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文檔簡介
JWMARRIOTT.
管理合同
上海浦東JW萬豪侯爵酒店
中國上海市
業(yè)主:上海申電投資有限公司
管理公司:香港豪華酒店(中國)國際管理有限公司
LuxuryHotels(China)International
ManagementofHongKongLimited
2013年—月—日
\\7\legaIBeijingCH\BJdeveloD\JWMairiott\Shanghai\JWM
Marquis\Luneng\Draft\HMACH4.docT:\BJdevelop\JWMarriott\Shanghai\JWMMarquis\Lunen就Draft\HMACH3.doc
2013/98/212
目錄
頁碼
第一條酒店的管理...........................................................1
1.01聘請(qǐng)管理公司.........................................................1
1.02經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn).............................................................1
1.03酒店的施工和開業(yè)前工作...............................................1
1.04管理公司的責(zé)任和管理公司權(quán)限的限制...................................1
1.05執(zhí)照、許可和其他文件;法律要求.......................................2
1.06酒店員工.............................................................3
1.07總經(jīng)理...............................................................4
1.08培訓(xùn)課程.............................................................4
1.09業(yè)主檢查酒店的權(quán)利...................................................5
1.10業(yè)主和管理公司之間的例會(huì)............................................5
1.11系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn).............................................................5
1.12總部服務(wù).............................................................5
1.13場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)...................................................5
1.14與管理公司的關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)和第三方進(jìn)行的交易...............................6
1.15采購回扣.............................................................6
1.16核準(zhǔn)重大合同.........................................................6
1.17副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總監(jiān).................................................7
第二條合同的有效期.........................................................7
2.01有效期...............................................................7
2.02業(yè)績終止.............................................................7
第三條報(bào)酬.................................................................9
3.01管理費(fèi)...............................................................9
3.02基本使用費(fèi)...........................................................9
3.03獎(jiǎng)勵(lì)使用費(fèi)...........................................................9
第四條財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng).....................................................9
4.01預(yù)算.................................................................9
4.02會(huì)計(jì)報(bào)表和利潤分配;業(yè)主的審計(jì)權(quán)利..................................10
4.03酒店賬戶和付款......................................................11
4.04帳簿記錄............................................................12
4.05流動(dòng)資金............................................................12
4.06經(jīng)營物品與設(shè)備......................................................12
4.07物業(yè)稅費(fèi)............................................................12
4.08貨幣................................................................12
4.09風(fēng)險(xiǎn)管理開支........................................................13
第五條維修、維護(hù)和更換...................................................13
5.01作為扣除款的維修和維護(hù)費(fèi)用..........................................13
5.02儲(chǔ)備基金;儲(chǔ)備基金資本開支..........................................13
5.03業(yè)主資本開支........................................................14
(i)
目錄
頁碼
第六條商標(biāo)和知識(shí)產(chǎn)權(quán).....................................................15
6.01酒店名稱............................................................15
6.02商標(biāo)................................................................15
6.03招股說明書..........................................................16
6.04知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán);終止之時(shí)的撤除....................................16
6.05禁止令救濟(jì)..........................................................16
6.06繼續(xù)有效............................................................16
第七條損壞和維修;征用和保險(xiǎn).............................................16
7.01損壞和維修..........................................................16
7.02征用................................................................17
7.03財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)............................................................17
7.04經(jīng)營保險(xiǎn)............................................................17
7.05管理公司保險(xiǎn)計(jì)劃的一般條件..........................................17
第八條酒店的所有權(quán)和融資.................................................17
8.01酒店的所有權(quán)......................................................171S
8.02抵押的條件要求......................................................18
8.03免受干擾合同........................................................19
8.04契約、條件和限制....................................................19
8.05施加留置............................................................19
第九條違約、違約事件和救濟(jì)...............................................20
9.01違約和違約事件......................................................20
9.02救濟(jì)................................................................20
9.03非常事件............................................................21
第十條轉(zhuǎn)讓;酒店的出售...................................................21
10.01轉(zhuǎn)讓................................................................21
10.02酒店的出售..........................................................22
第十一條其他...............................................................23
11.01制訂合同的權(quán)利......................................................23
11.02同意和批準(zhǔn)..........................................................23
11.03雙方關(guān)系............................................................23
11.04適用法律;臨時(shí)救濟(jì).................................................23
11.05仲裁................................................................23
11.06政府審批............................................................24
11.07合同的解釋.........................................................24
11.08通知................................................................24
11.09環(huán)保事項(xiàng)..........................................................2524
11.10保密................................................................25
11.11預(yù)測(cè)................................................................25
11.12與終止有關(guān)的行動(dòng)...................................................25
11.13地域限制;其他酒店和產(chǎn)品的開發(fā).....................................27
11.14棄權(quán)................................................................27
(ii)
目錄
頁碼
11.15部分無效............................................................27
11.16合同的談判.........................................................27
11.17酒店專家決定.......................................................27
11.18放棄間接損害.......................................................28
11.19全部合同............................................................28
11.20管理公司履行義務(wù)的前提條件.......................................2928
11.21稅費(fèi)................................................................29
11.22調(diào)整................................................................30
11.23業(yè)主的股權(quán)結(jié)構(gòu).....................................................30
11.24業(yè)主不得進(jìn)行酒店?duì)I銷活動(dòng)...........................................30
11.25語言和原件套數(shù).....................................................30
第十二條定義...............................................................30
w件A
AI-
、酒店的施工和開業(yè)前工作
件B
AI-
I7J7,總部服務(wù)
件C
/w-1-
、-保險(xiǎn)
件D
J"通知地址
件E
w
AI-業(yè)主股權(quán)結(jié)構(gòu)
、
件F
AI-
,場(chǎng)地法律描述;酒店建筑
I7J7件G
/-1-
、
件F酒店的說明
-
I7J7
/-1-限制區(qū)域與排他品牌
W、
、
(iii)
管理合同
本管理合同由下列雙方于2013年—月—日(“生效日”)簽訂:
上海申電投資有限公司,一家根據(jù)中華人民共和國(“中國”)法律組建并存續(xù)的公司,
其注冊(cè)辦公地址位于中國上海市浦東新區(qū)源深路1088號(hào)2304室(與其繼承人和許可受
讓人統(tǒng)稱“業(yè)主”);
香港豪華酒店(中國)國際管理有限公司LUXURYHOTELS(CHINA)
INTERNATIONALMANAGEMENTOFHONGKONGLIMITED,一家根據(jù)香港法
律組建并存續(xù)的公司,其注冊(cè)辦公地址位于香港中環(huán)遮打道18號(hào)歷山大廈6字樓(與其
繼承人和許可受讓人統(tǒng)稱“管理公司”).
