通 用企業(yè)員工手冊

通用企業(yè)員工手冊

前后

尊敬的各位員工：

您好！為健全管理制度和組織功能，規(guī)范員工行為，提升員工隊伍整體素

質，明確公司和員工雙方的權利和義務，公司（以下簡稱“公

司”）特地制訂本手冊。

本手冊是公司對員工管理的基本準則，它介紹了公司的基本情況，解釋了

公司的規(guī)章制度以及其他相關規(guī)定，包括員工聘用與工作職責、工作時間與休

假、考核與獎懲、薪資與福利、培訓與發(fā)展、環(huán)境安全與衛(wèi)生等信息，是與每

一位員工在公司的工作、生活息息相關的綜合性手冊。

本手冊可以幫助您迅速適應工作環(huán)境，請您務必仔細閱讀，經常重溫本手

冊會有助于您在公司充分發(fā)揮自己的才能并獲得職業(yè)生涯的成功。本手冊適用

于公司全體員工，它不僅僅是一本指南或者參考，而且是公司全體員工必須嚴

格遵守的行為規(guī)范。

本手冊由公司人力資源部編寫，已經過協(xié)商程序，并經公司最高管理層批

準并實施。本手冊自實施之日起替代了之前所有舊版本手冊。

本手冊及相應的規(guī)章制度將根據公司的生產經營的情況進行不定期的修訂

或補充，員工應及時通過電子郵件、公司辦公平臺查閱了解公司頒布的最新制

度，并按最新的制度執(zhí)行。

本手冊內容如與國家或地方法律法規(guī)相違背，則以國家或地方法律、法規(guī)

和規(guī)定為準。

公司人力資源部保留本手冊內容的最終解釋權。

______________公司

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第一章公司介紹

一、公司簡介（根據企業(yè)情況填寫）

二、公司使命（根據企業(yè)情況填寫）

三、公司發(fā)展戰(zhàn)略（根據企業(yè)情況填寫）

四、公司文化（根據企業(yè)情況填寫）

五、公司組織架構（根據企業(yè)情況填寫）

第二章勞動關系管理制度

第一條適用范圍

本制度適用于公司所有部門（包括生產、銷售、財務等各部分，以下簡稱

各部門），適用于所有與公司建立全日制勞動關系員工。

公司的勞務派遣用工、退休返聘員工、實習學生、非全日制用工等，應參照適

用規(guī)章制度中關于員工行為規(guī)范、勞動紀律、考勤等方面制度。

第二條風險防范

人力資源部是公司用工管理的負責部門。人力資源部門應提高風險防范意

識，對公司所有部門的所有用工均按本制度進行有效管理，建立完善的職工檔

案，保留相關書面材料。各部門亦應加強用工規(guī)范化，配合人力資源部門進行

勞動關系管理。

公司任何部門有任何員工入職，無論是短期用工還是長期用工，無論是農

村用工還是城鎮(zhèn)戶口用工，部門主管均應通知人力資源部門，并通過人力資源

部門辦理有關入職手續(xù)。

公司任何部門的任何形式用工，在發(fā)生勞動合同到期、終止、辭職或辭退、

員T私白離職等情形而導致終止用工時，部門主管均應與人力資源部門聯(lián)系，

并配合人力資源部門辦理有關離職手續(xù)。

第三條職工檔案

人力資源部門應建立每一位員工的檔案，并妥善保管。檔案中應存入下列

材料：

1.員工身份材料；

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2.員工入職時提交的學歷、學位證書，入職登記表，履歷，專業(yè)技能證書,

離職證明等；

3.勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等有關勞動關系協(xié)議；

4.有關考核材料、職務變動材料、獎勵或處罰材料；

5.辭職報告、解除勞動合同通知書、離職交接單、離職審批單等有關離職

手續(xù)。

職工檔案不同于職工人事檔案，屬公司所有，職工離職后亦由公司保存。

人力資源部門應至少保存職工檔案至員工離職后兩年以上。

第四條用人原則

公司在用人方面遵循下列原則：

（-）公開招聘、擇優(yōu)錄用的原則。公司員工在被聘用及晉升方面享有均

等的機會，不會因員工的民族、種族年齡、性別等狀況以及宗教不同而給予不

同的待遇。

（二）“德才兼咨”的招用原則。公司每一個工作崗位均應招聘具有良好

道德素質和勝任該崗位的才能的員工。

（三）計劃控制原則。各部門根據公司下發(fā)的各部門設置及人員編制，于

每年年底協(xié)助人力資源部，制訂下一年度本部門的人員配備需求增補計劃上報

總經理批準。經總經理批準后，作為該年度人員配備增補的依據。

各部門因特殊情況需要超年度計劃增加人員編制時，必須向人力資源部提

交超計劃增員申請報告，經總經理批準后方可實施。

第五條不得聘用情形

有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：

1.被剝奪政治權利者；

2.通緝在案未撤銷者：

3.受管制、拘役、有期徒刑、無期徒刑等刑罰尚未期滿者；

4.曾經被本公司開除或未經核準而擅自離職者；

5.曾因貪污、挪用公款或單位款物受刑罰者；

6.經指定醫(yī)院體檢不合格者；

7.患有精神病或傳染病者；

8.吸用毒品者；

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9.未滿16周歲者;

10.外國人、港澳臺居居未辦理在中國大陸用工手續(xù)者;

11.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形者。

第六條招聘審批權限

審批權限（副總以下人員任免）權限對應職位

建議權用人部門主管副總經理、人力資源部長、總經理

確定、否決權總經理

第七條招聘流程

員工招聘流程如下：

1.本公司各部門出現(xiàn)崗位空缺時，應由部門主管提出申請，經人力資源部

核準，總經理批準后，由人力資源部辦理聘用事宜；

2.人力資源部根據領導招聘決策作出招聘計劃和方案；

3.人力資源部根據招聘計劃和方案招募應聘者并進行初步篩選；

4.根據崗位的具體信息和重要性確定考官；

5.通過考試、面試等方式進行甄選；

6.通過體檢、背景調查等方式作出聘用決策；

7.人力資源部通知員工入職并辦理入職手續(xù)。

第八條自主招聘

實行承包責任制的部門可自主招聘，但同樣應嚴格按公司的招聘標準進行,

并在確定錄用后通知人力資源部門，按照本辦法規(guī)定到人力資源部門辦理報到

和入職手續(xù)，簽訂有關協(xié)議。部門不得自行與擬招聘人員簽訂勞動合同或其它

協(xié)議，也不得向擬招聘人員發(fā)出有簽字或蓋章的錄用通知書等文件。

第九條錄用通知

經招聘程序決定錄用之人員，由人力資源部負貢通知其報到時間與地點。

通知方式采取電話或電子郵件方式，不采取加蓋公章的書面形式。

第十條報到手續(xù)

