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?人事專員每日工作計(jì)劃一、早晨到崗后的準(zhǔn)備工作1.檢查:查看是否有重要郵件,對(duì)郵件進(jìn)行分類處理,對(duì)于緊急郵件立即回復(fù)。3.查看日程安排:了解當(dāng)天的重要會(huì)議、活動(dòng),確保不會(huì)遺漏任何重要事項(xiàng)。二、日常工作1.員工考勤管理(1)檢查員工考勤記錄,確保無(wú)人遲到、早退等情況。(2)對(duì)請(qǐng)假、外出等特殊情況予以審批,并及時(shí)更新考勤數(shù)據(jù)。2.招聘工作(1)查看招聘網(wǎng)站,篩選符合公司需求的簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初步電話面試。(2)安排面試時(shí)間,與面試官溝通,確保面試流程的順利進(jìn)行。(3)整理面試資料,及時(shí)反饋面試結(jié)果。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展(1)搜集培訓(xùn)資料,為員工提供學(xué)習(xí)資源。(2)組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。(3)跟進(jìn)培訓(xùn)效果,了解員工反饋,不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案。4.員工關(guān)系管理(1)及時(shí)解決員工工作中遇到的問(wèn)題,提供必要的支持。(2)了解員工動(dòng)態(tài),關(guān)注員工心理,營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。(3)處理員工投訴、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。5.社保、公積金管理(1)為員工辦理社保、公積金繳納手續(xù)。(2)解答員工關(guān)于社保、公積金的疑問(wèn)。(3)定期核對(duì)社保、公積金繳納情況,確保無(wú)誤。三、下午工作1.工資、福利管理(1)核算員工工資,確保工資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。(2)整理員工福利資料,如生日禮物、節(jié)日禮品等。(3)跟進(jìn)員工福利的發(fā)放,確保員工感受到公司的關(guān)愛(ài)。2.勞動(dòng)合同管理(1)為新入職員工簽訂勞動(dòng)合同,并進(jìn)行備案。(2)跟進(jìn)勞動(dòng)合同的續(xù)簽、終止等手續(xù)。(3)整理勞動(dòng)合同檔案,確保檔案完整、規(guī)范。四、下班前的工作2.規(guī)劃第二天的工作任務(wù),提前做好準(zhǔn)備。3.檢查,處理緊急郵件。4.關(guān)閉辦公設(shè)備,確保信息安全。五、周末及法定節(jié)假日工作1.根據(jù)公司規(guī)定,安排值班或遠(yuǎn)程處理緊急事務(wù)。2.完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急任務(wù)。人事專員每日工作計(jì)劃補(bǔ)充點(diǎn)一、早晨到崗后的準(zhǔn)備工作1.檢查:查看是否有重要郵件,對(duì)郵件進(jìn)行分類處理,對(duì)于緊急郵件立即回復(fù)。3.查看日程安排:了解當(dāng)天的重要會(huì)議、活動(dòng),確保不會(huì)遺漏任何重要事項(xiàng)。4.檢查公司內(nèi)部公告,了解近期公司政策、通知等信息。二、日常工作1.員工考勤管理(1)檢查員工考勤記錄,確保無(wú)人遲到、早退等情況。(2)對(duì)請(qǐng)假、外出等特殊情況予以審批,并及時(shí)更新考勤數(shù)據(jù)。2.招聘工作(1)查看招聘網(wǎng)站,篩選符合公司需求的簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初步電話面試。(2)安排面試時(shí)間,與面試官溝通,確保面試流程的順利進(jìn)行。(3)整理面試資料,及時(shí)反饋面試結(jié)果。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展(1)搜集培訓(xùn)資料,為員工提供學(xué)習(xí)資源。(2)組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。(3)跟進(jìn)培訓(xùn)效果,了解員工反饋,不斷優(yōu)化培訓(xùn)方案。4.員工關(guān)系管理(1)及時(shí)解決員工工作中遇到的問(wèn)題,提供必要的支持。(2)了解員工動(dòng)態(tài),關(guān)注員工心理,營(yíng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。(3)處理員工投訴、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。5.社保、公積金管理(1)為員工辦理社保、公積金繳納手續(xù)。(2)解答員工關(guān)于社保、公積金的疑問(wèn)。(3)定期核對(duì)社保、公積金繳納情況,確保無(wú)誤。三、下午工作1.工資、福利管理(1)核算員工工資,確保工資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。(2)整理員工福利資料,如生日禮物、節(jié)日禮品等。(3)跟進(jìn)員工福利的發(fā)放,確保員工感受到公司的關(guān)愛(ài)。2.勞動(dòng)合同管理(1)為新入職員工簽訂勞動(dòng)合同,并進(jìn)行備案。(2)跟進(jìn)勞動(dòng)合同的續(xù)簽、終止等手續(xù)。(3)整理勞動(dòng)合同檔案,確保檔案完整、規(guī)范。四、下班前的工作2.規(guī)劃第二天的工作任務(wù),提前做好準(zhǔn)備。3.檢查,處理緊急郵件。4.關(guān)閉辦公設(shè)備,確保信息安全。五、周末及法定節(jié)假日工作1.根據(jù)公司規(guī)定,安排值班或遠(yuǎn)程處理緊急事務(wù)。2.完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急任務(wù)。六、特殊事項(xiàng)處理1.突發(fā)事件應(yīng)對(duì):如員工突發(fā)疾病、意外傷害等,及時(shí)協(xié)助處理并報(bào)告上級(jí)。2.合規(guī)性問(wèn)題:確保公司各項(xiàng)人事政策、法律法規(guī)的合規(guī)性,防范風(fēng)險(xiǎn)。人事專員每日工作計(jì)劃的重點(diǎn)在于合理安排時(shí)間,高效處理各項(xiàng)事務(wù)。需要注意的事項(xiàng)包括及時(shí)回復(fù)郵件、準(zhǔn)確核算工資福利、維護(hù)員工關(guān)系、確保檔案完整性等。在實(shí)際
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