物料編碼申請、編碼廢止及編碼變更流程

物料編碼申請、編碼廢止及編碼變更流程一、制定目的及范圍為確保物料管理的規(guī)范性與高效性，特制定物料編碼申請、編碼廢止及編碼變更流程。本流程適用于公司所有物料的編碼管理，涵蓋新物料的編碼申請、已廢止物料的編碼處理及現(xiàn)有物料編碼的變更。二、物料編碼原則物料編碼應(yīng)遵循統(tǒng)一性、唯一性和可追溯性原則。每一物料應(yīng)有獨(dú)特的編碼，避免重復(fù)，確保在系統(tǒng)中能夠準(zhǔn)確識別和管理。編碼應(yīng)簡潔明了，便于記憶和使用。三、物料編碼申請流程1.申請準(zhǔn)備物料使用部門需對新物料進(jìn)行充分調(diào)研，確認(rèn)物料的必要性及其基本信息，包括物料名稱、規(guī)格、用途及供應(yīng)商信息。2.填寫申請表申請人需填寫《物料編碼申請表》，內(nèi)容包括物料基本信息、申請理由及預(yù)計使用數(shù)量。3.部門審核申請表提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保申請的合理性與必要性。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.編碼申請?zhí)峤唤?jīng)部門審核的申請表需提交至物料管理部門，物料管理人員對申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)信息完整性。5.編碼分配物料管理部門根據(jù)公司編碼規(guī)則為新物料分配唯一編碼，并在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。6.通知申請人編碼分配完成后，物料管理部門將編碼信息反饋給申請人，申請人需確認(rèn)編碼的準(zhǔn)確性。7.歸檔所有申請表及相關(guān)文件需進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查閱和管理。四、物料編碼廢止流程1.廢止申請物料使用部門如需廢止某一物料編碼，需填寫《物料編碼廢止申請表》，說明廢止原因及相關(guān)信息。2.部門審核申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，確保廢止的合理性。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.提交物料管理部門經(jīng)審核的廢止申請表需提交至物料管理部門，物料管理人員對申請進(jìn)行審核。4.編碼廢止處理物料管理部門確認(rèn)無誤后，在系統(tǒng)中將該物料編碼標(biāo)記為廢止，并更新相關(guān)記錄。5.通知相關(guān)部門編碼廢止后，物料管理部門需通知相關(guān)部門，確保所有使用該物料的人員知曉編碼已廢止。6.歸檔所有廢止申請表及相關(guān)文件需進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查閱和管理。五、物料編碼變更流程1.變更申請物料使用部門如需變更物料編碼，需填寫《物料編碼變更申請表》，說明變更原因及新編碼信息。2.部門審核申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，確保變更的合理性。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.提交物料管理部門經(jīng)審核的變更申請表需提交至物料管理部門，物料管理人員對申請進(jìn)行審核。4.編碼變更處理物料管理部門確認(rèn)無誤后，在系統(tǒng)中進(jìn)行編碼變更，并更新相關(guān)記錄。5.通知相關(guān)部門編碼變更后，物料管理部門需通知相關(guān)部門，確保所有使用該物料的人員知曉編碼已變更。6.歸檔所有變更申請表及相關(guān)文件需進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查閱和管理。六、流程優(yōu)化與反饋機(jī)制為確保物料編碼管理流程的有效性，需定期對流程進(jìn)行評估與優(yōu)化。各部門應(yīng)定期反饋在實施過程中遇到的問題與建議，物料管理部門將根據(jù)反饋進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。七、總結(jié)物料編碼的申請、廢止及變更流程是物料管