部門月度例會制度

部門月度例會制度月度工作會議制度月度工作會議制度一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。二、職責（一）行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。（二）會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部、分發(fā)、立卷、存檔。三、會議分類（一）、月度工作會議制度1、主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。2、召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。3、參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。4、會議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由行政部專人負責并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要完成后由行政部郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。四、附則：本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。生產(chǎn)管理月度例會制度為促進生產(chǎn)管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的，制定本制度：1、召開時間：每月的19日下午15：002、會議地點：辦公樓一樓接待室3、參加人員：總經(jīng)理、副總、生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、各車間主任、各車間帶班長、設備經(jīng)理、質(zhì)檢經(jīng)理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。4、會議主持：生產(chǎn)經(jīng)理5、會議召集：生產(chǎn)調(diào)度6、會議議題：前一段工作中存在的問題、目前已經(jīng)解決的問題、尚未解決的問題、新產(chǎn)生的問題。7、會議召開：各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產(chǎn)工作；綜合配置生產(chǎn)資源，努力降低生產(chǎn)成本；加強生產(chǎn)計劃管理；對產(chǎn)品產(chǎn)量計劃進行調(diào)度；加強質(zhì)量管理；分析設備存在的問題；生產(chǎn)過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現(xiàn)場管理；訂單交貨期調(diào)度；督促生產(chǎn)車間和生產(chǎn)部門切實解決存在的問題。7、會議記錄：企管辦會后，企管辦形成紀要報生產(chǎn)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理并督促落實。8、會議貫徹：企管辦企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經(jīng)副總、總經(jīng)理簽字。考核的數(shù)額，按照督查管理辦法實施。本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。公司每月例會制度一、目的1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。二、公司月工作例會1.會議組織、責任部門：總經(jīng)辦。2.會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定人員。3.會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假，并指派部門其他人員代表。4.會議記錄人：行政部5.會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政部提前通知。6.會議地點：公司會議室7.會議內(nèi)容（議程）：1)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作。2)各部門負責人匯報上一月主要的工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據(jù)本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；3)對上一月發(fā)生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；4)各部門負責人根據(jù)上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理的方法和意見。三、會議程序和要求1.會議相關人員的要求1)公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。2)與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。3)與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。2.不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。四、會議記錄1.行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，會后2個工作日內(nèi)《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。2.各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。3.會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議