應聘人員，應當按照錄用通知所確定的日期、時間、地點，親自辦理報到

手續(xù)。員工在報到當天應繳驗下列證件：

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1.學歷、學位、職稱、專業(yè)技能證件，身份證和戶籍證明（正本核對后返

還，復印件留存）；

2.本人最近一寸免冠證件照片各4張；

3.原服務單位的離職證明（解除勞動關系證明和退工單）；

4.己就業(yè)者須提交社會保險關系與住房公積金轉移手續(xù)；

5.應屆畢業(yè)生需提供高校就業(yè)指導中心規(guī)定的有關證件材料；

6.通知提交的其他材料及證明。

應聘人員，未于通知時間、地點辦理報到手續(xù)者，視為拒絕接受本公司聘

用，該通知自動失效。

第十一條入職登記

被公司錄用的員工在報到時必須親自認真填寫公司《入職登記表》，《入

職登記表》包括以下資料?：

1.相對固定信息：員工的姓名、性別、出生日期、國籍、民族、籍貫、血

型、身份證號碼護照號碼、入職本公司之前的工作經歷和獎懲記錄；

2.相對可變信息：手機號碼、電子郵箱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、

緊急聯(lián)系人信息、教育背景、培訓和進修記錄、婚姻狀況、家庭成員和主要社

會關系及其相關信息；

3.其他入職登記表上要求闡明的各類事宜。

員工應確保所填寫資料正確屬實，并經員工本人簽名確認，作為公司保存

的員工個人聘用記錄。員工所提交信息均作為公司聘用的依據，如果員工提供

不正確的或虛假的信息并與公司建立了勞動關系，公司有權單方面決定解除與

其簽訂的勞動合同。

《員工登記表》中所登記的信息如果有所變動，自變更發(fā)生之日起30天內

員T有責仟書面通知公司人力資源部，在未收到書面通知之前，公司仍將認定

原信息真實有效，由此而產生的一切后果由員工本人承擔。

第十二條領用物品

入職員工應簽收領取員工手冊或公司規(guī)章制度，領用有關證件及工作用具,

填寫辦公室用品配備明細表。如無特別說明，領用材料仍屬公司所有，員工應

妥善使用和保管，離職時應歸還。

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第十三條入職手續(xù)

人力資源部應在入職時辦妥如下手續(xù)：

1.審核新入職員工的各類證件的原件，并復印存檔；人力資源部應經過審

核后，應要求員工在復印件上加注“復印件與原件一致”并由員工本人簽名；

2.審閱入職員工與原單位的離職手續(xù)，并存檔，必要時與員工原單位核實

有關離職情況，確保不會招用未與原單位解除勞動關系的員工；必要時還應審

查該員工是否與原單位存在競業(yè)限制義務；

3.協(xié)助員工填寫有關入職登記表；

4.協(xié)助員工簽收并講解公司規(guī)章制度，以及其它物品的簽收手續(xù)；

5.簽訂有關勞動關系書面協(xié)議；

如員工報到材料不全，應督促員工事后補全材料

所有入職材料均應存入職工檔案。

第十四條合同簽訂

人力資源部應督促所有用工均在入職時簽訂有關協(xié)議。

通過勞務派遣到公司來工作的派遣員工無需簽訂勞動合同。全日制學校學

生來公司實習應簽訂《實習合同》，已達退休年齡（男滿60周歲，女滿50周

歲，女干部滿55周歲）的聘用員工應簽訂《退休返聘協(xié)議》，非全日制用工應

簽訂《非全日制用工合同》。

其它所有員工在入職前或入職同時，即應與公司簽訂正式書面勞動合同。

第十五條拒簽處理

如果員工拒絕當場簽訂書面勞動合同，則應由人力資源部向其發(fā)出《催簽

勞動合同通知》，督促其在入職一個月內簽訂勞動合同。如該員工仍拒絕簽訂,

則人力資源部應與其辦理勞動關系終止手續(xù)，終上其用工。

第十六條勞動合同期限

勞動合同的期限有以下三種形式：有固定期限的勞動合同、無固定期限的

勞動合同和以完成一定工作為期限的勞動合同。

人力資源部應根據員工工作的實際情況，選擇其中的一種形式與員工簽訂

勞動合同，并在勞動合同中明確合同期限和相應的試用期。

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第十七條試用期

新員工被錄用后，一律實行試用期。試用期時間具體規(guī)定如下：勞動合同

期限3個月以上不滿1年的，試用期為1個月；勞動合同期限1年以上不滿3

年的，試用期為2個月；3年以上固定期限和無同定期限的勞動合同，試用期

為6個月。

以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，

不應約定試用期。員工已過試用期后換崗或者續(xù)簽勞動合同者，不應重新約定

試用期。

公司禁止使用單獨的試用期合同。

新員工試用期滿15天前，人力資源部門應當詢問有關部門，是否決定將其

轉正，如果準備不予轉正，則人力資源部門應組織作出試用期考核，評定其是

否符合錄用條件，并交由總經理審定。評定不符合錄用條件的，公司可解除勞

動合同，并不予支付經濟補償金。

試用期間內，因員工的原因請假超過十天的，試用期相應順延不視為變更

勞動合同。

第十八條錄用條件

錄用條件包括通用條件（適合公司招聘的所有員工）與專門條件（適合各

個崗位的員工）。試用期內發(fā)現(xiàn)或發(fā)生下列情形之一者，視為不符合通用錄用

條件：

1.用工就業(yè)手續(xù)不完備；

2.員工未完成所擔任崗位的指標或者任務，或者不勝任甲方安排的工作和

甲方規(guī)定的崗位職責；

3.試用期內請事假及病假超過3天，或遲到及早退超過4次，或有曠工現(xiàn)

象的：

4.員工所提供信息有弄虛作假或隱瞞的；

5.有頂撞上司的行為；

6.試用期內與其他員工發(fā)生激烈爭吵或肢體沖突者；

7.不能夠提供辦理錄用、社會保險等所需要的證明材料的，或者不能按公

司要求提供真實人事檔案的；

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8.患精神病或按國家法律法規(guī)應禁止工作的，'專染病，或身體健康條件不符

