合同簽訂與執(zhí)行管理制度

合同簽訂與執(zhí)行管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理合同的簽訂以及執(zhí)行過程，確保公司和合作伙伴之間的合同履行實現(xiàn)高效、合規(guī)和公正的目標。公司全體員工應嚴格遵守本制度，并承當相應的責任和義務。2.適用范圍本制度適用于公司全部員工，包含管理層、部門負責人、銷售人員等，涉及與合作伙伴簽訂的各類合同。3.合同簽訂流程3.1合同需求提出合同需求由相關(guān)部門或項目負責人提出，并填寫《合同需求提出表》。合同需求提出時，需明確合同的目的、內(nèi)容、期限、金額及其他緊要條款，并附上相關(guān)支持料子。3.2合同評審和審批合同需求提交給風險管理部門進行評審，評估合同的風險程度和可行性，并提出看法和建議。風險評審通過后，合同需求交由相關(guān)部門負責人審批，并簽署《合同需求審批表》。合同金額超出肯定額度或涉及特殊條款的，須經(jīng)總經(jīng)理或董事會審批。3.3合同起草和談判依據(jù)合同需求，相關(guān)部門與合作伙伴進行合同起草和談判。起草合同時，應明確雙方的權(quán)責、付款條款、違約責任、保密條款等具體內(nèi)容，并確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策。談判過程中，應保持公正、誠信、合法的原則，維護公司利益和形象。3.4合同審查和簽訂合同起草完成后，提交給法務部門進行合同審查，確保合同的合法性和有效性。法務部門對合同進行審查后，提出修改看法或確認合同有效。經(jīng)過合同審查后，由合同起草方負責與合作伙伴協(xié)商，針對修改看法進行溝通，直至最終達成全都。3.5合同簽訂和歸檔經(jīng)過談判和審查的合同，由相關(guān)部門負責人與合作伙伴進行簽訂。合同簽訂時，應依照合同商定的方式進行，確保簽約雙方的真實意愿和有效性。合同簽訂完成后，相關(guān)部門負責歸檔并備份合同文件，確保合同的安全性和可追溯性。4.合同執(zhí)行管理4.1合同實施計劃訂立合同簽訂后，相關(guān)部門負責訂立合同實施計劃，并明確責任人和執(zhí)行時間表。實施計劃中，應包含合同執(zhí)行的各項工作和任務分解，確保合同定時、按質(zhì)地執(zhí)行。4.2合同履行監(jiān)督相關(guān)部門負責人應對合同履行進行監(jiān)督和跟蹤，確保合同的執(zhí)行進度和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中存在問題或耽擱，及時采取挽救措施，并與合作伙伴進行溝通和調(diào)整。4.3合同更改管理如需要對合同進行更改，相關(guān)部門負責人應及時提出更改申請，并經(jīng)過合規(guī)審批程序。合同更改時，應明確更改內(nèi)容、原因和影響，并及時通知合作伙伴進行協(xié)商和確認。4.4合同風險管理相關(guān)部門負責人應定期評估和監(jiān)測合同風險，及時采取措施防范和減少合同風險的發(fā)生。如發(fā)生合同糾紛或違約情況，應立刻通知法務部門，并與合作伙伴進行協(xié)商解決。5.違約處理和糾紛解決5.1違約處理如發(fā)現(xiàn)合作伙伴存在違約行為，相關(guān)部門負責人應及時采取行動，并按合同商定的方式進行違約處理。違約處理包含責令矯正、追究違約責任、停止合同等措施，具體措施應依據(jù)合同商定和相關(guān)法律法規(guī)進行執(zhí)行。5.2糾紛解決如發(fā)生合同糾紛，相關(guān)部門應及時報告法務部門，并搭配供應相關(guān)證據(jù)和信息用于糾紛解決。法務部門將與合作伙伴進行協(xié)商，通過友好談判、調(diào)解或仲裁等方式解決合同糾紛，并維護公司利益。6.監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督與檢查公司風險管理部門定期對合同簽訂與執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保合同管理制度的有效實施。監(jiān)督與檢查結(jié)果應及時通報相關(guān)部門，并提出改進建議和措施。6.2評估與改進公司應定期對合同簽訂與執(zhí)行管理制度進行評估和檢討，及時發(fā)現(xiàn)問題，完善和改進管理制度。相關(guān)部門應樂觀參加評估和改進工作，供應寶貴看法和建議，共同提升合同管理水平。7.附則本制度自發(fā)布之日起生效，如有修訂或增補，應經(jīng)公司相關(guān)部門負責人審批并通知全體員工。對于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分，并承當相應的法律責任。本制度解釋權(quán)屬于公司高層管理人員，相關(guān)問題及爭議