密措施或提出保密要求為構(gòu)成要件。
四、公司禁止財務(wù)從業(yè)人員未經(jīng)批準(zhǔn)向外界任何單位或
個人透露公司財務(wù)或與財務(wù)有關(guān)的一切信息。
五、公司財務(wù)崗位向外提供財務(wù)信息應(yīng)遵循以下程序:
(-)公司的財務(wù)信息向外提供時應(yīng)經(jīng)財務(wù)管理部負(fù)責(zé)
人審查并報經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)公司的財務(wù)信息向外提供時應(yīng)經(jīng)所在公司財務(wù)管
理部經(jīng)理或負(fù)責(zé)人審查。
(三)公司內(nèi)部及相互之間某崗位向其他崗位了解或提
供財務(wù)信息時應(yīng)經(jīng)各自相應(yīng)崗位的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人同意,
并在其監(jiān)督之下進(jìn)行。
6.3
為規(guī)范付款審批程序,嚴(yán)格把好資金支付關(guān),避免不必
要的差錯和漏洞出現(xiàn),特制訂本制度。
各部門對本部門發(fā)生的業(yè)務(wù)實(shí)行部門負(fù)責(zé)制。
一、付款審批流程
1.費(fèi)用類資金支付,經(jīng)辦人根據(jù)費(fèi)用填寫“付款審批
單”,粘貼單貼好報銷發(fā)票,要素必須填寫齊全。報銷流程為:
由經(jīng)辦人填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部復(fù)
核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長審批。董事長簽批后財務(wù)管理部
予以報銷費(fèi)用。
2.工程類資金支付,主要指支付工程款、監(jiān)理費(fèi)、設(shè)計
費(fèi)、檢測費(fèi)等工程項(xiàng)目支出。施工單位提供“工程款支付情況
核對表”及相應(yīng)付款節(jié)點(diǎn)憑證,公司經(jīng)辦人根據(jù)項(xiàng)目情況審核,
匯總填寫“工程經(jīng)費(fèi)申報匯總表”,由公司審批。逐筆支付時,
公司經(jīng)辦人再填寫“付款審批單”,財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、分管
領(lǐng)導(dǎo)審核,董事長審批。董事長簽批后財務(wù)管理部予以支付
資金。
3.其他資金類支付審核,主要指除上述2種付款以外的
資金支付審批,付款審批流程為:由經(jīng)辦人填寫審批單,經(jīng)
部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、財務(wù)管理部復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長
審批。董事長簽批后財務(wù)管理部予以支付資金。
二、審核資料、審核內(nèi)容和審核程序
(-)要有完整、準(zhǔn)確的付款依據(jù)資料。
1.一次性付款,提供該付款合同文本的復(fù)印件;貨物或
工程驗(yàn)收單,由收款單位、經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字并蓋章。
2.工程款支付,提供工程支付核對表,由施工單位簽字
蓋公章,各責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字;工程計量報審表,工
程款支付證書,需施工單位、監(jiān)理單位、工程管理等部門簽
字并蓋公章確認(rèn);如工程已完工需提供竣工驗(yàn)收報告、審計
報告等。
3冽入港區(qū)管委會批復(fù)的“工程經(jīng)費(fèi)申報匯總表,中的資
金支付,不需提供上述資料。(考慮刪除)
(二)要認(rèn)真填報付款審批單。
在合同付款之前雖有了確鑿的資料或證據(jù),但還要經(jīng)過
一個必要的審批程序,即:經(jīng)辦部門必須填報“付款審批單工
經(jīng)辦部門在填報時,應(yīng)對付款用途、付款金額、合同審批單
編號、付款依據(jù)、付款時間及收款單位名稱、付款方式等等,
按照主合同或原始資料中的內(nèi)容認(rèn)真填報。并做到字跡清楚、
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、不得涂改。
提供真實(shí)有效的付款憑證、發(fā)票,并附相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同
及工程款支付核對表、工程量確認(rèn)表、驗(yàn)收報告或港區(qū)管委
會批復(fù)的“工程經(jīng)費(fèi)申報匯總表”等結(jié)算資料。