合工作崗位要求的；

9.與原用人單位未依法解除、終止勞動關系的；

10.與原用人單位存在競業(yè)限制約定且在競業(yè)限制范圍之內的；

11.試用期內被通緝或被取保候審、監(jiān)視居住的；

12.入職后不同意購買社會保險或者不按甲方制定的勞動合同版本簽訂勞動

合同的；

13.隱瞞曾經受過法律處罰或者紀律處分的事實的；

14.未通過試用期內考試的；

15.試用期考核得分不滿60分或不合格者；

公司將參考同事評價、上級評價、業(yè)績表現(xiàn)、出勤狀況等各方面因素末員

工進行試用期考核，該考核可能有相當程度的主觀因素，員工應予理解。如有

爭議，仍以公司的考核結論為準。

第十九條新員工培訓

試用人員應接受新員工培訓。新員工培訓由人力資源部與用人部門共同組

織實施。

培訓結束后，公司將組織考試?？荚嚥缓细裾邔⒈灰暈樵囉闷趦炔环箱?/p>

用條件，請員工慎重末待。

第二十條工作內容

員工的工作內容及要求以勞動合同和公司規(guī)章制度為準。

公司要求員工在工作時全身心的投入到工作中去，員工應按公司的工作要

求和考核目標，按時、按質、按量地完成其工作內容，并力爭達到最佳工作表

現(xiàn)。

部門經理或者員工的直接上級有責仟向員工解釋其T作范圍、責仟及要求。

員工有權向所屬部門經理或者上級清楚地了解其工作范圍、責任及要求。

第二十一條調崗

各部門主管應按其直接管轄人員的個性、知設、技能等因素，調配適當工

作，以做到人職匹配、人盡其才、才盡其用。員工也可以根據公司人力資源部

公布的空缺職位申請調動。

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公司將視員工在本崗位的工作年限及工作表現(xiàn)來決定是否同意員工的轉崗

申請。一般情況下，新員工在試用期內不得申請調職。員工轉崗必須報人力資

源部，由人力資源部核準，公司最高管理層批準生效，并由人力資源部出具調

崗通知書。

員工接到調崗通知書后，管理人員應于7日內、一般員工應于5日內辦妥

移交手續(xù)，前往新崗位報到，具體報到時間以通知為準。調任員工在接任者到

職前，其所任職務由原屬主管指派適合人選暫行，弋理。

當出現(xiàn)下列情況之一時，公司可調整員工齒位：

1.連續(xù)兩個月無法完成月任務業(yè)績指標的；

2.因公司項目撤銷或完成、機構調整、部門撤銷、崗位合并、設備更新等

發(fā)生變化，導致不能安排原崗位工作的；

3.員工不論何種原因連續(xù)一個月以上未到崗上班，公司已安排其它員工替

換員工原崗位，員工重新到崗上班的；

4.員工的父母、配偶、子女、兄弟姐妹在公司工作，公司認為不利于工作

需要調崗的；

5.訂立勞動合同時所依據的法律、行政法規(guī)、行政規(guī)章發(fā)生變化，導致崗

位必須進行調整的；

6.根據員工的工作表現(xiàn)、身體狀況以及甲方生產經營的需要等情況，需要

調崗的；

7.績效考核不合格的。

調崗后，相應的薪資級別也將隨崗位的變化而變化。

第二十二條勞動合同的變更

在薪資、崗位、工作地點等重要條款或條件發(fā)生時，人力資源部應負責與

員T簽訂書面《勞動合同變更協(xié)議》o

經公司審批與員工簽字認可的調崗手續(xù)，等同于書面的勞動合同變更協(xié)議。

第二十三條勞動合同的終止

出現(xiàn)下列情形之一的，勞動合同終止：

1.勞動合同期滿不再續(xù)簽；

2.員工已達退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的；

3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；

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4.公司被依法宣告破產的；

5.公司解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或者責令關閉的。

第二十四條勞動合同到期

勞動合同到期40天前，人力資源部門應征詢相關部門及公司領導意見，確

定是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期日前書面通知員工合同終止或

續(xù)簽。續(xù)簽的，應于勞動合同終止前辦妥有關續(xù)簽勞動合同手續(xù)。

禁止在勞動合同到期后不辦理續(xù)簽手續(xù)，繼續(xù)用工。各部門應配合人力資源部

門辦理續(xù)簽手續(xù)。

第二十五條協(xié)商解除勞動合同

經公司和員工雙方協(xié)商一致，可解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的，人

力資源部門應負責與員工簽訂《協(xié)商解除勞動關系協(xié)議》。

第二十六條員工過錯時解除

員工出現(xiàn)下列情況之一的，公司可以即時解除勞動合同且無需給予員工任

何經濟補償：

1.在試用期間被證明不符合錄用條件的；

2.嚴重違反公司規(guī)章制度的；

3.嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成5000元以上損失的；

4.員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成公司的工作造成嚴重影

響，或者經公司提出，拒不改正的；

5.以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂

立或者變更勞動合同的；

6.被依法追究刑事責任的。

員工未辦理任何請假或離職手續(xù)不再上班者，以曠工處理，在構成嚴重違

反公司規(guī)章制度的條件下，公司應以嚴重違反公司規(guī)章為由通知其解除勞動關

系。

第二十七條員工無過錯時解除

員工有下列情況之一的，公司可以提前30天以書面形式通知員工本人或者

額外再支付1個月工資后，解除勞動合同：

1.員工患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公

司另行安排的工作的;

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2.員工不勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

3.勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化（包括但不限于因公司

項目撤銷或完成、機構調整、部門撤銷、崗位合并、設備更新導致人員編制與

崗位調整），致使無法履行本合同，經雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的。

客觀情況的。

第二十八條經濟性裁員

有下列情況之一的，公司需要裁減人員人以上或者不裁減不

足人但占據公司職工總數(shù)%以上的，公司提前日向工會

或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見并向勞動保障行政部門報告

后，可以裁減人員：

1.依照用人單位破產法的規(guī)定進行重整的；

2.生產經營發(fā)生嚴重困難的；

3.用人單位轉產、重大技術革新或者經營方式調整，經變更勞動合同后，

仍然需裁減人員的；

4.其他因勞動合同訂立時的所依據的客觀經濟情況發(fā)生重大變化，致使勞

動合同無法履行的。

第二十九條員工辭職

員工提前______日以書面形式通知人力資源部門，可以解除勞動合同，但

雙方有服務期約定的除外。

第三十條自動離職

員工未履行請假手續(xù)連續(xù)曠工超過七天以上，或經公司通知仍不來出勤的,

視為員工自動離職。由此造成公司損失的，公司有權要求賠償。

第三十一條員工離職工作流程

所有員T的離職均應經過總經理審閱o

第三十二條離職手續(xù)

離職員工都應當按照《離職交接單》及其相關要求，認真進行工作移交，

向相關部門歸還屬于公司的財物。

相關部門（車間或班組）負責人，應當認真查驗離職員工歸還的財物或者

相關資料。發(fā)現(xiàn)問題應當及時向離職員工指出，并認真做好記錄；重大問題需

及時報告公司領導。

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離職員工未按照規(guī)定進行工作移交和財物歸還的，或者在移交或歸還中發(fā)

