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文檔簡介
規(guī)章制度匯編
高青縣集中供熱站
二o一六年H^一月
前言
為加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理,保障企業(yè)安全穩(wěn)定生產(chǎn),維護企業(yè)的生
產(chǎn)經(jīng)營秩序,確保職工的合法權(quán)益,促進各項上作的順利開展,使廣大
職工自覺做到維護企業(yè)形象和聲譽,關(guān)心企業(yè)發(fā)展,積極參與企業(yè)經(jīng)營
管理和民主管理,努力完成生產(chǎn)任務(wù),提高職業(yè)技能及業(yè)務(wù)素質(zhì),遵守
勞動紀律和職業(yè)道德,嚴格操作規(guī)程,搞好安全生產(chǎn),特制定本《規(guī)章
制度匯編》,此《規(guī)章制度匯編》本著強化制度建設(shè),自我約束,促進企
業(yè)發(fā)展,凝聚廣大職工的向心力,堅持以思想教育為主,懲罰處分為輔
的原則。
經(jīng)營理念:“奉獻在供熱,溫暖千萬家”
發(fā)展理念:走科技創(chuàng)新興熱之路
工作理念:搞革新,降能耗;挖潛力,促發(fā)展;樹形象,強服務(wù);
抓安全,促生產(chǎn);建規(guī)章,明責任;興務(wù)實,促高效。
總則
第一條《規(guī)章制度匯編》是供熱站全體干部職工必須遵循的準則。
是評價職工人生觀、道德觀、價值觀的標準,是規(guī)范職工工作、學(xué)習(xí)、
生活的重要依據(jù)。是企業(yè)監(jiān)督管理的規(guī)范規(guī)程。
第二條《規(guī)章制度匯編》是依據(jù)《公司法》、《勞動法》、《國有企
業(yè)職工獎懲條例》、《勞動安全法》等法律法規(guī),結(jié)合本站實際制定的。
第三條本《規(guī)章制度匯編》適用于供熱站、瑞新市政公司的所有
干部職工及其它各類形式在單位服務(wù)的員工。上述人員必須無條件遵守。
第四條各級負責人要以身作則,帶頭遵守本規(guī)范,并負責學(xué)習(xí)教
育、督促、檢查、考核、評價職工對本規(guī)范的執(zhí)行情況,全體員工必須
嚴格遵循本規(guī)定的所有條款,共同塑造一流的企業(yè)形象。
第五條本《規(guī)章制度匯編》自公布之日起實施。
第六條本《規(guī)章制度匯編》的解釋權(quán)屬于供熱站職工代表會。
第七條各相關(guān)科室的具體操作規(guī)程、規(guī)范有科室制定并報站批準
后執(zhí)行。瑞新市政操作規(guī)程、安裝規(guī)范執(zhí)行國家有關(guān)標準。
第八條安全生產(chǎn)各項管理制度為基本制度,科室依據(jù)崗位分工另
行編寫執(zhí)行。
第九條本制度匯編與國家法律法規(guī)相抵觸的執(zhí)行國家法律法規(guī)。
與單位公布的其他制度相抵觸的,以本文本執(zhí)行。特殊條款的解釋有供
熱站班子會議研究后解釋。
第十條依據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況制定的相關(guān)制度由辦公室修訂增加。
目錄
第一管理制度
(一)考勤制度
(二)獎懲制度
(三)計劃生育管理制度
(四)工資發(fā)放制度
(五)專業(yè)職稱及技術(shù)工人崗位聘任制度
(六)公章管理制度
(七)車輛管理制度
(八)辦公室文檔管理制度
(九)保密制度
(十)服務(wù)承諾
第二財務(wù)、物資采購
(一)財務(wù)管理制度
(二)財務(wù)、票證管理制度
(三)財務(wù)文檔管理制度
(四)倉庫管理制度
(五)物資、設(shè)備采購管理制度
第三業(yè)務(wù)制度及流程、保衛(wèi)
(一)業(yè)務(wù)科管理制度及流程
(二)保衛(wèi)管理制度
第四供熱運行
供熱生產(chǎn)運行規(guī)程
第五崗位職責
站長崗位職責
(一)副站長崗位職責
(二)財務(wù)科長崗位職責
(三)業(yè)務(wù)科、業(yè)務(wù)科長、收費員、檔案員崗位職責
(四)生產(chǎn)科長崗位職責
(五)辦公室主任崗位職責
(六)會計崗位職責
(七)出納員崗位職責
(A)倉庫會計崗位職責
(九)倉庫保管職責
(十)站長、分管、保衛(wèi)科長、保衛(wèi)人員崗位職責
第六安全生產(chǎn)
(一)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組
(二)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組分工
(三)安全生產(chǎn)獎懲制度
(四)安全生產(chǎn)隱患舉報制度
(五)安全生產(chǎn)一票否決制度
(六)安全生產(chǎn)基本制度
(七)安全生產(chǎn)責任制考核
(A)安全生產(chǎn)崗位責任制
(九)安全生產(chǎn)檢查制度
(十)安全生產(chǎn)責任追究制度
(十一)安全生產(chǎn)保證體系圖
第七消費者投訴處理制度
第八供熱預(yù)熱期管理
第一..管理制度
(一)考勤制度
為強化企業(yè)管理,嚴肅勞動紀律,進一步提高單位工作效率,不斷
規(guī)范和完善管理制度,做到有章可循,有法可依,使企業(yè)向著規(guī)范化、
制度化方向邁進,特制定本制度。
第一條全體工作人員必須嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,按時上
班下班,不遲到、不早退,工作時間上下班前在單位指定地點簽到點名。
無簽到點名且無請假視為曠工。(周日、節(jié)假日除外)。
第二條員工上班期間不得脫崗、串崗,更不準酒后上崗或從事與
本職工作無關(guān)的事情。
第三條嚴格執(zhí)行請、銷假制度,有事須提前一天向科室負責人請
假,并填寫請假條,無特殊情況不得電話請假、捎假,因事、因病請假
一天由本科室負責人簽字,兩天內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,三天以上(含三天)
由站長批準,休假結(jié)束須找批準人進行銷假,病假三天以上必須出具縣
級以上醫(yī)院證明。
第四條員工本人及直系親屬婚喪假按國家《勞動法》、省市有關(guān)
規(guī)定執(zhí)行,另行請假可根據(jù)具體情況由站長批準酌情給予婚喪假。
第五條員工事假不計考勤無工資。病假、工傷在工資制度中規(guī)定。
第六條、職工在治療期間應(yīng)積極治療休息,不得以病休為名從事第
二職業(yè),否則按曠工處理。待崗期間按曠工處理。
第七條:請假未準擅自未上班者視為曠工,連續(xù)曠工15天或全年
累計曠工35天視為自動離職予以解除勞動合同。
第八條:各部門要嚴格執(zhí)行考勤制度,指定專人負責,每月2號之
前將上月出勤情況報辦公室(將假條貼在考勤表后備查),各部門要據(jù)實
考勤,做到考勤表、工資表相符。
第九條:人員變動時由辦公室負責按程序辦理交接手續(xù),任何人不
得私自涂改和毀壞考勤,也不得虛報假報,違者視情節(jié)嚴肅處理。
第十條:根據(jù)單位實際情況執(zhí)行國家有關(guān)職工作息、休假規(guī)定。
(二)獎罰制度
為保證各項規(guī)章制度有效落實,激勵職工積極努力工作、創(chuàng)新工作,
特制定本制度。
第一條所有職工應(yīng)在工作中積極探索,努力創(chuàng)新并進行技術(shù)改造,
凡通過創(chuàng)新或技術(shù)改造為單位節(jié)約生產(chǎn)成本,避免浪費或杜絕事故發(fā)生,
單位視情節(jié)予以獎勵,避免污染浪費的給予100—500元獎勵,避免事故
發(fā)生的視具體情況給予100—1000元的獎勵。
第二條年終生產(chǎn)考核和工作任務(wù)考核全部達標的全額發(fā)放年終獎
金,全年無事故的給予年終安全獎勵,未完成任務(wù)的按比例扣罰年終獎
金,年內(nèi)出現(xiàn)事故的按事故的類別分別給予按比例扣除:全額扣除安全
獎金、年終獎金、風(fēng)險抵押金和追加處罰。
第三條員工因違章操作、違反操作規(guī)程制止不聽及我行我素而引
發(fā)事故的,責任自負,由本人全額承擔全部經(jīng)濟損失;造成重大損失、
重大事故情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理;對及時挽救、制止或防止事故
發(fā)生的,根據(jù)具體情況單位給予100—10000獎勵。
第四條在發(fā)生事故中,積極搶救他人和單位公共財產(chǎn)行為的,單位
給予100—1000元獎勵,對做出重大貢獻給1000—10000獎勵。
第五條員工酒后上崗或在崗飲酒罰款100元,若一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)3次,
責令待崗,因酗酒影響工作或影響他人工作的罰款500元,發(fā)現(xiàn)第二次
類似情況責令待崗,造成工作失誤、或發(fā)生人身設(shè)備事故給單位造成不
良影響者,承擔損失、罰款1000元,并責令待崗;當班時睡覺罰款50