(三)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真履行審核職責(zé)。
1.經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人在審核合同付款時,一要認(rèn)真審查下
屬所提供的資料、證件是否與付款主合同所規(guī)定的付款條款
一致,確認(rèn)是否可以付款;二要認(rèn)真審查并確認(rèn)付款的金額
是否準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)格杜絕數(shù)據(jù)差錯;三是認(rèn)真審查結(jié)算資料
是否齊全、合法。
2.財務(wù)管理部負(fù)責(zé)人在審核合同付款時,要詳細(xì)對照主
合同或其他資料,審查付款事項(xiàng)、付款金額是否與申報材料
相一致,審核付款憑證是否真實(shí)合法,結(jié)算資料是否齊全,
發(fā)票是否收到(如屬最后一次付款必須提供全部收款發(fā)票)O
經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部的審核意見,既要認(rèn)真履
行本部門的職責(zé),又要為公司領(lǐng)導(dǎo)的簽批嚴(yán)格把關(guān)。因此,
在簽署意見時,不能模棱兩可,不能含糊不清,應(yīng)該做到態(tài)
度明確,意見明了。
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,是依據(jù)由經(jīng)辦部門提供的
資料數(shù)據(jù)、意見要求和經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部的審核
意見,作出的最后結(jié)論。各部門必須認(rèn)真執(zhí)行,如有不同意
見(即使理由充足),只能向領(lǐng)導(dǎo)提出重新復(fù)議,決不能我
行我素。
三、財務(wù)管理部要嚴(yán)格把好資金支付關(guān)
每一項(xiàng)合同的正式付款,財務(wù)管理部一定要在完成上述
審批程序、按審批權(quán)限簽批同意的情況下才能支付(如有違
背,隨意支付的,發(fā)現(xiàn)后不但要追回原款,而且還要追究責(zé)
任人經(jīng)濟(jì)或行政的處罰)。對資料不全的業(yè)務(wù)付款憑證可拒
絕簽字并退回經(jīng)辦部門。
四、審批權(quán)限
公司發(fā)文、工資單、工程項(xiàng)目合同、工程項(xiàng)目付款、資
產(chǎn)出售、內(nèi)部資金調(diào)度、日常經(jīng)營合同、費(fèi)用付款由部門負(fù)
責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報董事長審批。
公司的產(chǎn)權(quán)(股權(quán))變動事項(xiàng)、重大投資事項(xiàng)、重大籌
融資事項(xiàng)、營運(yùn)中的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、300萬元以上大額資金
支付需經(jīng)公司董事會審議,審議通過后方能按上述程序進(jìn)行。
直接管理的下屬控股子公司單筆金額10。萬元(含)以
上的付款由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長審批。(考慮刪除)
附:1.付款審批單
2.工程付款審批單
附件1
江蘇省太倉港商旅投資發(fā)展有限公司
付款審批單
申請時間:年月日附原始單據(jù)張
收款單位
開戶銀行銀行賬號
款項(xiàng)用途申請人
付款方式部門負(fù)責(zé)人
金額仟佰拾萬仟佰拾元角分
財務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批人
附件2
江蘇省太倉港商旅投資發(fā)展有限公司
工程付款審批單
申請時間:年月日附原始單據(jù)
張
合同編號項(xiàng)目名稱
合同(審累計支付累計支付比例
計)金額本次支付本次支付比例
申請人部門負(fù)責(zé)人付款方式
收款單位
開戶銀行銀行賬號
金額仟佰拾萬仟佰拾元角分¥
財務(wù)審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批人
6.4對外投資管理制度(刪除)
為規(guī)范公司對外投資管理,防范和控制投資風(fēng)險,保障
投資資金的安全和保值增值,不斷提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益,
依據(jù)《太倉市市屬國有資產(chǎn)經(jīng)營公司監(jiān)督管理暫行辦法》
(太國資委(2007)19號)、《太倉市市屬國有資產(chǎn)經(jīng)營公