現(xiàn)給公司已造成損失的，公司可要求該員工進行合理的賠償。相關金額由公司

從該離職員工的結算工資中扣除；若無工資結算的，該員工應當以現(xiàn)金一次性

賠償給公司，公司應出具相關收據。員工拒不賠償?shù)?，公司可通過法律途徑追

索。

離職員工移交或者歸還財物或者相關資料無誤，相關部門（車間或班組）

負責人應在《離職交接單》相關位置簽名確認。

辦理員工辭職事宜以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。

第三十三條移交物品

辭職員工應移交物品包括但不限于下列物品：

1.公司的文件資料、電腦磁片；

2.公司的項目資料、客戶資料；

3.公司價值在30元以上的辦公用品；

4.公司工作證、名片、識別證、鑰匙；

5.辭職員工負責的電腦設備、電話等；

6.其他屬于公司的財物。

第三十四條款項結算

辦妥有關交接手續(xù)后，辭職員工可到公司財務結算下列款項：

1.工資；

2.應付未付的獎金、傭金；

3.其他依法應向員工支付的款項。

結算上述款項時須扣除以下項目：

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金；

2.員T未依規(guī)定辦理交接手續(xù)的賠償金：

3.員工因其它違反勞動合同約定或規(guī)章制度規(guī)定而應對公司承擔的賠償金;

4.原承諾培訓服務期未滿的違約金。

第三十五條離職文件

在任何員工離職時，人力資源部門均應督促辦理下列書面手續(xù)，具體包括

如下：

1.員工自動辭職的，應有書面辭職信；

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2.雙方協(xié)商解除的，應有書面解除勞動合同協(xié)議書；

3.公司單方面解陵的，應有員工簽收《解除勞動合同通知書》的書面記錄。

如果員工私自離職或有其它下落不明的情況，應通過郵寄送達至員工認可的通

信地址，且保留郵寄回執(zhí)（回執(zhí)上應寫明送達文件為《解除勞動合同通知書》）

存入員工檔案；

4.勞動合同到期終止的，人力資源部應提前30日書面通知員工，并保留員

工簽收通知的書面記錄。

員工辭職的，人力資源部門應督促其簽署離職聲明或離職協(xié)議。

以上書面文件均應存入職工檔案。

第三十六條離職管理部門

公司任何部門發(fā)生任何形式的用工終止事宜（包括員工私自離職或下落不

明）時，均應由部門主管及時通知人力資源部，并配合人力資源部辦妥有關離

職手續(xù)。

人力資源部應審查離職風險，確保有關手續(xù)完備。人力資源部應盡量使用

員工主動離職以及協(xié)商一致離職的方法。

全體公司員工均有義務配合人力資源部及相關部門辦理有關離職手續(xù)。

第三十七條離職表示有效性

員工離職時未完全按照規(guī)章制度的流程操作，但員工已經提出離職或者確

認離職的，不影響員工離職表示的有效性。

第三十八條檔案轉出

員工離職后十五E內需自行辦理檔案轉出手續(xù)，逾期公司將不再履行有關

保管義務。

第三章員工行為規(guī)范

第一條行為準則

員工在工作中應當遵守以下行為準則：

1.嚴格遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則；

2.工作中盡忠職守，服從領導，團結同事，保守業(yè)務秘密；

3.平時愛護公司財物，不浪費，公私分明；

4.不做任何有損公司聲譽的行為.

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第二條行為細則

員工務必仔細閱讀以下行為細則并嚴格遵守：

1.員工應按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退；

2.員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位，如需離開應向主管請示；

3.員工在工作時間內，未經核準不可接見親友或與來賓談話，如確實因重

要原因必須會客時，應經主管人員核準，在指定時間、指定地點進行；

4.員工每天應注意保護自身和同事的安全與健康，維持作業(yè)、辦公等區(qū)域

的清潔和秩序；

5.員工不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關的物品進入工作場所；

6.員工不得私自攜帶公物離開公司，如因工作原因確須攜帶，須征得主管

人員的同意；

7.員工在工作時應盡忠職守，服從上級安排，聽從上級的工作批示和指導;

8.員工對工作的匯報應遵循逐級向上報告的原則，不宜越級呈報，但緊要

或特殊情況不在此限；

9.員工在工作時間應全神貫注，努力提高工作效率，嚴禁看與工作無關的

書籍、報刊、雜志；

10.員工在上班時間內禁止打電話聊天、上網聊天、玩游戲、看電影、聽音

樂、吃零食或做其他一切與工作無關的事情；

11.員工不得在辦公場所大聲喧嘩，打電話時聲音應盡量不影響其他人工作;

12.同事之間應通力合作，同舟共濟，不得吵鬧、斗毆，不得聊天閑談其至

串崗聊天，搬弄是非，以維護正常的工作秩序；

13.員工無論在上班或休息時間都應尊重其他同事，未經許可不得翻閱或挪

用他人的物品和文件（特殊工作、緊急情況除外）；

14.未經主管或部門負責人的允許，員工不得進入變電室、質量管理室、倉

庫及其他重地；

15.員工不得經營與本公司類似及職務上有關聯(lián)的業(yè)務，或兼任其他同業(yè)用

人單位的職務；

16.員工應嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序，絕不泄露公司的機密；

17.員工不得借職務之便，貪污舞弊，接受招待，或以公司名義在外招搖撞

騙;

14

18.員工不得打聽同事的考績結果和薪酬收入；

19.員工應愛惜并節(jié)約使用公司的一切財產物品。

第三條著裝

有公司統(tǒng)一制服的，上班時間應著統(tǒng)一制服；無統(tǒng)一制服的，著裝應相對

正式，不得太花哨或太透太露。

男士不得穿背心、無領衫、沙灘褲、涼鞋或拖鞋上班。女士不得穿背心、

吊帶裝、無袖衫、超短裙、休閑短褲或拖鞋上班。

第四條員工禮儀

員工禮儀應符合通常公共場合之禮儀規(guī)范。

員工接聽外部電話時，應用普通話主動應答：“您好，某某公司……”。

員工在處理對外事務中，應用普通話，使用“您好、歡迎、請、謝謝、對

不起、再見、請走好”等禮貌用語。

對來訪公司的任何客人，每個員工都有接待之職，都必須用主動熱情的態(tài)