元。(關(guān)于修訂《供熱站規(guī)章制度》條款的通知)《供熱站規(guī)章制度一獎
懲制度》條款修訂已經(jīng)2016年班子會議研究并通過,現(xiàn)公布實施。
《供熱站規(guī)章制度一獎懲制度》第五條修訂增加:員工在崗飲酒一
次罰款1000元,停職15天,停職期間按曠工扣罰工資。第二次類似情
況待崗6個月,待崗期間發(fā)放生活費600元/月。一年內(nèi)發(fā)生三次的直
接解除勞動合同。本修訂自2016年3月1日起執(zhí)行。
第六條在生產(chǎn)過程中侵占、竊取單位財產(chǎn),為未交費用戶或單位私
開閥門、偷接供熱網(wǎng)的,在追回原物、補交供熱費的情況下給予責任人
2倍罰款,情節(jié)嚴重,性質(zhì)惡劣的給予責令待崗、解除勞動合同,直至
移交司法機關(guān)追究法律責任。未經(jīng)批準私自買賣站內(nèi)物資或與崗位有關(guān)
材料的,按材料價格的5倍罰款,造成損失的賠償全部損失,造成重大
影響或損失的,給予留職察看或解除勞動合同處理,留職察看期間每月
只發(fā)放600元生活費,情節(jié)嚴重的交司法機關(guān)追究責任。
第七條打架斗毆、聚眾鬧事、酗酒鬧事的(不分時間、地點)一次
罰款1000——2000元并停職檢查,產(chǎn)生的醫(yī)藥費自負,不能上班及停職
期間均按曠工處理;以上事項給單位或社會造成重大影響的,給予留職
察看或解除勞動合同處理,留職察看期間每月只發(fā)放600元生活費。三
年內(nèi)兩次受到兩次留職察看處理的解除勞動合同,構(gòu)成犯罪的移交司法
機關(guān)處理,交通事故等其他意外傷害參照國家規(guī)定執(zhí)行。
第八條違章操作、違章指揮、玩忽職守未造成事故的發(fā)現(xiàn)一次罰款
200元,第二次停工待崗,工作失職、瀆職造成不良影響的扣除當月獎
金并罰款1000元,造成事故發(fā)生的按單位事故處理規(guī)定執(zhí)行。
第九條違反考勤規(guī)定,遲到、早退一次罰10元,曠工1日除扣除
當日工資外并罰款100元,類似行為依次累計。
第十條以工作為名外出干私活的罰款500-1000元。
第十一條未經(jīng)請假或請假未批準不參加單位,主管部門織組織的學(xué)
習(xí)、培訓(xùn)、會議等集體活動一律按當日曠工處理。
第十二條駕駛員未經(jīng)批準私自駕車外出,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,第
二次罰款300元,第三次罰款1000元,私自用車發(fā)生事故及損失的自行
承擔,并視情節(jié)給予批評教育、停職檢查等處罰,酒后駕車或?qū)④嚱唤o
無證人員駕駛,發(fā)現(xiàn)一次罰500元,發(fā)生事故由當車司機承擔全部責任。
屢次違章駕駛或發(fā)生重大責任事故,造成重大影響或情節(jié)惡劣的予以解
除勞動合同或辭退°因駕駛摩托車不戴頭盔、酒后駕駛摩托車或違章行
車造成事故的,責任自負。
第十三條違反單位保密制度,將保密文件、資料帶出單位發(fā)生泄露
或泄漏單位基本數(shù)據(jù)資料造成不良影響的,發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元,并停
工待崗,給單位造成損失的按損失額5倍處罰,情節(jié)嚴重的交司法機關(guān)
追究責任。
第十四條值班人員當班期間竄崗、脫崗造成現(xiàn)場無人值守的,罰責
任人100元,主管責任人200元,造成事故的,按事故處理的有關(guān)規(guī)定
執(zhí)行。
第十五條發(fā)現(xiàn)盜竊單位財物并勇于和其斗爭,避免單位財產(chǎn)損失
的,給予至少100元獎勵并表彰,未及時發(fā)現(xiàn)盜竊行為,造成物資丟失
或損壞的,罰責任人員50—100元,經(jīng)濟損失由責任科室、班組按80%
承擔,未按單位規(guī)定執(zhí)行查夜值班巡崗造成物資丟失的由所轄科室、班
組承擔。
第十六條對用戶或單位吃、拿、卡、要,刁難用戶的,除退回財、
物或補交現(xiàn)金外并罰款100元,給單位造成不良影響的罰款500元。
第十七條完成生產(chǎn)任務(wù)、提高供熱質(zhì)量、熱情為用戶服務(wù)、忠于職
守、廉潔奉公、見義勇為、獻計獻策等為單位做出其他貢獻和違反單位
其他規(guī)定的,依據(jù)實際情況,由班子辦公會研究予以獎罰。
第十八條所有獎懲及時兌現(xiàn),在規(guī)定時間內(nèi)未繳清罰金的繼續(xù)待崗
并直至繳清。對處罰或獎勵決定不服的可提出書面材料提交班子會議討
論,未更改決定前,處罰或獎勵決定繼續(xù)執(zhí)行。
(三)計劃生育管理制度
第一條計劃生育工作由辦公室管理,凡本單位婦女以及戶口在本
單位員工名下的女性親屬、配偶必須無條件的服從單位計劃生育管理。
第二條職工生育后要按照國家相關(guān)條例規(guī)定辦理獨生子女證,如出
現(xiàn)違反計劃生育政策、違法違紀違規(guī)等行為,由員工和戶口所屬員工負
全部責任,單位根據(jù)情況給予說服教育、警告、罰款、取消獎金、獎勵、
責令待崗直至達到計生政策要求,否則給予解除勞動合同開除公職。
第三條女職工產(chǎn)假為120天,晚婚晚育的按有關(guān)政策執(zhí)行,產(chǎn)假
期間的工資及福利待遇按照國家生育保險的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。女職工流產(chǎn)
休假期間發(fā)放基本工資(縣級醫(yī)院證明),費用自理不發(fā)放獎金及補貼。
第四條有不滿一周歲嬰兒的女職工,在工作時間內(nèi)給予其兩次(含
人工喂養(yǎng))時間,每次60分鐘,女職工在8小時內(nèi)兩次哺乳時間可以合
并使用。
第五條國家計劃生育政策調(diào)整,執(zhí)行國家相關(guān)政策。
(四)工資發(fā)放制度
為規(guī)范單位工資支付行為,維護勞動者依法取得勞動報酬的權(quán)利,
根據(jù)《中華人民共知國勞動法》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本單位實際,
制定本規(guī)定。
第一條建立正常的工資增長機制,根據(jù)本單位的經(jīng)濟效益增長情
況,逐年增加勞動者工資。
第二條按照勞動合同或者工資約定定期支付勞動者工資,不得隨
意克扣拖欠工資。
第三條工資于每月10日前發(fā)放,工資支付日期如遇法定節(jié)假日
和休息日時,順延至節(jié)假日或休息日后3日內(nèi)支付。法定節(jié)假日工資按國
家勞動法規(guī)定進行補貼。
第四條職工因病住院發(fā)放75%的基本工資,但不享受獎金、補貼。
(縣級以上醫(yī)院證明),續(xù)假、請假天數(shù)累計計算,全年累計病假20天
(不包括20天)加發(fā)50%的年終獎金,累計達到50天(不包括50天)
的不享受年終獎金c月度發(fā)放的各項獎金及補貼執(zhí)行相關(guān)會議紀要。
第五條職工受司法機關(guān)處理、留職察看、停工待崗、曠工及受曠
工處理的,在此期間不享受各類獎金、補貼。曠工期間不發(fā)放工資,曠
工按照曠工一天扣發(fā)三天工資(不包括當天),停工待崗期間發(fā)放60%的
基本工資。
第六條單位為職工繳納工傷保險,因公負傷的職工按照國家相關(guān)
規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)治療能正常工作借故不上班的參照相關(guān)制度執(zhí)行。
第七條產(chǎn)假、婚假、喪葬假執(zhí)行國家規(guī)定。
職工見義勇為、搶救人民生命、保護國家財產(chǎn)造成損害的執(zhí)行國家
相關(guān)規(guī)定。
第八條單位職工由于收入低負擔重或遭受意外災(zāi)害,造成無力解
決的困難,本人寫出申請,班子會議研究確定后給予500-1000元的補助。
第九條執(zhí)行計劃生育政策,單位女職工生育后,辦理了獨生子女
手續(xù),在生育的第一年,因生病不能上班的(縣級以上醫(yī)院證明),經(jīng)班
子會議研究確定后按病假處理(產(chǎn)假除外)。
第十條執(zhí)行國家對職工探親的規(guī)定(假期按排在非供熱期),職工
探配偶的,每年給予探親假一次,假期為30天,已婚職工探父母每四年
一次,假為20天,未婚職工探父母每二年一次,假期為30天(以上包
括路途)。探親假期間發(fā)放基本工資,不享受獎金、福利、補貼。
第十一條鑒于單位行業(yè)的特殊性,在冬季運行期間執(zhí)行的工資標
準、發(fā)放辦法由班子會議另行研究決定。
第十二條個人養(yǎng)老保險基數(shù)每年按政策指導(dǎo)線進行調(diào)整。
(五)專業(yè)職稱及技術(shù)工人崗位聘任制度
為加強和規(guī)范對專業(yè)技術(shù)人員和技術(shù)工人等級的管理,促進專業(yè)技
術(shù)人員和技術(shù)工人愛崗敬業(yè),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì),結(jié)合單位實際制定本
制度。
