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文檔簡介

廣州永紅機械績效考核設計咨詢方案

目錄

第一章總則.......................................................2

第二章考核組織管理...............................................2

第三章考核方法...................................................4

第四章月度業(yè)績考核...............................................7

第五章年度業(yè)績考核..............................................10

第六章年度能力考核..............................................12

第七章申訴及其處理..............................................13

第八章附則......................................................15

第一章總則

第一條適用范圍

本辦法適用于廣州永紅機械有限公司(下列簡稱“公司”)的所有正式員工,

其中公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、事業(yè)部部長及副部長績效考核按照《業(yè)績合同管

理辦法》執(zhí)行。

第二條考核目的

(一)通過績效考核促進上下級溝通與各部門間的相互協(xié)作。

(二)通過客觀評價員工的工作績效,幫助員工提高自身工作水平,從而

有效提升公司整體績效。

第三條考核原則

(一)以提高員工績效為導向。

(二)定性與定量考核相結(jié)合。

(三)多角度考核。

(四)公平、公正、公開。

第四條考核用途

考核結(jié)果的用途要緊表達在下列幾個方面:

(一)薪酬分配

(二)職務晉升

(三)崗位調(diào)動

(四)員工培訓

第二章考核組織管理

第五條公司董事會薪酬考核委員會職責

由公司辦公會成員與計劃財務部部長、人力資源部部長構(gòu)成。其職責如下:

(一)負責制訂公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、各事業(yè)部部長及副部長的考核管

理辦法;

(二)批閱公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、各事業(yè)部部長及副部長、公司及事業(yè)

部各部門中層以上人員的年度考核結(jié)果;

(三)對員工考核申訴的最終處理權(quán)。

第六條公司人力資源部職責

作為公司考核工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),要緊負責:

(一)制訂員工考核管理辦法;

(二)對各項考核工作進行培訓與指導,并為各事業(yè)部提供有關咨詢;

(三)對考核過程進行監(jiān)督與檢查;

(四)對公司總部員工與各事業(yè)部中層以上人員月度考核工作情況、公司

總部及事業(yè)部員工年度考核工作情況進行通報;

(五)對考核過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;

(六)協(xié)調(diào)、處理考核申訴的具體工作;

(七)組織實施考核,統(tǒng)計匯總員工考核評分結(jié)果,并嚴格保密;

(A)建立員工考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務升降、崗位調(diào)動、培訓、

獎勵懲戒等的根據(jù)。

第七條各事業(yè)部人事管理職責

作為各單位考核工作具體組織執(zhí)行機構(gòu),要緊負責:

(一)對各項考核工作進行培訓與指導:

(二)對考核過程進行監(jiān)督與檢查;

(三)對月度、年度考核工作情況進行通報;

(四)對考核中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;

(五)協(xié)調(diào)、處理本領業(yè)部考核申訴的具體工作;

(六)統(tǒng)計匯總本領業(yè)部中層及下列員工考核評分結(jié)果;

第十一條考核維度

考核維度是對考核對象考核時的不一致角度、不一致方面。包含績效維度、

態(tài)度維度、能力維度。

每一個考核維度由相應的測評指標構(gòu)成,對不一致的考核對象、不一致考

核期間使用不一致的考核維度、不一致的測評指標。

(一)績效:指被考核人員通過努力所取得的工作成果,從下列三個方面

考核:

1、任務績效:表達本職工作任務完成的結(jié)果。每個崗位都有對應崗位職責

的任務績效指標。具體參見《任務績效指標》。

2、管理績效:表達管理人員對崗位管理職能的發(fā)揮。指標定義詳見附錄?