司投資管理暫行辦法》(太國資委(2008)10號)、《關(guān)于
進(jìn)一步規(guī)范太倉市市級國有控股企業(yè)對外投資管理審批流程
的通知》(太國資委(2014)22號)、太倉市人民政府《關(guān)
于進(jìn)一步規(guī)范市級國有控股企業(yè)管理的若干意見》(太政發(fā)
(2012)80號),特制訂本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司及所屬控股子公司的對外投資管理。
受公司或者控股子公司委派至非控股合資企業(yè)的董事、監(jiān)事、
高級管理人員在行使對合資企業(yè)議案表決權(quán)時應(yīng)執(zhí)行本制度
相關(guān)規(guī)定。
二、投資原則
符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策的規(guī)定;符合出資
公司的發(fā)展戰(zhàn)略,主要投資于有利出資公司主業(yè)發(fā)展的有關(guān)
產(chǎn)業(yè);合理配置企業(yè)資源,促進(jìn)要素優(yōu)化組合,創(chuàng)造良好經(jīng)
濟(jì)效益。
三、對外投資的組織管理
(一)決策機(jī)構(gòu)。
依據(jù)公司“三重一大”決策實(shí)施辦法,公司的具體投資項(xiàng)
目(包括股權(quán)投資、固定資產(chǎn)投資和金融資產(chǎn)投資)列入董
事會審議或決策范圍,公司董事會是公司對外投資的決策主
體,所有對外投資都應(yīng)由公司董事會作出決議,防止盲目決
策和個人專斷。公司董事會會議審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)形成董事會決
議存檔。
(二)職能部門。
1.資產(chǎn)管理部,是公司對外投資管理的職能部門,負(fù)責(zé)
對外投資項(xiàng)目的預(yù)選、策劃、論證、籌備、相關(guān)報批等;負(fù)
責(zé)對外投資項(xiàng)目的協(xié)議、合同和重要相關(guān)信函、章程等的審
核以及落實(shí)法務(wù)事宜;負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資備案或?qū)徟纳暾垼?/p>
督促控股企業(yè)建立和完善公司組織架構(gòu)、日常管理制度等;
負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的投后管理,定期報告投資企業(yè)的經(jīng)營情況。
2.黨政辦,負(fù)責(zé)控股企業(yè)的名稱核準(zhǔn)、工商登記手續(xù)辦
理;負(fù)責(zé)草擬向被投資企業(yè)派遣人員方案;負(fù)責(zé)審核控股企
業(yè)擬定的日常管理制度、人事制度等。(刪除)
3.財務(wù)管理部,負(fù)責(zé)對控股企業(yè)或單一大股東企業(yè)財務(wù)、
稅務(wù)方面業(yè)務(wù)督導(dǎo);負(fù)責(zé)審核控股企業(yè)擬定的財務(wù)、稅務(wù)管
理制度;負(fù)責(zé)協(xié)同相關(guān)方面辦理出資手續(xù)、稅務(wù)登記、銀行
開戶等工作。
4.監(jiān)察審計室,負(fù)責(zé)對控股企業(yè)或投資項(xiàng)目進(jìn)行日常的
監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)開展對控股企業(yè)的年度審計、專項(xiàng)審計工作。
(三)投資決策委員會。
投資決策委員會是公司對外投資決策的參謀機(jī)構(gòu),組長
由公司董事長擔(dān)任,成員由公司資產(chǎn)管理部、財務(wù)管理部、
監(jiān)察審計室、監(jiān)事會、出資控股子公司以及專業(yè)成員組成,
專業(yè)成員根據(jù)項(xiàng)目類型不同,由公司其他部門、外部聘請專
家組成。
投資決策委員會主要負(fù)責(zé)對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行決策分析,
為公司總經(jīng)理辦公會、董事會進(jìn)行投資項(xiàng)目決策提供專業(yè)參
考意見。
四、對外投資的決策流程
(-)投資項(xiàng)目預(yù)判。
資產(chǎn)管理部在獲取投資項(xiàng)目信息后,應(yīng)組織對擬投項(xiàng)目
進(jìn)行可行性分析,形成《可行性分析報告初稿》,對投資項(xiàng)
目進(jìn)行預(yù)判,報公司同意后,投資決策委員會討論形成投資
建議,提交公司總經(jīng)理辦公會、董事會進(jìn)行決策和審批。
(二)董事會審批須提交的材料。
董事會召開前,資產(chǎn)管理部應(yīng)將以下材料上報至公司董
