公司辦公管理制度例文（二篇）

公司辦公管理制度例文第一章總則第一條為建立有序的辦公環(huán)境，提升工作效率，以及構(gòu)建和諧的工作氛圍，特制定本辦公管理制度。第二條本制度適用于公司全體職員及有關(guān)人員。第三條所有員工應(yīng)遵守本管理制度，并按要求履行各自職責(zé)。第二章辦公用品管理第四條辦公用品涵蓋但不限于辦公文具、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備。第五條員工在使用辦公用品時(shí)應(yīng)秉持節(jié)約原則，避免資源浪費(fèi)。第六條如需使用辦公用品，員工需提前向行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。第七條使用完畢的辦公用品應(yīng)及時(shí)歸還，以確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第八條對(duì)于遺失或損壞的辦公用品，員工需按照規(guī)定進(jìn)行賠償。第三章辦公設(shè)備設(shè)施管理第九條公司的辦公設(shè)備設(shè)施由指定人員負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。第十條員工在使用設(shè)備設(shè)施時(shí)應(yīng)妥善對(duì)待，避免故意損壞。第十一條操作設(shè)備設(shè)施時(shí)，員工應(yīng)遵循操作規(guī)程，確保使用安全。第十二條對(duì)擅自改動(dòng)設(shè)備設(shè)施設(shè)置的員工，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)措施。第四章會(huì)議管理第十三條會(huì)議應(yīng)提前制定議程，并通知所有參會(huì)人員。第十四條會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)確保會(huì)議室準(zhǔn)備工作完成，以保證會(huì)議順利進(jìn)行。第十五條會(huì)議期間，非相關(guān)人員不得進(jìn)入，以維護(hù)會(huì)議的機(jī)密性。第十六條參會(huì)人員需保持安靜，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。第十七條會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，并分發(fā)給參會(huì)人員，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。第五章辦公時(shí)間管理第十八條公司的工作時(shí)間為每日上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)。第十九條員工需按時(shí)上下班，如有特殊情況需提前向上級(jí)報(bào)告。第二十條工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)盡職盡責(zé)，遵守公司規(guī)定。第二十一條非工作時(shí)間，員工應(yīng)盡量減少使用公司設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，避免濫用工作時(shí)間。第六章保密管理第二十二條公司員工應(yīng)對(duì)接觸到的與業(yè)務(wù)相關(guān)的所有信息進(jìn)行保密，離職后仍需遵守保密義務(wù)。第二十三條員工不得將商業(yè)秘密泄露給非授權(quán)的第三方，否則將承擔(dān)法律責(zé)任。第二十四條對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件和數(shù)據(jù)，員工應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制或傳播。第七章違規(guī)處理第二十五條對(duì)違反本管理制度的員工，公司將根據(jù)違規(guī)程度采取相應(yīng)的處罰措施。第八章附則第二十六條公司保留對(duì)本管理制度的最終解釋權(quán)和修改權(quán)。第二十七條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。以上內(nèi)容構(gòu)成了公司的辦公管理制度，旨在提供指導(dǎo)和規(guī)范。公司辦公管理制度例文（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公管理，確保公司運(yùn)營(yíng)的有序性和員工權(quán)益，依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，結(jié)合公司具體狀況，制定本辦公管理規(guī)定（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本規(guī)定”）。第二條管理范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門(mén)及崗位，涵蓋辦公設(shè)備、文檔管理、行為準(zhǔn)則等相關(guān)內(nèi)容。第三條管理原則與目標(biāo)1.堅(jiān)持公正、公平、公開(kāi)，保障員工權(quán)益，提升工作效率；2.實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、高效，優(yōu)化辦公流程，提高工作質(zhì)量。第二章辦公設(shè)備管理第四條設(shè)備購(gòu)置1.辦公設(shè)備購(gòu)置需經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批，并遵循公司采購(gòu)流程；2.公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理配置設(shè)備類(lèi)型、數(shù)量及配置，以滿足員工工作需求。第五條設(shè)備使用1.設(shè)備的領(lǐng)用、歸還和變更需書(shū)面記錄并審批；2.員工應(yīng)按操作手冊(cè)和規(guī)定使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，禁止私自拆卸、移動(dòng)或改動(dòng)設(shè)備。第六條設(shè)備維護(hù)1.公司定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，遵守使用規(guī)定，保持設(shè)備整潔，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。第三章文檔管理第七條文檔保存與歸檔1.公司需建立文件管理系統(tǒng)，對(duì)各類(lèi)文件分類(lèi)、編號(hào)、歸檔，并妥善管理；2.員工應(yīng)按文件管理系統(tǒng)要求保存和歸檔文件，確保清晰、準(zhǔn)確，便于查閱和使用。第八條機(jī)密文件管理1.對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私的文件，公司需加強(qiáng)保密措施，實(shí)行權(quán)限管理；2.員工應(yīng)妥善保管機(jī)密文件，不得擅自外傳或復(fù)制，離開(kāi)工作崗位時(shí)需及時(shí)保存并鎖好文件。第九條電子文檔管理1.公司建立電子文檔管理系統(tǒng)，對(duì)電子文件歸檔、備份，并定期檢查維護(hù)；2.員工應(yīng)按系統(tǒng)要求保存和備份文件，不得私自刪除或更改，定期清理無(wú)用文件。第四章辦公行為規(guī)范第十條出勤管理1.員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工，特殊情況需請(qǐng)假應(yīng)提前向上級(jí)申請(qǐng)；2.公司建立考勤制度，記錄并統(tǒng)計(jì)員工出勤，及時(shí)處理違規(guī)行為。第十一條儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔的儀容儀表，穿著工作制服，不得穿著不適當(dāng)服裝；2.公司提供符合規(guī)定的工作制服，并定期檢查員工儀容儀表。第十二條辦公行為1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，不得擅自修改、廢除或規(guī)避；2.員工應(yīng)保持工作環(huán)境整潔安靜，不得大聲喧嘩、影響他人工作。第五章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為定義1.違反考勤制度，如遲到、早退、曠工；2.違反機(jī)密文件和電子文檔管理規(guī)定；3.不當(dāng)行為，如損壞設(shè)備、濫用資源；4.違反工作紀(jì)律，如不服從指揮、無(wú)理拒絕合理安排。第十四條處理程序1.人力資源部門(mén)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí)；2.在聽(tīng)取當(dāng)事人意見(jiàn)后，根據(jù)違規(guī)嚴(yán)重程度，可給予批評(píng)、警告、記過(guò)、解雇等處分；3.對(duì)涉嫌違法犯罪行為，將依法移交給公安機(jī)關(guān)處理。第十五條處分效力對(duì)于違規(guī)員工，處分決