2024年會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議格式

2024年會(huì)議組織標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議格式本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期和時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)1.5參會(huì)人員第二條：會(huì)議組織和籌備2.1會(huì)議組織者的責(zé)任和義務(wù)2.2會(huì)議籌備進(jìn)度安排2.3會(huì)議議程安排第三條：會(huì)議設(shè)施與服務(wù)3.1會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施3.2會(huì)議設(shè)備提供3.3會(huì)議餐飲服務(wù)3.4會(huì)議住宿安排第四條：會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議費(fèi)用明細(xì)4.2會(huì)議費(fèi)用支付方式4.3會(huì)議費(fèi)用退還政策第五條：參會(huì)人員行為規(guī)范5.1參會(huì)人員守則5.2禁煙規(guī)定5.3禁酒規(guī)定5.4參會(huì)人員行為投訴處理第六條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1會(huì)議演講稿和材料版權(quán)6.2會(huì)議攝影、錄像和直播權(quán)6.3會(huì)議標(biāo)志和名稱(chēng)使用權(quán)第七條：意外情況處理7.1突發(fā)事件的應(yīng)急處理7.2醫(yī)療急救安排7.3自然災(zāi)害或緊急情況下的會(huì)議取消或改期第八條：違約責(zé)任8.1會(huì)議組織者的違約責(zé)任8.2參會(huì)人員的違約責(zé)任8.3第三方服務(wù)供應(yīng)商的違約責(zé)任第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2訴訟管轄法院9.3仲裁機(jī)構(gòu)第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同的生效條件10.2合同的變更程序10.3合同的終止條件第十一條：保密條款11.1保密信息的定義11.2保密信息的保護(hù)期限11.3保密信息泄露的責(zé)任第十二條：法律適用和解釋12.1適用法律12.2合同解釋權(quán)歸屬第十三條：其他約定13.1聯(lián)絡(luò)方式13.2通知方式13.3附則第十四條：附件14.1會(huì)議日程安排14.2會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表14.3參會(huì)人員名單14.4會(huì)議設(shè)施和服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明14.5其他重要文件第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱(chēng)：2024年度全球科技創(chuàng)新論壇1.2會(huì)議主題：創(chuàng)新引領(lǐng)未來(lái)，合作共贏發(fā)展1.3會(huì)議日期和時(shí)間：2024年9月1日至9月3日，每日09:0018:001.4會(huì)議地點(diǎn)：中國(guó)·上海國(guó)際會(huì)議中心1.5參會(huì)人員：包括但不限于各國(guó)科技創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、企業(yè)家、政府官員及媒體代表等第二條：會(huì)議組織和籌備2.1會(huì)議組織者的責(zé)任和義務(wù)：負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)管理；確保會(huì)議順利進(jìn)行，并提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)；負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、邀請(qǐng)嘉賓、安排住宿、交通等事宜。2.2會(huì)議籌備進(jìn)度安排：會(huì)議籌備工作自合同簽訂之日起啟動(dòng)，分為四個(gè)階段：籌備啟動(dòng)、籌備進(jìn)行、前期準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)由雙方共同商定。2.3會(huì)議議程安排：會(huì)議議程包括開(kāi)幕式、主題演講、圓桌論壇、科技創(chuàng)新展覽及交流活動(dòng)等，具體議程由雙方共同商定。第三條：會(huì)議設(shè)施與服務(wù)3.1會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施：提供符合會(huì)議需求的場(chǎng)地、舞臺(tái)、燈光、音響等設(shè)施；確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，滿足參會(huì)人員通訊需求。3.2會(huì)議設(shè)備提供：提供投影儀、筆記本電腦、打印機(jī)等會(huì)議所需設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.3會(huì)議餐飲服務(wù)：提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量及食品安全。3.4會(huì)議住宿安排：為參會(huì)人員提供酒店住宿預(yù)訂服務(wù)，確保住宿舒適、安全。第四條：會(huì)議費(fèi)用4.1會(huì)議費(fèi)用明細(xì)：會(huì)議費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、嘉賓交通費(fèi)等，具體明細(xì)由雙方商定。4.2會(huì)議費(fèi)用支付方式：會(huì)議費(fèi)用分階段支付，具體支付方式和時(shí)間由雙方商定。4.3會(huì)議費(fèi)用退還政策：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議取消或改期，會(huì)議費(fèi)用將按相關(guān)規(guī)定予以退還。第五條：參會(huì)人員行為規(guī)范5.1參會(huì)人員守則：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人，保持會(huì)場(chǎng)秩序；不得在會(huì)議期間進(jìn)行商業(yè)推銷(xiāo)等活動(dòng)。5.2禁煙規(guī)定：會(huì)議場(chǎng)內(nèi)及周?chē)鷧^(qū)域禁止吸煙，以確保會(huì)場(chǎng)空氣質(zhì)量。5.3禁酒規(guī)定：會(huì)議期間，參會(huì)人員不得酒后發(fā)言或參與活動(dòng)，以維護(hù)會(huì)議形象。5.4參會(huì)人員行為投訴處理：如參會(huì)人員有違反上述規(guī)定的行為，可向會(huì)議組織者投訴，會(huì)議組織者將及時(shí)處理并給予答復(fù)。第六條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1會(huì)議演講稿和材料版權(quán)：會(huì)議演講稿和材料歸原作者所有，未經(jīng)原作者授權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播和使用。6.2會(huì)議攝影、錄像和直播權(quán)：會(huì)議攝影、錄像和直播權(quán)歸會(huì)議組織者所有，未經(jīng)會(huì)議組織者許可，不得擅自復(fù)制、傳播和使用。