陳述
A.業(yè)主將就場(chǎng)地獲得土地使用權(quán)。業(yè)主意圖在場(chǎng)地上建造酒店建筑,包括新建一座約550
間客房的酒店樓。
B.業(yè)主希望根據(jù)本合同的條款聘請(qǐng)管理公司經(jīng)營酒店,而管理公司希望根據(jù)本合同的條款
接受上述聘請(qǐng)。
鑒此,考慮到雙方在本合同中的承諾和其他良好并具有價(jià)值的對(duì)價(jià)(雙方謹(jǐn)此確認(rèn)收到上述對(duì)
價(jià)并確認(rèn)上述對(duì)價(jià)充分),業(yè)主和管理公司協(xié)議如下:
第一條酒店的管理
1.01聘請(qǐng)管理公司
業(yè)主聘請(qǐng)管理公司在有效期內(nèi),監(jiān)督、指導(dǎo)和控制酒店的經(jīng)營。管理公司接受上述聘請(qǐng),并應(yīng)
當(dāng)依照本合同經(jīng)營酒店。
1.02經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)
管理公司應(yīng)當(dāng)對(duì)酒店的經(jīng)營進(jìn)行排他性的監(jiān)督、指導(dǎo)和控制,免受干預(yù)、干涉或干擾,但須遵
循本合同的條款。管理公司在經(jīng)營酒店時(shí),應(yīng)當(dāng)(i)作為一個(gè)合理與謹(jǐn)慎的經(jīng)營者行事;和(ii)
致力于取得長期收益,同時(shí)保持系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。
1.03酒店的施工和開業(yè)前工作
業(yè)主應(yīng)當(dāng)依照附件A建造酒店。關(guān)于酒店開業(yè)前工作的條款,見述于附件A。
1.04管理公司的責(zé)任和管理公司權(quán)限的限制
A.管理公司履行的職能。管理公司在經(jīng)營酒店時(shí),應(yīng)當(dāng)直接或通過其關(guān)聯(lián)公司或第三方履
行下列各項(xiàng)職能(其費(fèi)用列為扣除款),但以遵守本合同條款為前提:
1.制訂聘用政策,提供培訓(xùn)計(jì)劃和招聘、聘用(但須遵守1.07條)、監(jiān)督、指導(dǎo)
并解雇酒店員工;
2.制訂關(guān)于客房、其他酒店場(chǎng)所和所有其他服務(wù)的價(jià)格、費(fèi)率和費(fèi)用;
3.制訂和修訂行政管理政策和程序,包括關(guān)于控制收入、支出和信用、采購物資
和服務(wù)、安排計(jì)劃維護(hù)等的政策和程序,以及核查這些程序是否以良好方式運(yùn)
行的政策和程序;
4.管理銀行賬戶、支付應(yīng)付賬款和收取應(yīng)收賬款;
5.管理宣傳和促銷活動(dòng),以及安排當(dāng)?shù)匕l(fā)起的公關(guān)、廣告、促銷和營銷計(jì)劃;
6.采購所有存貨和重置經(jīng)營物品與設(shè)備;
7.編制和提交會(huì)計(jì)期間報(bào)表、年度經(jīng)營報(bào)表、預(yù)算、裝置設(shè)備概算、資本開支預(yù)
算以及本合同所要求的其他資料,并在合理的時(shí)間就上述事項(xiàng)與業(yè)主進(jìn)行討論;
8.依照第五條,計(jì)劃、實(shí)施和監(jiān)督修理、維護(hù)和裝置設(shè)備采購;
9.提供與損失預(yù)防和管理公司根據(jù)本合同需要獲得的保險(xiǎn)種類有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理服
務(wù);
10.提供餐飲服務(wù);
11.協(xié)助業(yè)主保持所有經(jīng)營執(zhí)照和許可證的效力;
12.就在酒店(包括屋頂及與酒店所有其他場(chǎng)地)的商鋪和商店簽訂租約、許可協(xié)
議及授予特許,而管理公司可代表酒店或業(yè)主簽署該等文件;及
13.從事依照本合同經(jīng)營酒店所需的所有其他活動(dòng)。
B.管理公司權(quán)限的限制。管理公司不得:
1.出售、抵押、處分酒店或使酒店負(fù)債,但在酒店的一正常商務(wù)經(jīng)營過程中與酒店{帶格式的:字體:加粗
的供應(yīng)商、債權(quán)人、賓客和來訪者有關(guān)者除外;
2.以業(yè)主的名義質(zhì)押業(yè)主的信用或借入或出借錢款,但在酒店的正常經(jīng)營商務(wù)過
程中與酒店的供應(yīng)商、債權(quán)人、賓客和來訪者有關(guān)者除外:
3.以業(yè)主的名義提供任何擔(dān)保、或簽發(fā)、出售或購買任何流通票據(jù),但在酒店的
正常商務(wù)經(jīng)萱過程中的支票除外;或
4.產(chǎn)生或支出任何業(yè)主資本開支,但在第5.03條中規(guī)定的除外。
1.05執(zhí)照、許可和其他文件;法律要求
A.執(zhí)照和許可。業(yè)主應(yīng)當(dāng)取得和保持下列事項(xiàng)所有許可、執(zhí)照及其他批準(zhǔn):(i)酒店施
工所需的許可、執(zhí)照及其他批準(zhǔn),例如規(guī)劃許可、建筑施工許可、建筑竣工證書、消防
驗(yàn)收文件、電梯許可和其他非經(jīng)營性許可、執(zhí)照和批準(zhǔn);及(ii)酒店經(jīng)營所需的許可、
執(zhí)照及其他批準(zhǔn),例如經(jīng)營執(zhí)照、特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證和酒類商品零售許可證。
-2-
管理公司應(yīng)當(dāng)協(xié)助業(yè)主辦理與經(jīng)營酒店所需的執(zhí)照、許可和批準(zhǔn)有關(guān)的手續(xù)。取得和保
持酒店施工所需的所有許可、執(zhí)照及其他批準(zhǔn)以及其他非經(jīng)營性許可、執(zhí)照和批準(zhǔn)的費(fèi)
用,由業(yè)主從其自有資金中支付,不計(jì)為扣除款。取得酒店經(jīng)營所需的所有許可、執(zhí)照
及其他批準(zhǔn)的費(fèi)用,由業(yè)主從其自有資金中支付,不計(jì)為扣除款。保持酒店經(jīng)營所需的
所有許可、執(zhí)照及其他批準(zhǔn)的費(fèi)用,計(jì)為扣除款。
B.業(yè)主簽署文件。應(yīng)管理公司的要求,業(yè)主應(yīng)當(dāng)簽署(i)與經(jīng)營酒店有關(guān)的任何租賃、
轉(zhuǎn)租、許可、特許、設(shè)備租賃、服務(wù)合同、聘用合同和其他合同;及(ii)決議、證明、
委托書和其他指示和文件,以使管理公司的代表可簽署上述文件。在上述情況下,業(yè)主
應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽署所有該等文件。
C.法津要求。管理公司確認(rèn),所有法律要求適用于其對(duì)酒店的經(jīng)營,但根據(jù)本合同屬業(yè)主