度做好接待或解釋工作，無論何種原因，都不得與外來客人大聲爭吵，影響工

作秩序。遇到委屈之事，應采取暫時回避態(tài)度，并通過正常渠道向上反映。

第五條防盜意識

員工下班時，必須關閉其所使用的電器和門窗，鎖好抽屜，以防有關文件

及其他物品遺失或被盜。公司不希望員工將貴重的私人物品、錢財帶入公司，

以免發(fā)生不必要的麻煩。

第四章工作時間、考勤與休假

第一條總則

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使

員T的工資核算做到有法可依，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍

本制度適用于本公司全體員工。

在本公司工作的勞務派遣人員應遵守本制度。

在本公司工作的退休返聘人員、實習人員在工作時間、請假流程方面應遵

守本制度。

15

第三條工作時間與打卡

（一）工作時間：周一至周五

上午9：00--12：00

下午13：00—18：00

中間作為午餐、休息時間，不作為工作時間。

（二）因工作需要，公司可將正常工作日與公休日調換，員工應予服從。

如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的，作“曠工”處理。

因工作需要，公司安排員工在休息日工作，公司可先行安排補休，員工應

當服從公司的補休安排；如無法安排補休的，公司按2倍工資支付報酬。

（三）公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工

作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

（四）打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

1.打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

2.因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》，注明外出

日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申

請，應在事畢到崗當E完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘

（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫

《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，月底由行政人

事助理據此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

（五）行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月

5日前匯總交財務部。

（六）員工倒休需提前申請，并以不影響部門工作為前提下當月完成，跨

月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由行政人

事助理確認簽字后，部門經理簽批a

（七）員工不得自行倒休，未經批準自行倒休的按曠工處理。

第四條加班管理

（一）對于因工作需要，部門負責人安排在日常工作時間以外加班的，應

盡量安排員工按實際加班時間在當月補休。因工作原因不能當月安排補休的，

經部門負責人同意可適當推遲。如確實不能安排補休的，公司根據有關規(guī)定支

付員工加班工資。

16

（二）公司總部員工因工作需要加班，應通過0A流程進行審批，未經批準

的，不作為加班；

總部員工加班由部門負責人進行審批；分支機構員工需要加班的，由所在分支

機構負責人審批。

（三）下列情形不視為加班：

1.未按規(guī)定進行加班審批而自愿在正常工作時間之外工作的；

2.出差時路途上花費的時間；

3.非工作時間出差在外，但并未安排正常工作或未經加班審批的的；

4.公司或部門組織的旅游、娛樂、體育、聚餐及其他娛樂活動；

5.公司在非工作時間組織的培訓；

6.在正常工作時間內因個人原因未完成本職工作而延長工作時間的；

7.公司在非工作時間安排與本職工作不同的值班的。

第五條各類假期規(guī)定

（一）病假

1.員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構（市醫(yī)保定點）開

據的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級

醫(yī)院開據的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

2.員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應在

休假當天上午8：00前通過電話向部門經理請假，并在上班后第一天完成請假

審批手續(xù)，否則按曠工處理。

3.連續(xù)請病假超過5天的，或者當月累計請病假超過10天的，公司有雙要

求員工到公司指定的三級甲等醫(yī)院進行復查，并以該醫(yī)院出具的假條作為請假

依據。

4.員T休病假期間的T資，按以下標準計發(fā)：

（1）當月病假累計5日內的，或年度病假在20天以內的，扣發(fā)日工資的

50%,但不低于最低工資標準的80%；

（2）病假超過上述天數(shù)的，按最低工資標準的80%發(fā)放病假工

資。

5.下列情形按曠工處理：

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（1）員工自稱“病假”，但在事前或事后均不提交有效病假證明的，缺勤

當日按曠工處理。

（2）員工制造虛假病假證明或者通過欺詐、威脅、利誘等不當手段騙取病

假證明的，缺勤當日按曠工處理，同時應按公司獎懲辦法處理。

（3）員工出現(xiàn)病假期間外出旅游或在外兼職等情形的，視為職工欺詐取得

病假處理。

6.根據法律規(guī)定：員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據

本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療

期。

醫(yī)療期滿后，如職工仍繼續(xù)請假或不能到公司報到的，將視為“在規(guī)定的

醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作”，公司

有權予以解除勞動合同處理，并依法支付經濟補償。

7.病假與考核、獎金的關聯(lián)：

（1）本月內病假超過10個工作日時，月度考核評為c或c以下；

（2）本年內病假超過50個工作日時，年度考核評為c或c以下；

（3）本月內病假超過10個工作日時，不予發(fā)放月度獎金；

（4）本年內病假超過50個工作日時，不予發(fā)放該年年度獎金。

（二）事假

1.因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦

理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

2.休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的,

需提前三天申請。

3.員工請事假在3天以內的（含3天），由部門負責人審批。3天以上的

由部門負責人簽字同意后報總經理批準。

4.每次批準事假原則上不超過3天，全年累計原則上不超過15天。超過上

述標準的，公司原則上不予批準。

未達到上述標準，但無正當事由的，公司亦有權不予批準。

5.員工請事假時，公司有權優(yōu)先安排年休假。

6.事假為無薪假期，每天扣除日工資的100機

婚假

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1.符合法定結婚年齡的職工在本公司入職后結婚的，持有結婚證明，給予

婚假10天。

2.婚假應在辦理結婚登記后的六個月休完，超期的單位不再批準。

3.婚假需提前兩周提出書面申請，出具結婚證，部門經理、總經理批準后

交行政人事助理備案并一次性連續(xù)休完。

4.本規(guī)定中的婚假天數(shù)不包括公休假和法定節(jié)假日在內。

5.婚假應一次性休完。

6.婚假為有薪假別，休假期間固定工資部分正常發(fā)放。

但是，與實際上崗相關的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工

資、獎金等，休假期間不再享受。

喪假

1.凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳

父母或公婆）去世的，可休喪假3天。

2.員工請喪假要求提供相關證明，應在親屬去世一個月內使用，申請喪假

最遲應于休假當天提加申請。

3.喪假為有薪假別，休假期間固定工資正常發(fā)放。

但是，與實際上崗相關的津貼、交通補助、餐飲補助、績效工資、提成工資、

獎金等，休假期間不再享受。

產假及相關生育假期

1.女職工產假為128天，其中產前可以休假15天。

難產的，增加產假15天（需持有醫(yī)院開具的證明）。多胞胎生育的，每多1個

嬰兒，增加產假15天。

2.女職工懷孕未滿4個月流產的，享受15天產假；懷孕滿4個月流產的，

享受42天產假。

3.男職工配偶生育的，享受15天陪產假。

4.女職工生育嬰兒后至嬰兒一周歲內為哺乳期，每天有兩次哺乳時間，每

次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。

每天的兩次哺乳時間也可以合并使用。女職工哺乳嬰兒滿一周歲后，一般不得

延長哺乳期。

5.產假天數(shù)包括其中的公休假和法定假日天數(shù)。

19

6.孕檢假：

懷孕女職工，進行產前檢查的，按公假計算。

7.計劃生育假：

（1）女職工放置宮內節(jié)育器，憑醫(yī)院證明休假算公假。

（2）已婚育齡男女職工，自愿做絕育手術的，憑醫(yī)院證明其檢查時間和休

假算公假。

8.產假期間工資、福利待遇

（1）符合領取生育津貼條件的女職工，生育津貼為女職工產假期間的工資,

計入個人賬戶。產假期間停發(fā)各項工資補貼獎金，生育津貼低于本人正常工資

標準的，差額部分由公司補足。

（2）不符合領取生育津貼條件的女職工，產假期間的工資待遇按下列處理:

因女職工自身的原因（包括但不限于違反計劃生育規(guī)定）不能領取生育津

貼的，公司不予發(fā)放產假期間工資或其它補償。

非因女職工自身的原因不能領取生育津貼的（如公司未繳納生育保險），

在國家規(guī)定的產假期間，公司按勞動合同約定的工資發(fā)放工資。

（3）其它未作說明的產假期間，享受正常工資。

（4）如公司正常給職工發(fā)放產假工資，之后又申領了生育津貼的，公司有

權從生育津貼中扣除公司已經發(fā)放的工資。

年休假

1.年休假天數(shù)按以下標準計算：

（1）累計工作年限為1年以上，不滿10年者，假期為5天。

（2）累計工作年限為10年以上，不滿20年者，假期為10天。

（3）工作年限滿20年者，假期為15天。

2.職T有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計工作滿1年不

滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工,

請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以

上的。

職工在享受年休假后，出現(xiàn)上述情形的，則下年度不得休年休假。

3.國家法定休假E,休息日不計入年休假的假期.

20

4.員工入職本公司后連續(xù)工作滿一年的，可開始享受年休假。

5.公司有權根據經營情況，統(tǒng)籌安排年休假。公司安排職工休年休假，或

發(fā)出休假通知，而職工自愿上班的，視為公司己經相應安排年休假。

6.員工未申請當年年休假的，可于次年6月30日前申請休完。逾期仍未休

完的，視為員工自動放棄該年休假。

7.公司給員工的年休假超過法定標準的，超出部分作為福利年假。福利年

假未休的，員工不得要求公司作出補償。

員工所休年假，首先應視為法定年假。

8.年休假為帶薪假期，按正常工資標準發(fā)放。

第六條請假制度

（一）員工請假，均應在辦公平臺提前提交《請假申請單》。

（二）員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假

時，應在休假當天上午8：00通過電話向部門經理請假，并在上班后第一天完

成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

（三）請假必須由本人親自辦理有關手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)

的視為無效，將按曠工或自動離職處理。

（四）請假的核決權限

3天以內3天（含）以上

員工請假時部門經理總經理

部門經理以上請假時上級總經理

注：如因主管/經理外出，無法在規(guī)定期限內審批簽字，可在得到主管本人

電話許可后，交由行政人事助理代為處理，事后補齊書面審批簽字。

（五）對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的

假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2天內補齊有

效證明后再作相應處理。

（六）本制度其它條款對請假有特殊規(guī)定的，優(yōu)先執(zhí)行特殊規(guī)定；沒有特

殊規(guī)定的，按此一般規(guī)定處理。

（七）下列情形按曠工處理：

1.休假超期而未另行辦理請假手續(xù)的；

21

2.以欺騙方式，或以不真實的請假理由取得批假的；

3.請假未獲得批準而自行休假的；

4.制度規(guī)定的其它情形。

第七條違紀處理

（一）在規(guī)定時間未打卡或未到崗者，視為遲到；超過30分鐘者視為曠工

（最小按曠工半天計算）。

（二）未經許可在規(guī)定下班時間前離開者，視為早退；早退超過30分鐘者,

視為曠工（最小按曠工半天計算）。有正當理由且經核實者，或因公外出者，

不按遲到、早退或曠工處理。

（三）遲到或早退者，每次扣處全勤獎金或工資50元；曠工者，每次（一

天為一次）扣處全勤獎金或工資200元，同時還應按公司獎懲辦法進行處理。

考勤全勤獎勵：員工在一個自然月里無請假、遲到、早退等事項者，視為全勤,

公司給予全勤獎勵。

（四）考勤與績效獎金

有下列情形時，不再享受年度績效獎金：

（1）當年度曠工超過10天的；

（2）病假、事假或其它非正常上崗天數(shù)（帶薪假期除外）超過60個工作

日的。

第五章薪酬管理

第一條薪酬構成

員工的薪酬由五部分組成：

1.崗位基本工資，實行“以崗定薪”，以員工的學歷、經驗、技能及其工

作性質予以確定，每月固定發(fā)放：

2.績效工資，與績效考核掛鉤；

3.效益獎金，根據公司經濟效益浮動發(fā)放；

4.計件或提成工資，根據計件或提成辦法發(fā)放；

5.年終獎，由公司依據取得的實際經濟效益決定發(fā)放標準及何時發(fā)放。在

實際計發(fā)時，結合員工全年實際出勤率和考核結果。

22

在發(fā)放年終獎金前的任何時候，本人辭職或者因故被公司解除勞動合同的

員工，均不可享受公司當年發(fā)放的年終獎。

每一位員工的具體工資構成，不必然包括上述項目，應以勞動合同約定為

準。

第二條工資發(fā)放

公司嚴格執(zhí)行國家和本市規(guī)定的最低工資標準政策規(guī)定。只要員工在當月

提供了正常勞動的，其當月應得最低工資不低于本市公布的當年職工最低工資

標準。但因員工本人請假、事假、曠工等個人原因被扣發(fā)工資的，其當月工資

收入不受最低標準保護。

員工應在每月薪酬發(fā)放當時，或之后10個工作日內到人力資源部領取并簽

收當月工資單。如有異議，應及時到人力資源部進行查詢。逾期未來領取工資

單或在上述10個工作日中未提出異議者，視作放棄領取工資單并認可所收到的

薪資。若公司薪資計算有誤多支付給了員工，公司可在下期的薪資發(fā)放中直接

作相應扣減，并在工資清單上明確告知員工。

第三條加班

公司不鼓勵員工加班，各崗位所安排的工作任務，均可在正常工作時間內

完成。

員工如需延長工作時間，應填寫加班審批單，并得到部門主管的同意，否

則不視為加班，公司將不予以支付加班工資。僅打卡下班時間超過了規(guī)定時間,

不視為加班。

實行不定時工時制的崗位員工，公司已在其職位工資標準中考慮了其工作

時間的不確定性，故此類員工不再享受加班工資待遇。

非上班時間參加公司組織或外派的培訓、旅游、聚會等活動不計算為加班。

非上班時間在外出差但沒有T作安排、出差途中等不計為加班。

第四條出差費用

出差員工應對其出差可能產生的費用作出預算，經由部門主管初審，呈請

總經理核準后，由出差員工至公司財務部門預支出差款。各項出差費用標準如

下：

1.交通費：在出差途中以及出差期間，員工應根據業(yè)務需要選擇最為經濟

實惠而又切實可行的交通工作。

23

部門經理以上的員工可乘坐商務艙及火車軟臥。

2.住宿費：部門經理以上的員工每晚房費應不超過500元。

其它員工每晚房費不應超過300元。

員工在酒店入住期間，公司僅承擔基本的每日房費。其他酒店內的額外支

出，例如：房間內其他收費食品和飲料，均由員工本人承擔。

3.餐費：通常情況下依據不同的城市或地區(qū)來選擇餐費標準，即國內出差

日餐費為30-100元/餐；國外出差日餐費為10-30歐元/餐或15-40美元/餐。

4.招待費：所謂招待費是指員工在出差期間因業(yè)務需要而發(fā)生的商務應酬

的開支招待費，可與差旅費一起實報實銷。

招待費之支出應事先得到批準。招待費的報銷必須提供所有參加招待者的

姓名與身份。

員工出差回來后3個工作日內，根據出差實際發(fā)生的費用，憑真實有效發(fā)