6.3會(huì)議標(biāo)志和名稱(chēng)使用權(quán)：會(huì)議標(biāo)志和名稱(chēng)僅供會(huì)議組織者使用，未經(jīng)會(huì)議組織者許可，不得擅自使用。第八條：違約責(zé)任8.1會(huì)議組織者的違約責(zé)任：如會(huì)議組織者未能按合同約定提供服務(wù)，或未能保證會(huì)議順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用、支付違約金等。8.2參會(huì)人員的違約責(zé)任：如參會(huì)人員違反合同約定，未能參加會(huì)議或未能遵守會(huì)議紀(jì)律，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.3第三方服務(wù)供應(yīng)商的違約責(zé)任：如第三方服務(wù)供應(yīng)商未能按合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用、支付違約金等。第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式：如合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2訴訟管轄法院：本合同的簽訂地為中華人民共和國(guó)省市，雙方同意接受該法院的管轄。9.3仲裁機(jī)構(gòu)：如雙方同意采取仲裁方式解決爭(zhēng)議，仲裁機(jī)構(gòu)為仲裁委員會(huì)。第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同的變更程序：如合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。10.3合同的終止條件：如合同執(zhí)行完畢，或雙方協(xié)商一致終止合同，本合同即告終止。第十一條：保密條款11.1保密信息的定義：保密信息指合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運(yùn)營(yíng)策略等不宜公開(kāi)的信息。11.2保密信息的保護(hù)期限：保密信息的保護(hù)期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3保密信息泄露的責(zé)任：如一方泄露對(duì)方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十二條：法律適用和解釋12.1適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2合同解釋權(quán)歸屬：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。第十三條：其他約定13.1聯(lián)絡(luò)方式：雙方應(yīng)確保合同執(zhí)行過(guò)程中的有效溝通，如需變更聯(lián)絡(luò)方式，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。13.2通知方式：雙方通過(guò)書(shū)面形式發(fā)送通知，通知應(yīng)加蓋公章或法定代表人簽字，并以掛號(hào)信或特快專(zhuān)遞方式送達(dá)對(duì)方。13.3附則：本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十四條：附件14.1會(huì)議日程安排：詳細(xì)列出會(huì)議每天的議程安排，包括演講主題、演講嘉賓、時(shí)間等。14.2會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。14.3參會(huì)人員名單：列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。14.4會(huì)議設(shè)施和服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議提供的設(shè)施和服務(wù)，包括場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)、住宿安排等。14.5其他重要文件：包括會(huì)議組織者與第三方服務(wù)供應(yīng)商簽訂的所有協(xié)議和合同。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議日程安排詳細(xì)列出會(huì)議每天的議程安排，包括演講主題、演講嘉賓、時(shí)間等。附件二：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議費(fèi)用的各項(xiàng)明細(xì)，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。附件三：參會(huì)人員名單列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息。附件四：會(huì)議設(shè)施和服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議提供的設(shè)施和服務(wù)，包括場(chǎng)地設(shè)施、設(shè)備提供、餐飲服務(wù)、住宿安排等。附件五：其他重要文件包括會(huì)議組織者與第三方服務(wù)供應(yīng)商簽訂的所有協(xié)議和合同。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.會(huì)議組織者未能按合同約定提供服務(wù)，或未能保證會(huì)議順利進(jìn)行。2.參會(huì)人員違反合同約定，未能參加會(huì)議或未能遵守會(huì)議紀(jì)律。3.第三方服務(wù)供應(yīng)商未能按合同約定提供服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.會(huì)議組織者的違約責(zé)任：如未能按合同約定提供服務(wù)或保證會(huì)議順利進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用、支付違約金等。示例說(shuō)明：若會(huì)議組織者未能按時(shí)提供會(huì)議場(chǎng)地，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.參會(huì)人員的違約責(zé)任：如違反合同約定，未能參加會(huì)議或遵守會(huì)議紀(jì)律，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說(shuō)明：若參會(huì)人員未能按時(shí)參加會(huì)議，導(dǎo)致會(huì)議議程受影響，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方服務(wù)供應(yīng)商的違約責(zé)任：如未能按合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用、支付違約金等。示例說(shuō)明：若第三方服務(wù)供應(yīng)商未能提供約定的設(shè)備租賃服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)議組織者：指負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)管理的單位或個(gè)人。2.參會(huì)人員：指參加會(huì)議的各國(guó)科技創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、企業(yè)家、政府官員及媒體代表等。3.第三方服務(wù)供應(yīng)商：指為會(huì)議提供場(chǎng)地、設(shè)備、餐飲、住宿等服務(wù)的外部單位或個(gè)人。4.不可抗力：指在合同執(zhí)行過(guò)程中，無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的違約賠償金。6.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括