第一條專業(yè)技術(shù)人員職稱聘任的條件
(一)高級技術(shù)人員職稱聘任的條件
1、取得國家法定機構(gòu)的高級資格。
2、所持證書專業(yè)與本人實際從事的工作崗位性質(zhì)相同。
3、確需設(shè)立該崗位的。
4、確需該專業(yè)的高級技術(shù)人才。
5、本人具備高級職稱的實際專業(yè)能力、工作能力、在本職工作崗位
上成績突出,為單位做出巨大貢獻。
(二)中級技術(shù)人員職稱聘任的條件
1、取得國家法定機構(gòu)的中級資格。
2、所持證書專業(yè)與本人實際從事的工作崗位性質(zhì)相同。
3、確需設(shè)立該崗位的。
4、確需該專業(yè)的中級技術(shù)人才。
5、本人具備中級職稱的實際專業(yè)能力、工作能力、勝任單位安排的工作
崗位,為單位努力的工作。
(三)初級技術(shù)人員職稱聘任的條件
1、取得國家法定機構(gòu)的初級資格。
2、所持證書專業(yè)與本人實際從事的工作崗位性質(zhì)相同。
3、確需設(shè)立該崗位的。
4、確需該專業(yè)的技術(shù)人才。
5、本人具備技術(shù)職稱的實際專業(yè)能力、工作能力、勝任本職工作,為單
位的發(fā)展做出貢獻。
第二條技術(shù)工人崗位等級聘任條件
1、取得國家法定機構(gòu)的技術(shù)等級證書。
2、所學(xué)工種與本人實際從事的工作崗位性質(zhì)行同。
3、確需設(shè)立該崗位的。
4、確需該工種的技術(shù)工人。
5、本人具備該級別的實際動手能力,工作能力,在崗位上成績突出,工
作積極努力。
第三條聘定的原則與程序
供熱站屬自收自支事業(yè)單位,崗位執(zhí)行人事部門批準的崗位額度。安
裝公司執(zhí)行單位規(guī)定。
1、所有專業(yè)職稱及技術(shù)工人崗位實行評聘分開,根據(jù)工作實際需要,經(jīng)
班子會議研究設(shè)立崗位,一崗多人的實行競爭上崗。
2、競爭專業(yè)技術(shù)職稱及技術(shù)工人崗位的,由本人寫出書面申請與資格證
書一起交辦公室備案登記。
3、由職工大會討論并投票,職工75%以上同意,經(jīng)公示三天后無異議的
通過,并下發(fā)聘任文件辦理相關(guān)手續(xù),執(zhí)行相關(guān)工資,。除特殊原因外,
該會議每年召開一次,具體召開時間另行決定
第四條聘任期限
1、聘任期限為三年,年滿后續(xù)聘,續(xù)聘條件程序參照對應(yīng)的聘任規(guī)定執(zhí)
行。
2、聘期到期或聘任期限內(nèi)不在相應(yīng)技術(shù)職稱崗位的,由辦公室下發(fā)解除
聘任文件,并辦理相關(guān)手續(xù)。
3、原聘任人員聘任到期的執(zhí)行本規(guī)定。
4、因辦理資質(zhì)需用其資質(zhì)證書的,不執(zhí)行本規(guī)定。
(六)公章管理制度
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護單
位利益,特制訂本管理制度。
第一條本制度所指公章包括:供熱站、瑞新市政公司行政章、財務(wù)章
及各業(yè)務(wù)用專用章。
第二條公章的刻制、啟用
(一)公章的刻制
1、所有印章的刻制均須報站長批準,由辦公室開具介紹信,到公安機
關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報站長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單
位和使用范圍。
第三條公章的保管、交接和停用
(一)各類印章必須有專人保管
1、行政公章由辦公室專人保管,各部門業(yè)務(wù)類專用公章由各部門指定
專人保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、
啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出單位使用。若因工作需要,確需將公章帶
出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,單位行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準,
并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用
于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽
誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代
管。
(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)
交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、單位名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)站長批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,
建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第四條公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以單位名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋單位
公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、單位業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、對外提供證明、介紹
信、貸款擔保等用章都須先填寫《公章使用登記表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,
站長批準后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和
不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等。因工作特殊確需開具
時,須經(jīng)站長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向單
位匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
第五條違反以上規(guī)定者,單位將追究相關(guān)人員的責任,若給單位
造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,單位將追究其行政、法律責任。
第五條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表原件送
檔案室存檔。
(七)車輛管理制度
第一條為確保車輛安全行駛,杜絕交通事故的發(fā)生,管好用好車
輛,特制定本制度C
第二條車輛日常管理由辦公室負責。
第三條單位圻有車輛必須按規(guī)定停放,車輛按指定地點停放,不
得隨意停放。
第四條駕駛員必須定期維修保養(yǎng)車輛,管理隨車工具及附品,確
保車況良好,不開帶病車,確保行車安全。
第五條車輛維修實行請示制度,維修、保養(yǎng)前由司機開具維修保
養(yǎng)申請單,并將維修項目、維修、保養(yǎng)預(yù)算價格填寫清楚,經(jīng)相關(guān)負責
人簽字后到單位指定維修地點維修、保養(yǎng),維修后將維修、保養(yǎng)更換的
零部件明細及更換日期、行駛里程上報辦公室進行登記,未經(jīng)批準私自
維修費用不予報銷C
第六條車輛燃油實行加油卡制度,由辦公室指定人員陪同到指定
地點加油統(tǒng)一結(jié)算c車輛公務(wù)出差需在外加油,月底應(yīng)將加油票據(jù)報辦公
室登記后方可報銷,私自外出加油費用不予以報銷。
第七條車輛使用實行用車請示制度,用車未按規(guī)定請示的按私自
用車處理,駕駛員有權(quán)拒絕用車。
第八條外單位借用車、私人用車由站長批準后派車。
第九條未經(jīng)批準嚴禁私自駕車外出,私自用車發(fā)生事故,責任及
損失自負,單位實行專人專車駕駛,駕駛員不得將車交給非駕駛?cè)藛T,
如有需要報請辦公室批準,未經(jīng)批準,私自將車交于他人駕駛,按私自
用車處理當車司機。
第十條定期進行交通安全教育,同時對司機提出的安全問題進行
研究并處理。
第十一條嚴格遵守交通法規(guī),謹慎駕駛,嚴禁酒后駕車、違章駕
駛或把車輛交給無證人員駕駛。
第十二條駕荻員必須努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉本人負責車輛的各
項性能,了解簡單故障的排除,掌握車輛安全消防技術(shù),做好車輛日常
衛(wèi)生、維護、保養(yǎng)工作。
第十三條及時完成單位臨時交待的各項任務(wù),為單位生產(chǎn)經(jīng)營提
供安全便捷的服務(wù)C