票實報實銷。負責出差批示的部門主管應負責審核每一項差旅開支是否必要、

合理，然后再考慮是否批準。員工憑部門主管簽字的發(fā)票，填制《出差報銷單》

至財務部門辦理報銷'1匕務。

第六章績效考核

第一條績效管理

員工工作績效是指員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)與工作結果，它體現(xiàn)

了員工對組織的貢獻大小、價值大小。

績效管理是指管理者與員工之間在工作目標與如何實現(xiàn)該目標上所達成共

識的過程，以及增強員工成功地達到目標的管理方法和促進員工取得優(yōu)異績效

的管理過程?？冃Ч芾淼哪康脑谟谔岣邌T工的能力和素質，改進并提高公司績

效水平。

績效考核是績效管理的主要環(huán)節(jié)和手段，是指公司對員工的工作行為與工

作結果全面地、系統(tǒng)地、科學地進行考察、分析、評估與傳遞的過程。

第二條考核方法

考核工作必須以客觀事實、行為和數(shù)據為依據，以公平、公正、公開的態(tài)

度進行，確?？己嗽u估的客觀性、合理性和有效性。

24

考核將根據員工的出勤情況、工作態(tài)度、工作技能、完成工作任務的情況

以及獎懲情況作出，客觀評價與主觀評價相結合，主觀評價以同事評價、上級

評價為主。

公司可按月、季度、年進行考核，并可根據績效管理的需要不定時的開展

考核工作。

第三條考核結果

考核滿分為100分，得分低于60分者，將被視為不勝任工作，公司將安排

其調整崗位或培訓。調崗或培訓后仍不勝任工作者，公司將依法解除勞動關系。

公司將另行制訂績效工資計發(fā)辦法，將考核得分與績效工資掛鉤。

公司將以考核結果作為調整崗位、晉升員工、續(xù)簽勞動合同的主要依據。

第四條不勝任工作

員工出現(xiàn)下列情形之一，將被認為屬于不勝任工作：

1.績效考核得分低于60分或不合格者；

2.連續(xù)的一個月內在本職工作中出現(xiàn)兩次以上錯誤，而該錯誤一般可以避

免者；

3.未完成工作任務，而該工作任務同崗位大部分員工均可完成者；

4.其它表明員工不勝任本職工作的情況。

第七章知識產權和保密義務

第一條知識產權

員工的職務發(fā)明或職務作品，或在業(yè)余時間，利用公司提供的資金、技術、

信息或其他條件完成的有關新產品開發(fā)研制的產品、論文、圖紙稿件、書籍、

專利等產權都屬于公司所有。員工無權占有，無權對外提供。

在員T與公司勞動合同終止或解除或因其他原因離開公司后，員T應向公

司交還其公司的全部技術文檔、備忘錄、客戶名單、財務報表或推銷資料等，

且不得在其他場合傳播和使用。

第二條保密義務

由于競爭的存在以及員工對公司的責任，公司任何員工都不應將有關公司

的任何情報泄漏給任何人（公司授權者除外）。對于個人的工資、其他工作伙

伴的信息,，公司的財務經營數(shù)據?，人事政策等等，員工都有義務保密.這既是

25

一種良好的工作作風，同時也是對別人尊重的道譙表現(xiàn)。這種保密的義務，不

僅限于員工在公司工作期間內，在員工離開公司后，都應承擔這種義務。

第三條保密范圍

公司商業(yè)機密和保密資料如下表：

經營信息公司重大決策中的秘密事項

公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策

公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄

市場信息供銷情報及客戶信息

市場及銷售的預測、計劃及其他信息

公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

財務信息公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表

公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況

人事信息公司人力資源管理制度和規(guī)劃等等

公司職員人事檔案、工資、勞務性收入等資料

第四條保密措施

對于公司的商業(yè)機密和保密資料，公司采取保密措施如下：

1.屬于公司商業(yè)機密和保密資料的相關文件、資料和其他物品的制作、收

發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人負責執(zhí)行；

2.公司的商業(yè)機密和保密資料應在設備完善的保險裝置中保存，由專人負

責執(zhí)行；

3.未經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄；

4.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施；

5.屬于公司秘密的設備或產品的研制、使用、保存、維修銷毀，由公司指

定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施；

6.當公司外部的人員或機構向員工要求提供有關公司資料，對于其中涉及

到商業(yè)機密和保密資料的部分，一般情況下員工應告知無授權并拒絕提供。在

對外交往與合作中確需提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準；

7.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密,

不準通過其他方式傳遞公司秘密;

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8.員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并

