檔案室管理規(guī)章制度（13篇）

檔案室管理規(guī)章制度（13篇）檔案室管理規(guī)章制度（精選13篇）檔案室管理規(guī)章制度篇1一、檔案的建立（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)?！皟苫睓n案。二、檔案立卷歸檔（一）凡是具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)盒入檔。（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。（四）校長(zhǎng)室、教務(wù)處、少先大隊(duì)、總務(wù)處等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。三、檔案查閱（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。四、檔案安全保密（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。檔案室管理規(guī)章制度篇2發(fā)展變化的情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù)，特制定本制度。一、檔案統(tǒng)計(jì)工作由專職檔案員負(fù)責(zé)，統(tǒng)計(jì)人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉掌握統(tǒng)計(jì)的對(duì)象、方法和步驟。二、統(tǒng)計(jì)要及時(shí)，各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)要及時(shí)登記，統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)匯總和上報(bào)。三、統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，不能馬虎草率和弄虛作假。四、堅(jiān)持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的登記，半年進(jìn)行一次帳物核查，做到帳目清楚，帳物相符。五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定，收集的'數(shù)據(jù)必須可靠，應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn)，不得估算或推算。六、對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究，從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。七、建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，積累統(tǒng)計(jì)資料。檔案室管理規(guī)章制度篇3一、立卷歸檔學(xué)校、區(qū)、市、省、全國(guó)級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要立卷歸檔。各級(jí)的立項(xiàng)課題結(jié)題二個(gè)月后由學(xué)校教科室負(fù)責(zé)人將所有材料（立項(xiàng)文件、課題申報(bào)表、實(shí)施方案、實(shí)驗(yàn)報(bào)告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。二、裝訂成冊(cè)檔案按文件內(nèi)容進(jìn)行分類并裝訂成冊(cè)，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，書寫整齊，編好明碼。三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。四、保管期限省、國(guó)家級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久，區(qū)、市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期，學(xué)校立項(xiàng)課題保管期限為短期。五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復(fù)印，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。檔案室管理規(guī)章制度篇4檔案室管理制度為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。四、對(duì)已過(guò)保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。檔案室管理規(guī)章制度篇5第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。第三條歸檔制度1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。第七條本制度從_年十月一日起執(zhí)行。檔案室管理規(guī)章制度篇6(一)、要明確一位副校長(zhǎng)分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。(二)、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。(三)、檔案人員的主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。教育檔案：是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。會(huì)計(jì)檔案：是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等五防工作。(五)、借閱制度1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。3、愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)檔案室管理規(guī)章制度篇7一、檔案管理人員必須貫徹以防為主，防治結(jié)合的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14&24℃，相對(duì)濕度為45%&60%)。五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。檔案室管理規(guī)章制度篇8l、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4&24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。檔案室管理規(guī)章制度篇9一,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定.二,各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便.三,嚴(yán)格保密制度做好檔案安全保密工作.四,做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情況,確保檔案的安全,做到無(wú)丟失,無(wú)霉變,無(wú)蟲蛀,無(wú)差錯(cuò).五,借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借閱登記手續(xù),借閱人要愛(ài)護(hù)檔案原件,用后及時(shí)歸還.六,外單位借閱利用檔案,須持單位介紹信,注明利用目的,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,才能借閱.檔案的收集要按照國(guó)家,政府及教育行政部門的有著規(guī)定,把學(xué)校,各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù),經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料,經(jīng)過(guò)挑選,集中于學(xué)校檔案室.任何部門和個(gè)人都不得私自保存,占有,銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料.1,依法按章檔案的收集必須依法按章實(shí)施.要求學(xué)校的全體師生員工都要明了檔案懼和管理目的和意義,樹立檔案工作人人有責(zé)的觀念,增強(qiáng)檔案意識(shí),明確工作性檔案資料與個(gè)人的學(xué)術(shù),科技等具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的資料的區(qū)別.管理部門不應(yīng)把屬于具有個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)范圍的資料強(qiáng)行收集(個(gè)人自愿貢獻(xiàn)的另當(dāng)別論),個(gè)人也不能把應(yīng)當(dāng)歸檔的工作資料占為已有而拒不歸檔.2,完善機(jī)制檔案的收集必須建立必要的機(jī)制,對(duì)收集的范圍,對(duì)象,時(shí)限等有明確的要求,建立必要的工作制度和考核制度.3,建立網(wǎng)絡(luò)由于學(xué)校的工作條線多,歸檔資料牽涉的面也廣,檔案資料的收集要建立必要的組織網(wǎng)絡(luò),有關(guān)條線和各個(gè)層面都應(yīng)有相關(guān)的節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都要有具體的責(zé)任人.檔案的整理檔案的整理,是指把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案資料,進(jìn)行基本的分類的,,組合和編目,使其系統(tǒng)化,科學(xué)化.有利于檔案的保管和使用.1,規(guī)范分類由于以校為本自主發(fā)展的步伐加快,教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展,改革實(shí)踐中形成的資料也必然會(huì)超出文件規(guī)定的分類范圍.