第十四條駕駛員在公務(wù)中如發(fā)生事故時,應(yīng)根據(jù)實際情況,除向
附近交警部門報案外,并須及時與辦公室聯(lián)絡(luò),部門負責人應(yīng)及時處理
并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
(A)辦公室文檔管理制度
第一條單位的公文、文件的起草、校正、修改、發(fā)放、傳達由分
管負責人負責,站長簽批,辦公室負責發(fā)放實行。
第二條辦公室兼職文檔管理人員負責文件的收發(fā)、分辦、清點、
登記,對外來文件,需驗收或請示匯報無誤后方可簽收。
第三條收到文件、傳真或有關(guān)公文要及時,準確分類整理必要的
及時呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱,按領(lǐng)導(dǎo)批示及時傳閱或歸檔。
第四條對外上報文件、材料以及其它事宜公文須經(jīng)相關(guān)負責人把
關(guān),站長批準方可上報。
第五條文件傳閱要及時準確,不得在文件中亂批亂改,嚴禁私自
傳閱,傳閱不得有丟失、截留、積壓。
第六條嚴格執(zhí)行單位的保密制度。
第七條文件傳閱完畢要及時歸還收回存檔,不得私自復(fù)制、抄錄、
外傳。
第八條借閱文檔資料必須登記,在登記約定時間內(nèi)歸還,不得超
期或拖延歸還,對外借文件資料須經(jīng)站長批準。
(九)保密制度
第一章總則
第一條為了維護單位整體利益,特制訂本規(guī)定,單位全體員工
必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、
泄漏單位機密或涉及單位機密。
第四條不得向其他單位員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的單位機
密。
第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制
度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須
設(shè)置口令,并將口令報告單位負責人。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的
場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用
秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)單位負責人批準.并按規(guī)定辦理借用登記
手續(xù)。
第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作
需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照
文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和
資料。
第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、
機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室
批準不得外借。
第九條調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,
交至單位負責人,切不可隨意移交給其他人員。
第十條單位員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第三章責任
第十一條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要及時報告,認真處理。對失
密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;
造成單位嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。
(十)服務(wù)承諾
一、集中供熱做到按計劃和規(guī)定的參數(shù)供熱,保證供熱量,供熱期間,
檢修人員實行晝夜值班,維修人員保證在接到通知后最短時間內(nèi)趕到現(xiàn)
場(因特殊原因不能及時趕到的,要想供熱用戶講明原因,取得諒解)。
鍋爐及主管網(wǎng)出現(xiàn)故障,本著當天發(fā)現(xiàn)解決的原則,進行維修,若當天
不能修復(fù)的做到及時通知有關(guān)單位和用戶。
二、行為規(guī)范:執(zhí)行公務(wù)時,要做到儀表端正,文明禮貌,對來辦事的
人員要熱情接待,解答問題準確清楚,處理問題及時,當日事當日力、。
堅持事急事辦,特事特辦。對上級督查辦理的案件和群眾來信來訪,在
5日內(nèi)辦結(jié)或當時給予答復(fù)。在辦理公務(wù)過程中,服務(wù)工作人員要規(guī)范
服務(wù),禮貌待人,使用文明用語,嚴格執(zhí)行收費標準,不借公務(wù)之便吃、
拿、卡、要,不推諉,不刁難用戶,杜絕態(tài)度冷、橫、硬。
三、違諾責任
服務(wù)人員在執(zhí)行公務(wù)中,違諾受到投訴,經(jīng)核查屬實,將分別做如下處
理:
(一)工作玩忽職守,濫用職權(quán),職責范圍內(nèi)的事,推諉扯皮,刁難用
戶,利用公務(wù)之便吃、拿、卡、要,侵占用戶利益,責成當事人加倍退
賠,并視情給予行政處分,直到辭退。
(三)違犯工作規(guī)范,行為失當,工作敷衍,服務(wù)態(tài)度不好,損害供熱站
形象,造成不良影響的,視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟處罰和行政處分。
四、房管局監(jiān)督電話:6987070
供熱站監(jiān)督電話:69511116960530
電子信箱:gongrezhan6951111@126.com
郵編:256300
第二財務(wù)
(一)財務(wù)管理制度
第一條為加強企業(yè)管理,嚴明財經(jīng)紀律,充分發(fā)揮財務(wù)工作的重
要性,特制定本制度。
第二條財務(wù)科工作職能
1、熟悉國家法律、法規(guī),認真執(zhí)行《會計法》有關(guān)規(guī)定,嚴格財經(jīng)
紀律,遵紀守法,依法辦事。負責起草有關(guān)財務(wù)方面的文件、報告。
2、做好日常的業(yè)務(wù)結(jié)算,整理各項費用并進行歸集和分配,做好記
帳憑證的錄入和賬簿的登記工作。
3、月末根據(jù)各項成本費用的構(gòu)成和歷史發(fā)生情況,與財務(wù)計劃指標
進行比較,編制財務(wù)報表、成本費用分析報告并報送負責人,做好決策
服務(wù)工作和有關(guān)部門報送工作。
4、搞好資金管理工作,積極籌措資金,合理安排、調(diào)度、使用資金。
對取得的原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性進行審核。
5、掌握有關(guān)稅收政策,做好帳務(wù)處理,完成稅收申報和稅款繳納工
作。并做到合法有據(jù)、邏輯嚴密、申報及時、不得出現(xiàn)人為錯誤。
6、協(xié)調(diào)財政、物價、稅務(wù)、金融部門的的相關(guān)工作,對各職能部門
檢查財務(wù)工作時,應(yīng)及時向負責人匯報,批準后方可提供帳薄及有關(guān)數(shù)
據(jù)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第三條財務(wù)人員在站長及財務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,依照各自的職責分
工,獨立完成工作,不受其他人員的支配和干涉。
第四條不得揶用公款、公款私存。所有資金支出必須經(jīng)站長審批
后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。原則當月費用當月處理,不得跨月,遇特殊情
況及時說明,否則不予報銷。
第五條嚴格執(zhí)行事前審批制度。各項費用的發(fā)生需進行事前審批,
申請人按要求填寫申請表,經(jīng)科室負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字站長審批后交
財務(wù)科。費用發(fā)生后取得原始憑證,由財務(wù)科長審核,報站長簽字后方
可報銷。
第六條財務(wù)科要使用國家統(tǒng)一的會計帳簿,登記賬項字體工整、
數(shù)字準確、內(nèi)容完整,并不得對原始憑證的內(nèi)容進行涂改。
第七條協(xié)調(diào)各科室的工作,進行會計業(yè)務(wù)規(guī)范指導(dǎo)。協(xié)助各業(yè)務(wù)
部門定期與實物、往來單位核對。
第八條財務(wù)資料要及時整理歸檔。會計憑證、會計帳簿、會計報
表以及有關(guān)的文件、有價值的資料均應(yīng)專人歸檔保存。
第九條保管好有關(guān)的印章,加強庫存現(xiàn)金、空白支票、發(fā)票、收
據(jù)的管理工作,領(lǐng)取手續(xù)要齊全。