責(zé)任的法律要求除外。業(yè)主確認(rèn),與酒店或業(yè)主在酒店的所有權(quán)權(quán)益有關(guān)的所有法律要
求適用。業(yè)主或管理公司均可(根據(jù)其合理的自由裁量權(quán))通過適當(dāng)?shù)某绦?,質(zhì)疑或反
對(duì)任何法律要求。
1.06酒店員工
A.聘用關(guān)系。所有酒店員工均是業(yè)主的雇員,但可能被管理公司、其關(guān)聯(lián)公司或第三方聘
用的某些酒店員工除外;在上述情況下,由管理公司自由裁量決定哪些某些酒店員工由
管理公司、其關(guān)聯(lián)公司或第三方聘用。在任何情況下,管理公司擁有排他性權(quán)限和自由
裁量權(quán)處理所有聘用事項(xiàng),包括聘用(但以遵守第1.07條為前提)、提升、調(diào)動(dòng)、報(bào)酬、
監(jiān)督、解聘、指導(dǎo)、培訓(xùn),以及制訂和保持所有聘用政策。管理公司應(yīng)當(dāng)將酒店任何部
門經(jīng)理的聘用和解聘及時(shí)通知業(yè)主。酒店員工應(yīng)當(dāng)參加管理公司合理決定的培訓(xùn)計(jì)劃。
B.對(duì)免費(fèi)住宿的限制。管理公司可對(duì)與酒店經(jīng)營有關(guān)而住在或訪問酒店的管理公司或其關(guān)
聯(lián)公司的員工提供免費(fèi)住宿和服務(wù)。除非依照酒店行業(yè)的慣例,否則未經(jīng)業(yè)主和管理公
司的事先同意,不得給予任何其他人免費(fèi)住宿或服務(wù)。
C.工作許可。業(yè)主應(yīng)當(dāng)與管理公司合作,為酒店員工及其家屬取得簽證、居留許可和工作
許可,包括及時(shí)簽署相關(guān)申請(qǐng)、提供管理公司要求的輔助文件和簽訂借調(diào)合同。
D.員工索賠。管理公司對(duì)涉及員工索賠的所有訴訟擁有獨(dú)家控制權(quán)。如果任何員工索賠針
對(duì)業(yè)主而非管理公司,業(yè)主應(yīng)當(dāng)在業(yè)主首次知道該員工索賠之日后的10日內(nèi),將該員
工索賠通知管理公司。此后,管理公司對(duì)該員工索賠的解決取得獨(dú)家控制權(quán),并根據(jù)相
關(guān)法律要求以及管理公司普遍適用于中國的系統(tǒng)內(nèi)酒店的政策和慣例解決該等員工索
賠。盡管有前述約定,如果管理公司打算就酒店員工提出的某一員工索賠進(jìn)行和解、且
和解付款金額達(dá)到或超過根據(jù)酒店執(zhí)行委員會(huì)所有成員每人每月基本工資平均金額計(jì)
算出來的酒店執(zhí)行委員會(huì)成員每月基本工資平均金額三倍者,則管理公司應(yīng)當(dāng)在達(dá)成上
述和解安排之前與業(yè)主就此協(xié)商,并應(yīng)當(dāng)盡最大努力秉誠考慮業(yè)主就此提出的合理意
見。
E.酒店員工服務(wù)的分配。管理公司可對(duì)酒店員工的服務(wù)進(jìn)行下列分配:(i)分配至特別
項(xiàng)目(例如,在另一家酒店的特遣組);(ii)分配至管理公司或其關(guān)聯(lián)公司的當(dāng)?shù)亍?/p>
地區(qū)或其他辦公場(chǎng)所;(iii)分配至場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù);或(iv)根據(jù)管理公司的合
理自由裁量,為全部或部分系統(tǒng)的利益,以其他方式協(xié)助管理公司或其關(guān)聯(lián)公司。如果
管理公司欲分配酒店總經(jīng)理的服務(wù)作為場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)的一部分,則業(yè)主有權(quán)批準(zhǔn)
該分配,但即使業(yè)主有權(quán)根據(jù)第1.07條批準(zhǔn)總經(jīng)理,業(yè)主無權(quán)批準(zhǔn)任何共享總經(jīng)理的選
擇和任命。管理公司應(yīng)當(dāng)在服務(wù)獲得者之間公平合理地分配酒店員工的費(fèi)用,包括解聘
費(fèi)用。管理公司應(yīng)當(dāng)應(yīng)業(yè)主的要求,按年度向業(yè)主解釋這些服務(wù)費(fèi)用的分配方式。
F.集體談判。如果管理公司被要求承認(rèn)酒店員工工會(huì)或簽訂酒店員工集體談判合同,則管
理公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知業(yè)主,并且向業(yè)主通報(bào)工會(huì)談判的進(jìn)程。
1.07總經(jīng)理
A.業(yè)主核準(zhǔn)權(quán)。管理公司有權(quán)聘用、解聘和調(diào)動(dòng)酒店總經(jīng)理的權(quán)限。管理公司聘用酒店總
經(jīng)理之前,應(yīng)當(dāng)獲得業(yè)主的批準(zhǔn)。管理公司在其請(qǐng)業(yè)主批準(zhǔn)總經(jīng)理候選人的請(qǐng)求中,應(yīng)
附有關(guān)于總經(jīng)理候選人經(jīng)驗(yàn)和資歷的背景資料與介紹。業(yè)主有權(quán)對(duì)總經(jīng)理候選人逐一面
試,但(i)業(yè)主須在收到管理公司有關(guān)核準(zhǔn)人選的請(qǐng)求后5日內(nèi)通知管理公司進(jìn)行面
試的要求,(ii)此類面試將在業(yè)主與管理公司一致同意的時(shí)間與地點(diǎn)舉行,(iii)業(yè)
主在根據(jù)本第1。7條A款規(guī)定的通知程序通知管理公司其拒絕最近面試的候選人之前,
不得再面試其他候選人,以及(iv)在開業(yè)日之前對(duì)總經(jīng)理候選人的面試的所有合理費(fèi)
用與開支(不包括業(yè)主發(fā)生的費(fèi)用和開支)將是開業(yè)前費(fèi)用的一部分,但開業(yè)日后對(duì)總
經(jīng)理候選人的面試的所有合理費(fèi)用與開支(不包括業(yè)主發(fā)生的費(fèi)用和開支)將作為扣除
款。在收到管理公司有關(guān)核準(zhǔn)人選的請(qǐng)求后,業(yè)主應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)或者業(yè)主面試候選人
后的5日內(nèi)(以二者中較后者為準(zhǔn))對(duì)上述請(qǐng)求做出答復(fù)。如果業(yè)主不同意管理公司提
議的總經(jīng)理人選,則業(yè)主應(yīng)當(dāng)在上述15日或5日(視情況而定)的期限內(nèi)提出反對(duì)意
見。如果業(yè)主未在上述15日或5日(視情況而定)期限內(nèi)做出答復(fù),則視為業(yè)主已核
準(zhǔn)該人選。業(yè)主無權(quán)以該人選是外籍人士為理由,反對(duì)管理公司提議的任何人選。
