公司行政助理崗位職責(zé)模版（2篇）

公司行政助理崗位職責(zé)模版一、文件與對外通信管理1.執(zhí)行公司文件和資料的收發(fā)、整理和歸檔工作，以確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.對接收到的公司郵件和傳真進(jìn)行分類、登記，并及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門，同時跟蹤處理進(jìn)度。3.負(fù)責(zé)起草、修訂和存檔各類對外通信文件，保證通信的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。4.保護(hù)公司文件和資料的機(jī)密性，防止文件外泄、遺失或損壞。二、辦公設(shè)備管理與維護(hù)1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、驗(yàn)收、分配，并建立相關(guān)記錄。2.保持辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，及時處理設(shè)備故障，并協(xié)調(diào)維修或更換事宜。3.定期檢查和保養(yǎng)辦公設(shè)備，以確保設(shè)備的安全和可靠性。4.管理辦公用品的采購和庫存，確保辦公用品的充足和更新。三、會議與活動組織1.組織和安排公司會議，包括會議室預(yù)訂、通知發(fā)布、會議資料準(zhǔn)備等。2.協(xié)調(diào)參會人員的行程安排，如酒店預(yù)訂、交通安排，確保會議順利進(jìn)行。3.協(xié)助編制會議議程和會議紀(jì)要，確保會議內(nèi)容和決策的準(zhǔn)確記錄。4.參與公司活動的策劃和組織，確保活動的順利進(jìn)行和宣傳效果。四、辦公室行政管理1.負(fù)責(zé)接待來訪客戶和外部人員，提供滿意的服務(wù)，協(xié)助解決相關(guān)問題。2.協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)工作效率。3.實(shí)施行政事務(wù)的規(guī)范化管理，包括檔案管理、辦公設(shè)備維護(hù)等。4.控制和核算辦公室行政費(fèi)用，確保費(fèi)用的合理使用和節(jié)約。五、行政支持與文秘工作1.支持公司高管的行政安排和日程管理，提供必要的協(xié)助。2.負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的起草和整理，保證信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.協(xié)助處理文書、備忘錄、報(bào)告的起草和修訂，確保內(nèi)容清晰準(zhǔn)確。4.實(shí)施公司文件的歸檔和保管，便于文件的檢索和管理。六、差旅與會務(wù)支持1.協(xié)助員工和高管的差旅安排，包括交通、住宿和行程的預(yù)訂和安排。2.參與會務(wù)的籌備，包括場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、餐飲安排等。3.整理和歸檔與差旅和會務(wù)相關(guān)的文件和資料，確保信息的準(zhǔn)確和完整。七、其他行政任務(wù)1.支持其他部門的行政需求，提供必要的協(xié)助。2.參與修訂和推廣公司行政制度和流程，提出改進(jìn)建議。3.負(fù)責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計(jì)，協(xié)助解決相關(guān)問題。4.完成上級指派的其他工作任務(wù)。公司行政助理崗位職責(zé)模版（二）作為公司的行政助理，我的核心任務(wù)是確保公司日常運(yùn)營的高效和有序。以下是詳細(xì)的職責(zé)描述：1.會議與活動協(xié)調(diào)：我負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部及外部的會議和活動，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備設(shè)備、安排餐飲、編制會議資料，以及與外部供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)。2.接待與外部聯(lián)絡(luò)：我將負(fù)責(zé)接待來訪的客戶、合作伙伴和重要賓客，提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我將與外部合作伙伴和供應(yīng)商保持良好的溝通，以維護(hù)公司的專業(yè)形象和聲譽(yù)。3.行政管理：我將確保公司日常行政工作的順暢運(yùn)行，包括文件管理、辦公用品采購、快遞處理、文件歸檔等，以保持工作的規(guī)范性和有序性。4.差旅安排：我將協(xié)助員工的出差和差旅安排，包括預(yù)訂航班、酒店、交通等，并處理出差人員的報(bào)銷事務(wù)，以確保出差活動的順利進(jìn)行。5.人事行政支持：我將協(xié)助人事部門進(jìn)行員工檔案管理、薪酬發(fā)放等任務(wù)，并處理員工入職和離職的相關(guān)手續(xù)，確保符合公司和法律法規(guī)要求。6.辦公環(huán)境管理：我負(fù)責(zé)辦公樓的管理和維護(hù)，包括辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修、清潔人員的監(jiān)督、辦公環(huán)境的優(yōu)化，以提供良好的工作環(huán)境。7.預(yù)算與計(jì)劃管理：我將協(xié)助上級制定行政管理的計(jì)劃和預(yù)算，并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確保行政費(fèi)用的合理支出。8.企業(yè)文化建設(shè)：我將積極參與和推動公司文化建設(shè)活動，通過組織員工活動和團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，提升員工的團(tuán)隊(duì)精神和工作滿意度。9.保密工作：我將負(fù)責(zé)公司的保密事務(wù)，確保商業(yè)機(jī)密和員工個人信息的安全，制定并執(zhí)行保密管理政策和措施。10.