第十條報銷程序:經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)、發(fā)票簽字一一憑入庫單、
發(fā)票、合同等證明對料-一科室負責人審核簽字-一分管負責人審核簽字
----財務(wù)審核簽字站長審核簽字。
第十一條嚴格遵守保密制度。
第十二條各科室、職工辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
(二)財務(wù)、票證管理制度
第一條財會人員要提高警惕,忠于職守,明確治安崗位責任制,防
止發(fā)生詐騙、被盜、遺失等事故。
第二條各級財會、出納、食堂等保管現(xiàn)金、票證的部位,位置選擇
要適當,房屋、門窗要安全牢固,安裝防護窗欄和防盜門。存放現(xiàn)金必
須用保險柜,工作人員離開時,要打亂保險柜號碼。保險柜鑰匙要隨身
攜帶專人管理,要安裝報警裝置。
第三條取、送數(shù)額較大的現(xiàn)金,必須使用專用安全包,兩人同行,
專車取送。
第四條財會部門存放現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,因特殊原因,
滯留超額現(xiàn)金過夜的,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)人批準,并設(shè)專人看管。
第五條加強對支票和其他票證的管理,堅持檢驗、復(fù)核制度,堵
塞漏洞。每天要查對庫存現(xiàn)金。財會室無人時要鎖柜和關(guān)鎖房門。
(三)財務(wù)文檔管理制度
第一條財務(wù)檔案要及時歸檔,主卷收藏,嚴禁橫向傳閱,不許丟
失、截留、積壓文件、帳目資料。
第二條嚴格執(zhí)行保密制度。
第三條外借外調(diào)資料需由站長批準,并不得隨意在資料上圈點涂
寫,閱完及時歸還0
第四條外借外調(diào)資料及時跟蹤,原則上5日內(nèi)必須歸還,遇特殊
情況請示站長延長期限。
第五條會計憑證應(yīng)按月、編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季
度、年起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計和有關(guān)人員簽名蓋章歸檔保存,歸
檔前加以裝訂。
第六條會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔專人保管。
第七條凡本單位的會計憑證帳簿、報表、會計文件和其他有保存
價值的資料均應(yīng)歸檔。
(四)倉庫管理制度
為加強成本核算,提高基礎(chǔ)工作管理水平,進一步規(guī)范物資、保管
和控制程序,維護資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:第
一條原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型
分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格
型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿必須互相統(tǒng)一,相互
一致。合格品、逾期品、失效品、料廢應(yīng)分別建賬反映。
第二條倉庫管理員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入賬,做
到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
第三條做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,必須對各類庫存物
資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
第四條根據(jù)領(lǐng)用料計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴
格控制各類物資的庫存量,逐步實行零庫存;倉庫管理員必須定期進行
各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月
編制報表,報送分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,提出處理意見,責成相關(guān)部門及
時加以處理。
第五條材料物資入庫時,倉庫管理員必須憑發(fā)票、送貨單、檢驗
合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不
合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
第六條材料物資入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格
型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不
得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待
檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦
人員負責處理。
第七條一切原材料的購入原則上必須用增植稅專用發(fā)票方可入
庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要
注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
第八條材料入庫單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全
稱并與發(fā)票單位一致,必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每
批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
第九條各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原
材料、半成品、產(chǎn)成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù)。工程項目領(lǐng)用的物
料必須由項目負責人(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取。項目負責人應(yīng)開具領(lǐng)
料憑證,經(jīng)領(lǐng)料人簽字分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。領(lǐng)料員和倉
庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可
發(fā)料。
第十條倉庫管理員必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報
表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,每月10日、23日前
上報財務(wù)及相關(guān)部門,確保其正確無誤。并做好有關(guān)部門物料進出的銜
接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一致,乂保證成本核算的正確性。
第十一條庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原
因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)
導(dǎo)審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或
質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的
用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
第十二條工程項目部要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批
準后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)科備案,其倉庫管理納入工程項目部管理;
外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動
及月末結(jié)存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定
的時間內(nèi)報送倉庫管理員。有倉庫管理員匯總后一并上報。
.(五)物資、設(shè)備采購管理制度
一、目的
為了進一步加強單位制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控
制不必要的開支,保證采購工作的正?;⒁?guī)范化,特制定此制度。
二、工作程序
(一)采購原則