B.業(yè)主批準(zhǔn)權(quán)的限制。業(yè)主對(duì)管理公司提議的總經(jīng)理人選的核準(zhǔn)權(quán),僅適用于管理公司就
任何空缺提議的頭三名人選。如果業(yè)主基于上述同樣程序不批準(zhǔn)第三名總經(jīng)理人選,管
理公司提出的第四名人選應(yīng)當(dāng)成為總經(jīng)理。
C.負(fù)責(zé)人;公章。鑒于酒店總經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)酒店的日常運(yùn)營,酒店分公司的所有相關(guān)執(zhí)照、
包括酒店分公司的工商營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、銀行開戶許可證中酒
店的負(fù)責(zé)人,均為酒店總經(jīng)理。止匕外,酒店分公司的公章在任何時(shí)候,均由酒店總經(jīng)理
或管理公司指定的其他酒店員工予以掌管。業(yè)主不得以任何理由,扣押酒店分公司的公
早。
1.08培訓(xùn)課程
A.核心培訓(xùn)課程。管理公司應(yīng)當(dāng)在其或其關(guān)聯(lián)公司指定的合理時(shí)間和地點(diǎn),為經(jīng)理級(jí)酒店
員工提供某些核心培訓(xùn)課程(“核心培訓(xùn)課程”)(或責(zé)成其一家或數(shù)家關(guān)聯(lián)公司提供核
心培訓(xùn)課程),而酒店應(yīng)當(dāng)參加核心培訓(xùn)課程。酒店在核心培訓(xùn)課程的編制和開辦費(fèi)用
中分?jǐn)偟臄?shù)額,應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)扣除款支付給管理公司或其提供核心培訓(xùn)課程的關(guān)聯(lián)公
司。截至到生效日,上述費(fèi)用每年均由系統(tǒng)內(nèi)的國際酒店分?jǐn)?,分?jǐn)偟姆绞绞前唇?jīng)理級(jí)
酒店員工的人數(shù)收取年費(fèi)(該等年費(fèi)應(yīng)按每一會(huì)計(jì)時(shí)期分期繳納,每期付款數(shù)額相等)。
B.其他培訓(xùn)課程。管理公司可在其或其關(guān)聯(lián)公司指定的合理時(shí)間及地點(diǎn),不時(shí)為酒店員工
提供有益于酒店員工的其他培訓(xùn)課程,包括課程、會(huì)議、講座和材料(“其他培訓(xùn)課程”),
或責(zé)成其任何關(guān)聯(lián)公司提供其他培訓(xùn)課程。在酒店員工參加任何其他培訓(xùn)課程之前,相
關(guān)的學(xué)費(fèi)應(yīng)當(dāng)作為?項(xiàng)扣除款支付給管理公司或其關(guān)聯(lián)公司。
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c.培訓(xùn)費(fèi)用。酒店員工是否需要參加核心培訓(xùn)課程或其他培訓(xùn)課程,應(yīng)當(dāng)按管理公司的合
理需要確定。酒店員工參加核心培訓(xùn)課程和其他培訓(xùn)課程產(chǎn)生的一切差旅費(fèi)、食宿費(fèi)和
其他相關(guān)開支、薪水及其他報(bào)酬,應(yīng)當(dāng)作為?項(xiàng)扣除款予以支付。
D.保密協(xié)議。管理公司或其提供核心培訓(xùn)課程的關(guān)聯(lián)公司,可要求參加核心培訓(xùn)課程或其
他培訓(xùn)課程的人員簽訂保密協(xié)議。
1.09業(yè)主檢查酒店的權(quán)利
業(yè)主及其代理人可在所有合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入酒店,以檢查酒店,考察業(yè)務(wù)經(jīng)營或向預(yù)期的買方、
承租人或抵押權(quán)人展示酒店。在檢查酒店時(shí),業(yè)主及其代理人應(yīng)當(dāng)最大程度地減少對(duì)管理公司
經(jīng)營酒店的打擾。
1.10業(yè)主和管理公司之間的例會(huì)
應(yīng)業(yè)主或管理公司的要求,業(yè)主和管理公司應(yīng)當(dāng)大約每月一次在雙方均方便的時(shí)間,在酒店開
會(huì)討論酒店的業(yè)績及其他相關(guān)事項(xiàng)。酒店總經(jīng)理或酒店執(zhí)行委員會(huì)的一名或多名委員應(yīng)當(dāng)代表
管理公司出席會(huì)議。會(huì)議的宗旨是討論酒店的經(jīng)營業(yè)績及其他相關(guān)事項(xiàng),包括上月偏離預(yù)算的
任何情形。
1.11系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)
A.遵守系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)主和管理公司的共同意愿,是將酒店作為系統(tǒng)的一部分、并依照系統(tǒng)
標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)營。業(yè)主應(yīng)當(dāng)采取所有必要的行動(dòng),使酒店符合系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。以遵循本合同條
款為前提,管理公司在經(jīng)營酒店時(shí)擁有自由裁量權(quán),以使酒店滿足系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)主和管
理公司在行使其在項(xiàng)目合同項(xiàng)下的批準(zhǔn)權(quán)利時(shí),應(yīng)當(dāng)使酒店符合系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。
B.終"。如果法律要求實(shí)質(zhì)性不利地限制管理公司依照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營酒店,管理公司可經(jīng)
提前60日通知業(yè)主后,終止本合同。
1.12總部服務(wù)
管理公司及其關(guān)聯(lián)公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)附件且所述的總部服務(wù)的所有費(fèi)用。在任何情況下,總部服務(wù)
的費(fèi)用不得作為扣除款直接或通過場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)向酒店收取。
1.13場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)
A.場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)。在經(jīng)營酒店時(shí),管理公司及其關(guān)聯(lián)公司可提供、并且酒店應(yīng)當(dāng)參