因此,在改革實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期,相關(guān)的檔案資料分類規(guī)則也必然不斷發(fā)展,各單位應(yīng)該尊重這一現(xiàn)實(shí),積極探索,同時(shí)又必須及時(shí)與上一級(jí)檔案管理部門聯(lián)系,爭(zhēng)取指導(dǎo),服從整體調(diào)控,不各行其是.2,保持結(jié)構(gòu)完整性學(xué)校檔案的整理,要按照教育,教學(xué),科研,人事,行政,財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中所形成的檔案資料自身規(guī)律,保持其結(jié)構(gòu)的完整性.3,保持整體系統(tǒng)性學(xué)校檔案的整理,還要按照學(xué)校檔案的來(lái)源,時(shí)間,內(nèi)容和性質(zhì)等條件,保持其歷史聯(lián)系,保持其整體的系統(tǒng)性.檔案的立卷1,為有利于學(xué)校立卷部門做好平時(shí)歸卷工作,提高立卷質(zhì)量,方便歸檔前的查找利用,學(xué)校應(yīng)按照上級(jí)要求,推行預(yù)立卷制度.2,學(xué)校各有關(guān)部門兼職檔案員應(yīng)按預(yù)立卷類目進(jìn)行材料的及時(shí)收集,積累,并定期進(jìn)行整理.3,學(xué)校檔案室要隨時(shí)了解,檢查,指導(dǎo)兼職檔案員做好預(yù)立卷工作.4,組卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律,保持其相互之間的有機(jī)聯(lián)系,便利于查考和利用.5,組卷的技術(shù)要求:1)內(nèi)容相同的文件材料組成一卷,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí),可分別組成若干卷,每卷不超過(guò)200頁(yè).2)卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前,附件在后;打印在前,定稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后的順序排列.3)按順序編頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的上角.4)填寫卷內(nèi)目錄及備考表.每份文件材料必須注明單位,責(zé)任者,時(shí)間.5)卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,用線裝訂,破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ).6)案卷封面各欄目應(yīng)填寫齊全,標(biāo)題擬寫應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,并體現(xiàn)作者,問(wèn)題,文種三要素.7)檔案盒封面和卷盒按有關(guān)規(guī)定要求.檔案的保管1,必要的硬件保障為了檔案的完整和安全,工作的方便,一般應(yīng)實(shí)行檔案庫(kù)房要保證通風(fēng),干燥,配備必要的防潮,防霉,防蛀,防火(消防),調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,要有防盜設(shè)施.2,完善的軟件建設(shè)建立檔案管理的常規(guī)工作制度.如收集,整理,分類,立卷,借閱,鑒定,剔除,銷毀等制度.建立相應(yīng)的工作資料.3,認(rèn)真做好歸檔驗(yàn)收工作.檔案室應(yīng)對(duì)整理組卷完畢垢檔案進(jìn)行入庫(kù)前的鑒定和驗(yàn)收,凡不符合要求的,必須重新整理合格才能歸檔.4,按規(guī)定做好分類編號(hào)工作.5,按規(guī)定做好編目工作.目錄每條目基本著錄項(xiàng)目包括:順序號(hào),檔號(hào),題名,日期,頁(yè)數(shù),保管期限等.實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助檔案管理的,應(yīng)將目錄輸入計(jì)算機(jī),建立信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)檢索,統(tǒng)計(jì)的機(jī)上操作.6,按照檔案順序號(hào),依次排列上架.7,要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全.8,要嚴(yán)格做好鑒定和銷毀工作.要根據(jù)歸檔范圍和保管期限表,對(duì)到期的檔案提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見(jiàn),并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字.9,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)工作.建立檔案的收進(jìn),移出,利用,銷毀等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表.10,及時(shí)做好檔案的補(bǔ)充工作.歸檔的文件材料如有遺漏,學(xué)校應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充歸檔,檔案室應(yīng)將補(bǔ)充歸檔材料插入相應(yīng)的案卷或另行組卷,排在對(duì)應(yīng)年度案卷目錄的最末位.官地坪鎮(zhèn)中學(xué)檔案室管理規(guī)章制度篇10為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。保密卷等重要材料的借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理;6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。檔案室管理規(guī)章制度篇11一、檔案保管制度1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。2、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。3、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。4、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。5、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。6、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。7、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案保密制度一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。檔案室人員崗位職責(zé)一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。五、深入基層，開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。檔案鑒定制度一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員);銷毀時(shí)由3人執(zhí)行;事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字;清冊(cè)歸檔。安全與消防制度一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。檔案室管理規(guī)章制度篇12一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地，實(shí)行專人管理，非檔案室人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入。二、檔案室應(yīng)落實(shí)三鐵一器措施，確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固，監(jiān)視器的正常運(yùn)行。三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具，檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離，每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備，并相應(yīng)地做好八防工作。五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品，對(duì)電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理。六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場(chǎng)整潔，檔案柜排列科學(xué)，通道順暢。七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告，及時(shí)處理。八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案，使用后應(yīng)及時(shí)裝訂。九、檔案室應(yīng)定期對(duì)各類檔案進(jìn)行清點(diǎn)，做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動(dòng)或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時(shí)清點(diǎn)，并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴?bào)告。十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)印，庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí)，要寫明原因，保存依據(jù)。十一、對(duì)檔案室要把好檔案出入關(guān)，出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶，放下窗簾，鎖好鐵柜、鐵門，決不能掉以輕心。十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作，學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，強(qiáng)化安全管理。檔案室管理規(guī)章制度篇13檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案保密制度一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、