1、采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須
高度重視。
2、采購必須堅持“秉公辦事、維護單位利益”的原則,并綜合考慮
“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
3、一般日常辦公用品及其它消耗用品由辦公室人員負責采購;
4、大宗材料、設(shè)備采取招標采購。招標方式由單位招標小組確定。
(二)采購計劃
1、采購之前,由相關(guān)科室、公司列出所需材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、標
準、要求等事項的計劃。
2、特殊設(shè)備、材料的采購由相關(guān)科室、公司與廠家提前溝通后,確定采
購計劃。
3、計劃確定后,若撤銷采購或變更采購內(nèi)容,應(yīng)立即通知采購人員,以
免造成不必要的損失。
(三)采購流程
1、采購經(jīng)辦人依據(jù)“采購計劃”進行詢價,做到貨比三家。零星物
資可就近采購,定點采購。
2、提前付款的采購由采購人憑采購合同或說明情況后,按付款程序
匯款。
3、需進行招標采購的,由招標小組進行招標,材料科簽訂合同。
4、物資、設(shè)備的長期合作單位,在質(zhì)量、價格合理的狀況下優(yōu)先采
購。
(四)采購經(jīng)辦人職責
1、建立供應(yīng)商資料與價格記錄,勞保用品采購,需去有資質(zhì)的單位
采購。
2、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交貨進度的控制。
5、做好平時的采購記錄及對帳工作。
(五)采購實施
1、辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進匯款手續(xù)。
2、采購人員按核準的“計劃表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定
交貨日期或到市場采購。
3、貨物、設(shè)備到貨后經(jīng)相關(guān)人員驗收后,辦理入庫、出庫手續(xù)。
(六)報銷程序
1、報銷附件由入庫單、合同協(xié)議、物資明細、發(fā)票等組成,
2、經(jīng)辦人簽字,分管負責人簽字、財務(wù)審核,負責人核準簽字后方可報
銷。
3、付款分為銀行匯款、網(wǎng)銀匯款、支票、現(xiàn)金等方式,大額款項不支付
現(xiàn)金。
(七)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范
1、采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則,經(jīng)過多方詢價、議價、比價
后采購。
2、采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責,不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或
賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節(jié)嚴
重者提交司法機關(guān)處理。
第三.業(yè)務(wù)制度及流程、保衛(wèi)
業(yè)務(wù)科管理制度及流程
一、基本道德和技能制度
(一)嚴格遵守國家法律、法規(guī),誠實守信、恪守承諾;
(二)真心實意為用戶著想,盡量滿足用戶的合理要求;
(三)熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)技能,崗位操作規(guī)范、熟練,具有
合格的專業(yè)技術(shù)水平。
二、誠信服務(wù)制度
(一)公布服務(wù)承諾、服務(wù)項目、服務(wù)范圍、服務(wù)程序、收費標準和收費
依據(jù),接受社會與用戶的監(jiān)督;
(二)根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī),本著平等、誠實信用的原則,
以標準合同形式明確供熱單位與用戶雙方的權(quán)利和義務(wù),維護雙方的合
法權(quán)益;
(三)嚴格執(zhí)行規(guī)定的熱費政策及業(yè)務(wù)收費標準,嚴禁利用各種形式和手
段變相擴大收費范圍或提高收費標準。
(四)當用戶的要求與政策、法律、法規(guī)及本單位制度相悖時,應(yīng)向用戶
耐心解釋,爭取用戶理解,做到有理有節(jié);遇有用戶提出不合理要求時,
應(yīng)向用戶委婉說明,不得與用戶發(fā)生爭吵。
三、用熱管理服務(wù)制度
(一)用戶來電來訪,應(yīng)主動熱情、語氣溫和,對用戶合理要求不推諉、
不扯皮,提高辦事效率。
(二)受理用戶業(yè)務(wù)咨詢,應(yīng)耐心細致,政策解釋清楚,盡量少用專業(yè)
術(shù)語,影響與用戶的溝通。
(三)必須熟悉掌握省、市、企業(yè)內(nèi)部的供熱有關(guān)規(guī)章制度。對用戶來電、
來訪、來信及上級交辦事件,要詳細記錄,耐心解答
(四)使用文明服務(wù)用語,必須做到事事有著落,件件有回音。
(五)應(yīng)及時辦理用戶來信、來電、來訪事件,拿出處理意見,反饋給
相關(guān)科室及負責人;
(六)用戶投訴辦結(jié)率不低于100%(月辦結(jié)),未辦結(jié)件的處理用戶滿意
率90%以上。
四、申請用熱與驗收檢查服務(wù)制度
(一)受理申請用熱業(yè)務(wù)時,應(yīng)主動向用戶說明該項業(yè)務(wù)需用戶提供的
相關(guān)資料、辦理業(yè)務(wù)流程、相關(guān)收費項目和標準。
(二)在規(guī)定的期限內(nèi)受理的用熱申請、方案答復(fù)時限:最長不超過7
個工作日。若不能如期確定方案時,應(yīng)向用戶說明原因。
(三)同意居民用戶用熱后,在用熱設(shè)施驗收合格并簽訂供用熱合同
后供熱。
(四)對用戶供熱工程的中間檢查和竣工檢驗,應(yīng)以有關(guān)的法律法規(guī)、
技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準、運行規(guī)程、施工設(shè)計為依據(jù);
(五)稽查人員依法到用戶用熱現(xiàn)場執(zhí)行用熱檢查任務(wù)時,屬于斷熱、
恢復(fù)供熱情況的,依據(jù)業(yè)務(wù)、稽查傳遞的數(shù)據(jù)進行,并將落實情況在相
關(guān)數(shù)據(jù)表格上簽字上報。
(六)屬于新增熱負荷擬供熱情況的,由業(yè)務(wù)科牽頭組織有關(guān)職能科室
及人員對建設(shè)單位外網(wǎng)及樓房室內(nèi)采暖系統(tǒng)進行驗收。驗收合格并建設(shè)
單位交納增容配套費、施工費達到規(guī)定要求時,簽訂供熱協(xié)議供熱
五、變更、停、復(fù)熱服務(wù)制度
(一)受理變更、停、復(fù)熱業(yè)務(wù)時,應(yīng)認真核實稽查、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并做好
備查登記。
(二)因故對用戶實施停熱時,應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序辦理。
(三)引起停熱的原因消除后應(yīng)及時恢復(fù)供熱,不能及時恢復(fù)供熱的,應(yīng)
向用戶說明原因。
(四)用戶主動要求停止供熱的,用戶填寫停供申請表,稽查科負責關(guān)閉
用戶鎖閉閥、或手閥,并采取防盜措施。同時張貼相關(guān)提示,避免產(chǎn)生
凍害及跑水事故。
用戶供熱增容工作流程
建設(shè)標準
申請回復(fù)
1、供熱管線(包括樓前管)按標準
施工、制作。
小區(qū)建設(shè)、施1:前向供熱站業(yè)1.可以配套集中供熱的,
務(wù)大廳提交小區(qū)供熱(配套)我站將提出換熱站、管網(wǎng)設(shè)計建2、鎖閉閥、熱計量表安裝樣板戶。
申請設(shè)標準、相關(guān)要求及方案。3、閥門井按標準施工制作。
2、不能配套的,說明原因.4、主閥門按標準安裝
3、受理后我站將在7U內(nèi)作出5、換熱站按標準建設(shè)。
答比6、其他供熱設(shè)施按規(guī)范、標準施工。
驗收辦理程序及初次入網(wǎng)操作要求
整改
1、鎖閉閥、計量表安裝驗收.一、手續(xù)辦理:
2、閥門、閥門井驗收.1、各項安裝、施工符合標準,驗收完
1、對不符合標準的項H進行整
、供熱設(shè)施打壓驗收.畢后,在業(yè)務(wù)大廳辦理供熱增容手繪,
3>改,整改完成,經(jīng)現(xiàn)場查臉合格后
、換熱站建設(shè)驗收。、生產(chǎn)技術(shù)科安排接入供熱管網(wǎng)。
4簽字。2
、防腐保溫及其他臉收。二、初次入網(wǎng)操作要求:
5(生產(chǎn)技術(shù)科、業(yè)務(wù)科)
6、管網(wǎng)槐土、何以前綜合驗收,1、生產(chǎn)技術(shù)科、施工方、建設(shè)方、用
(生產(chǎn)技術(shù)科、業(yè)務(wù)科)戶四方到現(xiàn)場.