表l-lo

3、周邊績效:表達有關部門(或者有關人員)團隊合作精神的發(fā)揮。指標

定義詳見附錄一表l-2o

(二)態(tài)度:指被考核人員對待工作的態(tài)度。態(tài)度考核分為:積極性、協(xié)

作性、責任心、紀律性。指標定義詳見附錄一表1-3O

(三)能力:指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力與崗位所

需要的素養(yǎng)能力。

第十二條任務績效指標設立的原則

(一)可控性:指標能夠測量或者具有明確的評價標準,務必為被考核人

所能影響;

(二)當期可測量性:指標能夠測量的最短周期應與考核期一致;

(三)重要性:指標項不宜過多,注重于對公司業(yè)績有直接影響的關鍵指

標,通常為5—8個;

(四)一致性:各層次目標應保持一致,下一級目標要以分解、完成上一

級目標為基準;

(五)挑戰(zhàn)性:指標值應綜合考慮歷史業(yè)績、未來進展預測、同行業(yè)競爭

對手的業(yè)績確定,不宜過高或者過低,應使被考核人通過努力達到;

(六)民主性:所有考核指標值的制定均應由上下級人員共同商定,而不

是由上級指定。雙方無法達成i致時,二者的共同上級具有最終決定權(quán)。

第十三條任務績效指標的設立

(一)考核期初直接上級根據(jù)公司或者事業(yè)部的計劃要求、被考核人崗位

職責規(guī)定的工作任務,經(jīng)上下級之間共同協(xié)商,制定被考核人當期工作計劃與

考核指標,報上一級主管領導審批后實施。

(二)工作計劃與考核指標的更換需經(jīng)被考核人及其直接上級商定,并報

上一級主管領導批準后,更換方可生效。

第十四條考核指標的權(quán)重

權(quán)重表示單個考核指標在指標體系中的相對重要程度,與該指標由不一致

的考核人評價時的相對重要程度。

第十五條考核記錄

考核期初,直接上級向被考核人說明其考核維度、指標與權(quán)重,雙方討論

認可。同時,各考核主體對被考核人的考核維度與指標充分熟悉,建立日???/p>

核臺帳,將考核內(nèi)容進行記錄,作為考核打分的根據(jù),在被考核人有疑義時作

為原始憑證,以便考核申訴的處理。

第十六條指標評分

考核指標均按照A、B、C、D四個等級評分,具體定義與對應關系見表2。

表2評分等級定義表

等級ABCD

定義遠超出目標達到目標接近目標遠低于目標

實際表現(xiàn)顯著超實際表現(xiàn)達到預實際表現(xiàn)基本達實際表現(xiàn)未達到

出預期計劃/目期計劃/目標或至I」預期計戈IJ/目預期計劃/目標

標或者崗位職責者崗位職責/分標或者崗位職責或者崗位職責/

手重

表3個人業(yè)績考核結(jié)果與評定等級對應表

綜合評定等基本合

優(yōu)良中不合格

級格

比例10%15%60%10%5%

第四章月度業(yè)績考核

第十八條月度考核對象為各級部門部長(正副職)、部門通常職員、操作工人。

調(diào)動新崗位的員工,試崗期間考核結(jié)果視為中,試崗期滿參加考核。

第十九條月度考核維度與權(quán)重

針對不一致的考核對象,考核維度與權(quán)重不一致。

(一)部門部長

表4部門部長考核維度、權(quán)重表

考核維度月度考核權(quán)重考核人

任務績關鍵業(yè)績指標

70%直接上

效月度工作計劃(重要任務)

管理績部門人員管理情況30%

效部門管理費用預算與成本

操縱

(二)部門通常職員

表5通常職員考核維度、權(quán)重表

考核維度月度考核權(quán)重考核人

任務績關鍵業(yè)績指標完成情況

80%直接上

效月度工作計劃(重要任務)

態(tài)度20%

(三)操作工人

操作工人的考核仍按照現(xiàn)有的考核辦法執(zhí)行。

第二十條月度考核流程

月度考核流程包含下列幾個步驟:

(一)啟動考核:人力資源管理部在月初啟動考核工作。上月的考核評定

與下月工作計劃確定一起啟動。

(二)確定任務績效目標

1、在月初五日以內(nèi)(遇節(jié)假日、雙休日順延),直接上級根據(jù)公司經(jīng)營計

劃與實際工作要求,就本月要緊工作任務、考核標準、指標權(quán)重等內(nèi)容與被考

核人面談,共同討論填寫《績效考核一一直接上級評分表》中任務績效部分。

關于易量化考核的崗位從崗位可選考核指標(參見《任務績效指標》)中選擇3?