與通過使用酒店之外的設(shè)施、系統(tǒng)、設(shè)備和人員經(jīng)營酒店的某些功能,包括場(chǎng)外系統(tǒng)技
術(shù)服務(wù)和國際服務(wù)合同項(xiàng)下的國際服務(wù)(統(tǒng)稱“場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)”)。
B.提供計(jì)劃和服務(wù)。場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)可向下述單位提供:⑴所有系統(tǒng)酒店;(ii)
基于一定的標(biāo)準(zhǔn)(例如酒店類型)的某類系統(tǒng)酒店;(iii)以當(dāng)?shù)?、地區(qū)或集群為基礎(chǔ)
的酒店;或(iv)以共享為基礎(chǔ)的酒店和一家或多家其他酒店或企業(yè)。任何該等計(jì)劃和
服務(wù),也可提供或交付至管理公司或其關(guān)聯(lián)公司經(jīng)營或特許經(jīng)營的其他產(chǎn)業(yè)以及非系統(tǒng)
組成部分的企業(yè)。管理公司根據(jù)其在本合同項(xiàng)下的職責(zé)和責(zé)任,可不時(shí)變更提供或交付
至酒店的場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)。
C.費(fèi)用。場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)由管理公司在公平合理的基礎(chǔ)上(例如根據(jù)客
房數(shù)或使用量)在參與計(jì)劃和服務(wù)的所有酒店中進(jìn)行分?jǐn)偂?duì)于場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)的
不同群組,其分?jǐn)偦A(chǔ)可不同。酒店分?jǐn)偟馁M(fèi)用(i)計(jì)為扣除款;(ii)包括提供、開
發(fā)和支持場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)的實(shí)際費(fèi)用,包括與場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)有關(guān)的公司開銷
和開發(fā)費(fèi)用;(iii)不包括管理公司或其關(guān)聯(lián)公司的任何利潤成分;及(iv)還可包括
向管理公司或其關(guān)聯(lián)公司的付款,以便符合轉(zhuǎn)移定價(jià)或類似規(guī)則或其他法律要求。管理
公司或其關(guān)聯(lián)公司可按可收回該等費(fèi)用并允許管理公司或其關(guān)聯(lián)公司取得合理回報(bào)的
價(jià)格,向其他主體和其他酒店提供場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)。應(yīng)業(yè)主要求,管理公司應(yīng)當(dāng)就
酒店收到的場(chǎng)外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù),提供費(fèi)用分?jǐn)偡绞降哪甓日f明。
1.14與管理公司的關(guān)聯(lián)公司和第三方的交易
A.交易條款。管理公司可與關(guān)聯(lián)公司和管理公司或其關(guān)聯(lián)公司擁有經(jīng)濟(jì)利益的第三人達(dá)成
交易,以向酒店提供物品、服務(wù)、系統(tǒng)或程序,但條件是:
1.如果交易是與關(guān)聯(lián)公司進(jìn)行的,酒店對(duì)該交易的費(fèi)用不包括管理公司或其關(guān)聯(lián)
公司的任何利潤成分,并且應(yīng)當(dāng)另行遵守第L13條C款的規(guī)定;及
2.如果交易是與管理公司或其關(guān)聯(lián)公司擁有經(jīng)濟(jì)利益、但并非關(guān)聯(lián)公司的第三方
進(jìn)行的,則酒店對(duì)該交易的費(fèi)用可包括利潤成分,但在考慮到下述因素時(shí)酒店
承擔(dān)的費(fèi)用在市場(chǎng)上具有競爭性:(a)供應(yīng)商及其產(chǎn)品的質(zhì)量、聲譽(yù)和可靠性;
(b)采購規(guī)模;(c)獲得的物品或服務(wù)的合理類別的分組,而非物品對(duì)物品、
服務(wù)對(duì)服務(wù)或程序?qū)Τ绦虻姆纸M;及(d)其他合理適當(dāng)?shù)囊蛩亍?/p>
B.關(guān)于競爭性的爭議。關(guān)于交易費(fèi)用在市場(chǎng)上是否具有競爭性的任何爭議,應(yīng)當(dāng)由酒店專
家解決。如果酒店專家裁決某項(xiàng)交易在市場(chǎng)上不具競爭性,業(yè)主的唯一救濟(jì)是令管理公
司向酒店收取的費(fèi)用和酒店專家裁決的、在市場(chǎng)上具有競爭性的交易應(yīng)當(dāng)收取的費(fèi)用的
差額存入經(jīng)營賬戶。此后,管理公司可降低交易的費(fèi)用以在市場(chǎng)上具有競爭性,或停止
該等與酒店有關(guān)的交易。
1.15采購回扣
如果管理公司或其關(guān)聯(lián)公司因購買或租賃與管理公司或其關(guān)聯(lián)公司經(jīng)營酒店有關(guān)的物品、服
務(wù)、系統(tǒng)或程序而收到補(bǔ)貼、回扣或其他付款(“回扣”),管理公司應(yīng)當(dāng)為該等酒店的利益
使用回扣(例如,為與提供回扣的供應(yīng)商一起聯(lián)合進(jìn)行的營銷活動(dòng)提供資金),或?qū)⒒乜劢唤o
該等酒店。管理公司應(yīng)當(dāng)按照回扣上的任何限制條件使用或移交回扣;如果沒有限制條件,管
理公司在扣除管理公司或其關(guān)聯(lián)公司因該等物品、服務(wù)、系統(tǒng)或程序的購買或租賃而發(fā)生的任
何費(fèi)用后,應(yīng)當(dāng)公平合理地使用或移交回扣。
1.16核準(zhǔn)重大合同
A.例外。即使本合同中有任何相反規(guī)定,在簽訂任何重大合同之前,管理公司應(yīng)獲得業(yè)主
的同意,除非與重大合同相關(guān)的開支項(xiàng)目是:
1.緊急情況下必需的開支或?yàn)樽袷胤梢蠖枰拈_支;
2.在有關(guān)財(cái)政年度的現(xiàn)行預(yù)算、裝置設(shè)備概算或資本概算中規(guī)定的開支、且該等有
關(guān)財(cái)政年度的預(yù)算、裝置設(shè)備概算或資本概算中規(guī)定的開支未發(fā)生任何實(shí)質(zhì)性改
變;或
3.與下列項(xiàng)目有關(guān)的開支:(i)在中心和區(qū)域基礎(chǔ)上購買酒店的某些經(jīng)營物品與設(shè)
備和庫存,(ii)提供會(huì)議設(shè)施或服務(wù),(iii)根據(jù)相關(guān)法律要求以及管理公司普
