法律合規(guī)與合同審批制度

法律合規(guī)與合同審批制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本規(guī)章制度的目的是為了保證企業(yè)的法律合規(guī)性，規(guī)范合同的審批程序，確保企業(yè)運營過程中的合法性和合規(guī)性。本規(guī)章制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部管理要求訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部部門和員工，包含但不限于合同發(fā)起人、合同審批人、法務部門等。全部人員必需嚴格遵守本制度的規(guī)定。第二章法律合規(guī)制度第三條法務部門的職責法務部門負責跟蹤國家相關(guān)法律法規(guī)的更新、訂立和解釋，并及時將其通知到各部門。法務部門負責對企業(yè)的各項業(yè)務活動進行合規(guī)引導和風險評估。法務部門負責訂立并定期更新公司內(nèi)部的合規(guī)手冊和流程，確保員工對相關(guān)合規(guī)要求的了解和遵守。法務部門負責與外部律師事務所和專家保持良好的合作關(guān)系，并及時咨詢和委托處理法律事務。第四條合規(guī)培訓與宣傳企業(yè)應定期開展合規(guī)培訓，包含相關(guān)法律法規(guī)的解讀、合規(guī)政策的宣傳和員工職責的明確等內(nèi)容。企業(yè)應建立并維護合規(guī)宣傳平臺，將合規(guī)知識和要求向全體員工進行宣傳，并及時解答員工的疑問。企業(yè)應對新員工進行合規(guī)培訓，確保其了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)合規(guī)要求。第五條合規(guī)檢查與評估企業(yè)應定期對各部門的合規(guī)情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改并報告法務部門。企業(yè)應建立健全的合規(guī)風險管理機制，訂立相應的風險防控措施，并加強對關(guān)鍵風險點的監(jiān)控。企業(yè)應委派專業(yè)機構(gòu)或律師事務所對企業(yè)的合規(guī)情況進行定期外部評估，確保企業(yè)的合規(guī)性。第三章合同審批制度第六條合同的定義本制度所稱合同，是指企業(yè)與外部機構(gòu)或個人之間為了明確權(quán)益和義務關(guān)系而訂立的書面商定。第七條合同的發(fā)起合同的發(fā)起人應確保合同內(nèi)容的準確性和完整性，并依照企業(yè)訂立的合同審批流程進行申請。合同發(fā)起人應在合同申請中清楚地說明合同的基本信息、合同的目的、合同的費用等關(guān)鍵內(nèi)容。合同發(fā)起人應供應相關(guān)證明料子和支持文件，以便審批人員準確評估合同的合規(guī)性。第八條合同的審批流程合同的審批流程應依據(jù)合同的金額和性質(zhì)確定，并由法務部門進行訂立和調(diào)整。合同的審批流程一般包含初審、復審、終審等環(huán)節(jié)，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性和合同權(quán)限的合理性。合同的初審由法務部門負責，復審和終審由上級主管部門或高級管理人員負責。第九條合同的審批要求合同的審批人員應對合同內(nèi)容進行全面審查，包含但不限于法律合規(guī)性、交付期限、付款方式、違約責任等。合同的審批人員應對合同相對方的資信情形進行評估，確保合同交易的安全性和可行性。合同的審批人員應審查合同的費用、條款和附件等，并確保其與企業(yè)政策和相關(guān)法律法規(guī)全都。第十條合同的備案和管理審批通過的合同應及時在企業(yè)的合同管理系統(tǒng)中備案，并留存緊要的原件或復印件。企業(yè)應建立合同的管理檔案，包含合同的編號、簽訂日期、合同相對方、合同履行情況等緊要信息。合同管理人員應及時更新和歸檔合同信息，并確保合同的保密性和安全性。第四章審查與違規(guī)處理第十一條審查程序法務部門應定期對合同的審批和管理程序進行內(nèi)部審查，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正和改進。法務部門應建立審查記錄，包含審查的時間、程序、結(jié)果等，并將結(jié)果反饋給合同審批人員和相關(guān)部門。第十二條違規(guī)處理對于有意違反合規(guī)制度的行為，企業(yè)應依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部制度進行處理，包含但不限于矯正、警告、記過、辭退等。違反合同審批制度的行為應依照公司內(nèi)部紀律規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)責任人的責任。合同審批過程中發(fā)現(xiàn)的合同違規(guī)行為，應立刻停止合同，并采取相應的法律手段保護企業(yè)的權(quán)益。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)與修訂對本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)高級管理層，必需時可由法務部門參加解釋。本規(guī)章制度的修訂應經(jīng)過法務部門評估和上級部門批準，并及