5個指標,關于不易量化考核的職能崗位使用考核指標與重要工作計劃(任務)

相結(jié)合,確定要求達到的目標值與各個指標/任務的權(quán)重。確定后雙方各持一份,

作為本月度的工作指導與考核根據(jù)。

2、計劃執(zhí)行過程中,考核雙方及時溝通。被考核人直接上級須及時掌握計

劃執(zhí)行情況,明確指出工作中的問題,提出改進建議。若出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,

須重新填寫相應的《績效考核一一直接上級評分表》。

(三)收集資料,考核任務績效

月考核期結(jié)束后,各有關部門提供考核期間公司財務、經(jīng)營等方面的全面

數(shù)據(jù)資料。直接上級根據(jù)資料明確被考核人各項指標實際完成值,對匕目標值,

計算各項指標得分,填寫《績效考核一一直接上級評分表》中評分部分。

(四)考核管理績效或者態(tài)度

直接上級對被考核人的管理績效或者態(tài)度提出評價意見,填寫《績效考核

一直接上級評分表》。

(五)統(tǒng)計匯總考核結(jié)果

事業(yè)部內(nèi)部人事管理員收集被考核人的評分資料,人力資源部收集公司總

部被考核人的評分資料與事業(yè)部內(nèi)部各部門部長的考核評分資料,填寫《考核

統(tǒng)計表》,匯總考核結(jié)果。

(六)審批考核結(jié)果

公司部門部長的考核結(jié)果由總經(jīng)理質(zhì)詢、審批;公司部門通常職員的考核

結(jié)果由公司主管領導質(zhì)詢、審批。

事業(yè)部部門部長由事業(yè)部分管領導質(zhì)詢、審批;

(七)考核結(jié)果反饋

直接上級將最終考核結(jié)果反饋給被考核人,雙方就考核結(jié)果面談。直接上

級明確指出被考核人的成績、優(yōu)點及需改進的地方,聽取被考核人的意見并全

面記錄。

部門部長的考核評分表設計及填表說明見附錄二第(二)部分。

部門通常職員的考核評分表設計及填表說明見附錄二第(三)部分。

第二十一條月度考核結(jié)果的用途

月度考核結(jié)果直接影響月度的績效工資,間接影響年度考核結(jié)果。考核結(jié)

果關于薪酬的具體影響見《薪酬設計方案》。

第五章年度業(yè)績考核

第二十二條年度業(yè)績考核范圍

年度業(yè)績考核對象為除下列員工以外的公司所有員工:新入職員工、在公

司全年工作時間不足六個月或者有其它特殊原因的員工,經(jīng)公司批準能夠不參

加年度業(yè)績考核,考核結(jié)果視為中。

第二十三條個人年度業(yè)績考核維度與權(quán)重

針對不一致的考核對象,考核維度與權(quán)重不一致。

(一)部門部長

表6A部門部長考核維度、權(quán)重表

考核維度考核人年度考核權(quán)重

公司或者事業(yè)部效益

10%

指標

月度考核平均值60%

年度任務績效直接上級20%

周邊績效同級10%

公司部門通常職員

表6B公司部門通常職員考核維度、權(quán)重表

考核維度考核人年度考核權(quán)重

月度考核平均值90%

周邊績效同級10%

第二十四條個人年度業(yè)績考核流程

(一)每年元月1—10日,直接上級對被考核人年度任務績效、同級對被

考核人周邊績效評分。

(二)各級人力資源管理人員在每年元月1—15日匯總被考核人的評分。

(三)每年元月30日前各部門部長的考核結(jié)果報公司人力資源部,通過年

度業(yè)績考核會質(zhì)詢,確定最終考核結(jié)果并做出獎懲建議,由總經(jīng)理批準執(zhí)行。

(四)部門通常職員的考核結(jié)果報主管領導質(zhì)詢、批準,確定最終考核結(jié)