事成員手中:
L《可行性分析報告》;
2.擬簽署的投資協(xié)議或投資意向書;
3.向被投資企業(yè)人事派遣方案;
4.有關(guān)合作方的情況介紹、證明資料;
5.投資民營企業(yè)、民營參股企業(yè)的,須提交被投資企業(yè)
整體評估報告及近期財務(wù)審計報告;
6.合作方采用非貨幣出資的,提供資產(chǎn)評估報告;
7.投資決策委員會表決意見;
8.其他需提供的資料。
(三)投資項(xiàng)目審批。
公司董事會在收到意向投資項(xiàng)目的相關(guān)資料后,召開董
事會,形成董事會決議。
審批通過的投資項(xiàng)目,由公司上報港區(qū)管委會審批。審
批通過后由被投資企業(yè)經(jīng)營團(tuán)隊或組建項(xiàng)目管理班子負(fù)責(zé)具
體實(shí)施。
五、對外投資的人事和日常業(yè)務(wù)管理
(一)董事、監(jiān)事、高管人員。
依據(jù)總公司“三重一大”決策制度,董事、監(jiān)事、高管人
員派遣方案應(yīng)在提交公司經(jīng)理層、董事會決策前,公司黨政
辦就上述人員的廉潔從業(yè)情況征求公司人事的意見,經(jīng)公司
董事會同意后報港區(qū)管委會審批。
對于公司對外投資組建合資企業(yè),總公司或控股子公司
股權(quán)占比大于或等于1/3,或者公司作為單一大股東的,原則
上應(yīng)向合資企業(yè)派出經(jīng)法定程序選舉產(chǎn)生的董事、監(jiān)事,參
與和監(jiān)督被投資企業(yè)的運(yùn)營管理和決策方案,維護(hù)公司的利
益。
對于對外投資組建的控股企業(yè),公司還應(yīng)根據(jù)需要向被
投資企業(yè)派出經(jīng)營管理人員,對被投資企業(yè)的運(yùn)營、決策起
主導(dǎo)作用。
(二)派出人員的職責(zé)。
市場化經(jīng)營企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動由被投資企業(yè)經(jīng)理
層負(fù)責(zé)。
被派遣人員應(yīng)按照《公司法》和被投資企業(yè)的《合資企
業(yè)章程》的規(guī)定切實(shí)履行職責(zé),在經(jīng)營管理活動中維護(hù)公司
利益,實(shí)現(xiàn)公司投資的保值、增值。
(三)提案表決。
對被投資企業(yè)在經(jīng)營活動中需要通過股東會、董事會、
監(jiān)事會等會議形式表決提案的,被投資企業(yè)應(yīng)按規(guī)定將有關(guān)
決策方案、可行性分析等資料提前10天提供給公司資產(chǎn)管理
部、與會人員。涉及企業(yè)對外投資、對外擔(dān)保、對外借款,
企業(yè)高管任免,企業(yè)股權(quán)變更、章程變更,企業(yè)合并、分立、
解散、清算等重大事項(xiàng),派出的董事、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)按照公司董
事會研究確定的意見進(jìn)行表決。
(四)被投資企業(yè)制度建設(shè)。
被派遣的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)督促被投資企業(yè)
建立一套規(guī)范有效的管理制度,包括且不限于企業(yè)財務(wù)與付
款制度、資產(chǎn)處置制度、采購及招投標(biāo)管理制度、對外擔(dān)保
和融資制度等。
(五)監(jiān)督管理。
被派遣的董事、監(jiān)事應(yīng)認(rèn)真履行和發(fā)揮對被投資企業(yè)的
決策職能、監(jiān)督職能,督促被投資企業(yè)規(guī)范、有序發(fā)展。
被派遣的高級管理人員應(yīng)積極參與被投資企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)
營業(yè)務(wù),并強(qiáng)化對被投資企業(yè)的監(jiān)督管理,確保被投資企業(yè)
規(guī)范、有序發(fā)展。
六、對外投資的財務(wù)管理及審計
(-)財務(wù)人員和財務(wù)記錄。
公司控股或者作為單一大股東的,原則上出資公司應(yīng)向
被投資企業(yè)派遣財務(wù)人員,同時要求被投資企業(yè)對日常經(jīng)營活
動進(jìn)行全面完整的財務(wù)記錄,進(jìn)行詳盡的會計核算,建立明
細(xì)賬簿。會計核算方法應(yīng)符合會計準(zhǔn)則和會計制度的規(guī)定。
(二)財務(wù)報告。
被投資企業(yè)應(yīng)按月向公司財務(wù)管理部遞交被投資企業(yè)的
財務(wù)會計報表。公司資產(chǎn)管理部、財務(wù)管理部、監(jiān)察審計室
等對被投資企業(yè)的財務(wù)狀況、重大事項(xiàng)、年度利潤分配方案