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遍適用于中國的系統(tǒng)內(nèi)酒店的政策和慣例所簽訂的勞動(dòng)合同,或(iv)根據(jù)第5.02
條的規(guī)定從儲(chǔ)備基金支出的開支。
B.批準(zhǔn)時(shí)限。業(yè)主在收到請(qǐng)業(yè)主同意的相關(guān)要求后的5個(gè)工作日內(nèi)(或者,若該要求需要
緊急答復(fù),則在收到請(qǐng)業(yè)主同意的相關(guān)要求后的3個(gè)工作日內(nèi)),須對(duì)該等要求作出答
復(fù),如果業(yè)主在上述5個(gè)工作日(或者,在要求緊急答復(fù)的情況下,3個(gè)工作日)期限
內(nèi)未作出答復(fù),則應(yīng)視為業(yè)主已同意該等要求。
1.17副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總監(jiān)
A.程名。酒店的副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總監(jiān)候選人由業(yè)主提名。業(yè)主應(yīng)當(dāng)將酒店的副總經(jīng)理和
財(cái)務(wù)副總監(jiān)人選,通知管理公司。管理公司應(yīng)當(dāng)同業(yè)主協(xié)商,秉誠考慮該人選,并將其
決定通知業(yè)主。如果某人選未獲聘用、或聘用后被撤職或因其他原因離開酒店,業(yè)主有
權(quán)提議新的人選。
B.工作職責(zé)。管理公司負(fù)責(zé)根據(jù)其在中國境內(nèi)系統(tǒng)內(nèi)的酒店普遍實(shí)施的政策與慣例,確定
并調(diào)整委派給副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總監(jiān)的職責(zé)。副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總監(jiān)應(yīng)當(dāng)勤勉履行該職
務(wù)的工作職責(zé),并向酒店總經(jīng)理匯報(bào)工作。
第二條合同的有效期
2.01有效期
A.初野初續(xù)延期糜。本合同的有效期自生效日開始,在開業(yè)日發(fā)生的財(cái)政年度結(jié)束后的第
二十五(25)個(gè)完整財(cái)政年度的最后一天結(jié)束(“初始期限”)。此后,除非業(yè)主或管
理公司在初始期限結(jié)束前至少提前一年通知另一方其選擇不續(xù)約,否則本合同自動(dòng)續(xù)展
一期,期限為十(10)個(gè)財(cái)政年度(“續(xù)展期限”)。初始期限和續(xù)展期限合稱“有效
期”。
B.同時(shí)終止。在任何情況下,如果國際服務(wù)合同或許可和使用費(fèi)合同終止、續(xù)展或延長,
或如果國際服務(wù)合同和許可和使用費(fèi)合同均終止、續(xù)展或延長,則本合同自動(dòng)終止、續(xù)
展或延長相同的期限。根據(jù)本第2.01條B款的終止,不影響每一方在本合同項(xiàng)下的其
他權(quán)利和救濟(jì)。
2.02業(yè)績終止
A.業(yè)績測(cè)試。如果從開業(yè)日后第四個(gè)完整的財(cái)政年度開始,在有效期內(nèi)兩個(gè)連續(xù)的財(cái)政
年度(“業(yè)績測(cè)試期”)中的每一年度,酒店的收益值低于下文定義的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)(“業(yè)績
測(cè)試”),則在執(zhí)行第2.02條C款和2.02條D款規(guī)定的前提下,業(yè)主有權(quán)終止本合同;
但條件是,業(yè)績測(cè)試未達(dá)標(biāo)并非是完全或部分由于下述原因造成的:(i)酒店的任何
重大翻新;(ii)任何災(zāi)難事件或征用事件;(iii)任何非常事件;(iv)業(yè)主在本合
同下的違約事件或其他任何違約;或(v)酒店未能遵守系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),但由于管理公司在
本合同下違約造成的酒店未能遵守系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)者,不在此例。業(yè)績測(cè)試未達(dá)標(biāo)不構(gòu)成管
理公司的違約事件或違約。
B.竟多灣店組合?!皹I(yè)績標(biāo)準(zhǔn)”為競爭酒店組合的加權(quán)平均收益值的90%。競爭酒店組合
在任何財(cái)政年度的加權(quán)平均收益值按下列方式確定:(i)競爭酒店組合中每家酒店的
收益值乘以每家酒店的全部可用客房,(ii)將上述每項(xiàng)得數(shù)加在一起,并且(iii)應(yīng)
當(dāng)其總數(shù)除以全部上述酒店的全部可用客房?!案偁幘频杲M合”包括至少五家位于限制區(qū)
域內(nèi)的酒店。最初的競爭酒店組合包括下列酒店:(1)上海浦東香格里拉大酒店;(2)
上海浦東嘉里大酒店;(3)上海錦江湯臣洲際大酒店;(4)上海浦東喜來登由由酒
店及公寓;和(5)上海凱賓斯基大酒店。為繼續(xù)留在競爭酒店組合內(nèi)或被考慮包括進(jìn)
競爭酒店組合內(nèi),一家酒店必須至少擁有500間客房并且符合符合一家第一流的提供
全方位服務(wù)的國際酒店的標(biāo)準(zhǔn),并且在提供的客房、設(shè)施和便利等的質(zhì)量、規(guī)模和范
圍上與酒店具有可比性。豪華酒店如君悅、麗思卡爾頓、四季、半島和麗晶等不得包
括在競爭酒店組合內(nèi)。如果競爭酒店組合中的酒店數(shù)量少于五家,則在競爭酒店組合
中至少包含五家酒店之前,業(yè)績測(cè)試不得適用。
C.業(yè)主終止權(quán)。受制于第2.02條D款的規(guī)定,業(yè)主可在業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)
最后一個(gè)財(cái)政年度之后,行使其終止本合同的權(quán)利,但在下列事件(以兩者中較晚發(fā)
生者為準(zhǔn))發(fā)生后的90日內(nèi),管理公司應(yīng)當(dāng)收到業(yè)主終止本合同的通知:
1.業(yè)主收到業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)最后一個(gè)財(cái)政年度的年度經(jīng)營報(bào)告;
以及
2.業(yè)主與管理公司對(duì)競爭酒店組合的收益值做出雙方一致認(rèn)可的確認(rèn);若業(yè)主與
管理公司不能取得一致同意,則由酒店專家做出該等確認(rèn)。
如果管理公司不選擇向業(yè)主支付第2.02條D款所述款項(xiàng)以避免業(yè)主根據(jù)本第2.02條C