果,并做出獎懲決定。

(五)直接上級將考核結(jié)果與獎懲決定反饋給被考核人,雙方面談,確定

被考核人下一步改進及同意培訓計劃,制訂具體改進措施。

(六)各級人力資源管理人員于下一考核年度跟蹤被考核人改進計劃的落

實情況。

部門邵長的考核評分表設計及填表說明見附錄二第(二)部分。

部門通常職員的考核評分表設計及填表說明見附錄二第(三)部分。

第二十五條個人年度業(yè)績考核結(jié)果的用途

個人年度業(yè)績考核結(jié)果要緊作為職務升降、工資等級升降、年終獎金發(fā)放、

崗位職務聘任、培訓等工作的根據(jù)。關于薪酬的具體影響參見《薪酬設計方案》。

根據(jù)考核結(jié)果的不一致,公司做出不一致的獎懲決定,通常有下列幾類:

(一)職務升降

績效優(yōu)異是職務晉升的必備條件。年度績效考核為“優(yōu)”的員工,列為人

才梯隊的后備人選及職務晉升對象。

年度績效考核為“不合格”的中層以上領導干部給予行政降級處理;年度

績效考核為“不合格”的員工、連續(xù)三年考核為“基本合格”的員工給予崗位

調(diào)整直至待崗處理;連續(xù)兩年考核為“不合格”的員工將被解除勞動合同。

(二)工資等級升降

年度績效考核為“優(yōu)”的員工,崗位工資等級晉升一檔。年度績效考核為

“不合格”的員工崗位工資下降一檔。

(三)年度獎金分配

在年度獎金分配時,不一致的考核結(jié)果對應不一致的考核系數(shù)。

(四)崗位職務聘任

年度績效考核為“優(yōu)”的員工,優(yōu)先列為破格聘任對象。

(五)培訓

針對考核成績,公司提供不一致的培訓。年度績效考核為“優(yōu)”的員工,

優(yōu)先列為深造培訓的對象??己藶椤盎竞细瘛迸c“不合格”的員工,由人力

資源部結(jié)合部門部長對其進行針對性強化培訓,幫助員工改善績效。

第二十六條部門考核

(-)部門考核方式:部門考核不單獨設立指標進行。部門正職年度的考

核得分作為部門的年度績效考核得分。根據(jù)部門的考核結(jié)果確定評定等級,見

表7。

表7部門考核結(jié)果與比例對應表

評定等級優(yōu)良中基本合格不合格

比例10%15%60%10%5%

(二)部門考核結(jié)果的用途:部門考核結(jié)果直接決定部門內(nèi)部人員年度獎

金分配方案。具體參見《薪酬設計方案》。

第六章年度能力考核

第二十七條考核周期

能力考核按年度進行。

第二十八條考核范圍

同年度績效考核。

第二十九條能力定義

指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力與崗位所需要的素養(yǎng)能

力。不一致考核對象的考核主體、能力指標不一致。能力考核分為:團隊合作、

團隊進展、戰(zhàn)略思考能力、分析與決策能力、計劃與組織能力、解決問題能力、

創(chuàng)新能力、影響能力、口頭溝通能力、書面溝通能力、員工評估、員工輔導、

激勵、授權(quán)、工作效率、應變能力、知識能力。指標定義詳見附錄一表

第三十條考核目的

年度能力考核是為了對員工的素養(yǎng)及進展?jié)摿M行評估與跟蹤,考核結(jié)果

不與工資與獎金直接掛鉤,作為員工自我進展與選拔員工的一項重要杈據(jù)。

第三十一條考核關系

表8考核關系表

考核對象考核關系

公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理、事業(yè)部部長及副直接上級、同級、下級考

部長核

直接上級、同級、下級考

部門部長

部門通常職員直接上級、部門同級考核

第三十二條考核流程與辦法可參見年度業(yè)績考核

第七章申訴及其處理

第三十三條申訴受理機構(gòu)

