基金公司會議室使用條例

基金公司會議室使用條例合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方擁有會議室的使用權，為了規(guī)范會議室的使用和管理，經雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條會議場地使用1.1甲方同意向乙方提供會議室的使用權。1.3會議室使用時間為工作日工作時間，如需要加班使用，應提前向甲方申請。第二條會議場地管理2.1甲方負責會議室的日常管理工作，保證會議室設施的正常運行。2.2乙方應按照甲方的管理規(guī)定，使用會議室設施，如有損壞，應照價賠償。2.3乙方使用會議室時，應遵守消防安全規(guī)定，不得在會議室吸煙、亂丟雜物。第三條會議場地設施3.1甲方提供會議室內的基本設施，包括會議室桌椅、投影儀、白板等。3.2乙方使用會議室時，如需額外設施，應提前向甲方說明，甲方應予以配合。3.3乙方不得擅自帶走會議室內的設施，如有需要，應提前向甲方說明，并辦理相關手續(xù)。第四條會議場地費用4.1乙方使用會議室，無需支付基本場地費用。4.2乙方如需使用額外設施，應按照甲方提供的價格表支付相應費用。4.3乙方使用會議室時，應遵守甲方提供的費用管理規(guī)定，如有違反，應照價賠償。第五條保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，可能涉及到商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息。5.2雙方應對對方提供的保密信息予以保密，未經對方同意，不得向第三方泄露。5.3本保密條款在協(xié)議終止后仍然有效，雙方應繼續(xù)履行保密義務。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應承擔相應的違約責任。6.2違約方的違約行為給另一方造成損失的，應賠償損失。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會議室使用預約表2.會議室設施使用申請表3.會議室額外設施價格表4.保密協(xié)議5.會議室使用記錄表二、違約行為及認定：1.甲方未能提供約定設施或服務，或提供的設施和服務不符合約定標準的，視為違約。2.乙方未按約定時間或未經甲方同意使用會議室或額外設施，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或技術秘密，視為違約。4.任何一方未履行合同約定的其他義務，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指擁有會議室使用權的一方。2.乙方：指使用會議室的一方。3.會議室：指雙方約定的會議舉行地點。4.違約：指未履行合同約定的義務。5.保密信息：指合同履行過程中涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室設施損壞：及時通知甲方，由甲方負責維修或更換。2.會議室使用沖突：提前預約，避免沖突。3.額外設施需求：提前申請，甲方協(xié)助提供。4.保密信息泄露：雙方加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，違約方承擔責任。5.乙方未按約定使用會議室：甲方有權制止，并要求