等進(jìn)行分析,及時報告給總公司,確保公司利益不受到損害。
(三)審計報告。
對公司持股比例大于等于1/3,或者作為單一大股東的投
資項(xiàng)目,公司應(yīng)聘請中介機(jī)構(gòu)對被投資企業(yè)進(jìn)行定期或?qū)m?xiàng)
審計(被投資企業(yè)已審計過的除外)。公司持股比例低于1/3
且公司為非單一大股東的投資項(xiàng)目,應(yīng)要求被投資企業(yè)提供
年度審計報告??偣颈O(jiān)事會、監(jiān)察審計室應(yīng)加強(qiáng)對被投資
企業(yè)的審計和檢查。
七、對外投資的評價管理
(-)投資跟蹤和效果評價。
公司資產(chǎn)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤被投資企業(yè)的經(jīng)營情況,并
對投資效果進(jìn)行評價,公司財務(wù)管理部、監(jiān)察審計室、出資
的控股子公司等相關(guān)部門配合,定期向公司提供上一個季度
或半年度的書面評價報告。資產(chǎn)管理部發(fā)現(xiàn)實(shí)際投資收益率
與可研報告預(yù)計存在較大差異的,則應(yīng)分析原因,找出問題,
并向總公司提出改進(jìn)建議。
(二)投資變更。
投資項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生重大變更,包括投資增減、
規(guī)模的擴(kuò)減、轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止等可能造成投資項(xiàng)目的性質(zhì)和預(yù)期
結(jié)果發(fā)生重大改變的事項(xiàng),資產(chǎn)管理部應(yīng)要求被投資企業(yè)出
具書面報告,提出《投資變更建議書》,報送公司,投資決
策委員會討論,由公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、對外投資的轉(zhuǎn)讓與收回
(-)收回對外投資。
對于投資企業(yè)出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,出資公司委
派的董事、監(jiān)事和高級管理人員、公司各投資職能部門應(yīng)第
一時間反饋給公司資產(chǎn)管理部,按程序?qū)徟罂梢允栈貙ν?/p>
投資:
1.按照合資企業(yè)章程規(guī)定,該投資項(xiàng)目(企業(yè))經(jīng)營期
滿。
2.由于投資項(xiàng)目(企業(yè))經(jīng)營不善,無法償還到期債務(wù),
依法實(shí)施破產(chǎn)。
3.由于發(fā)生不可抗力而使項(xiàng)目(企業(yè))無法繼續(xù)經(jīng)營。
4.合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時。
(二)轉(zhuǎn)讓對外投資。
發(fā)生或出現(xiàn)下列情況之一時,出資公司委派的董事、監(jiān)
事和高級管理人員、公司各投資職能部門應(yīng)第一時間反饋給
總公司資產(chǎn)管理部,按程序?qū)徟罂梢赞D(zhuǎn)讓對外投資:
1.投資項(xiàng)目已經(jīng)明顯有悖于合資企業(yè)經(jīng)營方向的。
2.投資項(xiàng)目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望沒有市場前景的。
3.由于自身經(jīng)營資金不足急需補(bǔ)充資金時。
4.公司認(rèn)為有必要的其他情形。
(三)處置規(guī)定和權(quán)限。
投資轉(zhuǎn)讓應(yīng)嚴(yán)格按照《公司法》、太國資委(2014]22
號文、其他太倉國資監(jiān)管文件、公司章程等有關(guān)國有股權(quán)轉(zhuǎn)
讓、退出流程的規(guī)定辦理。處置對外投資的行為必須符合國
家有關(guān)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,做好投資收回和轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)
評估工作,防止公司資產(chǎn)的流失。批準(zhǔn)處置對外投資的程序、
權(quán)限與批準(zhǔn)實(shí)施對外投資的程序、權(quán)限相同。
九、重大事項(xiàng)報告和檔案管理
(-)重大事項(xiàng)報告。
被投資企業(yè)應(yīng)按照“三重一大”決策制度及時將董事會會
議紀(jì)要和重大事項(xiàng)報送公司資產(chǎn)管理部,公司資產(chǎn)管理部將
匯總材料交公司分管領(lǐng)導(dǎo)閱示。
(二)定期述職。刪除