被考核人如對考核結(jié)果不清晰或者者持有異議,能夠采取書面形式向所在

單位人力資源管理人員申訴。公司薪酬考核委員會是員工考核申訴的最終處理

機構(gòu)。人力資源部是薪酬考核委員會的日常辦事機構(gòu),通常申訴由人力資源部

負責調(diào)查協(xié)調(diào),提出建議。

第三十四條提交申訴

員工以書面形式向所在單位人力資源管理人員提交申訴書。申訴書內(nèi)容包

含:申訴人姓名、所在部門、申訴事項、申訴理由。

第三十五條申訴受理

(一)人力資源管理人員接到員工申訴后,應在三個工作日做出是否受理

的答復。關于申訴事項無客觀事實根據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。

(二)受理的申訴事件,首先由所在單位人力資源管理人員對員工申訴內(nèi)

容進行調(diào)查,然后與員工直接上級、共同上級、所在單位負責人進行協(xié)調(diào)、溝

通。不能協(xié)調(diào)的,上報公司人力資源部進行協(xié)調(diào)。仍不能協(xié)調(diào)的,上報薪酬考

核委員會處理。

(三)申訴處理答復:人力資源部應在接到申訴申請書的十個工作日內(nèi)明

確答復申訴人;人力資源部不能解決的申訴,應及時上報考核委員會處理,并

將進展情況告知申訴人。薪酬考核委員會在接到申訴處理記錄后,一周內(nèi)務必

就申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴人。

全面流程見圖1,申訴表格見表9及表10o

圖2考核申訴流程圖(略)

表9員工申訴表

申訴人姓名部門崗位

申訴事項()考核()薪資、福利()其它

申訴內(nèi)容

接待人申訴日期

表10員工申訴處理記錄表

申訴人姓名部門崗位

申訴事項()考核()薪資、福利()其它

申訴內(nèi)容

面談時間接待人

問題簡要描述:

調(diào)查情況:

建議解決方案:

協(xié)調(diào)結(jié)果:

經(jīng)辦人:

備注:

第八章附則

考核過程文件(考核評分表、統(tǒng)計表)由人力資源部嚴格保密,考核結(jié)果

只由直接上級反饋到被考核人,不對其他人公布。

本辦法由人力資源部提出制訂、修改建議,公司董事會審批。公司人力資

源部負責解釋。

本辦法自頒布之日起實施。

附錄一:考核指標定義表

附表1-1管理績效指標定義表

超出目標達到目標接近目標遠低于目標

ABCD

部門員工作安排非常工作安排合理,工作安排不夠工作安排非常

I合理,工作完成工作按時、按質(zhì)合理,工作沒有不合理,工作完

管理情非常出色,無違完成,無違紀違完全完成,有違成很差,有重大

況紀違規(guī)行為規(guī)行為紀違規(guī)行為,但違紀行為

情節(jié)較輕

部門管ABCD

理在不影響工作在不影響工作在不影響工作在不影響工作

費用預的前提下,當月的前提下,當月的前提下,當月的前提下,當月

算實際費用與預實際費用與預實際費用與預實際費用與預

與算相比節(jié)約10%算相比相差算相比高出10%算相比高出10%

成本操以上<10%下列以上

附表1-2周邊績效指標定義表

超出目標達到目標接近目標遠低于目標

ABCD

其它部門/人員其它部門/人員其它部門/人員其它部門/人員

提出合理工作提出合理工作提出合理工作提出合理工作

協(xié)助要求時,每協(xié)助要求時,多協(xié)助要求時,少協(xié)助要求時,從

次及時響應,解數(shù)及時響應,解數(shù)及時響應,解不及時響應,關

決問題遠低于決問題在預期決問題超出預于需協(xié)助解決

協(xié)助及時性預期時間,協(xié)助時間內(nèi),協(xié)助期時間,協(xié)助工的問題根本不

工作完成后,每工作完成后,多作完成后,偶爾處理,1辦助工作

次都及時將完數(shù)能及時將完能及時將完成完成后,從來沒

成情況反饋到成情況反饋到情況反饋到要有及時將完成

要求協(xié)助部門/要求協(xié)助部門/求協(xié)助部門/人情況反饋到要

人員人員員求協(xié)助部門/人

ABCD

其他部門對協(xié)其他部門對協(xié)其他部門對協(xié)其他部門對協(xié)