2、開啟總閥門。
3、交納供熱費用戶開鎖閉閥。
4、施工方處理漏水等相關(guān)問題.
業(yè)務(wù)科聯(lián)系電話:6960530
(一)保衛(wèi)管理制度
要害部位管理規(guī)定
第一條為加強安全管理,保護供熱站財產(chǎn)和職工生命財產(chǎn)安全,制
定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定要害部位是指:生產(chǎn)車間、財務(wù)室等發(fā)生火災(zāi)后果嚴
重的部位。
第三條要害部位工作人員必須堅守崗位,盡職盡責,嚴格遵守要害
部位管理規(guī)定。
第四條要害部位工作人員上崗必須經(jīng)過消防安全知識、消防安全技
能的培訓(xùn),必須熟悉滅火器材、設(shè)施的位置,并加強維護保養(yǎng)。
第五條要害部位工作人員應(yīng)熟悉和掌握要害部位內(nèi)物品的性質(zhì),并
根據(jù)要求儲存和操作。
第六條下班前,應(yīng)仔細檢查房內(nèi)外,拉閘斷電,關(guān)好門窗,上好門
鎖。
第七條要害部位動火要嚴格執(zhí)行《明火作業(yè)管理辦法》,并加強防范
措施。
第八條要害部位嚴禁訪客、會友。
關(guān)于外來人員參觀學(xué)習(xí)的暫行規(guī)定
為維持正常生產(chǎn)秩序,維護公司利益,經(jīng)班子辦公會研究,
特對外來人員參觀學(xué)習(xí)做出如下規(guī)定:
第一條外來人員進車間參觀,必須經(jīng)站長或分管站長批準,保衛(wèi)值
班人員負責登記,有關(guān)科室人員陪同。
第二條外來人員不準到車間學(xué)習(xí),不準在車間內(nèi)拍照、攝影。若因
宣傳報道需要,經(jīng)站長或分管站長批準后,由有關(guān)人員陪同方可。
第三條外來人員未經(jīng)批準擅自進廠參觀,一經(jīng)查出對陪同人員罰款
1000元。
第四條檢查不嚴放行外來人員進入車間,保衛(wèi)人員罰款300元0
第五條車間要加強監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準進入車間人員要積極舉報,舉
報一經(jīng)查實,按罰款額的50%進行獎勵。
第六條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保衛(wèi)工作紀律
第一條各班提前10分鐘到公司,做好考勤工作,遲到超過1小時,按半天事假
處理,半天不到者按一天曠工。
第二條請假有經(jīng)批準的請假條,不允許捎假、傳假。
第三條嚴格履行各種請假手續(xù),否則按曠工處理。
第四條嚴禁酒后上班、上班期間喝酒。
第五條必須月艮從調(diào)動和工作安排,對不調(diào)動和工作安排者,從通知之日起,
按曠工處理。
笫六條必須參加保衛(wèi)科安排的一切臨時性任務(wù)(集體活動、義務(wù)活動、政治學(xué)習(xí)
和各種會議)無故不參加,按缺勤處理。
第七條不允許帶力潴進入生產(chǎn)區(qū),上班時間人允許洗澡,干私活、溜崗、串崗、
睡覺、看小說,發(fā)現(xiàn)一次扣當事人20元,罰班長5元。
第八條不允許隨意替班、換班,有事請假,否則罰款20元。
保衛(wèi)人員交接班制度
第一條交接班必須做到接班者不到,交班者不能離開工作崗位,否
則按早退處理。
第二條必須按交接的范圍和巡邏路線進行交接,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,
交接前發(fā)現(xiàn)的問題,由交班者負責。接班后發(fā)現(xiàn)的問題,由接班者負責,
并承擔全部責任。
第三條交接班人員須填寫交接班記錄,交接上傳下達的事宜。
治安、涉嫌刑事犯罪案件報告制度
第一條為加強供熱站內(nèi)部治安管理,規(guī)范對治安、涉嫌刑事犯罪案
件的處置,特制定本制度。
第二條出現(xiàn)治安、涉嫌刑事犯罪案件時,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即報告供熱站
保衛(wèi)科值班人員,值班人員接到報告后再向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時撥打“110”
報警。
第三條對現(xiàn)場受傷人員采取力所能及的救護措施并撥打“120”。
第四條保衛(wèi)科值班人員做好現(xiàn)場的保護工作直至公安人員的到達。
治安工作檢查、考核及獎懲制度
第一條為加強供熱站內(nèi)部治安管理,促進供熱站穩(wěn)定發(fā)展,結(jié)合供
熱站實際制定本制度。
第二條每月供熱站組織治安小組成員對供熱站的所有單位進行治
安檢杳O
一濡三條檢查的內(nèi)容主要是人防、物防、技防的落實情況。
第四條對檢查中出現(xiàn)的問題,能當場整改的當場整改,不能整改的限
期整改,逾期不整改的,考核落實并追究相關(guān)人員的責任。
第五條對出現(xiàn)重大問題的單位,年底評比實行“一票否決二
治安保衛(wèi)工作匯報制度
第一條為加強供熱站內(nèi)部治安管理,實現(xiàn)對治安問題的有效處置,
結(jié)合供熱站實際制定本制度。
第二條保衛(wèi)科長每月根據(jù)所掌握的治安信息向供熱站分管領(lǐng)導(dǎo)匯
報。
第三條出現(xiàn)重大問題時向站長匯報。
治安保衛(wèi)季度會議、信息研判制度
第一條為加強供熱站內(nèi)部治安管理,實現(xiàn)對治安信息的正確處置,
結(jié)合供熱站實際制定本制度
第二條每季度組織治安領(lǐng)導(dǎo)小組成員召開治安信息研判會議。
第三條各小組成員匯報總結(jié)本部門的治安情況,并提出所需研判的
治安信息。
口譽苜條保衛(wèi)科做好記錄、并對治安信息的研判方案根作落實。
第四供熱運行
首站停電、停汽、停水應(yīng)急預(yù)案
一、停電
1、'在使用電動泵運行的情況下,首先關(guān)閉主蒸汽閥門,并立即通知電廠值
長,上報首站專工或運行科長;經(jīng)過檢查確定安全后,在首站專工或運行
科長的指導(dǎo)下啟動氣動泵,并根據(jù)現(xiàn)場情況確定補水方案(是啟用自來水
補水系統(tǒng)還是利用發(fā)電機保證補水用電);
2、在使用氣動泵運行的情況下,應(yīng)維持原狀,并立即通知電廠值長,立即
上報首站專工或運行科長;再根據(jù)現(xiàn)場情況確定補水方案和設(shè)備軸承冷卻
方案;
3、底復(fù)供電后按照《首站運行規(guī)程》的要求及時恢復(fù)首站供熱。
二、停汽
1、運行過程中熱源廠突然停汽或壓力突降為零,應(yīng)立即關(guān)閉主蒸汽閥,并
打開站內(nèi)蒸汽疏水閥門進行疏水,并立即通知電廠值長、上報首站專工、
運行科長;
2、如停氣前使用氣動泵運行,應(yīng)立即按照相關(guān)要求切換到電動泵運行,補
水泵正常運行;