出資公司委派的高級管理人員應(yīng)于半年度末向公司總經(jīng)
理辦公會進(jìn)行書面述職,及時報告被投資企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀
況。當(dāng)被投資企業(yè)出現(xiàn)較大經(jīng)營風(fēng)險或舞弊行為時,應(yīng)立即
向公司董事會報告。
(三)檔案管理。
被投資企業(yè)的股東會、董事會會議書面材料、重大事項(xiàng)
報告、經(jīng)營分析報告、審計報告以及派出人員的述職報告等
相關(guān)重要資料由公司資產(chǎn)管理部匯總,定期向檔案管理部門
移交歸檔。
十、對外投資的責(zé)任承擔(dān)
(-)違規(guī)行為處分。
未按本制度規(guī)定程序擅自越權(quán)審批投資項(xiàng)目,或者有違
規(guī)的投資行為,對公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)
責(zé)任和行政責(zé)任。
(二)怠于行使職責(zé)處分。
責(zé)任單位或責(zé)任人怠于行使職責(zé),給公司造成損失的,
公司董事會有權(quán)視損失、風(fēng)險的大小、情節(jié)的輕重決定給予
責(zé)任單位或責(zé)任人相應(yīng)的處分。
6.
第一章總則
第一條為規(guī)范公司融資行為,提高融資效率,降低融
資成本,減少融資風(fēng)險,依照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司章程,
結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條本制度所稱融資是指直接和間接融資方式。
間接融資方式:通過銀行等金融機(jī)構(gòu)獲得銀行貸款或委
托貸款等方式獲取資金。
直接融資方式:通過增資擴(kuò)股、發(fā)行債券、上市募集、
中期票據(jù)、產(chǎn)業(yè)基金等在資本(資金)市場上獲取資金。
第三條本制度適用于本公司的一切融資行為。
第四條公司董事會是融資的決策機(jī)構(gòu),資金管理部負(fù)
責(zé)對外融資的具體操作。
第二章融資的分類
第五條權(quán)益融資:指由采用增資擴(kuò)股方式吸引公司股
東或外部投資者進(jìn)行融資。
第六條債務(wù)融資:指公司以負(fù)債方式借入并到期償還
的資金,包括但不限于發(fā)行債券、中期票據(jù)、短期融資券、
債權(quán)融資計劃、理財直接融資、銀行借款、信在貸款等。
第三章融資的原則
第七條總量控制原則。以滿足公司資金需要為宜。
第八條經(jīng)濟(jì)效益原則。充分利用各類優(yōu)惠政策,積極
爭取低成本籌資。
第九條長遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧原則。權(quán)衡資本結(jié)構(gòu)
(權(quán)益資本和債務(wù)資本比重)對企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本
運(yùn)作可能帶來的影響。
第十條審慎原則,慎重考慮公司的償債能力,避免因
到期不能償債而陷入困境。
第四章融資的決策
第十一條資金管理部于每年末根據(jù)次年度的經(jīng)營計劃、
還本付息、工程款支付等財務(wù)預(yù)算,結(jié)合公司實(shí)際,統(tǒng)籌編
制融資計劃。融資計劃提交董事會審議;如遇公司經(jīng)營計劃
和財務(wù)預(yù)算調(diào)整相應(yīng)調(diào)整,并按程序報批。
第十二條根據(jù)董事會審議批準(zhǔn)的融資計劃,資金管理
部門編制單筆融資方案,并提交董事會審核。公司董事會授
權(quán)董事長對外簽署相關(guān)的融資合同。
第十三條公司發(fā)行產(chǎn)業(yè)基金、中短期融資票據(jù)、企業(yè)
債券以及增資擴(kuò)股方案,需經(jīng)董事會審議通過。
第五章融資的管理
第十四條年度融資計劃經(jīng)公司董事會決議通過后,報
港區(qū)管委會審批;超出年度投資計劃的項(xiàng)目融資,必須先報
港區(qū)管委會追加投資計劃和融資計劃,然后再按程序?qū)嵤?/p>
第十五條資金管理部負(fù)責(zé)公司的資金借入和歸還。在
資金借入管理上,資金管理部應(yīng)嚴(yán)格控制財務(wù)費(fèi)用支出。在
借入資金的歸還管理方面,資金管理部應(yīng)提前編制資金歸還
方案,落實(shí)還款資金來源,確保按期歸還,以保證公司信譽(yù)
不受損害。
第十六條嚴(yán)格控制融資成本,認(rèn)真核對、統(tǒng)計每筆貸
款的利息支出;對于以“財務(wù)顧問費(fèi)”、“承諾費(fèi)”等形式支付