款終止本合同,則本合同在管理公司收到業(yè)主決定終止本合同的通知之日起第六個(gè)完
整的會(huì)計(jì)時(shí)期結(jié)束后,予以終止。
D.業(yè)績測(cè)試款。在管理公司收到業(yè)主依照第2.02條C款決定終止本合同的通知后,管理
公司有權(quán)選擇在收到上述通知之日起的60日內(nèi)向業(yè)主支付一筆款項(xiàng)(“業(yè)績測(cè)試款”),
以避免合同終止,業(yè)績測(cè)試款的數(shù)額如下:
X=((SxY)-Z)xAxBxCxD
其中:
X=業(yè)績測(cè)試款
S=業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)
Y=業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)競爭酒店組合的加權(quán)平均收益值
Z=業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)酒店收益值
A=業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)酒店的全部可用客房日平均數(shù)
B=業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)酒店客房部年度利潤平均百分比
C=業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)扣留獎(jiǎng)勵(lì)使用費(fèi)后分配給業(yè)主的
營業(yè)利潤百分比
D=業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)未達(dá)標(biāo)的業(yè)績測(cè)試期內(nèi)日歷日的總數(shù)
如果管理公司選擇支付業(yè)績測(cè)試款,則(i)業(yè)主依照第2.02條A款終止本合同的選擇
權(quán)應(yīng)當(dāng)被取消,(ii)與該等業(yè)績測(cè)試款相關(guān)的財(cái)政年度在以后依照本第2.02條計(jì)算業(yè)
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績測(cè)試時(shí)不得被計(jì)算在內(nèi),并且(iii)本合同不得終止。取消業(yè)主上述選擇權(quán),并不影
響業(yè)主在以后任何財(cái)政年度,再次選擇依照第2.02條A款終止本合同的權(quán)利。
E.資料來源。本第2.02條規(guī)定做出的所有計(jì)算,均應(yīng)當(dāng)根據(jù)雙方一致認(rèn)可的可靠來源所
提供的相關(guān)財(cái)政年度的相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,加以確定。如果可用資料無法滿足本條所述計(jì)算
的需求,雙方應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)一位酒店專家提供恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)資料。
第三條
3.01管理費(fèi)
每個(gè)財(cái)政年度應(yīng)當(dāng)付給管理公司一筆等于營業(yè)總收入百分之零點(diǎn)二五(0.25%)的款額(“管
理費(fèi)”),該筆款額由管理公司從營業(yè)總收入中留存。
3.02基本使用費(fèi)
管理公司應(yīng)當(dāng)依照許可和使用費(fèi)合同第1.04條及本合同第4.02條,代表業(yè)主從營業(yè)總收入中
向許可公司支付基本使用費(fèi)。
3.03獎(jiǎng)勵(lì)使用費(fèi)
管理公司應(yīng)當(dāng)依照許可和使用費(fèi)合同第1.04條及本合同第4.02條,代表業(yè)主從營業(yè)利潤中向
許可公司支付獎(jiǎng)勵(lì)使用費(fèi)。
第四條財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)
4.01JO
A.初步預(yù)算。就開業(yè)日之后的每個(gè)完整財(cái)政年度,管理公司應(yīng)當(dāng)編制下一個(gè)財(cái)政年度的初
步預(yù)算,包括該等財(cái)政年度估算的營業(yè)總收入、扣除款、部門利潤和營業(yè)利潤,以及將
該估算與現(xiàn)行財(cái)政年度的預(yù)計(jì)營業(yè)總收入、扣除款、部門利潤和營業(yè)利潤進(jìn)行對(duì)比,包
括百分比變動(dòng),但第一個(gè)完整的財(cái)政年度不進(jìn)行該等對(duì)比。管理公司應(yīng)當(dāng)依照系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、
管理公司的政策和酒店行業(yè)類似酒店的一般標(biāo)準(zhǔn),編制初步預(yù)算。管理公司應(yīng)當(dāng)在相關(guān)
完整財(cái)政年度的首日之前至少提前30日向業(yè)主提交此初步預(yù)算,供業(yè)主批準(zhǔn)。
B.業(yè)主批準(zhǔn)。業(yè)主應(yīng)當(dāng)在收到初步預(yù)算后30日內(nèi),審批初步預(yù)算。管理公司應(yīng)當(dāng)使其代
表在合理時(shí)間內(nèi)與業(yè)主討論初步預(yù)算,并回答業(yè)主的問題。如果業(yè)主不同意初步預(yù)算中
的任何類別,業(yè)主應(yīng)當(dāng)在上述30日內(nèi)告知管理公司其不同意的具體理由。如果業(yè)主要
求與管理公司會(huì)面,管理公司應(yīng)當(dāng)與業(yè)主會(huì)面討論,并解釋管理公司如何編制初步預(yù)算
(包括屆時(shí)可得的所有作為依據(jù)的假設(shè))。雙方應(yīng)當(dāng)在管理公司收到業(yè)主不同意的具體
理由后的25日內(nèi),秉誠爭取解決業(yè)主的異議。
C.無需業(yè)主批準(zhǔn)的事項(xiàng)。業(yè)主就初步預(yù)算中的以下事項(xiàng)不享有批準(zhǔn)權(quán),但業(yè)主審閱該等事
項(xiàng)并提出意見的權(quán)利不受影響:
1.管理公司對(duì)營業(yè)總收入或其組成部分(包括客房價(jià)格和入住率)的合理預(yù)測(cè);
-9-
2.屬于“系統(tǒng)費(fèi)用”和整個(gè)系統(tǒng)中基本統(tǒng)一的、或系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)要求的預(yù)計(jì)費(fèi)用,例如場(chǎng)
外系統(tǒng)計(jì)劃和服務(wù)和可補(bǔ)償款項(xiàng);
3.應(yīng)向管理公司及其關(guān)聯(lián)公司支付的費(fèi)、使用費(fèi)和費(fèi)用;