及時報告公司；

9.若員工對信息的保密程度無法確定，應先現(xiàn)其為保密信息直至被公司管

理層或上級確定為可以對外透露的信息。

第八章員工檔案

第一條人事檔案

人事檔案是指員工在進入公司工作前，由國家事業(yè)單位、機關、學校或用

人單位辦理的個人歷史記錄材料基于以下原因，公司可以要求員工將人事檔

案轉入公司：

1.人事檔案轉入公司屬全職員工，享受全職員工有關待遇；

2.公司為員工安排有關的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險等相

關事宜；

3.公司為員工出國接受培訓做政審、護照及提供有關的擔保和材料；

4.為保障員工和公司的雙方利益。

對公司要求員工將人事檔案轉入公司的，員工應在被錄用或被通知后1個

月內將人事檔案轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。

第二條工作檔案

在員工進入本公司后，由公司人力資源部負責建立和保管員工的工作檔案,

其主要內容包括：勞動合同、培訓合同、個人資料表、升遷記錄、工資福利、

表彰及處分記錄等。

本檔案歸公司所有，當員工離職后，此檔案留存本公司。

第三條離職檔案辦理

員工應當自離職牛效之日起15天內將本人檔案從公司轉出，轉入新單位、

人力交流中心、勞務市場或退回街道等。

員工過期不到公司人力資源部辦理檔案轉出手續(xù)的，本人將負責檔案的保

存費。

公司自員工離職生效之日起將不負責為員工支付任何保險及出具任何與調

動檔案無關的證明。

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第十章獎懲規(guī)定

第一條主旨

為加強公司管理，教育員工遵守國家法律法規(guī)，遵守社會公德、職業(yè)道德

以及公司各項規(guī)章制度，維護正常工作程序，保障公司各項制度的執(zhí)行，促進

全體員工奮發(fā)上進，根據國家有關規(guī)定并結合公司實際情況，制訂本獎懲規(guī)定。

第二條獎懲原則

制訂獎懲規(guī)定的原則是：

1.有章可依，有章必依，違章必懲，獎懲嚴明，賞罰有度；

2.精神鼓勵與物質鼓勵相結合，教育與懲罰相結合。

第三條負責部門

獎懲規(guī)定由公司行政人力資源部負責貫徹并督察實施情況。

第四條獎勵種類

本公司員工之獎勵分為嘉獎、記功、晉級、獎金、總經理特別獎勵五種。

1.員工具有下列情況之一者，可予嘉獎:

（1）品德優(yōu)良、技術超群、工作認真、恪盡職守者;

（2）領導有方，使業(yè)務工作拓展有相當成效者;

（3）品行端正，遵守規(guī)章、服從領導，堪為全體員工楷模者；

（4）厲行節(jié)約，或利用廢料有顯著成績者；

（5）工作積極、忠于職守、遵紀守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項規(guī)章

制度，全年未出現(xiàn)事故者。

2.員工有下述情況之一者，可酌予記功：

（1）超額完成公司利潤計劃指標，經濟效益顯著者；

（2）對于主辦業(yè)務有重大拓展或改革并有實效者；

（3）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者：

（4）敢于制止、褐發(fā)各種侵害公司利益之行為者；

（5）執(zhí)行臨時緊急任務能依限完成者；

（6）維護公司利益和榮譽，保護公司財產，防止事故發(fā)生與挽回經濟7員失

有功者；

（7）維護公司的規(guī)章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發(fā)者；

（8）對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者；

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（9）具有其他功績，總經理認為應給予獎勵者。

3.員工有下述情況之一者，可酌予晉級：

（1）對主辦業(yè)務有重大革新，提出具體方案，經實行確有成效者；

（2）辦理重要業(yè)務成績特優(yōu)、產生重大利潤或有特殊成績者；

（3）適時消滅意外事件或重大變故，使公司免遭損害者；

（4）在惡劣環(huán)境下，不顧個人危險盡力職守者；

（5）堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務水平，在公司任職期間，獲取碩士以上

文憑或其他專業(yè)高級以上職稱和證書者；

（6）具有其他功績，總經理認為應給予晉級者。

4.其他維護公司利益和名譽，為公司創(chuàng)造利潤和價值的行為，有事實證明

者，亦予以獎勵。

5.公司員工具有上述各項情況并取得相應獎勵時，經公司經理辦公會議批

準，可單獨或同時給予100T000元人民幣獎金。

6.總經理特別獎勵，由總經理根據公司員工的功績確定，給予不同程度獎

勵。

第五條獎勵換算

員工一年內累計嘉獎3次等于記功1次，累計記功3次可獎勵晉級一檔工

資。

第六條獎勵流程

員工的獎勵，由員工所在部門或主管領導向公司行政人力資源部推薦，并

按人事管理權限劃分進行審核批準，由行政人力資源部落實執(zhí)行。

第七條其它獎勵待遇

事跡突出的員工除給予獎勵外，公司還將在學習、休假等方面給予優(yōu)先考

慮。

第八條違紀處分

本公司之處分為下述幾種：

警告、記過、解除勞動關系。

8.1警告處分

員工有下列情形之一的，給予警告處分：

（1）工作上消極怠工者；

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（2）因工作失誤導致過失，情節(jié)輕微者；

（3）不服從上級安排或指示者（初次）；

（4）代人刷卡或委托他人刷卡者（初次）；

（5）工作時間內短期（10分鐘內）無故脫離工作崗位者，未造成嚴重后

果者；

（6）浪費公物，情節(jié)輕微者；

（7）在公司隨地吐痰、亂扔煙頭或其他廢棄物者；

（8）利用公司車輛辦理私人業(yè)務者；

（9）值班、檢查、管理或監(jiān)督人員管理疏忽及不認真履行職務者；

（10）出入廠區(qū)時拒絕管理人員檢查、詢問者；

（11）未遵守就餐時間及餐廳秩序者；

（12）品行不端正、謾罵或辱罵他人者；

（13）工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨害他人工作者；

（14）不按公司規(guī)定著裝及佩戴勞保用品者；

（15）個人發(fā)型不符合公司規(guī)定者；

（16）拒絕公司因工作需要為其安排的健康體檢的；

（17）指定受培訓人員無故不參加培訓學習者；

（18）未經組織者批準不參加公司、部門或班組會議者；

（19）在公司組織的會議、活動中不遵守秩序者；

（20）妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全生產規(guī)定者；

（21）不履行請假手續(xù)而缺勤者；

（22）不按照公司規(guī)定使用浴室、足球場、籃球場、體育器材及各種生活、

體育設施者；

（23）一個月內（從第一次發(fā)牛之日計算）遲到、早退、不按時到崗累計

3次以上者；

（24）曠工1天者；

（25）其他有上述類似情況行為者。

8.2記過處分

員工有下列情形之一的，給予記過處分：

（1）對上級指示或有期限之命令，無正當理由未如期完成者；

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（2）工作上消極怠工，情節(jié)較為嚴重者；

（3）在公司規(guī)定的禁煙區(qū)內吸煙者；

（4）工作時間內無故脫崗超過10分鐘以上者，或者雖未超過10分鐘，但

造成一定影響或損失者；

（5）在工作時間內從事與本職工作無關活動（包含玩手機或電腦游戲，看

電影、小說，聽音樂等）者；

（6）未經許可擅自帶外人進入公司者；

（7）值班、檢查、管理或監(jiān)督人員管理疏忽或未認真履行職務，影響較輕

者；

（8）因工作疏忽或失誤，導致機器設備或物品資材遭受損害，或對本

人、他人造成傷害者；

（9）違反安全生產管理操作流程、規(guī)定，本本人或他人造成人身傷害

者；

（10）利用職務之便謀取私利（投機取巧）情節(jié)較輕者；

（11）攜帶危險物品進入公司者；

（12）中傷、挑撥、誹謗同事者；

（13）未做好上下班次交接工作者；

（14）累計曠工二日者;

（15）代替他人刷卡或委托他人刷卡，超過（并包括）兩次者；