3、必要時協(xié)調(diào)相關(guān)供熱子站進行相關(guān)補水工作,力保一次網(wǎng)處于正常狀態(tài);
4、運行人員密切監(jiān)視水箱水位情況,據(jù)水箱水位和補水情況決定是否繼續(xù)
冷運行。
三、停水
1、當首站因為突發(fā)原因停水時,應(yīng)立即上報運行科長,并迅速聯(lián)系電廠水
源保證補水;
2、運行值班人員要密切監(jiān)視水箱水位下降幅度,和凝結(jié)水的補充量;
3、如首站補水不足時,應(yīng)及時協(xié)調(diào)開啟子站應(yīng)急補水系統(tǒng)進行補水,確保
首站正常運行;
4、各子站應(yīng)急補水仍不能滿足首站需求時,將水箱水位下降幅度和補水情
況上報運行科長。
首站循環(huán)泵啟動規(guī)程
一、啟動前準備及檢查
1、檢查管網(wǎng)壓力,保證補水點壓力在0.15-0.22MPa之間,水箱保持滿水
狀態(tài);
2、電工檢查控制柜、電機、電器是否正常、安全,并做絕緣測試;
3、循環(huán)泵潤滑是否合適,盤根是否正常;
4、高峰加熱器要關(guān)閉進、出口閥門,開啟旁通閥門;管網(wǎng)沖洗完畢,正式
供暖前再行并網(wǎng);并網(wǎng)時一邊關(guān)閉旁通閥門,一邊打開高峰加熱的進出口
閥門,逐漸提高流量及壓力,避免瞬時沖擊產(chǎn)生的局部高壓損壞設(shè)備;
5、將循環(huán)泵進口閥門完全打開,出口閥門完全關(guān)閉,關(guān)閉站內(nèi)系統(tǒng)高點的
排氣閥,少量開啟泵體放氣閥;
6、沿循環(huán)泵正常運行的轉(zhuǎn)動方向盤車(確保水泵轉(zhuǎn)動靈活);
7、組織人員在出口閥門處準備開閥。
二、啟動運行
1、啟動:在電工監(jiān)督下啟動循環(huán)泵,待電機運轉(zhuǎn)平穩(wěn)后,順時針緩慢開啟
循環(huán)泵出口閥門,直到完全打開;
2、啟動初期,操作人員不得離開操作盤,應(yīng)隨時監(jiān)控循環(huán)泵電流、電壓
等參數(shù),保證電流不超出正常范圍;
3、啟動初期,現(xiàn)場操昨人員應(yīng)隨時監(jiān)控循環(huán)泵填料漏水、溫升狀況,漏水
過多應(yīng)及時加注填料,漏水過少或溫升過快應(yīng)少量松出填料壓蓋并及時降
溫;
4、運轉(zhuǎn)初步正常后,應(yīng)及時測量補水泵電流是否超流;隨時監(jiān)控各軸承、
電機溫度上升情況,確保設(shè)備溫升正常、無噪音、無振動;
5、檢查各儀表顯示情況;水箱水位是否正常;補水是否及時、足量,防止
壓力過低發(fā)生氣蝕;循環(huán)泵盤根滴水是否在正常范圍內(nèi)(60滴/分釣);
6、在啟動初期12小時內(nèi),應(yīng)不間斷檢查設(shè)備運行狀態(tài)、核對運行參數(shù)。
水-水換熱站操作規(guī)程
一、運行前準備
1、檢查、調(diào)試配電設(shè)備,保證能夠向設(shè)備正常供電;
2、檢查、校驗各種儀表、安全閥,保證準確計量和安全運行;
3、檢查、清除、沖洗熱交換器、除污器的污垢,保證管路暢通;
4、檢修、調(diào)試水泵,保證設(shè)備能夠安全高效運轉(zhuǎn);用手轉(zhuǎn)動補水泵及循環(huán)
泵軸,察看是否能轉(zhuǎn)動,檢查油箱里的潤滑量是否合適;
5、檢查閥門開關(guān)是否靈活,檢查管路是否暢通,有無滲漏情況;
6、保證應(yīng)急照明設(shè)施齊全、完好;
7、保證設(shè)備周圍無雜物、巡查通道暢通;
二、啟動、運行
1、保證水箱滿水;補水點壓力不小于0.2MPa;
2、循環(huán)泵啟動前需關(guān)閉換熱器閥門,開啟換熱器的旁通閥門;
3、循環(huán)水泵變頻啟動時進口閥門完全打開,出口閥門開度不超過一半,待
啟動后逐漸增大開啟度;啟動前觀察電壓表指針應(yīng)在360-400V范圍內(nèi);啟
動后要確保循環(huán)水泵、補水泵電機不過載;
4、一、二次網(wǎng)沖洗完畢后,一邊關(guān)閉旁通閥,一邊打開換熱器的所有出口
閥門,再慢慢打開換熱器的進口閥門,逐漸提高流量及壓力,避免瞬時沖
擊而產(chǎn)生局部高壓損坎設(shè)備;為防止一側(cè)超壓,進換熱器的冷熱介質(zhì)應(yīng)同
時打開或先緩緩注入低壓側(cè)流體,然后再緩緩注入高壓側(cè)流體;
5、運行人員應(yīng)嚴格按照調(diào)度指令建立和控制換熱站的運行工況;
6、按時按量記錄各項運行參數(shù)和有關(guān)供熱運行情況;
三、運行中的檢查內(nèi)容
1、為保證換熱器及設(shè)備正常運行,每小時按巡檢路線至少進行一次巡回檢
查;換熱站站內(nèi)巡檢路線:一次水閥門一換熱器一循環(huán)泵一補水泵一電機
一配電盤一水網(wǎng)閥門;
2、檢查換熱器運行是狀況,各受壓元件可見部位是否有異?,F(xiàn)象;
3、檢查循環(huán)泵、補水泵運行狀況,電機與軸承的溫升、震動與噪音是否超
限,電機接線盒有無發(fā)熱現(xiàn)象,排除不正常的漏水現(xiàn)象;
4、檢查各設(shè)備潤滑部位(潤滑油箱是否油位正常、是否泄露、潤滑脂加注
情況);
5、檢查安全附件和一次儀表、二次儀表是否正常,各指示信號有無異常變
化;
6、檢查除污器兩側(cè)壓力表壓差,當大于0.05Mpa時,說明除污器已被堵塞,
應(yīng)及時反沖洗排污;
7、檢查各閥門開關(guān)位置是否正常,各閥門管道有無漏水現(xiàn)象;
8、巡回檢查發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理,并將檢查結(jié)果記入巡檢記錄;四、運
行中設(shè)備的切換
1、水泵的切換:先打開備用水泵的進口閥門,啟動備用水泵,開啟備用水
泵的出口閥門,待備用水泵運行正常后,停止原循環(huán)水泵電機,并緩慢關(guān)
閉該循環(huán)泵進、出口閥門;
2、換熱器的切換:啟動備用換熱器時,先打開冷側(cè)出、進口閥門,再打開
熱側(cè)出、進口閥門,待運行正常后,先關(guān)閉原換熱器的熱側(cè)進、出口閥門,
后關(guān)閉冷側(cè)進、出口閥門;
五、停機操作
1、首先打開一次水旁通閥進行循環(huán),緩慢關(guān)閉熱交換器的一次水進口閥門,
然后關(guān)閉熱交換器的一次水出口閥門;
2、待熱交換器出水溫度低于3CTC時,按動水泵停止按鈕,切斷電源,停止
循環(huán)水泵電機,并緩慢關(guān)閉循環(huán)泵出口閥門;
水源熱泵機房操作規(guī)程
一、開機前準備:
1、洗井:長期停機重新開機前,應(yīng)先洗井,即:先打開回灌閥,開啟井
水泵,至井水排水清澈,后井水泵運行2小時左右。
2、排污:在洗井剛
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