的融資費(fèi)用,必須報經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十七條根據(jù)市國資委“國有公司融資有關(guān)規(guī)定"認(rèn)
真做好各類貸款的統(tǒng)計、填報工作:每月報送“直接債務(wù)統(tǒng)計
表”、“對外擔(dān)保統(tǒng)計表”、“平臺間借款情況’等。
第十八條融資合同必須符合有關(guān)法律規(guī)定,除銀行提
供的格式借款合同外,其他形式的融資合同必須經(jīng)公司法律
顧問審查。相關(guān)融資合同簽訂后,公司資金管理部派專人負(fù)
責(zé)保管,對合同信息逐筆登記進(jìn)行臺帳管理。
第六章融資的監(jiān)督控制
第十九條公司監(jiān)察審計室有權(quán)對上述有關(guān)事項(xiàng)及其過
程進(jìn)行監(jiān)督并進(jìn)行專題審計,對違規(guī)行為或?qū)χ卮髥栴}出具
專項(xiàng)報告提交董事會。
第二十條公司監(jiān)事會有權(quán)對上述有關(guān)事項(xiàng)及其過程進(jìn)
行監(jiān)督,對違規(guī)行為及時提出糾正意見,對重大問題提出專
項(xiàng)報告,提請相應(yīng)審批機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。監(jiān)事會認(rèn)為必要時,
可直接向港區(qū)管委會報告。
第二十一條凡違反本制度辦理融資事項(xiàng)的,不論是否
發(fā)生損失,公司可責(zé)令檢查、通報批評等措施予以制止。造
成經(jīng)濟(jì)損失的,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度追究有
關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。
第七章附則
第二十二條在不違反法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公
司章程》等相關(guān)規(guī)定的情況下,本制度由公司董事會審議通
過生效,修改時亦同。
第二十三條本制度的解釋權(quán)歸公司資金管理部。
第二十四條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)
和公司章程等的規(guī)定執(zhí)行;如與國家日后頒布的法律、法規(guī)
或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按國家有關(guān)法律、
法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并及時修訂本制度,提交公司
董事會審議通過。
6.6
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強(qiáng)公司對外擔(dān)保行為的管理,切實(shí)
防范財務(wù)風(fēng)險,控制公司資產(chǎn)運(yùn)營風(fēng)險,維護(hù)公司的資產(chǎn)安
全,依照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司章程,結(jié)合公司具體情況,
制定本制度。
第二條對外擔(dān)保由總公司統(tǒng)一管理,(刪除)具體業(yè)
務(wù)由公司資金管理部及資產(chǎn)管理部對接。資金管理部主要負(fù)
責(zé)政策性擔(dān)保,資產(chǎn)管理部主要負(fù)責(zé)非政策性擔(dān)保。
第二章?lián)5南嚓P(guān)規(guī)定
第三條公司對外擔(dān)保分為政策性和非政策性擔(dān)保。政
策性擔(dān)保是指因政府項(xiàng)目融資需要,為其他國有控股公司提
供的擔(dān)保,主要為港區(qū)下屬國有企業(yè)之間的擔(dān)保。(刪除)
第四條公司政策性對外擔(dān)保,按照太國資辦發(fā)(2017)
37號文《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范市級國有企業(yè)對外擔(dān)保行為的通知》
的要求,需經(jīng)港區(qū)管委會審批,經(jīng)公司董事會決議后方可辦
理。
第五條非政策性擔(dān)保中公司原則上不為非國有控股公
司以及純市場化運(yùn)作國有公司提供擔(dān)保,除經(jīng)港區(qū)管委會批
準(zhǔn),但擔(dān)保余額不得超過公司出資總額。
第六條公司不得為高風(fēng)險的投資項(xiàng)目及無產(chǎn)權(quán)關(guān)系的
純民營企業(yè)提供擔(dān)保。
第七條公司為公司產(chǎn)權(quán)多元化控股子公司提
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