4.不受業(yè)主或管理公司控制的費(fèi)用,例如公用事業(yè)費(fèi)用;
5.與保險(xiǎn)有關(guān)的費(fèi)用;
6.與酒店員工的工資、福利和補(bǔ)償計(jì)劃有關(guān)的費(fèi)用;
7.由營業(yè)總收入的預(yù)計(jì)增加所造成的酒店預(yù)計(jì)經(jīng)營費(fèi)用的增加;及
8.向儲(chǔ)備基金的撥款。
D.酒店專家決定。業(yè)主和管理公司之間關(guān)于業(yè)主反對(duì)的任何事項(xiàng)的任何爭議,若業(yè)主和管
理公司不能在25日的期間內(nèi)解決,應(yīng)當(dāng)通過酒店專家解決。如果酒店專家決定管理公
司的任何預(yù)測(cè)不合理,則酒店專家應(yīng)當(dāng)決定對(duì)爭議預(yù)測(cè)的變更,但酒店專家不得對(duì)第
4.01條C款所列事項(xiàng)的組成部分進(jìn)行任何變更。在等待酒店專家決定的期間,管理公司
應(yīng)當(dāng)基于關(guān)于爭議事項(xiàng)的上個(gè)財(cái)政年度的最終預(yù)算(或就開業(yè)日所在財(cái)政年度后的財(cái)政
年度,基于管理公司對(duì)首個(gè)財(cái)政年度的估算),按(i)剛結(jié)束的財(cái)政年度的通脹指數(shù)和
(ii)營業(yè)總收入的預(yù)期變更進(jìn)行調(diào)整后,盡合理努力經(jīng)營酒店。管理公司應(yīng)當(dāng)在開業(yè)
日之后的每個(gè)完整財(cái)政年度開始后約45日內(nèi)、或在酒店專家決定后(如適用)盡快向
業(yè)主提交最終預(yù)算(“預(yù)算”)。為避免歧義,第4.01條C款所列的任何事項(xiàng)均不由酒店
專家決定。
E.偏離預(yù)算。管理公司應(yīng)當(dāng)盡合理努力依照預(yù)算經(jīng)營酒店。但是,預(yù)算僅是,個(gè)估算,而
不可預(yù)見的情況(例如勞動(dòng)力、服務(wù)和物資的費(fèi)用發(fā)生變化;稅收或法律發(fā)生變化;幣
值波動(dòng);非常事件;或經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)的狀況)可能使遵守預(yù)算變得不切實(shí)際。在該等情況
下,管理公司可偏離預(yù)算。如果管理公司確定,客觀情況要求預(yù)算發(fā)生重大偏離,管理
公司應(yīng)當(dāng)在業(yè)主和管理公司的月度例會(huì)上將上述重大偏離告知業(yè)主、或以其他方式通知
業(yè)主,供業(yè)主審閱并發(fā)表意見。管理公司應(yīng)當(dāng)秉誠考慮業(yè)主就此提出的所有合理意見和
建議。為了本4.01條E款的目的,“重大偏離”系指(i)任何主要的扣除款類別(例
如“行政費(fèi)用和一般管理費(fèi)用”等主要科目)在年度基礎(chǔ)上偏離該財(cái)政年度的預(yù)算中預(yù)計(jì)
的相應(yīng)類別超過10%以上;或(ii)扣除款總額在年度基礎(chǔ)上的任何偏離對(duì)該財(cái)政年度
的預(yù)算中預(yù)計(jì)的扣除款金額偏離超過10%以上。
4.02會(huì)計(jì)報(bào)表和利潤分配;業(yè)主的審計(jì)權(quán)利
A.會(huì)計(jì)期間報(bào)表和中期利潤分配。開業(yè)日后的每個(gè)會(huì)計(jì)期間,管理公司應(yīng)當(dāng)編制中期會(huì)計(jì)
報(bào)表(“會(huì)計(jì)期間報(bào)表”),顯示上個(gè)會(huì)計(jì)期間的營業(yè)總收入、扣除款、營業(yè)利潤及其
用途和分配。管理公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后的20日內(nèi),向業(yè)主提交會(huì)計(jì)期間報(bào)
表。在會(huì)計(jì)期間報(bào)表交付之時(shí),管理公司應(yīng)當(dāng)(i)留存中期管理費(fèi);(ii)向許可公司
支付中期基本使用費(fèi);在有營業(yè)利潤的情況下,支付中期獎(jiǎng)勵(lì)使用費(fèi);(iii)支付、存
入或留存項(xiàng)目合同項(xiàng)下所需或允許的任何其他款項(xiàng);及(iv)在滿足流動(dòng)資金的需求后,
向業(yè)主轉(zhuǎn)交應(yīng)付業(yè)主的任何中期款項(xiàng)。管理費(fèi)、基本使用費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)使用費(fèi)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)財(cái)
政年度內(nèi)累積計(jì)算和支付,但不得從一個(gè)財(cái)政年度累積到下個(gè)財(cái)政年度。管理費(fèi)、基本
使用費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)使用費(fèi)的中期分配,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)累積的基礎(chǔ)上、使用年至日的
累積營業(yè)總收入和營業(yè)利潤賺取、計(jì)算和分配。
-10-
B.年度經(jīng)營報(bào)表;調(diào)整。管理公司應(yīng)當(dāng)向業(yè)主提交一份年度經(jīng)營報(bào)表(“年度經(jīng)營報(bào)表”),
合理詳細(xì)地概述酒店上一個(gè)財(cái)政年度的經(jīng)營狀況,連同一份管理公司或其關(guān)聯(lián)公司負(fù)責(zé)
酒店財(cái)務(wù)事宜的地區(qū)財(cái)務(wù)人員簽署的證明書,證明就該等人員所知,年度經(jīng)營報(bào)表是正
確的。年度經(jīng)營報(bào)表應(yīng)當(dāng)在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束后的90日內(nèi)交付業(yè)主。在業(yè)主收到年度
經(jīng)營報(bào)表后的10日內(nèi),管理公司(代表萬豪公司)與業(yè)主應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度經(jīng)營報(bào)表中的
最終數(shù)據(jù)調(diào)整該等財(cái)政年度已支付的款項(xiàng),調(diào)整采用現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳付款的方式。年度經(jīng)營報(bào)
表與會(huì)計(jì)期間報(bào)表兩者之間,以前者為準(zhǔn)。
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