服務質(zhì)量

助工作結(jié)果非助工作結(jié)果比助工作結(jié)果不助工作結(jié)果很

常滿意較滿意太滿意不滿意

附表1-3通常員工態(tài)度指標定義表

超出目標達到目標接近目標遠低于目標

ABCD

長期堅持學習主動學習業(yè)務偶爾主動學習基本上不主動

業(yè)務知識;關于知識;主動承擔業(yè)務知識;有的學習業(yè)務知識;

額外任務能主通常的額外任時候主動完成很少主動請求

動請求同時能務;工作中有的通常額外任務;承擔額外任務;

積極性

高質(zhì)量完成;工時候能夠提出能提出個別的不能提出新思

作中善于發(fā)現(xiàn)新的思路與建新思路與建議路與建議

問題,并經(jīng)常提議

出新思路與建

議。

ABCD

主動協(xié)助同事能夠與同事保根據(jù)同事的請不能積極響應

出色的完成工持良好的合作求能夠提供通同事的請求或

協(xié)作性

作關系,協(xié)助完成常協(xié)助者者協(xié)作任務

工作的完成質(zhì)量較

ABCD

責任心工作有強烈的工作有較強的工作有一定的工作責任心不

責任心責任心責任心強

紀律性ABCD

能夠長期嚴格能夠遵守工作基本能夠遵守不能遵守工作

遵守.工作規(guī)定的規(guī)定與標準,工作規(guī)定與標規(guī)定與標準,經(jīng)

與標準,有非常有較強的自覺準,基本能夠遵常發(fā)生違規(guī)情

強的自覺性與性與紀律性守紀律,但有的況,自覺性與紀

紀律性時候出現(xiàn)自我律性差

要求不嚴的情

附表1-4員工能力指標定義表

此部分有若干項目構(gòu)成,每個項目包含兒個指標,請對每個指標打分填寫

在相應欄內(nèi)。

超出目標達到目標接近目標遠低于目標

人際交往能力

關系建ABCD

立:易與他人建立能夠與他人建較為自我,不易剛愎自用,不易

可信賴的積極立可信賴的長與他人建立長與他人相處,自

進展的長期關期關系期關系我封閉

團隊合ABCD

作:善于與他人合能夠與他人合團隊合作精神不能與他人很

作共事,相互支作共事,相互支不強,對工作有好合作,獨斷專

持,充分發(fā)揮各持,保證團隊任影響行

自的優(yōu)勢,保持務的完成

良好的團隊工

作氛圍

解決矛ABCD

盾:巧妙地與建設能夠解決已發(fā)解決矛盾手法遇到矛盾不知

性地解決不一生的矛盾,不致生硬,影響工作如何解決

卜利進行

致矛盾對工作產(chǎn)生大

的負面影響

敏感性:ABCD

對他人較關心,能關心他人,體有的時候能關不太關心他人,

容易感知別人諒他人,領會他心他人,體會人對他人的需求

的辦法,體諒他人的請求,有的的苦衷毫無感受

人,善于領會他時候幫助想辦

人的請求,并付法解決

之于適當?shù)难?/p>

影響力

團隊進ABCD

展:易于與他人溝能夠根據(jù)公司尚能與人合作,無法與人協(xié)調(diào)

通,積極促進團要求努力促進但協(xié)調(diào)不善,影

隊協(xié)作,在團隊團隊的協(xié)作與響工作

中是自然的核溝通,使工作順

心人物,并能引利開展

導團隊達到組

織目標

說服力:ABCD

能夠表述自己能說服下級、同說服別人比較無法說服別人,

的主張、論點及事、上級同意某困難或者咄咄逼人,

理由,比較容易一看法與意見或者躲避退讓

的說服別人同

意某一看法與

意見

高目標低

變育匕

D

B

A

C

變化

司的

對公

,

刻板

處世

待人

較靈

處世

待人

很靈

處世

待人

審時

善于

活,

性差

習慣

的轉(zhuǎn)

角色

或者

據(jù)公

夠根

活,能

慣,工

太習

變不

易習

很容

勢,

可公

求,認

司要

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